導(dǎo)語：高校人事檔案管理改進策略4篇一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

第一篇

1人事制度下高校人力檔案管理的現(xiàn)狀

人事檔案管理不同于一般的管理工作，其需要落實的規(guī)章制度較多。同時，在長久的工作中，相關(guān)的規(guī)章制度在不斷的健全，告別冗雜規(guī)章制度的同時，還增加了很多的新內(nèi)容和條款。從理論上來講，固有的人事檔案規(guī)章制度，足以對工作做出正確的規(guī)范，并且指導(dǎo)各方面的工作走向正軌，向著積極的方向去發(fā)展?？墒?，這些規(guī)章制度在實際的工作中，能夠落實的條文寥寥無幾，幾乎是成為了一種擺設(shè)，未能夠在實際上對人事檔案管理產(chǎn)生積極作用。另一方面，規(guī)章制度雖然表面上在健全，實際上得不到真正的落實，導(dǎo)致高校人力資源管理陷入了一種惡性的循環(huán)，在信息和數(shù)據(jù)較少的情況下，只能憑借主觀上的經(jīng)驗進行管理，造成了很多的矛盾和分歧，這些都是日后需要重點解決的部分。

2人事制度改革下的高校人事檔案管理與高校人力資源管理

2.1修訂規(guī)章健全制度，增強意識規(guī)范管理

根據(jù)人事改革制度的要求，今后的高校人事檔案管理與人力資源管理，需要進一步的修訂規(guī)章和健全制度，要在客觀上增強意識范圍的管理，促使大家主動的遵循規(guī)章制度，積極配合人事檔案管理工作。首先，必須促使收集、整理、立卷等工作環(huán)節(jié)的制度化和規(guī)范化。高校的人數(shù)較多，需要處理的檔案內(nèi)容也比較大，不能再按照以往的經(jīng)驗來進行，必須根據(jù)相關(guān)規(guī)定和方法，規(guī)范化的處理檔案，減少各種細(xì)節(jié)錯誤的發(fā)生，要在總體上對高校人事檔案管理有一個較強的掌控，逐步的完成人力資源管理水平的提升。其次，必須根據(jù)新的形式發(fā)展、新的任務(wù)制定，健全科學(xué)的人事檔案管理制度，促使每一項工作都具有充足的依據(jù)。

2.2維護人事檔案的真實性、全面性、個性化

人事檔案管理工作，雖然是按照規(guī)章制度來辦事的，但也要顧及到實際情況，條文是硬性的，活泛的運用才能更好的促進工作發(fā)展。為此，在今后的工作中，還要進一步的維護人事檔案的真實性、全面性、個性化。首先，需要保證既有的人事檔案，是完全真實的，再結(jié)合時間等因素，對部分工作人員的檔案予以健全，無論是功勞還是過錯，都要詳細(xì)的記錄到檔案之中。其次，部分工作人員的職位比較特殊，其在日常工作中，與高校的發(fā)展密切相關(guān)，這部分人應(yīng)特殊對待，選擇針對性的規(guī)章制度和方法，完成個性化的人事檔案管理，健全人力資源管理中的薄弱環(huán)節(jié)，以此來促使人事制度改革能夠得到充分的落實，不再是一句空話。

3結(jié)語

本文對人事制度改革下的高校人事檔案管理與高校人力資源管理進行討論，從目前的工作來看，由于積極落實了人事制度改革的要求，因此人事檔案管理和人力資源管理，均得到了提升，二者的互相積極作用也比較大。未來，我們應(yīng)根據(jù)高校的發(fā)展，在人事檔案管理方面，加強制度的建設(shè)和落實；在人力資源管理方面，加強實際情況的掌控和具體事件的有效處理，從而幫助我國的人事制度，完成從內(nèi)到外的改革。

作者:馬曉珊 單位:湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院

第二篇

一、當(dāng)前高校人事檔案管理所面臨的新問題

1.相關(guān)制度體系不完善。對于高校來講，在發(fā)展自身教育事業(yè)的過程中，其將絕大部分的精力都放在了教學(xué)與教研等活動上；而對于人事檔案管理工作，當(dāng)前國家雖然出臺了一系列的法規(guī)條例，但是并沒有針對高校人事檔案管理工作進行明令規(guī)定。在此背景下，高校并沒有針對自身檔案管理工作所需建立完善的規(guī)章制度體系，相應(yīng)的職責(zé)落實不到位，監(jiān)管失效等都使得檔案管理工作無法實現(xiàn)規(guī)范化、高效化管理。

