導(dǎo)語(yǔ)：鄉(xiāng)村醫(yī)院檔案管理信息化策略一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：在信息化快速發(fā)展的今天，各行各業(yè)都在嘗試采用信息化管理方法。目前農(nóng)村醫(yī)院檔案管理也在朝著信息化的方向發(fā)展，作為一種新型的檔案管理方式，醫(yī)院采用信息化管理模式和技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)性和高效化，不僅保證了檔案資源共享，同時(shí)也進(jìn)一步推動(dòng)了醫(yī)療事業(yè)的信息化進(jìn)程。本文主要針對(duì)鄉(xiāng)村醫(yī)院檔案管理信息化展開探討，分析了鄉(xiāng)村醫(yī)院檔案管理信息化的建設(shè)方法，論述了檔案管理信息化的策略，提出了一些比較可行的對(duì)策，僅供參考。

關(guān)鍵詞：鄉(xiāng)村醫(yī)院，檔案管理，信息化，策略

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展進(jìn)步，檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理不僅有利于我們更好的做好檔案管理工作，同時(shí)也有利于我們更加明確未來(lái)信息化的發(fā)展方向。對(duì)于鄉(xiāng)村醫(yī)院來(lái)說(shuō)要實(shí)現(xiàn)信息化，就必須要著力提升信息化水平，在構(gòu)建信息化檔案管理體系的前提條件下，采取有效的信息化管理措施，利用網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字等管理技術(shù)，真正實(shí)現(xiàn)信息檔案管理工作的一體化。

1鄉(xiāng)村醫(yī)院檔案信息化管理中存在的問(wèn)題

1.1對(duì)檔案信息化管理不夠重視。檔案的利用效果和檔案的管理工作息息相關(guān)，而做好檔案管理的前提毫無(wú)疑問(wèn)是樹立檔案管理的意識(shí)。但是目前許多鄉(xiāng)村醫(yī)院缺乏對(duì)檔案管理的重視，很多檔案管理工作無(wú)人負(fù)責(zé)，更有一些醫(yī)院基本沒(méi)有精力和時(shí)間處理檔案管理事宜，對(duì)檔案管理工作不聞不問(wèn)，領(lǐng)導(dǎo)也普遍認(rèn)為檔案管理是一項(xiàng)可做可不做的工作，這就導(dǎo)致檔案管理的實(shí)現(xiàn)非常困難。一方面是因?yàn)閭鹘y(tǒng)的檔案管理過(guò)于繁瑣，另外一方面是沒(méi)有形成一套科學(xué)合理的檔案管理流程[1]。1.2鄉(xiāng)村醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)不足。正如上文所述，許多鄉(xiāng)村醫(yī)院不僅在意識(shí)上對(duì)檔案管理工作不夠重視，同時(shí)在檔案管理的硬件方面也不夠強(qiáng)大，不少鄉(xiāng)村醫(yī)院還是采用傳統(tǒng)的管理方法，這樣的管理方式不僅浪費(fèi)過(guò)多的人力物力，而且管理的效率較低，也在一定程度上影響了檔案管理工作的發(fā)展，影響了檔案管理者的工作積極性。究其原因，就是因?yàn)獒t(yī)院檔案管理信息化建設(shè)不足，沒(méi)有及時(shí)更新管理方式[2]。1.3缺乏檔案信息化管理制度。目前也有一些醫(yī)院實(shí)現(xiàn)了檔案信息化管理，但是只是比較初級(jí)的信息化管理模式，在檔案信息化管理的過(guò)程中，醫(yī)院檔案管理人員沒(méi)有按照一定的管理制度開展管理工作，沒(méi)有充分發(fā)揮出信息化系統(tǒng)的管理優(yōu)勢(shì)，還有一部分醫(yī)院在信息化管理的過(guò)程中，沒(méi)有針對(duì)信息化管理的特點(diǎn)制定信息化管理制度，導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理人員無(wú)章可循，在管理的過(guò)程中較為缺乏一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。這就導(dǎo)致在檔案的整理查閱利用過(guò)程中依然會(huì)存在檔案丟失或者錯(cuò)亂的問(wèn)題。

2鄉(xiāng)村醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)策略

2.1重視檔案管理。不論是傳統(tǒng)的檔案管理工作，還是采用管理信息化策略，都必須首先要在思想上重視檔案管理。鄉(xiāng)村醫(yī)院檔案管理工作有其重要性，檔案管理也和醫(yī)院的各項(xiàng)工作息息相關(guān)，所以領(lǐng)導(dǎo)必須要樹立起檔案管理的意識(shí)，認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性。同時(shí)要通過(guò)規(guī)章制度的方式，向員工灌輸檔案管理工作的重要性，特別是讓檔案管理人員能夠重視檔案管理工作。此外要加大對(duì)檔案管理信息化的投入力度，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化必須有賴于一定的資金，所以要通過(guò)宣傳和投入等方式，將檔案信息化管理作為今后醫(yī)院檔案管理的一項(xiàng)重要工作，在樹立起信息化管理意識(shí)的前提條件下，積極探索和使用信息化管理方案，將信息化作為今后醫(yī)院檔案管理的重要方式。2.2強(qiáng)化檔案管理信息化建設(shè)。要實(shí)現(xiàn)鄉(xiāng)村醫(yī)院檔案管理信息化，就必須要強(qiáng)化檔案信息化的建設(shè)。在管理信息化的過(guò)程中，做好信息化建設(shè)是一個(gè)基礎(chǔ)，也是一個(gè)前提。只有在硬件設(shè)備上實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化，才能夠幫助醫(yī)院真正做好檔案管理信息化工作。首先在醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，一定要建立電子信息庫(kù)等基本的管理系統(tǒng)，進(jìn)而促進(jìn)檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)。由于醫(yī)院的檔案資料種類多數(shù)量大，傳統(tǒng)的檔案管理模式很難容納，所以可以通過(guò)建立電子信息庫(kù)的方式將檔案錄入到電子信息庫(kù)之中，并通過(guò)電子化的方式進(jìn)行分門別類，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化高效化管理。2.3構(gòu)建完善的檔案信息化管理制度。首先，要對(duì)檔案的記錄制定一套統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化；其次，要對(duì)檔案的保存和借閱制定一定的規(guī)則，防止檔案在保存和借閱的過(guò)程中發(fā)生損毀；最后，要完善對(duì)檔案管理人員的考核，提高檔案管理工作人員的工作積極性[3-4]。

3結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，鄉(xiāng)村醫(yī)院檔案信息化建設(shè)至關(guān)重要，不僅有利于實(shí)現(xiàn)鄉(xiāng)村醫(yī)院檔案管理信息化，同時(shí)對(duì)于我國(guó)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展也具有重要的意義。當(dāng)前鄉(xiāng)村醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)正在如火如荼的開展，而檔案管理信息化就是其中一個(gè)重要的工作，所以在未來(lái)的醫(yī)院檔案工作發(fā)展過(guò)程中，必須要認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化建設(shè)的重要性，在這個(gè)前提條件下采用實(shí)際有效的措施，構(gòu)建符合鄉(xiāng)村醫(yī)院檔案管理實(shí)際的信息化體系。

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作者:貢麗芳 單位:荊州市中心醫(yī)院