導(dǎo)語：知識(shí)管理下企業(yè)檔案管理模式論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理模式面對(duì)的問題

1.企業(yè)檔案鼎新緩慢

隨著改革開放播下種子的不斷生長(zhǎng)，傳統(tǒng)的檔案管理制度已滯后。與此同時(shí)，新的檔案管理制度還沒有形成，這就限制了檔案管理工作的發(fā)展。在我國的現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)體制下，第一是因?yàn)閲衅髽I(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的主宰者，是以，決定著經(jīng)濟(jì)的成長(zhǎng)，第二是因?yàn)榉枪兄埔苍诓粩喑砷L(zhǎng)。因此，國有企業(yè)面臨著巨大的挑戰(zhàn)，即如何適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)制度的發(fā)展，如何建立滿足現(xiàn)代企業(yè)的管理制度；非公有制的企業(yè)都希望建立新的檔案管理制度，根據(jù)各自的特點(diǎn)建立適合自身企業(yè)的管理制度，從而提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。新制度和舊制度處于交替的階段，檔案的管理工作也在觀察，等待，不知道如何行動(dòng)。

2.企業(yè)檔案看法的落伍

檔案管理不僅僅是技能，也是看法的表現(xiàn)。但是，從現(xiàn)在的技術(shù)程度來說，檔案管理還是不能達(dá)到較為理想的程度，因此，還是要憑借人的智慧和能動(dòng)性，和員工的積極參與。但是企業(yè)當(dāng)中的很多員工，甚至包括比較高級(jí)的管理人員，對(duì)于檔案的認(rèn)識(shí)還是十分落后，不能做到與時(shí)俱進(jìn)，沒有充分認(rèn)識(shí)企業(yè)的知識(shí)資源。所謂的檔案，不僅僅是要記錄檔案的歷史知識(shí)，還要對(duì)現(xiàn)實(shí)的情況有所借鑒。除了紙質(zhì)的檔案，現(xiàn)在還有電子檔案一說，可以說現(xiàn)在的檔案已經(jīng)出現(xiàn)數(shù)字化的趨勢(shì)。

3.企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)的職位低下

因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)于檔案管理這一問題的忽視，所以，檔案管理機(jī)構(gòu)一直處于被忽視的狀態(tài)。和財(cái)務(wù)部門相比，檔案管理部門不受企業(yè)重視，企業(yè)往往不給予經(jīng)費(fèi)支持。所以，檔案管理這一機(jī)構(gòu)經(jīng)常被一些企業(yè)撤掉。

4.企業(yè)檔案管理落后

很多企業(yè)都知道了信息化的內(nèi)涵，因此，通過建立信息管理，客戶管理等系統(tǒng)，加速信息化的進(jìn)度，所以，企業(yè)也開始頻繁的產(chǎn)生數(shù)字信息，但是傳統(tǒng)的檔案管理卻不能與時(shí)俱進(jìn)；還由于企業(yè)信息的發(fā)成長(zhǎng)，檔案管理人員的本質(zhì)有待進(jìn)步，致使檔案管理失當(dāng)。

5.企業(yè)檔案信息缺少辦理

很多企業(yè)的管理和存檔沒有集中的管理，而且檔案的信息也沒有做到透明化，共享化，資料整合欠缺，所以，缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃。對(duì)于這些問題所提出的挑戰(zhàn)，如果檔案管理部門不能做到很好地改革的話，就很難適應(yīng)現(xiàn)在的發(fā)展。所以，我們要以知識(shí)管理作為指導(dǎo)思想，建立新的檔案管理制度，才能做到適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展，適應(yīng)未來企業(yè)的發(fā)展。

二、常識(shí)辦理和企業(yè)檔案辦理

1.常識(shí)辦理的解說

知識(shí)管理是以提高競(jìng)爭(zhēng)力為目的，從而綜合各種信息，收集資料，并且做到合理的應(yīng)用，鼓勵(lì)創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)了價(jià)值。知識(shí)管理并不是簡(jiǎn)單的綜合信息，而是處理信息的良好手段，也是增強(qiáng)企業(yè)對(duì)環(huán)境適應(yīng)力的良好方法。

