導語：城鄉(xiāng)居民社保檔案管理策略一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【摘要】新時期，做好城鄉(xiāng)居民社保檔案管理工作是必要的，其能夠更好地促進社會發(fā)展，保障了社保信息的有效保存。在有效地工作開展過程中，要加強管理能力，通過科學的管理策略能夠進一步提高檔案管理水平，從而提高檔案服務效率。本文基于有效的工作實踐，通過結(jié)合實際工作的開展，闡述了提高城鄉(xiāng)居民社保檔案管理水平的具體策略。

【關鍵詞】城鄉(xiāng)居民；社保檔案；管理實踐

為了保證城鄉(xiāng)居民社保檔案管理水平，相關工作人員要不斷提高工作認識，要加強檔案管理實踐，通過有效的分析相關策略，以提高社保檔案管理效率，從而進一步為人們提供更加便利、科學的檔案服務，具體工作實踐分析如下：

1.城鄉(xiāng)居民社保檔案的作用

社會檔案可以真實的記載相關的社會保障內(nèi)容，利用這些內(nèi)容可以更好的進行社會保障工作。因此完善社會保障檔案工作十分重要，通過完善社會保障體系可以有效地提升社會保障工作的質(zhì)量，更好的滿足人民群眾的需求，與人民的利益息息相關，通過完善相關制度，能夠更好的保障相關檔案的完整性，進而維護參保人員的相應權(quán)利。提升社會保障工作質(zhì)量是目前社會的要求，也是人民的心聲，因此，有關部門應當進一步增強監(jiān)督和管理的力度，更好的完善相關工作，緊隨政策的要求，保證每個工作人員都要知法守法，每個工作環(huán)節(jié)都應當按照法律規(guī)范進行。這不僅要求相關的社會保障部門提升自身綜合素養(yǎng)，相關司法部門也應當進一步完善相關法律法規(guī)，避免一些非法份子投機取巧，這樣才能從各個方面更好的維護參保人員的切實利益。做好社會保障檔案管理工作可以幫助保障工作更好的發(fā)展，處于當前時期，社會保障工作應當建立新的目標，無論是構(gòu)建更多的就業(yè)機會，還是從增強人民保障方面都應當進行進一步的提升，進而形成能夠長久發(fā)展的社會保障機制，通過對相關檔案內(nèi)容采取科學的管理方法也能更好的構(gòu)建相關的信息數(shù)據(jù)庫，進而更好的利用數(shù)據(jù)庫開展一系列的工作，促進社會保障工作的可持續(xù)發(fā)展。

2.城鄉(xiāng)居民社保檔案管理的策略

2.1提高檔案管理意識，強化檔案基礎管理。當今社會，雖然我國已經(jīng)在逐步提升社會保險的相關管理內(nèi)容，相關的管理水平也獲得了一定的提升，但人們自身認知的不足，導致許多從業(yè)人員會有消極作業(yè)的情況，其對于檔案管理的意識不足和觀念上的欠缺，會導致其在進行相關內(nèi)容的工作時出現(xiàn)粗心的情況，認為這份工作并不需要那么嚴謹，導致其隨意對待，這樣的思想會對工作產(chǎn)生巨大的負面作用，導致檔案管理失去秩序，無法將檔案管理在相關的保險中的實際作用完整的發(fā)揮出來，也會導致相關參保人員的利益受到侵害，因此，相關部門應當從自身員工的思想素質(zhì)為著入點，提升其對檔案管理工作的認知，增強其自身的思想水平，讓其能夠更好的對待自身工作。2.2對檔案科學分類，進行有序整理。檔案管理工作并非十分簡單，尤其是城鄉(xiāng)居民社會保險這部分工作內(nèi)容較多，難度較大，因此，相關部門必須進行一系列的檔案管理工作優(yōu)化，對相關檔案進行一系列的分類，進而更好的進行管理，在對檔案進行分類時，需要考慮到一定的分類標準，按照相關的依據(jù)進行分類，這樣才能更好的服務之后的工作。一般情況下，相關文件的分類大多以文件的種類，來源以及標號時間等內(nèi)容進行分類。因此，在進行養(yǎng)老保險這系列文件的分類時，可以根據(jù)時間部門等要點進行區(qū)分。再進行分類時一定要井然有序，不能出現(xiàn)雜亂的情況，應當對檔案進行整理和歸檔，每個檔案都要根據(jù)其規(guī)律順序進行編號，除此之外還應當進行動態(tài)管理，這樣才能更好的便利之后的工作。2.3完善檔案管理制度建設，提高從業(yè)人員素質(zhì)。良好的檔案管理工作需要完善的制度作為支撐，相關的城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案管理也需要有相關制度作為支撐，才能更好的工作和發(fā)展，檔案管理工作不僅要求正規(guī)的管理流程，還需要每個工作人員都明白自身承擔的責任和義務，做好自身的本職工作，任何一份檔案都應當按照流程進行操作，按照相關規(guī)范進行。紙質(zhì)的檔案應當按照要求順序排列，做好存儲工作，重要檔案應當按照規(guī)定進行備份，電子檔案則要定期檢查網(wǎng)絡安全，相關從業(yè)人員應當正確掌握檔案的歸檔儲存等方面的內(nèi)容，能夠按照規(guī)定進行相關操作，保證檔案安全有序。工作單位應當定期對員工進行培訓，提升員工素質(zhì)，進而更好的加快檔案一體化的進程，社保檔案一體化不僅從社保文書和檔案工作這一整體方面的要求，也是為了更好的滿足人民群眾的需求，保證人民群眾的相關利益，因此，相關部門應當結(jié)合自身所處地區(qū)的實際情況，以自身區(qū)域的檔案室為平臺，通過其進行一系列的檔案集中歸檔，進而再進行分類，以便于之后更好的利用這部分檔案，相關紙質(zhì)文檔要進行歸類，電子文檔要進行備份，這樣可以有效的提升檔案管理工作的效率。2.4社保檔案要信息化，現(xiàn)代化。隨著信息技術的發(fā)展，任何一個工作都無法脫離信息化而存在，因此檔案管理部門必須提升自身工作人員運用信息技術的能力，定期對工作人員進行培訓，更新其職能體系，增強自身的業(yè)務能力，從軟硬件兩個方面更好的進行檔案管理，運用信息技術提升檔案管理工作的質(zhì)量和效率，除此之外，還應當擴展自身的服務平臺，在電子技術暢行的今天，相關的服務工作可以運用微信公眾號，官網(wǎng)等方式進行新型服務，方便群眾，讓群眾能夠足不出戶的享受到相關的服務，這樣才能更好的達到服務群眾的根本要求。

總之，隨著社會發(fā)展，做好檔案管理工作十分關鍵，本文結(jié)合城鄉(xiāng)居民社保檔案管理實際，重點對其管理對策進行了闡述，通過分析，旨在提高工作認識，從而不斷加強專業(yè)水平，以提高檔案管理服務質(zhì)量，進一步為城鄉(xiāng)居民檔案管理工作順利開展提供有效的保證。

參考文獻：

[1]馬衛(wèi)華.基層社保檔案管理工作的實踐與探索[J].辦公室業(yè)務,2018(20):128.

[2]朱艷麗.大數(shù)據(jù)背景下檔案管理的機遇與挑戰(zhàn)[J].勞動保障世界,2018(30):57.

作者:吳艷玲 單位:大慶市杜爾伯特蒙古族自治縣城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險事業(yè)服務中心