導(dǎo)語(yǔ)：知識(shí)管理與檔案管理論文2篇一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

第一篇

1檔案管理與知識(shí)管理的相似處

檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，其主要是對(duì)社會(huì)各界的信息進(jìn)行收集與整理，這些信息包括政府機(jī)構(gòu)的信息、媒體信息源、隱性信息等等。在企業(yè)內(nèi)部，可以通過(guò)觀察與溝通，獲得員工行為以及工作特征的隱性信息，而對(duì)于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的隱性信息，主要是通過(guò)媒體信息源以及與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手企業(yè)有密切聯(lián)系的員工處獲得。掌握這些檔案信息，可以提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，可以幫助企業(yè)有效的搶占市場(chǎng)，提高經(jīng)濟(jì)效益。知識(shí)管理是在顯性知識(shí)與隱性知識(shí)中，獲取共享以及共同發(fā)展的途徑，其組員包括對(duì)顯性知識(shí)的組織以及對(duì)隱性知識(shí)的挖掘。隱性知識(shí)可以通過(guò)觀察與訪談得到，而知識(shí)管理有助于提高這些知識(shí)的價(jià)值，通過(guò)共享，還可以提高知識(shí)的利用率。知識(shí)管理的理念是將知識(shí)看做重要的資源，其與檔案管理有著較多的相似之處，都強(qiáng)調(diào)人的主觀能動(dòng)性，而且講求創(chuàng)新。知識(shí)管理可以對(duì)市場(chǎng)變化進(jìn)行感知，可以了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的隱性信息，在獲得這些信息后，需要應(yīng)用檔案管理的方法對(duì)其進(jìn)行歸類與整理。檔案管理產(chǎn)生的時(shí)間早于知識(shí)管理，但是在檔案管理中，卻蘊(yùn)含了知識(shí)管理的理論，其可以為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造較多機(jī)遇，而且可以促進(jìn)企業(yè)間的良性競(jìng)爭(zhēng)。檔案管理與知識(shí)管理的研究對(duì)象都是信息知識(shí)，檔案管理是對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手以及市場(chǎng)環(huán)境信息的管理，通過(guò)檔案管理人員的加工與處理，可以產(chǎn)生具有更高價(jià)值的信息資源。檔案管理的對(duì)知識(shí)信息的加工，而信息管理也是將知識(shí)形象作為管理的核心，雖然社會(huì)中對(duì)知識(shí)管理有著較多的表述，但是知識(shí)管理依然是將信息知識(shí)作為主要的作用主體以及研究對(duì)象。檔案管理與知識(shí)管理都是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有效方式，將檔案管理與知識(shí)管理具有相輔相成的作用，將二者結(jié)合在一起，可以減輕檔案管理人員的工作量，提高管理人員的工作效率。將信息管理的理念融入知識(shí)管理中，可以解決知識(shí)管理中存在的問(wèn)題。檔案管理與知識(shí)管理具有相互促進(jìn)的關(guān)系，檔案管理是在一定的信息需求、知識(shí)需求前提下，對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境信息。檔案管理系統(tǒng)把員工從信息的海洋中解脫出來(lái)，并且檔案管理與知識(shí)管理結(jié)合在一起，還可以促進(jìn)二者共同發(fā)展。

2檔案管理與知識(shí)管理的良性互動(dòng)關(guān)系

檔案管理與知識(shí)管理還具有良性互動(dòng)的關(guān)系，所以，相關(guān)人員要將二者有著的結(jié)合在一起，并相互借鑒管理中的方法與經(jīng)驗(yàn)，制定出具有長(zhǎng)遠(yuǎn)性的發(fā)展與管理戰(zhàn)略，使得檔案管理工作由物質(zhì)經(jīng)濟(jì)層面向知識(shí)經(jīng)濟(jì)層面轉(zhuǎn)移，這對(duì)二者的發(fā)展有著推波助瀾的作用。另外，在信息不斷發(fā)展的今天，檔案管理這項(xiàng)工作越來(lái)越重要，而且傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的要求，必須以知識(shí)創(chuàng)新的理念，對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)與完善，下面筆者對(duì)檔案管理與知識(shí)管理的關(guān)系進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析與介紹。

2.1知識(shí)管理可以拓展檔案管理的領(lǐng)域在知識(shí)管理過(guò)程中，涉及收集和分析知識(shí)需求和生產(chǎn)、轉(zhuǎn)化知識(shí)以及知識(shí)的應(yīng)用與創(chuàng)新等方面。那么，在開(kāi)展檔案管理工作時(shí)，首先也應(yīng)明確檔案管理需求，這就要求在規(guī)劃階段做好需求調(diào)查分析等工作；接著對(duì)檔案管理資料進(jìn)行收集、審核、組織、存儲(chǔ)、處理、分析等，最終生成符合要求的檔案管理產(chǎn)品；然后將此產(chǎn)品進(jìn)行傳遞，并進(jìn)行擴(kuò)散利用。最后，還要通過(guò)調(diào)查問(wèn)卷、座談會(huì)等方式，對(duì)檔案管理產(chǎn)品使用后的效收集反饋信息，并對(duì)其進(jìn)行科學(xué)分析，做出檔案管理工作的新規(guī)劃，以好地符合企業(yè)的檔案管理需求。

