導(dǎo)語(yǔ)：住房公積金檔案的特點(diǎn)及管理策略一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：由于我國(guó)住房公積金起步較晚，在制定和管理工作中還存在許多不完善的地方，住房公積金檔案是在住房公積金業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的最原始資料，作為住房公積金管理的重要內(nèi)容，需要具有一套與其相適應(yīng)的檔案管理制度，從而使其在當(dāng)前人才流動(dòng)性強(qiáng)及房地產(chǎn)不斷升溫的社會(huì)環(huán)境下能夠有效的提高住房公積金檔案管理水平，確保住房公積金檔案管理的規(guī)范化，有效的維護(hù)好繳存人的合法權(quán)益，為住房公積金制度的順利實(shí)施奠定良好的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：住房公積金檔案；特點(diǎn)；管理策略

我國(guó)住房公積金制度建立時(shí)間較短，隨著制度的不斷完善，住房公積金檔案數(shù)量也呈快速增長(zhǎng)的態(tài)勢(shì)。住房公積金檔案是對(duì)在住房公積金業(yè)務(wù)辦理過(guò)程中形成的最原始記錄，具有重要的參考和利用價(jià)值。為了更好的推動(dòng)住房公積金業(yè)務(wù)的發(fā)展和保證住房公積金資金的安全，需要進(jìn)一步加強(qiáng)住房公積金檔案管理工作，更好的促進(jìn)我國(guó)住房公積金事業(yè)的健康發(fā)展。

1住房公積金檔案的特點(diǎn)

1．1檔案形成者較多

我國(guó)住房公積金制度實(shí)施過(guò)程中，作為住房公積金管理、經(jīng)辦機(jī)構(gòu)、繳存單位及職工等都是檔案形成者，在公積金辦理過(guò)程中所產(chǎn)生的各種文件和材料，都是會(huì)作為公積金檔案進(jìn)行歸檔保存會(huì)。由于存在著較多的檔案形成者，這也使住房公積金檔案在管理中存在較大的難度。

1．2住房公積金檔案具有種類多樣及內(nèi)容豐富的特點(diǎn)

目前住房公積金檔案主要分為三大類，即歸集、提取和貸款，而且在每大類業(yè)務(wù)檔案下面還進(jìn)行了多層次的細(xì)分。而且業(yè)務(wù)類型不同，也使不同種類的住房公積金檔案內(nèi)容存在較大的差異。因此可以說(shuō)住房公積金檔案在種類和內(nèi)容上較為豐富。

1．3留存材料基本相同

住房公積金辦理過(guò)程中，繳存單位和職工需要提供業(yè)務(wù)辦理時(shí)所需要的各種材料，并對(duì)材料進(jìn)行審批，當(dāng)合格后這部分材料則會(huì)進(jìn)行留存，留存的材料多為紙質(zhì)材料和數(shù)字載體的資料，而且對(duì)于同一業(yè)務(wù)，留存材料與審批材料具有一致性的特點(diǎn)，基本上沒(méi)有什么差異。

1．4整理立卷具有時(shí)效性

在住房公積金業(yè)務(wù)開展過(guò)程中，前臺(tái)窗口留存的材料即形成住房公積金檔案。由于住房公積金業(yè)務(wù)辦理環(huán)節(jié)較多，而且每一個(gè)環(huán)節(jié)之間都存在著緊密的聯(lián)系，這就需要在公積金檔案管理工作中，每種業(yè)務(wù)辦理完成后即需要對(duì)所形成的材料進(jìn)行整理、立鄭、復(fù)核，不能存在材料積壓的情況，避免對(duì)下一個(gè)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)工作帶來(lái)影響，這也決定了公積金檔案整理工作和立卷工作具有較強(qiáng)的時(shí)效性特征。

1．5查閱和使用具有針對(duì)性

住房公積金檔案由于其自身的特殊性，這也使其查閱和使用方面具有較強(qiáng)的針對(duì)性，多為上級(jí)監(jiān)管部門、本單位業(yè)務(wù)部門及繳存職工，除了這些使用者之外，需要嚴(yán)格遵循住房公積金檔案保密制度，任何單位和個(gè)人都不能隨意對(duì)公積金檔案進(jìn)行查閱。

2加強(qiáng)住房公積金檔案管理的策略

2．1提高對(duì)住房公積金檔案管理的認(rèn)識(shí)

