導(dǎo)語：衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檔案管理制度探討一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要:我國衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)的檔案管理逐漸進入了全新的發(fā)展階段,檔案管理工作的完善能夠有效地推動我國衛(wèi)生體制的進步。該文主要是對衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檔案管理制度進行詳細分析,并對其中出現(xiàn)的問題提出相應(yīng)的解決對策。

關(guān)鍵詞:衛(wèi)生監(jiān)督;檔案管理;管理制度;問題

衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)對我國人民的身體健康影響是非常大的,可以說,衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)屬于我國社會主義發(fā)展建設(shè)中不可缺少的一個重要的組成部分,而隨著衛(wèi)生體制的不斷完善,我國衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)也出現(xiàn)了極大的變化,而衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)的檔案管理也發(fā)生了一定的變革,筆者此次主要是對衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檔案管理制度及相關(guān)注意事項進行闡述。

1衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檔案管理概念及作用

衛(wèi)生監(jiān)督檔案也被稱為衛(wèi)生管理資料檔案,它能夠真實地反映單位在實際的管理活動中所行使的一些權(quán)力,通過開展衛(wèi)生管理活動而形成的一種文字、文件形式的材料,也就是說衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)屬于衛(wèi)生監(jiān)督單位開展衛(wèi)生管理工作的一個真實的記錄手段,它還能夠及時地反映單位在衛(wèi)生管理工作的活動歷程。

2衛(wèi)生監(jiān)督管理制度

監(jiān)督單位的衛(wèi)生管理工作主要體現(xiàn)在衛(wèi)生監(jiān)督管理制度的落實上,并根據(jù)管理的全部內(nèi)容和項目。確定資料歸入衛(wèi)生監(jiān)督檔案當(dāng)中。要根據(jù)監(jiān)督單位規(guī)模及類型的不同來制定與之相適應(yīng)的衛(wèi)生監(jiān)督管理制度。

3衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檔案管理中存在的問題

3.1檔案管理意識低下

我國自頒布檔案法之后,衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)就已經(jīng)根據(jù)法令要求建立了三級的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。當(dāng)時這種網(wǎng)絡(luò)的建立并沒有起到太大的作用,因為在實際的應(yīng)用當(dāng)中,領(lǐng)導(dǎo)層們根本沒有意識到檔案管理對企業(yè)發(fā)展的重要性,這些領(lǐng)導(dǎo)認為檔案管理沒有什么大不了的,這樣的一種思想給工作人員帶來了極大的便利,很多的工作人員為了工作方便,就將檔案材料直接放在辦公桌上,并沒有進行分類存檔處理,使得檔案材料出現(xiàn)了損壞。其實之所以會出現(xiàn)這種情況主要還是因為領(lǐng)導(dǎo)層對檔案管理沒有提起重視,檔案管理工作出現(xiàn)不規(guī)范的現(xiàn)象也就比較好解釋了。

3.2檔案管理制度急需完善

在實際的檔案管理操作過程當(dāng)中,有一部分的檔案管理雖然是有規(guī)章制度的存在,但是很多管理程序并沒有納入崗位責(zé)任制當(dāng)中,所以就造成了部分工作沒有真正的依托,檔案管理的效率也會出現(xiàn)明顯下降,這樣一來就會影響到檔案管理的最終目標(biāo)。

3.3檔案管理人員素質(zhì)不高

檔案管理工作人員的素質(zhì)對檔案管理的質(zhì)量和水平都會產(chǎn)生直接的影響,再加上我國檔案管理的工作人員最開始配置的時候就非常簡單,基本上沒有專業(yè)的檔案管理人員,很多工作人員都是由辦公室文秘兼職的,所以說在檔案管理人員的選拔過程中,選拔人員只是注重了工作人員的專業(yè)技能,卻并沒有將檔案管理納入考核的范圍中。這也就導(dǎo)致檔案管理的專業(yè)技能培訓(xùn)缺乏創(chuàng)新意識,使得檔案管理的質(zhì)量達不到預(yù)計的要求。

4衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)的檔案管理應(yīng)注意的問題

4.1提高檔案管理人員的意識

衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)要根據(jù)我國頒布的檔案法來對檔案進行管理,領(lǐng)導(dǎo)層一定要對檔案管理工作提高重視,這才是檔案管理工作得以發(fā)展下去的關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)層最好是結(jié)合當(dāng)前的實際發(fā)展情況,此外還要對檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)層進行適當(dāng)調(diào)整,逐漸提高檔案管理的水平。將檔案管理的目標(biāo)與衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)的工作目標(biāo)進行有機的整合處理,進一步明確崗位責(zé)任制,進而實現(xiàn)認識到位和組織到位。衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)還要將所培養(yǎng)的專業(yè)檔案管理人員歸入衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)的人才培養(yǎng)當(dāng)中,進一步加強衛(wèi)生監(jiān)督的宣傳力度,積極開展培訓(xùn)工作,在潛移默化中提高檔案管理人員的意識和專業(yè)知識水平。最重要的一點就是要讓領(lǐng)導(dǎo)層和工作人員真切地意識到檔案管理的重要性。

4.2注重檔案管理人才隊伍的建設(shè)

為了進一步保障衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檔案管理工作能夠得到可持續(xù)發(fā)展,注重人才隊伍的培養(yǎng)就顯得尤為重要。所以說在當(dāng)前市場經(jīng)濟的大背景下,衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)要不斷重視檔案管理人才的培養(yǎng),對管理人員的作風(fēng)以及政治面貌都要有一個全新的定位，不斷提升檔案管理人員的檔案管理專業(yè)技能。此外,衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)還要重視檔案管理人員的福利待遇,對管理人員在實際生活中遇到的問題進行及時有效的解決,充分發(fā)揮以待遇、以真情留人的作用,以此來提高檔案管理人員的工作積極性和主觀能動性。

4.3進一步完善檔案管理制度

檔案管理工作要想順利實施,除了要做好各方面的細節(jié)工作以外,完善檔案管理制度也是非常重要的一個環(huán)節(jié),檔案管理制度的完善可以為檔案管理工作的開展提供便利條件,再加上檔案管理依照我國檔案法的相關(guān)法律規(guī)章運作,一旦出現(xiàn)了問題有法律這一堅實的后盾。除此之外,還要做好檔案管理人員的日?？己?按照所制定的獎懲制度來對檔案管理工作人員進行獎勵和懲罰,這樣做就可以保障檔案管理中的考核結(jié)果與衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)的考核結(jié)果始終處于一個同步的狀態(tài)。

5衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檔案管理辦法的制定

我國的很多企業(yè)和單位在制定管理制度的同時也制訂了衛(wèi)生監(jiān)督管理辦法,主要參考了國家檔案法的規(guī)定,各個科室都有了檔案管理的分工。在整理衛(wèi)生檔案的時候都是按照不同的內(nèi)容和類別先進行分類處理,然后再把檔案按照時間順序進行排序,而衛(wèi)生監(jiān)督管理人員也要做好衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作,這也是在考驗檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)。

6結(jié)語

衛(wèi)生監(jiān)督對于我國企業(yè)的發(fā)展是非常重要的前提和保障,做好衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)的檔案管理工作能夠及時了解近期甚至很長時間的衛(wèi)生監(jiān)督數(shù)據(jù),為今后的衛(wèi)生監(jiān)督監(jiān)管提供了一個非常好的參考。而完善衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)的檔案管理制度也是為了更好地為廣大人民服務(wù)。相信隨著領(lǐng)導(dǎo)層的重視程度不斷加深,衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檔案管理制度也會愈加完善。

作者:龔猛 單位:公主嶺市衛(wèi)生監(jiān)督所

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