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摘要：人事檔案管理工作，是高校管理工作的重要組成部分，不僅與廣大師生有著密切的聯(lián)系，而且對于高校工作的開展也有積極的意義，為此，加強高校人事檔案管理是十分重要的。但是，在目前的發(fā)展中，高校人事檔案管理還存在多個方面的問題，阻礙著高校的發(fā)展，因此，本文在這些問題的基礎上，針對如何加強高校人事檔案管理提出相關的改進策略進行探討和研究。

關鍵詞：高校；人事檔案管理；檔案

1前言

在時代的變革洪流之中，檔案是跟隨時代的腳步而產生，體現(xiàn)著社會的現(xiàn)象，而人事檔案是人事管理活動中所形成，以此來反映個人經歷和能力的表現(xiàn)，同時人事檔案存在于社會各個行業(yè)之中。隨著我國現(xiàn)代文明的快速發(fā)展，高校人事檔案工作受到了廣泛的關注，做好這一項工作，提高高校人事檔案工作的質量，對于高校人事工作的開展以及可持續(xù)發(fā)展都具有重要的影響，同時也與廣大師生的切身利益有直接的影響，由此可見，加強高校人事檔案管理工作，解決存在于高校人事檔案管理工作的問題，是當前高校發(fā)展亟需解決的問題之一。

2高校人事檔案管理存在的問題

人事檔案管理工作不同于一般的管理工作，其所涉及到的規(guī)章制度較為廣泛，同時在發(fā)展中還會融入不同的因素，而在高校人事檔案管理中存在的問題，具體體現(xiàn)在以下幾個方面：

2．1工作人員素質不高，業(yè)務能力差：檔案是一項集管理性、政治性、服務性于一身的工作，因此，檔案工作的性質就決定了從事檔案管理的工作人員不但要具備一定的專業(yè)性知識，而且還要具備較高的政治素養(yǎng)以及服務于他人的精神，而從事于高校人事檔案管理的工作人員由于受到工作環(huán)境、自身等方面因素的影響，在工作中缺乏工作的積極性，缺乏為人服務的意識和精神，難以將高校人事檔案管理工作有計劃、有效率的完成，阻礙了高校人事檔案管理工作的加強。

2．2工作人員難以適應信息化發(fā)展，基礎性薄弱：人事檔案就是在人事管理工作的不斷產生，其中包括在崗員工的個人經歷、經驗、獎勵處罰等一系列人事情況，是考核的重要指標，而且隨著信息化時代的帶來，改變原先傳統(tǒng)的檔案管理工作，更多信息化因素已經與檔案管理工作相互融合，這就要求檔案管理工作人員在管理技術方面也做到與時俱進。然而，在高校的檔案管理工作中，相關的工作人員由于自身基礎性知識與技能問題，無法適應信息時代下檔案管理工作，能力適應不了發(fā)展，拖累高校人事檔案管理工作。

3加強高校人事檔案管理工作的改進策略

高校人事檔案管理的加強，要結合高校實際發(fā)展情況，采取有針對性的措施，以此促進高校的整體性發(fā)展。為此，本文提出以下幾個方面的改進措施：

3．1提高工作人員綜合素質，加強檔案管理能力：提高高校人事檔案管理工作，加強工作人員的素質與能力是十分重要的。首先，加強對員工的思想引導，這一步驟就需要結合高校自身的發(fā)展情況和優(yōu)勢，為人事檔案管理的工作人員開展有關服務意識和奉獻精神為內容的定向培訓活動，同時加強工作人員的政治素養(yǎng)，以此來激發(fā)檔案管理工作人員的工作積極性，從而為高校的人事檔案得到有限管理奠定基礎。其次，隨著高校檔案管理工作變得越來與復雜化，檔案管理的工作人員自身要樹立學習的意識，通過專業(yè)知識方面的培訓、參加網絡培訓班等多種途徑來加強和提高自身的工作能力，更好的做好高校檔案人事管理工作。

3．2重視人事檔案管理工作，以高校發(fā)展為中心完善管理資料：加強高校人事檔案管理工作，首先，要增強檔案意識，創(chuàng)造良好的檔案收集、管理、利用環(huán)境，因此，高校管理者要重視檔案的管理工作的開展，并且有建立健全有關人事檔案管理的工作制度，要求工作人員對不合格檔案材料予以重新整理，少一些政治套話以及模棱兩可的句子，多一些實際業(yè)務、能力等方面的內容，客觀合理的整理好人事檔案，避免假學歷、假文憑混入其中。其次，高校的人事檔案管理必須要以高校的發(fā)展為中心，圍繞社會對人才的需求進行，人事管理檔案不僅要人事檔案管理規(guī)定中的內容之外，而且還要收集綜合管理檔案中的個人內容，如教師的科研能力，授課水平等多個方面，以此更好的做好高校人事檔案管理工作，促進高校的發(fā)展。

3．3加大信息化設備投入，改革傳統(tǒng)手工操作模式：在信息化發(fā)展背景之下，無論是人們的日常生活還是社會的整體發(fā)展，都已經深受信息技術的影響，因而，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已經適應不了新時代的發(fā)展，為此，高校要迎合時代的發(fā)展趨勢和需求，將人事檔案管理信息化，不僅是要在設備上融合信息因素，而且在檔案的管理方式和處理方式也要與信息化發(fā)展相聯(lián)系，對外要招收專業(yè)性強的檔案管理人員，對內可以通過培訓等活動提高信息技術處理能力，改革傳統(tǒng)的手工操作模式，實現(xiàn)人事檔案管理的信息化。

4結束語

加強高校人事檔案管理工作，促使高校在21新世紀發(fā)展中得以更好的生存，為此，以高校發(fā)展為中心，采取上述措施來提高高校人事檔案管理水平，促進高校的發(fā)展。

作者:邵彬 單位:聊城市技師學院

參考文獻:

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