2.常識(shí)辦理的內(nèi)在常識(shí)辦理的內(nèi)在，首要包羅以下內(nèi)容：

（1）知識(shí)管理是處理企業(yè)在運(yùn)行過程中所產(chǎn)生知識(shí)的有效手段，每個(gè)職員都能做到有效的利用這些資源，方便自己尋找到所需要的內(nèi)容，提高自己的工作能力，提高效率；企業(yè)也可以制止出錯(cuò)，以求得本錢最小化，利潤(rùn)最大化。

（2）常識(shí)辦理只是本領(lǐng)，將這些常識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中去才是目標(biāo)。以是辦理人員要能實(shí)現(xiàn)高效的辦理，才能讓企業(yè)取得上風(fēng)。企業(yè)的上風(fēng)就是在常識(shí)的不竭發(fā)生和利用的時(shí)刻，不竭產(chǎn)生的。

3.檔案辦理在常識(shí)辦理之中的影響

因?yàn)榄h(huán)境的不斷改變，傳統(tǒng)的檔案管理工作要解決問題，只是做到小改動(dòng)已經(jīng)不能解決根本問題了，只有從根本上進(jìn)行改革才可以?？墒菑幕鶎娱_始鼎新，就要有進(jìn)步的的頭腦作為基礎(chǔ)。這類想法要順應(yīng)時(shí)代成長(zhǎng)。在新的常識(shí)時(shí)期，要能指點(diǎn)辦理工作的模式便是常識(shí)辦理。常識(shí)辦理適應(yīng)了時(shí)期需求，可以從分歧層面給辦理工作注入思維活氣。

（1）常識(shí)辦理順應(yīng)時(shí)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展以常識(shí)和信息為主，順應(yīng)了時(shí)期成長(zhǎng)的需求的經(jīng)濟(jì)，便是常識(shí)經(jīng)濟(jì)。它的本色展現(xiàn)在全部生產(chǎn)體系之中，常識(shí)產(chǎn)物也起著主導(dǎo)作用。可謂經(jīng)濟(jì)資源。由于知識(shí)經(jīng)濟(jì)和傳統(tǒng)的工業(yè)經(jīng)濟(jì)分歧，因而必要一種全新的思維和管理方法。常識(shí)辦理便是經(jīng)由過程立異思維，發(fā)揮了常識(shí)在日常之中的影響。以求順應(yīng)時(shí)代成長(zhǎng)，這也是辦理的必經(jīng)之路。

（2）常識(shí)辦理鞭策檔案辦理的立異知識(shí)管理是將常用的技術(shù)經(jīng)過組合，創(chuàng)新，從而創(chuàng)造出適合自己的管理模式，提升競(jìng)爭(zhēng)力。這是經(jīng)濟(jì)時(shí)代的新辦理模式，常識(shí)辦理也為檔案辦理工作供給了新的思維方式。常識(shí)辦理對(duì)檔案辦理的立異在于：第一，知識(shí)管理以知識(shí)作為出發(fā)點(diǎn)，它可以促進(jìn)企業(yè)人員更新對(duì)檔案價(jià)值的認(rèn)識(shí)：檔案不是簡(jiǎn)單的記錄資料，還是未來的展望，是企業(yè)的資源。第二，常識(shí)辦理要以晉升企業(yè)在市場(chǎng)當(dāng)中的其競(jìng)爭(zhēng)力作為目標(biāo)。它使人們對(duì)檔案管理的目標(biāo)重新認(rèn)識(shí)：檔案管理應(yīng)該以開發(fā)利用檔案為主，而不僅僅是搜集信息；檔案管理是為了給以后的檔案管理工作提供借鑒，而不是以保存資料，重復(fù)歷史為主；檔案管理應(yīng)該以企業(yè)的內(nèi)涵為主，給企業(yè)提供最大利潤(rùn)，不是單一的任務(wù)。第三，常識(shí)辦理以構(gòu)造常識(shí)作為內(nèi)容。它使得人們對(duì)檔案管理工作重新審視：檔案管理應(yīng)將檔案當(dāng)中的信息存檔，了解其中透出的道理和內(nèi)涵，為以后的工作提供怎樣的借鑒，而不是單單的管理檔案；收集檔案的時(shí)候，也應(yīng)當(dāng)留意隱含的知識(shí)，而不是歸檔文件就可以了；在整理檔案的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)做到分門別類，根據(jù)自己的喜好和搜索習(xí)慣，對(duì)檔案內(nèi)容歸類，便于檢索；鑒定檔案的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)以信息的價(jià)值作為標(biāo)尺，而不是僅僅注重它是否可以保存。第四，常識(shí)辦理以現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)作為支持。它使得我們重新思考檔案管理的方式是否可靠。檔案管理應(yīng)該引進(jìn)新的技術(shù)，而不是單純使用傳統(tǒng)的人工操作方法。檔案管理的指導(dǎo)理念是知識(shí)管理，它發(fā)掘著檔案的價(jià)值，給企業(yè)締造新的價(jià)值，讓企業(yè)在市場(chǎng)中立于不敗之地；憑借新的科學(xué)技術(shù)，順應(yīng)市場(chǎng)之間的劇烈競(jìng)爭(zhēng)；總而言之，知識(shí)管理可以適應(yīng)環(huán)境變遷，從而解決現(xiàn)在所面臨的難題。

