高校圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)策略分析論文
時(shí)間:2022-11-14 05:13:00
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[摘要]本文從采購(gòu)方法、采購(gòu)模式、采購(gòu)?fù)緩降确矫嬲撌隽诵滦蝿?shì)下改進(jìn)圖書(shū)采購(gòu)工作的對(duì)策。
[關(guān)鍵詞]高校圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)
圖書(shū)采購(gòu)工作,就是根據(jù)圖書(shū)館的性質(zhì)、任務(wù)、讀者的需求及經(jīng)費(fèi)狀況,通過(guò)選擇、采集建立館藏,并且連續(xù)不斷地補(bǔ)充新出版物的過(guò)程。隨著數(shù)字技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展和普及,圖書(shū)館館藏資源的類(lèi)型結(jié)構(gòu)、空間結(jié)構(gòu)及供貨形式等都發(fā)生了很大變化,圖書(shū)采訪工作必然要根據(jù)環(huán)境的變化,更新理念,調(diào)整思路,采取新對(duì)策,提高采訪質(zhì)量,切實(shí)發(fā)揮圖書(shū)館文獻(xiàn)資源保障作用。
一、采購(gòu)方法需要采訪員采訪、學(xué)科館員參考、讀者薦購(gòu)相結(jié)合
做好圖書(shū)采購(gòu)工作,采訪員需要做好采訪調(diào)研工作,包括館藏情況、學(xué)校專(zhuān)業(yè)設(shè)置、讀者文獻(xiàn)需求、文獻(xiàn)源信息等;搜集圖書(shū)出版信息,收集最新圖書(shū)目錄,為讀者提供書(shū)目查詢(xún)平臺(tái);編寫(xiě)薦購(gòu)指南,提供讀者薦購(gòu)圖書(shū)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),舉辦講座等吸引讀者參與圖書(shū)采訪工作;聽(tīng)取讀者建議,改進(jìn)采購(gòu)方法,合理采購(gòu)教學(xué)、科研所需圖書(shū),并對(duì)系統(tǒng)收藏圖書(shū)進(jìn)行連續(xù)采購(gòu),不斷優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),及時(shí)做好新書(shū)推介工作。
高校圖書(shū)館讀者成千上萬(wàn),文獻(xiàn)信息需求多樣,采訪人員不可能對(duì)每個(gè)學(xué)科發(fā)展都十分了解,僅靠采訪人員選書(shū)必定不能完全滿足讀者需要,圖書(shū)館可就學(xué)校的專(zhuān)業(yè)設(shè)置,選擇掌握某一學(xué)科專(zhuān)業(yè)知識(shí)、能夠?yàn)榇藢W(xué)科發(fā)展方向提出見(jiàn)解的館員做學(xué)科館員,學(xué)科館員專(zhuān)業(yè)知識(shí)范圍廣,他們既熟悉圖書(shū)館資源,又了解專(zhuān)業(yè)人員的信息需求,可以為師生提供讀書(shū)參考,為采訪人員提供可靠的薦購(gòu)意見(jiàn)。
采訪員要加強(qiáng)與學(xué)科館員、專(zhuān)業(yè)教師及學(xué)生之間的聯(lián)系和交流,在圖書(shū)館與師生之間架起溝通的橋梁,使圖書(shū)采購(gòu)滿足教師和學(xué)生讀者的實(shí)際需求,保證圖書(shū)采購(gòu)合理性和利用率,體現(xiàn)人性化服務(wù)。
二、采購(gòu)模式宜采取招標(biāo)批購(gòu)與自主零購(gòu)相結(jié)合
招標(biāo)批購(gòu)是當(dāng)前各高校圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)的首選模式,采用招標(biāo)采購(gòu),較好地體現(xiàn)了“公開(kāi)、公平、公正”的原則,一方面可促進(jìn)圖書(shū)市場(chǎng)的有序化競(jìng)爭(zhēng),促進(jìn)圖書(shū)供應(yīng)商在價(jià)格上給予更多的優(yōu)惠,不斷提高服務(wù)質(zhì)量和提供增值服務(wù),如免費(fèi)圖書(shū)加工、提供編目數(shù)據(jù)等;另一方面也使圖書(shū)館依法規(guī)范采購(gòu)管理,增強(qiáng)透明度,防止貪污腐敗行為的發(fā)生,有效使用購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)。
招標(biāo)批購(gòu)有很多益處,但也有其弊端。由于圖書(shū)館采購(gòu)并非是針對(duì)單一出版物,而是要符合圖書(shū)館館藏知識(shí)體系保障需求,有著個(gè)性化要求的特點(diǎn),而且圖書(shū)出版發(fā)行的形式和渠道具有多樣性,因而圖書(shū)采購(gòu)應(yīng)根據(jù)文獻(xiàn)類(lèi)型,選擇適當(dāng)?shù)牟少?gòu)模式,只招標(biāo)批購(gòu)獨(dú)行的做法,不適合圖書(shū)采購(gòu)。比如一般的社科圖書(shū)、學(xué)術(shù)性圖書(shū)和古籍文獻(xiàn)之類(lèi)圖書(shū)的價(jià)格就完全不一樣,一般圖書(shū)生產(chǎn)規(guī)模大,價(jià)格較低,折扣的彈性大,而專(zhuān)業(yè)的圖書(shū)特別是一些高層次學(xué)術(shù)書(shū)籍由于發(fā)行量少,讀者面窄,定價(jià)都比較高,折扣伸縮空間極小。書(shū)商為爭(zhēng)取高利潤(rùn),折扣高的書(shū)很少問(wèn)津,當(dāng)然就不能提供給圖書(shū)館,從而限制圖書(shū)館采訪人員采購(gòu)行為和影響圖書(shū)館的館藏結(jié)構(gòu)。
