廣播電視檔案管理工作研究

時(shí)間:2022-05-08 09:39:15

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廣播電視檔案管理工作研究

一、新形勢(shì)下廣播電視檔案管理工作的現(xiàn)存問題

(一)檔案管理信息化程度不足。從目前情況看,不少廣播電視企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門或組織對(duì)檔案的信息化程度都不夠重視,忽略了檔案管理的信息化建設(shè)。在互聯(lián)網(wǎng)上,能夠查詢到的相關(guān)數(shù)據(jù)資料也比較少,并且針對(duì)室藏檔案的數(shù)字化處理力度也明顯不足。在這樣的條件下,廣播電視檔案管理的整體發(fā)展模式顯得較為落后,沒有跟上時(shí)展的步伐。當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)進(jìn)步速度越來越快,導(dǎo)致廣播電視檔案資源和實(shí)際工作需求之間呈現(xiàn)出十分突出的矛盾,現(xiàn)有資源難以滿足日益擴(kuò)大的工作需求。這對(duì)于廣播電視檔案管理工作的深入發(fā)展尤為不利,同時(shí)還會(huì)影響檔案宣傳功能的發(fā)揮。(二)檔案利用率不足。在實(shí)際操作中,廣播電視檔案的真正作用并沒有全面發(fā)揮出來。雖說不少廣播電視單位都設(shè)置了檔案室,但卻較少有員工對(duì)檔案資源的使用價(jià)值有深刻的理解。并且由于受到了傳統(tǒng)管理方式的影響,許多人在查找檔案的時(shí)候都采取了人工查閱的辦法,很少有人會(huì)利用信息化技術(shù)主動(dòng)進(jìn)行檔案資源的搜集。即使有少部分人員主動(dòng)查閱檔案資源,其范圍也僅僅限制在自己的部門內(nèi)。這些問題都使得檔案資源的實(shí)際作用沒有得到充分發(fā)揮,造成了檔案資源信息的嚴(yán)重浪費(fèi)。(三)管理團(tuán)隊(duì)質(zhì)量不夠高。在進(jìn)行廣播電視檔案管理時(shí),團(tuán)隊(duì)質(zhì)量的建設(shè)沒有受到應(yīng)有的重視。不論是從薪資待遇角度看,還是從培訓(xùn)學(xué)習(xí)的角度看,都明顯不能貼合管理人員的現(xiàn)實(shí)需求。這就使得廣播電視檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)較為不足,這對(duì)檔案管理工作的正常開展會(huì)造成相當(dāng)不利的影響。此外,在廣播電視臺(tái)進(jìn)行招聘和錄用的過程中,通常會(huì)對(duì)記者、編輯等專業(yè)人員寄予比較高的關(guān)注度,而對(duì)檔案管理人員的聘用及引入則相對(duì)忽略。這也會(huì)拉低整個(gè)管理團(tuán)隊(duì)的質(zhì)量,不利于檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。

二、新形勢(shì)下廣播電視檔案管理工作的開展策略

(一)推動(dòng)檔案建設(shè)朝信息化方向發(fā)展。在開展廣播電視檔案管理的工作時(shí),每位領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理工作人員都要注重信息化的建設(shè),逐步解放自己的思想意識(shí),培養(yǎng)開拓創(chuàng)新精神。要與時(shí)俱進(jìn),跟上當(dāng)前社會(huì)信息化的發(fā)展潮流,改變服務(wù)觀念,將傳統(tǒng)的封閉式管理轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放式管理。要積極打造出一個(gè)開放性的網(wǎng)絡(luò)資源共享平臺(tái),對(duì)廣播電視檔案實(shí)行信息化管理。對(duì)于目前所采用的管理軟件,要不斷改良與優(yōu)化,保障管理系統(tǒng)的穩(wěn)定、高效運(yùn)行。此外,還要加強(qiáng)對(duì)廣播電視檔案的數(shù)字化建設(shè),以專業(yè)化和現(xiàn)代化為基本原則,為檔案資源共享提供助力。(二)促進(jìn)檔案利用率進(jìn)一步提高。在新形勢(shì)下開展廣播電視檔案管理工作,其主要目標(biāo)就是確保此類檔案資料能夠獲得充分有效的利用,進(jìn)而全面體現(xiàn)其價(jià)值。若要使這一目標(biāo)能夠更高效、順利地達(dá)成,廣播電視單位就應(yīng)制定新的策略,明確電臺(tái)發(fā)展的新方向,不斷熟悉并把握新形勢(shì)下的廣播電視檔案管理需求。此外,相關(guān)管理人員還要逐步提高廣播電視檔案信息的整合水平,保證檔案信息具備較強(qiáng)的完整性和有序性。如此才能促使檔案利用率進(jìn)一步提高,并使其發(fā)揮出應(yīng)有的作用。(三)建設(shè)高質(zhì)量的管理團(tuán)隊(duì)。人員是檔案管理的關(guān)鍵因素。在新形勢(shì)下進(jìn)行廣播電視檔案管理,必須要加強(qiáng)對(duì)人力資源建設(shè)工作的重視。可以制定出相關(guān)管理或是獎(jiǎng)懲制度,安排專職人員對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督。如果發(fā)現(xiàn)一部分員工態(tài)度端正,或是具備良好的創(chuàng)新精神,就可以采用表彰或資金獎(jiǎng)勵(lì)的方法,以此激勵(lì)員工進(jìn)一步完善管理工作。還有一些員工掌握了專業(yè)的管理技術(shù),并且對(duì)檔案管理工作也抱有強(qiáng)烈的興趣和熱情,廣播電視單位則應(yīng)當(dāng)給這部分員工提供更多培訓(xùn)與學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),使其積累豐富的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),不斷提升自己的管理能力。此外,打造高質(zhì)量的管理團(tuán)隊(duì)還要注重革新管理理念,定期安排相關(guān)人員進(jìn)修,學(xué)習(xí)聲像資料的科學(xué)運(yùn)用方法。這樣不僅能滿足綠色環(huán)保的需求,還可以節(jié)約資金成本,最大限度地提升檔案管理效率。

三、結(jié)束語

在當(dāng)前新形勢(shì)下進(jìn)行廣播電視檔案的有效管理,具有相當(dāng)重要的意義。但就目前情況看,相關(guān)檔案的管理工作還存在部分問題亟待處理。因此廣播電視單位要推動(dòng)檔案建設(shè)朝信息化方向發(fā)展,促進(jìn)檔案利用率進(jìn)一步提高,同時(shí)建設(shè)高質(zhì)量的管理團(tuán)隊(duì),以便提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

作者:王敏 單位:四川省平昌縣廣播電視臺(tái)

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