導(dǎo)語：公墓檔案管理規(guī)范化的有效途徑一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

檔案是機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或公民個(gè)人，在社會(huì)組織和社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中，所形成的具有完備歷史記載的固有信息，公墓檔案則是指國(guó)家或政府批準(zhǔn)的有償性或公益性墓地，在建設(shè)、管理、出售過程中所產(chǎn)生的痕跡資料，這些檔案資料是公墓在管理過程中不可或缺的重要組成部分，而目前公墓檔案管理還處在初期的環(huán)節(jié)，管理過程依然單一。

隨著現(xiàn)代化信息進(jìn)程的不斷加快，如何把傳統(tǒng)檔案管理和現(xiàn)代信息化檔案管理有機(jī)結(jié)合起來，在當(dāng)前公墓檔案工作的職能作用由傳統(tǒng)的“史藏”管理型向公開服務(wù)型轉(zhuǎn)變的新形勢(shì)下，更大限度地實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，規(guī)范檔案管理，提高服務(wù)質(zhì)量成為檔案管理機(jī)構(gòu)當(dāng)前必須面對(duì)的重要課題。隨著社會(huì)信息化進(jìn)程的加快，公墓檔案管理機(jī)構(gòu)的信息化建設(shè)越來越引起關(guān)注。順應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展潮流，加快公墓檔案數(shù)字化建設(shè)步伐，創(chuàng)新和開拓檔案資源利用，更好地服務(wù)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要，已成為公墓檔案管理機(jī)構(gòu)新的工作重點(diǎn)。這就給新時(shí)代的公墓檔案科學(xué)化管理、規(guī)范化管理和現(xiàn)代化管理提出了新的課題、新的要求，而如何實(shí)現(xiàn)公墓檔案管理規(guī)范化成為我們思考的問題。

1加強(qiáng)管理人員素質(zhì)

1.1檔案管理人員的工作能力、素質(zhì)決定了檔案管理的優(yōu)劣，因此，要實(shí)現(xiàn)公墓管理的規(guī)范化。1.2需要抓好公墓檔案管理人員的隊(duì)伍建設(shè)，提升檔案管理人員的素質(zhì)，選擇那些有責(zé)任心、工作積極、作風(fēng)過硬的人員從事檔案管理工作。同時(shí)，在工作中要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員多方面能力的培養(yǎng)。1.3從事公墓檔案管理的工作人員日常工作中應(yīng)注重提高自身的工作水平，即應(yīng)熟悉公墓檔案管理工作的流程與基本要求，熟悉本職工作，提升自身工作適應(yīng)能力，學(xué)習(xí)科學(xué)化的管理方法，積極探索新的管理模式，使公墓的檔案管理質(zhì)量與效益進(jìn)一步提高。

2加大投入，強(qiáng)化設(shè)備更新

檔案管理設(shè)備是檔案管理的設(shè)施和基礎(chǔ)，好的管理設(shè)備，是檔案管理工作規(guī)范化的基礎(chǔ)與重要組成部分。2.1加大經(jīng)費(fèi)投入，配備專用、專業(yè)的檔案庫房，鐵質(zhì)的檔案柜，空調(diào)機(jī)、除濕器、滅火器等設(shè)備。應(yīng)將閱覽室與辦公區(qū)域隔離。同時(shí)，在管理過程中，應(yīng)及時(shí)對(duì)公墓檔案庫房進(jìn)行防火、防盜、防蟲蛀、防潮處理，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，強(qiáng)化公墓檔案管理規(guī)范化建設(shè)。

3公墓檔案管理定期檢查

3.1在對(duì)公墓檔案管理過程中，應(yīng)對(duì)公墓檔案卷宗全面普查，這是公墓檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)中的重要組成部分。因此，在公墓檔案管理過程中，要將公墓檔案管理中的編號(hào)、登記，以及保管工作實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化。在日常公墓檔案管理過程中，不可出現(xiàn)紕漏，要使公墓管理工作更加完善。同時(shí)，將檔案卷宗重新組合歸檔，也是公墓檔案管理規(guī)范化的一個(gè)重要組成部分。另外，此類檔案的重新組合，應(yīng)注意分類。3.2在檔案普查中，對(duì)無頁碼、無目錄與無標(biāo)題的檔案卷宗，也應(yīng)進(jìn)行分類，做好檔案的補(bǔ)救工作。

4強(qiáng)化公墓檔案管理制度，建設(shè)高效快捷的數(shù)字化管理系統(tǒng)

4.1完善公墓檔案管理制度，是實(shí)現(xiàn)公墓檔案管理規(guī)范化的主要環(huán)節(jié)之一。在公墓檔案管理過程中，公墓檔案管理人員應(yīng)結(jié)合公墓實(shí)際狀況，完善自身的管理制度，如檔案資料的借閱、查詢、復(fù)印等等，要制訂詳細(xì)的制度，把管理制度落到實(shí)處，讓公墓檔案管理的運(yùn)行更加合理、規(guī)范，避免公墓檔案出現(xiàn)內(nèi)容涂改、遺失等現(xiàn)象出現(xiàn)。4.2隨著現(xiàn)代社會(huì)信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，檔案管理與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合已經(jīng)成為必然趨勢(shì)，將紙質(zhì)檔案資料轉(zhuǎn)化為數(shù)字化資料，并建立信息管理系統(tǒng)以經(jīng)得到了廣泛推廣，所以，在公墓檔案管理的運(yùn)行中同樣可以建立高效的、數(shù)字化的信息管理系統(tǒng)，在檔案管理過程中加以應(yīng)用，將先進(jìn)的信息技術(shù)和管理方式相結(jié)合。在這一過程中，將原有的紙質(zhì)檔案資料數(shù)字化是一項(xiàng)龐大的工程。因此，可先將原有的紙質(zhì)檔案資料以文件目錄的方式錄入公墓檔案管理系統(tǒng)，從而通過計(jì)算機(jī)來進(jìn)行查找服務(wù)。4.3逐步把各檔案資料轉(zhuǎn)化為數(shù)字化資料，錄入信息管理系統(tǒng)，使公墓檔案管理人員能投入更多的時(shí)間和精力，以此來提升公墓檔案管理工作的水平，從而實(shí)現(xiàn)公墓檔案管理的規(guī)范化。

作者:張晗 單位:洮南市逸園公墓管理處