2.2知識(shí)管理可以提升檔案管理的價(jià)值運(yùn)用知識(shí)進(jìn)行管理是知識(shí)管理的又一個(gè)重要內(nèi)容?？梢哉f(shuō)，對(duì)知識(shí)的管理是基礎(chǔ)和手段，而運(yùn)用知識(shí)服務(wù)于各項(xiàng)管理工作則是知識(shí)管理的根本目的和歸宿。檔案中凝結(jié)著經(jīng)營(yíng)管理、科學(xué)研究、生產(chǎn)建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)各項(xiàng)管理工作具有直接和間接的憑證和參考價(jià)值。它為經(jīng)營(yíng)決策提供現(xiàn)實(shí)和可靠的依據(jù)，是科技、生產(chǎn)活動(dòng)的直接依據(jù)和參考。但是，檔案中積累的知識(shí)如果不被管理者開(kāi)發(fā)、不能有效地被運(yùn)用，那么，其價(jià)值只能是潛在的而非現(xiàn)實(shí)的。

2.3檔案管理促進(jìn)知識(shí)管理檔案管理研究對(duì)知識(shí)管理理念的吸納以及知識(shí)管理對(duì)檔案管理研究的滲透和影響，必將對(duì)檔案管理領(lǐng)域的改革產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。事實(shí)證明：檔案管理研究需要知識(shí)的管理，而知識(shí)管理也同樣需要檔案管理學(xué)科的進(jìn)一步發(fā)展與建設(shè)，這是一種相互依存的互動(dòng)關(guān)系。將知識(shí)管理的理念應(yīng)用到檔案管理研究工作當(dāng)中，重新設(shè)計(jì)與構(gòu)建以知識(shí)管理平臺(tái)為支撐的檔案管理研究工作系統(tǒng)，其目的就是要將檔案管理研究工作納入到高級(jí)管理的范疇，從戰(zhàn)略高度制定研究目標(biāo)。雙方的“你中有我，我中有你”現(xiàn)象將會(huì)給彼此都帶來(lái)學(xué)科的發(fā)展與突破。相互促進(jìn)與共同發(fā)展的互動(dòng)性知識(shí)檔案管理為檔案管理的發(fā)展建設(shè)提供了良好的契機(jī)，帶動(dòng)了檔案管理研究領(lǐng)域的一次革命，為其提供了全新的觀念、理論、方法和途徑，促進(jìn)了檔案管理研究的不斷創(chuàng)新與可持續(xù)發(fā)展。

3結(jié)語(yǔ)

檔案管理與知識(shí)管理有著較多的相似之處，而且二者具有良性互動(dòng)的關(guān)系，檔案管理產(chǎn)生的時(shí)間早于信息管理，但是在檔案管理中卻包含著信息管理的重要理念以及管理方式。檔案管理與知識(shí)管理都是將信息資源作為主要的研究對(duì)象，而且二者都具有提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的作用。在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天，必須對(duì)檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，要將知識(shí)創(chuàng)新的理念運(yùn)用在檔案管理中，這樣才能使檔案管理發(fā)揮出更大的效用。

作者：趙崎峰單位：吉林省職業(yè)病防治院

第二篇

一、知識(shí)管理與檔案管理的內(nèi)在聯(lián)系與差別

所謂知識(shí)管理，顧名思義管的就是“知識(shí)”，就是以“知識(shí)”為主要管理對(duì)象的管理活動(dòng)。知識(shí)管理的內(nèi)涵，涉及到知識(shí)本身和其與之密切相關(guān)的一切信息、技術(shù)、形態(tài)、活動(dòng)、構(gòu)架和管理，是企業(yè)、單位為增強(qiáng)決策力、創(chuàng)造力，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和文化影響力，提升工作效能而有效展開(kāi)的管理活動(dòng)。企業(yè)、單位通過(guò)對(duì)內(nèi)外各種知識(shí)信息認(rèn)真搜集、篩選、識(shí)別、過(guò)濾加工、推廣、應(yīng)用，能將原有的知識(shí)資源，通過(guò)知識(shí)管理的加工提升過(guò)程，轉(zhuǎn)化新的生產(chǎn)力和創(chuàng)新精神，達(dá)到激發(fā)人的潛能，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新進(jìn)取，促進(jìn)知識(shí)共享和知識(shí)增值的目標(biāo)。知識(shí)管理，強(qiáng)調(diào)的是知識(shí)本身的管理、與知識(shí)關(guān)系密切的信息資源管理，還有知識(shí)實(shí)踐活動(dòng)與知識(shí)實(shí)踐活動(dòng)的有效管理。由于知識(shí)管理的特性，決定了它與檔案管理的內(nèi)涵相通與促進(jìn)。

