導(dǎo)語：基層事業(yè)單位檔案管理實(shí)現(xiàn)路徑一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【摘要】檔案管理現(xiàn)代化是提高事業(yè)單位檔案管理效率、發(fā)揮檔案實(shí)際作用的重要途徑。為了滿足社會(huì)公益事業(yè)的發(fā)展需要，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)全面提高檔案管理水平，針對(duì)檔案管理中存在的問題予以有效改進(jìn)，不斷提高檔案管理工作的技術(shù)含量，使事業(yè)單位檔案管理走上現(xiàn)代化之路。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；檔案管理；現(xiàn)代化；路徑探討

在現(xiàn)代信息社會(huì)的背景下，事業(yè)單位檔案是社會(huì)公益事業(yè)的寶貴資源，發(fā)揮出事業(yè)單位檔案的實(shí)用價(jià)值對(duì)促進(jìn)社會(huì)事業(yè)發(fā)展有重要的意義。但是事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案管理方式還存在著問題，需要采用有效措施予以解決。本文在分析事業(yè)單位檔案管理問題的基礎(chǔ)上，探討檔案管理現(xiàn)代化的路徑。

一、事業(yè)單位檔案管理的主要問題

（一）缺乏科學(xué)的檔案管理制度。當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理存在的主要問題就是沒能建立起適應(yīng)現(xiàn)代檔案管理工作需要的制度。這不僅影響檔案使用效率，而且影響事業(yè)單位檔案質(zhì)量。首先，沒能建立起符合現(xiàn)代信息化社會(huì)需要的檔案管理模式，檔案管理工作制作標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范、不統(tǒng)一，事業(yè)單位檔案管理方式方法隨意，浪費(fèi)查詢時(shí)間且工作成本較高。其次，檔案管理在收集、保護(hù)、借閱方面缺乏嚴(yán)格的管理制度，制約了檔案作用的發(fā)揮，沒能為事業(yè)單位和公益事業(yè)的開展起到有效的助推作用。第三，檔案管理制度執(zhí)行的較為松散，制度執(zhí)行普遍停留在表面，嚴(yán)重降低了檔案管理工作的可靠性。（二）檔案利用率相對(duì)較低。事業(yè)單位檔案利用率相對(duì)較低，目前還沒有實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案的向社會(huì)免費(fèi)開放，檔案管理、查閱、使用和指導(dǎo)作用沒能有效地發(fā)揮出來，嚴(yán)重地浪費(fèi)了檔案資源。首先，事業(yè)單位檔案的查閱程序較為煩瑣，需要大量的申請(qǐng)和長(zhǎng)時(shí)間等待才能查閱到相關(guān)檔案，沒能體現(xiàn)出信息傳遞的有效性和時(shí)效性。其次，檔案檢索工作較為落后，事業(yè)單位檔案管理仍以紙制檔案為主，沒能體現(xiàn)出信息技術(shù)在檔案查閱中的實(shí)際作用，缺乏科學(xué)現(xiàn)代化的信息檢索工具，影響了事業(yè)單位檔案的作用效率。第三，事業(yè)單位檔案沒能在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展建設(shè)中貢獻(xiàn)力量，大量珍貴的社會(huì)信息被淹沒在檔案當(dāng)中，事業(yè)單位沒能有效地對(duì)檔案信息進(jìn)行開發(fā)利用。