圖書(shū)館以招標(biāo)批購(gòu)為主的同時(shí),要適當(dāng)結(jié)合自主零購(gòu),圖書(shū)館應(yīng)有一定的權(quán)限從出版社、書(shū)店等處零購(gòu)專(zhuān)業(yè)性、學(xué)術(shù)性、特藏性、時(shí)效性強(qiáng)的圖書(shū),以滿足館藏需要。
三、采購(gòu)?fù)緩竭x擇預(yù)訂、現(xiàn)采、直購(gòu)相結(jié)合
預(yù)定采購(gòu)是基礎(chǔ)。預(yù)定是根據(jù)征訂目錄對(duì)圖書(shū)的描述和介紹,認(rèn)真鑒別圖書(shū)的性質(zhì)、內(nèi)容、讀者對(duì)象和學(xué)術(shù)水平,辨析圖書(shū)出版情況,根據(jù)館藏結(jié)構(gòu),進(jìn)行,最后將選定圖書(shū)編制預(yù)定清單,發(fā)送給供貨商,由供貨商配貨到館。通過(guò)書(shū)商預(yù)訂圖書(shū),可以節(jié)省許多人力、資金。圖書(shū)館讀者多,圖書(shū)需求數(shù)量大、范圍廣,預(yù)定是圖書(shū)采訪的一條重要途徑。但是預(yù)定存在著采購(gòu)周期長(zhǎng)、信息反饋慢、市場(chǎng)變化大的弊端,大多數(shù)圖書(shū)都是三個(gè)月以上才到貨,到貨率在95%以下,有些圖書(shū)如果用預(yù)訂方式,圖書(shū)到館上架流通,早已時(shí)過(guò)境遷,失去其原有價(jià)值了,專(zhuān)業(yè)性、學(xué)術(shù)性強(qiáng)的圖書(shū)以及重要工具書(shū)等,不適合預(yù)訂采購(gòu)?,F(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)是重點(diǎn)。現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)主要是從書(shū)商提供的圖書(shū)批銷(xiāo)中心、書(shū)店、書(shū)市、展銷(xiāo)會(huì)、藝術(shù)節(jié)等現(xiàn)場(chǎng)樣書(shū)選購(gòu),又稱(chēng)集中批量購(gòu)書(shū)、突擊性購(gòu)書(shū),對(duì)于一些選購(gòu)熱門(mén)、時(shí)效性強(qiáng)的圖書(shū),如計(jì)算機(jī)和各類(lèi)考試圖書(shū),以及重點(diǎn)學(xué)科和新學(xué)科文獻(xiàn)的采集,應(yīng)采用現(xiàn)采方式?,F(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)圖書(shū)質(zhì)量直觀,采訪人員不僅能直接翻閱文獻(xiàn),了解文獻(xiàn)的主要內(nèi)容,而且能及時(shí)了解市場(chǎng)形勢(shì),切身感受圖書(shū)文化潮流,準(zhǔn)確把握文獻(xiàn)出版動(dòng)態(tài),大大減少文獻(xiàn)選擇中的盲目性,減少誤定,從而提高文獻(xiàn)采購(gòu)的準(zhǔn)確性,采購(gòu)符合本館入藏要求的精品圖書(shū)?,F(xiàn)采克服了預(yù)定目標(biāo)模糊的弊端,但現(xiàn)采同樣存在書(shū)源不足、到書(shū)慢的缺點(diǎn)。
直接采購(gòu)是補(bǔ)充。直采是指向出版社直接采購(gòu)。無(wú)論是預(yù)定,還是現(xiàn)采,采集文獻(xiàn)主要局限于中標(biāo)書(shū)商,書(shū)商提供給圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源是有限的,不能保證館藏資源的全面性、系統(tǒng)性,而出版社可以提供給圖書(shū)館所需圖書(shū)的最新、最全出版發(fā)行動(dòng)態(tài),因此圖書(shū)館有必要向一些專(zhuān)業(yè)對(duì)口的出版社直接購(gòu)買(mǎi)所需圖書(shū)。直采的優(yōu)點(diǎn)是可全面、及時(shí)、有效采到所需圖書(shū),避免出現(xiàn)漏購(gòu),提高購(gòu)書(shū)質(zhì)量和有效采購(gòu)率;缺點(diǎn)是需要圖書(shū)館與出版社的通力合作和密切配合,操作繁瑣,聯(lián)系、結(jié)算、運(yùn)輸、退貨等事項(xiàng)的工作量增加。向出版社直接購(gòu)買(mǎi)的圖書(shū)一般限于專(zhuān)業(yè)類(lèi)的、特藏類(lèi)的圖書(shū),如標(biāo)準(zhǔn)、年鑒、手冊(cè)等,需要保證圖書(shū)的時(shí)效性、連續(xù)性、完整性。
總之,各種采購(gòu)?fù)緩蕉际怯欣斜祝稍L人員只有綜合、靈活采用,各取所長(zhǎng),才能為圖書(shū)館配置高質(zhì)、高效的館藏資源。
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