三、知識(shí)管理背景之下的檔案辦理模式的創(chuàng)造

1.檔案辦理中實(shí)行常識(shí)辦理的需要社會(huì)從工業(yè)時(shí)期進(jìn)步到了常識(shí)時(shí)期。所謂的常識(shí)時(shí)期，就憑借常識(shí)作為依靠，從而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。各個(gè)企業(yè)都在試圖著讓自己融入到這場(chǎng)經(jīng)濟(jì)潮流當(dāng)中。不可否認(rèn)的是，知識(shí)管理是是知識(shí)時(shí)代的檔案管理所應(yīng)用的方式，要從容的應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)，檔案管理只有促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，為知識(shí)經(jīng)濟(jì)做出貢獻(xiàn)，才能促使檔案管理模式的的快速更新，發(fā)揮檔案管理工作在知識(shí)時(shí)代的潛能。

2.檔案管理中管理知識(shí)資本的方針

（1）檔案更加信息化，所以，管理人員應(yīng)當(dāng)將各種類型的檔案都按照管理知識(shí)的方式進(jìn)行信息化整理。如此才成為企業(yè)的資本。將以往的資料看做知識(shí)，當(dāng)成資源進(jìn)行分類和共享；將將來的信息，設(shè)置網(wǎng)上處置的體例，將信息轉(zhuǎn)化成常識(shí)，依照資本再處置。

（2）常識(shí)支撐著工作人員的進(jìn)修。將常識(shí)和工作人員的進(jìn)修融合在一起，供給進(jìn)修的空間。同時(shí)，將資源和操作人員的事情融匯在一起，讓常識(shí)在分歧的關(guān)鍵上也輕易取得。

3.檔案常識(shí)管理模式的創(chuàng)建

（1）需強(qiáng)化進(jìn)修思想，讓常識(shí)在企業(yè)之中同享。知識(shí)庫是否完備，決定著工作人員能否繼續(xù)學(xué)習(xí)和更新自我的知識(shí)。以是，對(duì)操作人員培訓(xùn)，在供給當(dāng)今的教誨。工作人員也可以感受到濃厚的學(xué)習(xí)氛圍，企業(yè)的前景也會(huì)十分廣闊。

（2）管理知識(shí)也是必要的，所以要樹立平臺(tái)。對(duì)于信息，特別是局域網(wǎng)，專家咨詢等系統(tǒng)，都要提供適時(shí)的技術(shù)支撐。只有企業(yè)具有良好的知識(shí)管理系統(tǒng)，員工才會(huì)不受其限制，可以隨時(shí)了解知識(shí)庫當(dāng)中的知識(shí)，遇到情況也方便和專家聯(lián)系，解決難題。

（3）制度應(yīng)當(dāng)完善。檔案管理的理念和制度，都和企業(yè)的生存息息相關(guān)。建立獎(jiǎng)賞制度，鼓勵(lì)員工參與，鼓勵(lì)著管理者為人民服務(wù)，成立穩(wěn)妥的檔案管理體系。按照檔案知識(shí)管理系統(tǒng)促進(jìn)檔案的建設(shè)，制度應(yīng)當(dāng)包括：資源整理，資源建設(shè)，資源管理，規(guī)范知識(shí)等內(nèi)容。四、結(jié)論管理常識(shí)是檔案管理的改革方向，是以，建立合適常識(shí)時(shí)期的新的檔案管理模式，是順應(yīng)時(shí)代潮流，也是檔案管理的必經(jīng)趨向。它可以讓企業(yè)在市場(chǎng)中立于不敗之地，在企業(yè)生產(chǎn)中發(fā)揮著強(qiáng)大的影響。

作者:錢小英單位:華能太倉電廠