導語：老年大學學籍檔案管理問題探討一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、引言

在中國改革開放的早期，社會發(fā)展進入初始階段，在科技還不是很發(fā)達的時候，國內(nèi)社會文化活動較為單一，而對于退休后的老年人來說，更是缺少娛樂活動項目。隨著時間的流逝，國內(nèi)的老年人口也在不斷的增加，老年人娛樂活動項目匱乏的問題便開始進入人們的視線。隨著人民的關注的增加，隨著而來的就是一系列的針對老年人娛樂活動的項目的誕生，而老年大學便是其中較為突出的一項。

二、老年大學學籍管理存在的問題

一般情況下，學籍檔案屬于學校中非常重要的檔案管理工作，在學校開展教育工作中具有非常重要的意義。做好文書檔案管理工作，對人們從教者來說是非常關鍵的職能體現(xiàn)。隨著國家經(jīng)濟水平的不斷發(fā)展，人民的生活水平也在不斷的提升，人民看重經(jīng)濟發(fā)展的同時，還更加注重對老年人的關心關愛。所以，老年人的娛樂活動項目也在逐年的增加，老年大學的發(fā)展趨勢也就越來越紅火，雖然老年大學發(fā)展得越來越好，但在學籍管理上也存在著一些問題影響著它的發(fā)展。第一，老年大學學籍管理普遍存在形式化的陋習。因為思想意識不高，師生沒能真正重視學籍檔案管理的作用，近年來，中國老年人的人口數(shù)量明顯增大，而且現(xiàn)在年輕人的工作壓力也相對較大，這也影響他們關注父母在老年大學的時間、精力。一是兒女的疏忽，二則是老年人自身不太了解情況，三是老年大學中工作人員一味求簡單的辦公模式，沒有重視學籍管理工作的重要性，導致了老年大學學籍管理普遍存在一個“形式化”的陋習。在人們平時的工作中，存在很大一部分老年人在學期結束后，才發(fā)現(xiàn)自己有很多應該學習的內(nèi)容沒有涉獵到，這讓他們感覺到非常的遺憾。[1]第二，管理人員積極工作態(tài)度不高。因為老年人的受教育程度普遍不高，思想意識不夠與時俱進，所以他們對現(xiàn)在很多工作的概念不太清楚，而現(xiàn)在存在一些老年大學檔案管理的工作人員，利用老人們的這一點薄弱，懈怠工作，一味的追求快速完成工作，簡單的錄入信息就當即完成了檔案管理，記錄頁面沒有詳細的老年學生信息檔案。導致學籍檔案管理信息化程度偏低、或信息不完整等現(xiàn)象。在這種不健全的信息管理組織下，人們最怕遇到的問題是，一旦有組織或部門需要到檔案室查看相關的學籍檔案，工作人員將無法給出較為詳盡、較為準確的數(shù)據(jù)信息。將會給后期的工作帶來不必要的麻煩。[2]第三，老年大學學籍管理程序信息化不高。隨著科技的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡時代已經(jīng)全面的來領，網(wǎng)絡的誕生方便的人民的生活的同時，還在一定程度上為人們的工作做出了貢獻。比如說，信息管理這一塊，網(wǎng)絡化的信息管理不僅儲存信息容量更大，而且更容易查找，信息更容易攜帶，這大大地提高了工作人員的工作效率。雖然網(wǎng)絡信息時代有許多的好處，但就目前國內(nèi)老年大學校內(nèi)的情況而言，信息化、網(wǎng)絡化的管理程度還不高，這也就嚴重地影響了老年大學學籍管理工作的順利進行。[3]

三、老年大學學籍管理改革措施

第一，建立健全學生檔案信息管理系統(tǒng)。建立或者健全學生學籍檔案信息管理系統(tǒng)，想要建立健全的學生檔案管理系統(tǒng)，首先人們要保證學生基本信息的健全與完整，核對新生的基本數(shù)據(jù)，姓名、身份證號碼、性別等相關信息，是否與學校校的現(xiàn)有數(shù)據(jù)一致；然后就涉及管理系統(tǒng)的完善，從老年人的生活習慣、性格特點、興趣愛好等方面入手進行記錄，也會提高人們學籍檔案管理的工作效率。第二，加快網(wǎng)絡化、信息化的管理模式。隨著科技的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡已經(jīng)進入人們的生活、學習當中，在檔案管理的工作中如果能夠充分地利用網(wǎng)絡管理的優(yōu)勢將大大的提高工作人員的工作效率，也將為檔案管理的調(diào)取帶來方便、快捷。加快網(wǎng)絡化、信息化的管理模式除了有以上的優(yōu)點以外，還可以改變傳統(tǒng)的記錄模式，做到文字信息、圖片信息、聲音信息的相結合。形成一個更加完整的信息系統(tǒng)。所以，為了能夠更好的服務老人大學的生活，人們應該加快網(wǎng)絡化、信息化的管理模式。第三，加強與學生之間的交流。加強與學生之間的交流，了解老年學生的需求，了解老年學生的內(nèi)心世界，將給人們收集老年人信息帶來更方便、更真實的渠道，有助于人們在老年大學中工作的進展。人們在開辦老年大學的時候，要充分了解老年人整個年齡的心理及身理特征，在生活中從心理與身理兩方面關心他們，拉近人們與老年人之間的距離。這樣不僅有助于人們完善學生的學籍檔案管理工作，還能進一步改善老年人的心理愉悅程度，讓他們在學校里擁有開心、快樂的學習環(huán)境。這也對人們學籍檔案管理工作有非常大的幫助。

四、結束語

人們作為老年大學工作人員，應該正確的、樂觀的面對前老年大學檔案管理工作中存在的問題，科學的分析問題所存在的原因，努力找到解決問題的方法。然后在問題的基礎上，提出了提高文書檔案管理水平的措施。通過探究，文書檔案管理工作是企事業(yè)單位的管理向規(guī)范化、科學化和制度化發(fā)展的重要標志。所以，人們一定不能忽視這方面的問題。通過提升對校師生對學籍檔案管理工作的重視力度，完善相關制度，且借助現(xiàn)代信息技術，推進學籍檔案管理工作，讓其呈現(xiàn)良性發(fā)展態(tài)勢。是人們不斷發(fā)展學籍檔案管理的目標。

作者:趙明輝 單位:山東省青州市老年大學

參考文獻：

[1]黃靜虹.關于新時期文書檔案管理工作的思考[J].中國科技信息，2013(03).

[2]潘彥杰.高校教務管理系統(tǒng)學籍子系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[J].西安電子科技大學，2015(09):12‐13.

[3]張穎卓.計算機信息處理技術在高校新生學籍注冊中的應用[J].民營科技，2015(09):12‐131.