2.管理方式與管理模式滯后。首先，在管理方式上，當(dāng)前高校人事檔案管理工作依舊是以人工管理的方式為主，檔案主要是以紙質(zhì)的形式進行保存，整體檔案管理信息化水平相對較低，相應(yīng)的管理系統(tǒng)尚未得到完善，管理軟件有待進一步更新。其次，在管理模式上，高校主要采用的是分散式管理模式，導(dǎo)致人事檔案資料缺失，相應(yīng)管理人員專業(yè)能力素質(zhì)過低。隨著高校教育事業(yè)的發(fā)展，高校人事制度改革的過程中，使得相應(yīng)的人事檔案管理工作量加大，而信息化的融入對相應(yīng)的管理人員提出了更高的要求，因此，要想滿足當(dāng)前高校人事檔案管理工作的實際需求，就要求相應(yīng)管理人員具備較高的專業(yè)能力與素質(zhì)。

二、新形勢下高校實現(xiàn)人事檔案管理改革的途徑

1.提高對人事檔案管理工作重要性的認(rèn)識。要想解決當(dāng)前高校在這一管理工作上所存在的問題，以充分發(fā)揮出人事檔案這一信息資源的價值與作用，進而全面提升高校的整體管理水平，就需要首先強化高校領(lǐng)導(dǎo)層對這一工作重要性的認(rèn)識，要與時俱進的更新思想觀念，將人事檔案管理工作納入到高校整體管理工作之中，全方位給予人力、物力及財力上的支持，為人事檔案管理工作的順利開展奠定扎實的思想基礎(chǔ)。

2.健全相關(guān)的管理制度體系。所謂無規(guī)矩不成方圓，要想強化對人事檔案的管理，就必須進一步完善相應(yīng)的管理制度體系。這就要求高校要以現(xiàn)有的法律條例等為基礎(chǔ)，結(jié)合當(dāng)前自身人事檔案管理工作的實際需求特點，實現(xiàn)對相應(yīng)管理制度體系的完善，包括檔案收集裝訂、借閱以及保管等，以確保依法實現(xiàn)對檔案的管理。

3.創(chuàng)新管理方式，并實現(xiàn)集中管理模式的構(gòu)建。首先，在管理方式上，要求高校要積極的引進信息技術(shù)手段，通過對現(xiàn)有信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作的進一步更新與完善，來實現(xiàn)檔案管理的信息化操作，以在降低檔案管理人員工作壓力的同時，確保檔案的完整性與真實性，為最大化發(fā)揮出檔案信息資源價值奠定基礎(chǔ)。其次，在管理模式上，要逐步構(gòu)建出集中化管理模式，建立相應(yīng)的管理職能部門，落實來實現(xiàn)各職能部門的劃分，以綜合管理的形式來實現(xiàn)對檔案的集中化管理，以強化管理效率，并提高檔案信息資源的利用率。

4.全面提升相應(yīng)管理人員的專業(yè)能力素質(zhì)。全面落實這一管理工作的關(guān)鍵在于人才隊伍的打造上，針對當(dāng)前高校人事檔案管理工作人才隊伍能力素質(zhì)偏低的問題，要求高校首先要結(jié)合這一工作崗位的實際需求，實現(xiàn)人員數(shù)量的合理分配，在此基礎(chǔ)上，要加大對相關(guān)管理人員的培訓(xùn)力度，確保管理人員能夠具備較強的專業(yè)能力，并具備較高的職業(yè)道德素養(yǎng)，能夠在滿足信息化管理工作需求的基礎(chǔ)上，踏實認(rèn)真的做好本職工作；同時要積極吸收新鮮的血液，將具備較高專業(yè)能力素養(yǎng)的綜合型人才積極的引入這一管理隊伍之中，最終打造出一支專業(yè)能力素質(zhì)過硬的管理隊伍。

三、結(jié)語

綜上所述，高校人事檔案管理工作對于高校來講有著十分重要的作用，因此，為了充分的發(fā)揮出這一檔案信息資源的價值，并全面提升自身的管理能力，就需要針對當(dāng)前這一工作中所呈現(xiàn)出的問題給予一一解決，以實現(xiàn)人事檔案管理的創(chuàng)新與改革，進而在實現(xiàn)對人事檔案有效管理的基礎(chǔ)上，為高校教育事業(yè)的穩(wěn)步前行奠定扎實基礎(chǔ)。

作者:潘娟 單位:中國民航飛行學(xué)院綿陽分院

第三篇

一、高校干部人事檔案管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀分析

高校干部人事檔案管理系統(tǒng)，雖然在剛開始的時候沒有太過突出的表現(xiàn)，但是在大量的實踐和改革后，現(xiàn)今所使用的系統(tǒng)已經(jīng)增加了很多的功能，實現(xiàn)了檔案管理的較大進步。例如，在實際的干部人事檔案管理中，檔案目錄和職務(wù)變動信息的錄入，就告別了以往的繁雜手段。通過使用檔案管理系統(tǒng)錄入、更新和打印這兩項數(shù)據(jù)，大大提高了檔案整理工作效率，也避免了人工手寫的文字材料難辨認(rèn)等問題，使人事檔案更加清晰、美觀，方便利用。同時，有的系統(tǒng)還有目錄打印時空白條目的設(shè)置功能，即打印出來的紙質(zhì)目錄中，每個類別下多預(yù)留一些空白條目，便于新增材料時手工添加紙質(zhì)目錄信息，不必每新增一次材料就重新制作一份紙質(zhì)目錄。

二、高校干部人事檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計方案

在之前的工作中，高校干部人事檔案管理系統(tǒng)，雖然在部分方面取得了較大的積極成就，但并不意味著完全成功，應(yīng)在設(shè)計上進一步的努力，豐富系統(tǒng)的組成部分，促使系統(tǒng)的功能更加協(xié)調(diào)，完成較多工作的同時，提高效率和質(zhì)量，實現(xiàn)干部人事檔案管理水平的進步。在此，本文主要對高校干部人事檔案管理系統(tǒng)設(shè)計進行論述。

（一）檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理模塊

高校干部人事檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計工作，應(yīng)首先在檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理模塊上設(shè)計，保證記錄的錄入和分析工作，能夠較好的完成，不要給后續(xù)的檔案管理造成混亂。結(jié)合以往的工作經(jīng)驗和當(dāng)下的工作標(biāo)準(zhǔn)，檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理模塊，應(yīng)包括基本的信息管理、檔案目錄管理、信息查詢等等。以信息查詢?yōu)槔?，高校干部人事檔案管理的過程中，應(yīng)保證對檔案的基本信息進行查詢利用，在該模塊的設(shè)計當(dāng)中，應(yīng)充分滿足自定義的需求，一方面可以實現(xiàn)模糊查詢，另一方面可以通過多個條件的寫入，完成共同查詢等，以此來滿足日常的檔案調(diào)取和錄入工作。

（二）部門間檔案交接管理模塊

高校干部人事檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計，還需要協(xié)調(diào)多個部門來完成，在多個方面實現(xiàn)檔案管理的較大提升。因此，在系統(tǒng)的設(shè)計過程中，需在部門間檔案交接管理模塊上努力，完成較多的數(shù)據(jù)記錄、查詢、共享。部門間檔案交接管理模塊，主要包括采集管理、移交管理、接收管理等等。以接收管理為例，當(dāng)人事管理部門，在系統(tǒng)中提交相關(guān)的清單后，檔案管理部門，就能夠在相關(guān)的地方查找到記錄，一般是在“待辦事務(wù)欄”中進行查詢，根據(jù)結(jié)果來進行檔案的接收工作、轉(zhuǎn)遞工作。綜上所述，高校干部人事檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計，能夠應(yīng)對較多的工作內(nèi)容，并且在多方面完成檔案管理水平的提升，減少了過去的冗雜管理，日后可積極設(shè)計系統(tǒng)。

三、總結(jié)

本文對高校干部人事檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計進行討論，從現(xiàn)有的工作來看，該系統(tǒng)的設(shè)計，不僅實現(xiàn)了干部人事檔案管理水平的提升，還能夠進一步的減少工作量，提高工作質(zhì)量，是日后管理的重要工具。值得注意的是，高校干部人事檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計，應(yīng)在遵循“大標(biāo)準(zhǔn)”的基礎(chǔ)上，積極融入高校自身的實際情況，要落實具體的系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)，不要一味的追隨其他高校，要逐步完成系統(tǒng)的個性化設(shè)計，從而提高檔案管理工作。

作者:馬曉珊 單位:湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院

第四篇

1高校人事資源檔案管理現(xiàn)狀分析

1.1領(lǐng)導(dǎo)重視程度、支持度不足

領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持是做好各項工作的基礎(chǔ)和前提，但從目前的情況看，高校領(lǐng)導(dǎo)對人事資源檔案管理的工作認(rèn)識不足，人事資源檔案管理沒有得到應(yīng)有的重視。比如，在高校不斷深化改革的情況下，高校各部門開始實行定編、定崗位制度，減少了辦公室人員，導(dǎo)致檔案人員處于地位低、責(zé)任重、工作難度大的境地，嚴(yán)重限制了檔案管理工作的開展。

1.2人事資源檔案管理投入經(jīng)費不足

資金投入不足導(dǎo)致當(dāng)前檔案管理的工作環(huán)境無法適應(yīng)工作需求，庫房、辦公、查閱未分離的現(xiàn)象大量存在，檔案管理需要的現(xiàn)代化設(shè)施、設(shè)備不到位。

1.3工作人員的素質(zhì)較低

檔案管理工作人員的素質(zhì)直接決定著人事資源檔案管理的工作質(zhì)量，但當(dāng)前高校的人事資源檔案管理的工作人員在思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作作風(fēng)等方面仍有很多需要改進的地方。

2改進策略

隨著當(dāng)前高校改革的不斷發(fā)展，高校人事資源檔案管理也應(yīng)上到一個新的臺階，以便為今后的人才培養(yǎng)、選拔、任用提供依據(jù)，從而進一步推動高校人事工作的發(fā)展。創(chuàng)新是一個民族進步的靈魂，高校的人事資源檔案管理也應(yīng)如此。

2.1加大宣傳力度，提高重視程度

要想做好高校人事資源檔案管理工作，絕不單單是檔案管理部門的事情，需要領(lǐng)導(dǎo)、全社會各方面的關(guān)注和重視。從以往的經(jīng)驗可知，要想做好高校人事資源檔案管理工作，就要努力爭取各級領(lǐng)導(dǎo)部門、新聞媒體等方面的支持，引起社會的重視，提高全民的檔案管理意識，積極營造出良好的檔案管理工作氛圍。比如，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)投入一定的人力、物力，為檔案管理工作提供必要的物質(zhì)基礎(chǔ)，經(jīng)常過問人事檔案工作的進展，提高檔案管理工作人員的工資、福利，重視檔案管理工作人才的培養(yǎng)和提拔。同時，檔案管理部門也應(yīng)利用好當(dāng)前的良好發(fā)展形勢，善于把握機會、抓住機遇，結(jié)合自身所處的具體情況，穩(wěn)定、有序地開展各項工作，以推動自身的發(fā)展，并加強檔案管理的宣傳教育工作。

2.2完善存檔資料的交接工作手續(xù)

在檔案管理工作中，要做到有法可依、有章可循，確保各種檔案材料的保存質(zhì)量。各高校應(yīng)根據(jù)我國當(dāng)前已有的法律制度建立適合自身運行的具體管理辦法，完善檔案資料的管理工作。對于檔案材料的收集、歸檔和移交檔案室統(tǒng)一管理的全過程，應(yīng)形成制度化，防止檔案資料的分散、流失；對于檔案資料的日常管理，比如保管、借閱和利用等情況，應(yīng)制訂一套完整的工作流程，同時，對于需要永久或長期保存的檔案材料，應(yīng)定期向檔案館移交。

2.3提高檔案管理工作人員的素質(zhì)

人事檔案資源管理工作具有專業(yè)性、技術(shù)性和政策性，關(guān)系著高校和個人的切身利益。只有不斷提高檔案管理工作人員的素質(zhì)水平、提升管理水平，才能保證檔案資源的合法、有效利用，從而為高校教育事業(yè)的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。要從思想政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)等方面培養(yǎng)工作人員，保證其具有較高的政治覺悟，嚴(yán)格遵守法律法規(guī)，從而提高檔案管理工作的效率。同時，在工作人員之間，應(yīng)經(jīng)常開展相應(yīng)的工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)，尤其要提高工作人員的計算機應(yīng)用能力，保證工作人員不斷更新自身的知識，提高自身的服務(wù)意識，保持良好的工作作風(fēng)。

2.4加快人事資源檔案管理信息化建設(shè)

隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，高校人事資源檔案管理也應(yīng)充分吸收科技成果，提高檔案管理的工作效率和質(zhì)量。高校代表著知識的最高水平，是科學(xué)技術(shù)的集合地，對于檔案管理，也應(yīng)積極地吸收當(dāng)前先進的科學(xué)技術(shù)，不應(yīng)只停留在打字、打印目錄等簡單的計算機操作上。高校人事資源檔案管理信息化建設(shè)要求將信息技術(shù)和成熟的檔案管理軟件充分應(yīng)用到人事資源檔案管理工作中，實現(xiàn)高效人事資源檔案管理的信息綜合管理和利用，實現(xiàn)檔案管理的信息技術(shù)革新。

3結(jié)束語

高校人事資源檔案管理工作是一項重要的信息管理工程，是高校了解人才、任用人才的重要依據(jù)，是人才開發(fā)的重要信息來源。因此，在新形勢下，應(yīng)高度重視高校人事資源檔案管理工作。

作者:王馨苑 單位:長春工程學(xué)院人事處