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【摘要】人事檔案管理也成為了學校工作中一項不可忽視的工作，特殊教育學校也不例外。科學合理地進行人事檔案管理，能夠為學校領導層決策提供更多的參考，有助于學校培養(yǎng)一批優(yōu)秀的人才，進一步推動特殊教育的改革。但是，目前很多學校在人事檔案管理工作中仍存在很多問題，這些問題若得不到有效的解決，將阻礙學校管理工作的順利開展?；诖耍嚓P教職工人員需要認清目前存在的管理問題，從學校實際情況出發(fā)，優(yōu)化人事檔案管理工作流程，解決管理中的問題，推動學校管理工作的整體發(fā)展。

【關鍵詞】人事檔案；管理；特殊教育

一、人事檔案管理工作中的問題

1.缺乏相應的檔案意識。人事檔案是特殊教育學校對人才進行篩選的重要參考依據(jù)，檔案中全面反映了教職工的信息，如工作履歷、專業(yè)能力等等。但是，很長一段時間，這項工作都缺乏一定的公開透明性，只有一些特殊的部門才能夠接觸到這些信息，其余人都不能有效地利用這些檔案資源。同時，長期以來，人事檔案管理人員對于這項工作的認知不清晰，缺乏相應的檔案意識，使得檔案管理工作中，往往只是重視其保管而忽視了人事檔案資料的利用。此外，由于相關管理人員缺乏一定的培訓，沒有養(yǎng)成良好的專業(yè)素養(yǎng)，使得他們在緊急情況下，缺乏一定的應變能力，對于應急工作的處理表現(xiàn)得不為人意。近幾年來，學校人事檔案管理工作愈加復雜，人事檔案。目前很多特殊教育學校各部門之間都有著不同的職能，很多工作資料都由不同的部門保管，由于缺乏統(tǒng)一管理制度，使得人事檔案缺乏一定的完整性。同時，管理手段上，仍然沒能擺脫傳統(tǒng)的模式，在對檔案資料進行收集整理時，仍然沿用人工模式，這使得無論是整理還是查閱資料時，效率都變得十分低下，阻礙了人事管理工作的開展。隨著人事檔案資料的增多，如果還無法擺脫這種傳統(tǒng)的模式，不能積極接受當代的人事檔案管理方法，那將難以滿足現(xiàn)代人事檔案管理的要求。3.檔案內(nèi)容不完整。不少特殊教育學校雖然存有人事檔案，但大多都有內(nèi)容不完整的問題。首先，教職工在日常的工作中，教學水平和教學經(jīng)驗是在發(fā)生變化的，但由于難以接觸到自己的檔案，因為信息無法及時更新，自己的教學水平無法被真實的反映出來，這就導致了信息的失真。其次，大多數(shù)學校人事檔案涉及的維度就比較少，教師無法將自己的特長和才能有效地表現(xiàn)在檔案中。除此之外，在進行檔案填寫時，缺乏一定的規(guī)范操作流程，使得人事檔案的質(zhì)量較低。這些問題都導致了檔案內(nèi)容不完整，無法真實地反映出教職工的教學水平和專業(yè)素養(yǎng)。

二、改革發(fā)展高校人事檔案管理工作的意見建議

1.提高檔案管理人員意識。提高管理人員的專業(yè)水平和管理意識，是保證人事檔案工作順利開展的基礎。校方也要提高這項工作的重視程度，將其納入到重點管理工作中，并在管理方面給予一定的支持，提高人事檔案管理人員的意識和積極性。同時，也要從宣傳方面入手來對檔案工作的重要性進行宣傳，打通各種宣傳渠道，定期開展專題會議或者利用學校的網(wǎng)絡資源來加強檔案管理人員的意識，充分地將這些工作落實到實處。2.加強人事檔案信息化管理水平。隨著檔案資料的增多，人事檔案管理工作也變得愈加復雜，教職工需要打破傳統(tǒng)的檔案管理思路，將現(xiàn)代化網(wǎng)絡技術引入到管理工作中，以此來提高檔案的完整性，提高檔案的利用率。檔案管理部門可以將相關的資料錄入到計算機系統(tǒng)中，打造信息化服務平臺，讓每個教師都能利用校園內(nèi)網(wǎng)來檢索、查詢相關的檔案資料。當然，在采用信息化管理手段時，也要注重安全管理，如可以建立查詢機制，規(guī)范查詢的流程，從而防止重要信息的外流。此外，利用計算機的優(yōu)勢，還可以設立更多的檔案資料標準，如專業(yè)、特長等，全面地反映教職工的素養(yǎng)，有助于為學校篩選人才提供更為有效的資料。3.建立檔案人員管理團隊，全面提升管理質(zhì)量。檔案管理人員是開展這項工作的基礎，只有人員能夠得到充足的保證，才能進一步推動人事檔案管理工作的進一步開展。這些年來，特殊教育學校也開始進行改革，加大了對教職工的考核力度，因而人事檔案管理工作也變得更為復雜。同時，人事檔案管理具備一定的特殊性，如果經(jīng)常出現(xiàn)人員變動則會嚴重影響該工作的順利開展。因此，學校需要從實際情況出發(fā)，科學合理地配備檔案管理人員，加強檔案人員管理團隊建設。其次，還要注重檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)，讓他們接受新的管理思想，能夠熟練地應用信息化管理技術。只有人員數(shù)量和人員素養(yǎng)得到了保障，人事檔案管理工作才能向多樣化的管理模式轉(zhuǎn)變，這些管理工作的質(zhì)量才能得以提高。

以上是對人事檔案管理工作中的問題和策略分析，教職工在實際工作中還是需要基于實際情況進行靈活調(diào)整。但唯一確認的是，在如今這個教學背景下，人事檔案管理也在發(fā)生翻天覆地的變化，傳統(tǒng)的人事檔案模式已然需要革新。各相關部門需要及時轉(zhuǎn)變思想，創(chuàng)新人事檔案管理模式，提高檔案的利用水平。

作者:孫英霞 單位:煙臺市特殊教育學校