二、檔案管理現(xiàn)代化的基本要求

（一）無紙化管理?，F(xiàn)代化的檔案管理具有鮮明的時(shí)代特點(diǎn)，充分反映了現(xiàn)代信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展趨勢(shì)，要求檔案管理工作與現(xiàn)代社會(huì)接軌，與現(xiàn)代信息傳遞方式接軌。首先，檔案管理要求有效運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案的多媒介形式保存，可以提供文字、圖處、視頻等多種形式的檔案信息資源。其次，現(xiàn)代檔案管理與保存更依賴互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，紙制檔案慢慢退出歷史舞臺(tái)，文字存儲(chǔ)無紙化是檔案管理的主要發(fā)展方向，力求發(fā)揮出無紙信息的快捷性優(yōu)勢(shì)。第三，把檔案資源以鏈接形式融入互聯(lián)網(wǎng)當(dāng)中，形成虛擬化的檔案管理，這將成為未來檔案管理發(fā)展的主流趨勢(shì)。（二）數(shù)字化管理?，F(xiàn)代數(shù)字化的數(shù)據(jù)處理方式意味著信息質(zhì)量的大幅提升。提高檔案管理工作的質(zhì)量同樣需要引進(jìn)數(shù)字化的概念。首先，要求檔案管理借助標(biāo)準(zhǔn)化的管理方式對(duì)基礎(chǔ)檔案進(jìn)行加工制作，使原始檔案符合數(shù)字化傳輸?shù)幕疽?。其次，?qiáng)調(diào)運(yùn)用現(xiàn)代攝影技術(shù)把檔案制作成可以高效傳播的數(shù)碼資料，微縮技術(shù)、數(shù)碼技術(shù)、電子檔案技術(shù)成為時(shí)代對(duì)檔案管理的主流方式。第三，現(xiàn)代檔案管理工作追求的數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)將最終取代傳統(tǒng)的檔案管理方式，同時(shí)有效避免了檔案被蛀蝕等傳統(tǒng)管理時(shí)代的問題。三、事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)代路徑（一）創(chuàng)新檔案管理理念。事業(yè)單位受到技術(shù)、資源和經(jīng)費(fèi)等種種條件的制約，使事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化的步伐發(fā)展的較為緩慢。為了能夠加快事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)代化步伐，需要事業(yè)單位圍繞實(shí)際情況制訂科學(xué)的檔案管理工作發(fā)展規(guī)劃。首先，明確事業(yè)單位檔案管理的近期與遠(yuǎn)期發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)和工作步驟，在全面審視現(xiàn)實(shí)水平的基礎(chǔ)上，制訂出科學(xué)且符合實(shí)際的發(fā)展規(guī)劃。其次，根據(jù)事業(yè)單位的實(shí)際情況，圍繞檔案管理工作法律法規(guī)，制訂本單位的檔案管理工作制度，在工作制度中要體現(xiàn)出現(xiàn)代化的管理方式方法。（二）使用現(xiàn)代化管理方法。實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)代化目標(biāo)，就必須長(zhǎng)期堅(jiān)持貫徹使用現(xiàn)代化的管理方法，力求日常管理操作上全面實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化目標(biāo)。首先，建立符合現(xiàn)代檔案管理工作需要的事業(yè)單位檔案管理工作操作標(biāo)準(zhǔn)，提升事業(yè)單位基礎(chǔ)檔案的制作質(zhì)量，使事業(yè)單位檔案更符合現(xiàn)代化的要求，為迎接信息時(shí)代的到來，做好基礎(chǔ)性的準(zhǔn)備工作。其次，利用信息技術(shù)手段全面提高事業(yè)單位檔案管理服務(wù)工作的效率，同時(shí)加強(qiáng)檔案管理的安全性、可靠性和真實(shí)性，加強(qiáng)電子檔案的糾錯(cuò)能力，提高對(duì)事業(yè)單位檔案的保護(hù)力度，為發(fā)揮事業(yè)檔案單位作用做好準(zhǔn)備。（三）提升檔案服務(wù)工作水平。以開放促進(jìn)服務(wù)水平的提高，以開放促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化工作的不斷前進(jìn)，只有實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案向公眾免費(fèi)開放，才能加快事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)代化步伐。首先，提出事業(yè)單位檔案向社會(huì)開放的基本要求，在上級(jí)主管部門的主持下，加快推進(jìn)事業(yè)單位的開放力度和開放水平，完善事業(yè)單位檔案免費(fèi)開放的具體措施。其次，普及提高事業(yè)單位信息化水平，全面提高事業(yè)單位檔案電子化的應(yīng)用，力求發(fā)揮出電子檔案的優(yōu)勢(shì)，在配齊基礎(chǔ)設(shè)備的基礎(chǔ)上，由地方檔案部門主持通用的基礎(chǔ)性事業(yè)單位檔案管理軟件系統(tǒng)，不斷促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理信息化。

三、結(jié)束語

檔案管理現(xiàn)代化是時(shí)代對(duì)事業(yè)單位提出的新要求，也是事業(yè)單位應(yīng)對(duì)未來工作的重要使命。只有不斷的改進(jìn)檔案管理的方法和手段，逐步引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理設(shè)備和人才，加強(qiáng)對(duì)檔案管理操作辦法的全面改革，才能發(fā)揮出基層事業(yè)單位檔案的作用，使事業(yè)單位檔案管理跟上時(shí)代步伐。

作者:周霞 單位:山東省泰安市供銷培訓(xùn)中心

【參考文獻(xiàn)】

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