作為住房公積金管理層需要加快自身思想觀念的轉(zhuǎn)變，對(duì)住房公積金檔案的重要性有一個(gè)深入的認(rèn)識(shí)，清晰認(rèn)識(shí)到強(qiáng)化住房公積金檔案管理對(duì)完善住房保障體系及防范公積金貸款風(fēng)險(xiǎn)的重要意義。公積金檔案管理人員也需要在工作中充分的發(fā)揮主觀能動(dòng)性，有效的提高住房公積金檔案管理水平。在住房公積金檔案管理工作中，需要建立住房公積金管理中心檔案室，構(gòu)建完善的檔案管理體系，落實(shí)好相關(guān)的責(zé)任，使各種檔案管理部門能夠相互協(xié)調(diào)，提高檔案管理工作的規(guī)范性。同時(shí)加快考核機(jī)制、獎(jiǎng)懲機(jī)制及激勵(lì)機(jī)制的建立，充分的調(diào)動(dòng)檔案管理人員的工作積極性和主動(dòng)性，使其在工作中能夠不斷創(chuàng)新，加快推動(dòng)住房公積金檔案的現(xiàn)代化管理進(jìn)程。

2．2建立健全住房公積金檔案管理規(guī)范

國(guó)家應(yīng)當(dāng)制定一套切實(shí)可行的住房公積金檔案管理規(guī)范，出臺(tái)指導(dǎo)性文件，使各級(jí)住房公積金管理機(jī)構(gòu)能夠在上級(jí)部門制定的管理規(guī)范下結(jié)合自身實(shí)際情況，制定出既符合上級(jí)宏觀協(xié)調(diào)需要，又符合自身工作實(shí)際的管理規(guī)范制度，這對(duì)于實(shí)現(xiàn)檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化具有非常重要的意義

2．3要加強(qiáng)檔案的信息化建設(shè)

在住房公積金檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，需要加大資金的投入，購(gòu)置各項(xiàng)信息化管理的配套設(shè)施，加快對(duì)住房公積金檔案工作環(huán)境進(jìn)行改善。配備各種硬件設(shè)施，加快住房公積金檔案管理體系的構(gòu)建。同時(shí)還要加快住房公積金檔案管理配套軟件的開發(fā)和建設(shè)，利用各種先進(jìn)的管理系統(tǒng)、檢索系統(tǒng)及監(jiān)測(cè)系統(tǒng)來(lái)提高住房公積金檔案的管理水平。另外，在當(dāng)前信息化技術(shù)快速發(fā)展的新形勢(shì)下，數(shù)字化已成為檔案管理工作的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，因此在實(shí)際工作中，需要加快推進(jìn)文書檔案向電子檔案的轉(zhuǎn)換，加快住房公積金檔案信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)住房公積金檔案的無(wú)紙化管理，利用紙質(zhì)和數(shù)字相結(jié)合的方式進(jìn)行存檔，提高檔案信息的安全性，使住房公積金檔案工作能夠更好的服務(wù)于住房公積金管理，全面提升住房公積金管理水平。

2．4提高檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)

住房公積金檔案管理人員作為住房公積金檔案管理的主體，其專業(yè)素質(zhì)的好壞直接影響到檔案管理的水平。因此需要努力提高住房公積金檔案管理人員的整體素質(zhì)。因此需要做好住房公積金檔案管理人員的日常培訓(xùn)工作，努力提高檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能，熟悉公積金管理工作的各項(xiàng)流程，從而利用現(xiàn)代化的技術(shù)來(lái)加強(qiáng)住房公積金檔案的管理。同時(shí)還要做好后備檔案管理人才的培養(yǎng)工作，有高校內(nèi)采取定向培養(yǎng)的模式來(lái)為住房公積金檔案管理工作提供高素質(zhì)的人才供應(yīng)。

3結(jié)語(yǔ)

由于住房公積金直接關(guān)系到廣大職工的切身利益，為了更好提高住房公積金的規(guī)范化管理，則需要加強(qiáng)住房公積金檔案管理，通過(guò)對(duì)住房公積金進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理，并在管理工作中充分的遵循公積金檔案的特點(diǎn)，不斷的對(duì)管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，確保住房公積金檔案管理水平的提升，為我國(guó)住房公積金事業(yè)的健康發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

作者:孫麗茹 單位:哈爾濱市社會(huì)主義學(xué)院

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