勞動(dòng)仲裁檔案規(guī)范化管理的幾點(diǎn)舉措
時(shí)間:2022-04-28 11:20:12
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一、嚴(yán)格仲裁程序,辦標(biāo)準(zhǔn)案,立規(guī)范卷
以《勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》《檔案法》為準(zhǔn)則,嚴(yán)格仲裁案件的受理、應(yīng)訴、開(kāi)庭、調(diào)解、裁決程序,明確辦結(jié)時(shí)限。對(duì)簡(jiǎn)單案件快立快審快辦快結(jié),提高仲裁效率。對(duì)急需辦理的案件不壓不等,對(duì)群體上訪案件及時(shí)解決,不留死角。同時(shí)對(duì)勞動(dòng)爭(zhēng)議“調(diào)解”材料及時(shí)歸檔立卷,仲裁案卷分正卷和副卷裝訂。正卷包括:仲裁申請(qǐng)書(shū)、受理(不予受理)通知書(shū)、答辯書(shū)、法定代表人身份證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)、調(diào)查證據(jù)、勘驗(yàn)筆錄、開(kāi)庭通知、庭審筆錄、延期通知書(shū)、仲裁建議書(shū)、調(diào)解書(shū)、裁決書(shū)、送達(dá)回執(zhí)等。副卷包括:評(píng)議記錄、立案審批表、調(diào)查提綱、閱卷筆錄、會(huì)議筆錄、底稿、結(jié)案審批表等。努力實(shí)現(xiàn)案件處理與立卷歸檔的有機(jī)統(tǒng)一,讓雙方當(dāng)事人在案結(jié)后,真正實(shí)現(xiàn)事了、人和。
二、提高辦案人員檔案管理素質(zhì)
為提高辦案人員檔案管理能力,有關(guān)單位要定期組織辦案人員學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)和相關(guān)政策,并集中研究檔案管理方法。要定期對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn),學(xué)習(xí)掌握先進(jìn)的信息化技術(shù),對(duì)仲裁案卷歸檔工作做到心中有數(shù),能以最快、最簡(jiǎn)便的方式進(jìn)行檢索,方便仲裁部門(mén)和百姓及時(shí)查詢,對(duì)資料不全的仲裁案件無(wú)法及時(shí)歸檔,也要標(biāo)明原因,找到解決問(wèn)題的辦法或請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)決定。
三、推進(jìn)基層仲裁檔案規(guī)范化管理工作
在推進(jìn)基層仲裁互聯(lián)網(wǎng)實(shí)體化基本建設(shè)的基礎(chǔ)上,要加快基層仲裁檔案規(guī)范化管理建設(shè),推進(jìn)并提高企、事業(yè)單位以及鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道、社區(qū)的仲裁案卷歸檔能力,同時(shí)拓寬勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議調(diào)解渠道,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)加大與司法部門(mén)人民調(diào)解委員會(huì)的溝通協(xié)調(diào)力度。司法部門(mén)應(yīng)將對(duì)裁決結(jié)果不服而提起訴訟的案件及時(shí)反饋至仲裁機(jī)構(gòu)并加強(qiáng)與仲裁機(jī)構(gòu)的溝通。在確保公正合法的前提下,應(yīng)充分尊重仲裁程序的特殊性、靈活性和不完全司法性,從維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定的大局出發(fā),盡量保證歸檔材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。一方面,要進(jìn)一步強(qiáng)化督導(dǎo)作用,保障基層仲裁案卷規(guī)范化歸檔工作的順利開(kāi)展。另一方面,還要加大辦案力度,在保證辦案質(zhì)量的前提下實(shí)行快立、快調(diào)、快審、快結(jié),保證仲裁案卷的齊全完整,使仲裁檔案成為我市化解勞資糾紛、維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定、保障經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的重要基礎(chǔ)力量。
四、做好仲裁案卷歸檔信息化工作
勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議處理案卷是勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議處理的重要書(shū)面記錄,它反映了勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議處理的全過(guò)程。仲裁檔案管理人員在每個(gè)勞動(dòng)爭(zhēng)議案件處理完結(jié)后,按照歸檔要求將勞動(dòng)爭(zhēng)議案件檔案材料規(guī)范立卷,同時(shí)將案件卷內(nèi)文件全文錄入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),便于查找和利用。其重要意義:一是保證勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議案件的依法處理。勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議處理案卷既針對(duì)程序問(wèn)題,又針對(duì)實(shí)質(zhì)問(wèn)題,既有訴訟意義,又有法律效力,因而在勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議處理的不同階段,通過(guò)案卷的歸檔管理制度,監(jiān)督辦案人員正確地使用文書(shū),促進(jìn)依法辦案,并便于案后的審查工作。二是有利于勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議處理工作的制度化、法律化。勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議處理是一項(xiàng)法律程序,法律要求其遵循嚴(yán)格的程序,依法處理勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議案件。勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議處理案卷是對(duì)工作中適用法律、遵守程序的書(shū)面監(jiān)督。三是有利于完善勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議處理檔案的數(shù)字化管理工作。每一個(gè)案件的全部卷宗,都是一個(gè)翔實(shí)具體的案例,加強(qiáng)其歸檔工作,有利于勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議處理制度的完善,有利于總結(jié)辦案經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議處理案件的質(zhì)量。以上是白城市人社局在勞動(dòng)仲裁工作中,以推進(jìn)仲裁標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)為目標(biāo),提升勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁檔案規(guī)范化管理工作所做的一點(diǎn)工作,當(dāng)然,與先進(jìn)單位相比,我們還存在很多不足。在以后的工作中,我們將認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)揮優(yōu)勢(shì),改進(jìn)不足,爭(zhēng)取更大的成績(jī),將白城市勞動(dòng)仲裁檔案規(guī)范化管理工作提高到一個(gè)新的水平,為我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供更好的服務(wù)。
作者:張威 單位:白城市勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁院