導語：公墓檔案管理規(guī)范化的有效途徑一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

檔案是機構、社會組織或公民個人，在社會組織和社會實踐活動中，所形成的具有完備歷史記載的固有信息，公墓檔案則是指國家或政府批準的有償性或公益性墓地，在建設、管理、出售過程中所產生的痕跡資料，這些檔案資料是公墓在管理過程中不可或缺的重要組成部分，而目前公墓檔案管理還處在初期的環(huán)節(jié)，管理過程依然單一。

隨著現代化信息進程的不斷加快，如何把傳統(tǒng)檔案管理和現代信息化檔案管理有機結合起來，在當前公墓檔案工作的職能作用由傳統(tǒng)的“史藏”管理型向公開服務型轉變的新形勢下，更大限度地實現優(yōu)勢互補，規(guī)范檔案管理，提高服務質量成為檔案管理機構當前必須面對的重要課題。隨著社會信息化進程的加快，公墓檔案管理機構的信息化建設越來越引起關注。順應信息時代的發(fā)展潮流，加快公墓檔案數字化建設步伐，創(chuàng)新和開拓檔案資源利用，更好地服務于社會經濟發(fā)展的現實需要，已成為公墓檔案管理機構新的工作重點。這就給新時代的公墓檔案科學化管理、規(guī)范化管理和現代化管理提出了新的課題、新的要求，而如何實現公墓檔案管理規(guī)范化成為我們思考的問題。

1加強管理人員素質

1.1檔案管理人員的工作能力、素質決定了檔案管理的優(yōu)劣，因此，要實現公墓管理的規(guī)范化。1.2需要抓好公墓檔案管理人員的隊伍建設，提升檔案管理人員的素質，選擇那些有責任心、工作積極、作風過硬的人員從事檔案管理工作。同時，在工作中要加強對檔案管理人員多方面能力的培養(yǎng)。1.3從事公墓檔案管理的工作人員日常工作中應注重提高自身的工作水平，即應熟悉公墓檔案管理工作的流程與基本要求，熟悉本職工作，提升自身工作適應能力，學習科學化的管理方法，積極探索新的管理模式，使公墓的檔案管理質量與效益進一步提高。

2加大投入，強化設備更新

檔案管理設備是檔案管理的設施和基礎，好的管理設備，是檔案管理工作規(guī)范化的基礎與重要組成部分。2.1加大經費投入，配備專用、專業(yè)的檔案庫房，鐵質的檔案柜，空調機、除濕器、滅火器等設備。應將閱覽室與辦公區(qū)域隔離。同時，在管理過程中，應及時對公墓檔案庫房進行防火、防盜、防蟲蛀、防潮處理，并定期進行檢查和維護，強化公墓檔案管理規(guī)范化建設。

3公墓檔案管理定期檢查

3.1在對公墓檔案管理過程中，應對公墓檔案卷宗全面普查，這是公墓檔案管理規(guī)范化、標準化建設中的重要組成部分。因此，在公墓檔案管理過程中，要將公墓檔案管理中的編號、登記，以及保管工作實現統(tǒng)一化。在日常公墓檔案管理過程中，不可出現紕漏，要使公墓管理工作更加完善。同時，將檔案卷宗重新組合歸檔，也是公墓檔案管理規(guī)范化的一個重要組成部分。另外，此類檔案的重新組合，應注意分類。3.2在檔案普查中，對無頁碼、無目錄與無標題的檔案卷宗，也應進行分類，做好檔案的補救工作。

4強化公墓檔案管理制度，建設高效快捷的數字化管理系統(tǒng)

4.1完善公墓檔案管理制度，是實現公墓檔案管理規(guī)范化的主要環(huán)節(jié)之一。在公墓檔案管理過程中，公墓檔案管理人員應結合公墓實際狀況，完善自身的管理制度，如檔案資料的借閱、查詢、復印等等，要制訂詳細的制度，把管理制度落到實處，讓公墓檔案管理的運行更加合理、規(guī)范，避免公墓檔案出現內容涂改、遺失等現象出現。4.2隨著現代社會信息化進程的不斷推進，檔案管理與網絡技術相結合已經成為必然趨勢，將紙質檔案資料轉化為數字化資料，并建立信息管理系統(tǒng)以經得到了廣泛推廣，所以，在公墓檔案管理的運行中同樣可以建立高效的、數字化的信息管理系統(tǒng)，在檔案管理過程中加以應用，將先進的信息技術和管理方式相結合。在這一過程中，將原有的紙質檔案資料數字化是一項龐大的工程。因此，可先將原有的紙質檔案資料以文件目錄的方式錄入公墓檔案管理系統(tǒng)，從而通過計算機來進行查找服務。4.3逐步把各檔案資料轉化為數字化資料，錄入信息管理系統(tǒng)，使公墓檔案管理人員能投入更多的時間和精力，以此來提升公墓檔案管理工作的水平，從而實現公墓檔案管理的規(guī)范化。

作者:張晗 單位:洮南市逸園公墓管理處