（一）檔案管理與知識(shí)管理在內(nèi)涵上的相同屬性

1.知識(shí)管理與檔案管理的在管理對(duì)象上具有同質(zhì)性中國(guó)臺(tái)灣學(xué)者楊舜仁說(shuō):“知識(shí)管理顧名思義:為知識(shí)者,才納入管理,而一般能夠納入信息系統(tǒng)管理的知識(shí),不外以電子形態(tài)或書(shū)面形態(tài)存在”,因而,“知識(shí)存在的形態(tài)與文件管理之形態(tài)相同”。知識(shí)管理，管理的對(duì)象就是知識(shí)，這勿容置疑；檔案管理，雖然概念抽象，管理的對(duì)象主要是文件、重要資證、資料等檔案，但究其本質(zhì)，管理的依然是“知識(shí)”。透過(guò)文件、檔案的表面，它散發(fā)的是知識(shí)、文化氣息。反之，知識(shí)也往往是通過(guò)文件和檔案運(yùn)用來(lái)表現(xiàn)它的存在和價(jià)值。因此，知識(shí)管理和檔案管理的對(duì)象與實(shí)質(zhì)具有相同性，二者都隸屬于知識(shí)管理的范疇。

2.檔案管理與知識(shí)管理在促進(jìn)知識(shí)共享上具有一致性檔案管理的基本任務(wù)和目標(biāo)是科學(xué)規(guī)范地歸集、保存利用現(xiàn)存的檔案，并以最準(zhǔn)確、最便捷、最安全的方式，最大限度地向企業(yè)和社會(huì)提供有價(jià)值的服務(wù)。檔案積累和利用的過(guò)程，蘊(yùn)含的就是知識(shí)信息，可以說(shuō)，這就是“知識(shí)的積累與再實(shí)踐”。就知識(shí)管理而言，其主要目標(biāo)是將已獲知或在實(shí)踐中產(chǎn)生的知識(shí)資源進(jìn)行科學(xué)梳理、儲(chǔ)藏、傳播、推廣和提煉，以實(shí)現(xiàn)知識(shí)價(jià)值增值，并轉(zhuǎn)為現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)力，提升企業(yè)的文化品位和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。一旦人們把最科學(xué)、最急需的知識(shí)，運(yùn)用最通暢的渠道和方式，在最合適的時(shí)間傳遞到了最恰當(dāng)?shù)娜?并使之理解和掌握，就會(huì)使之能夠做出最好的決斷，實(shí)現(xiàn)最佳的工作執(zhí)行力。從知識(shí)管理的目標(biāo)和過(guò)程來(lái)看，也是對(duì)知識(shí)的一種積累和再實(shí)踐，為企業(yè)和社會(huì)服務(wù)。正如中國(guó)人民大學(xué)劉越男教授所說(shuō):“檔案管理具有為社會(huì)提供知識(shí)服務(wù)的傳統(tǒng),在促進(jìn)知識(shí)共享這一點(diǎn)上與知識(shí)管理不謀而合。”這個(gè)精辟的論述，對(duì)檔案管理和知識(shí)管理的目的性描述是再合適不過(guò)了，二者的目的都是為了促進(jìn)知識(shí)共享。

3.知識(shí)管理和檔案管理在管理流程上具有相似性為了規(guī)范和指導(dǎo)檔案管理和知識(shí)管理，都必須遵循一定的規(guī)則和流程。就檔案管理流程而言，我國(guó)檔案界目前通常劃分為檔案的接收與征集、檔案的整理、檔案的鑒定、檔案的保管、檔案的編目與檢索、檔案的編輯與研究、檔案的統(tǒng)計(jì)和利用服務(wù)等環(huán)節(jié)。為實(shí)現(xiàn)文件、檔案一體化、集成式管理,則還包括文件的生成或接收、文件的傳遞與流轉(zhuǎn)、文件的處理與歸檔等流程。就知識(shí)管理而言，其流程也不外乎是知識(shí)的產(chǎn)生、積累、儲(chǔ)存、整理、加工、提煉、推廣、利用等環(huán)節(jié)，其形成的路徑，與檔案管理異曲同工，基本相似。它們共同的指向，都是將分散的管理對(duì)象變成系統(tǒng)化、集成式的管理，使其更加規(guī)范，便于保管、維護(hù)、加工、鑒定、利用，提升知識(shí)或檔案的價(jià)值。

4.檔案管理與知識(shí)管理共同的技術(shù)支撐是現(xiàn)代信息技術(shù)在現(xiàn)代知識(shí)普及化、經(jīng)濟(jì)全球化，信息數(shù)字化的大環(huán)境下,知識(shí)管理和檔案管理要充分實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有的價(jià)值，或?qū)崿F(xiàn)其價(jià)值增值，都必須借助于現(xiàn)代科技工具，充分依靠現(xiàn)代信息技術(shù)作支撐。特別是對(duì)于文件、檔案的生成與管理，包括其應(yīng)用，無(wú)疑都將告別手工時(shí)代，讓紙質(zhì)檔案向電子檔案轉(zhuǎn)型。就當(dāng)前的文件和檔案而言，相當(dāng)一部分的產(chǎn)生與形成、流轉(zhuǎn)與運(yùn)用是存在于各種各樣的信息系統(tǒng)，但也有一部分不是在現(xiàn)代數(shù)字化環(huán)境下產(chǎn)生的。對(duì)于非數(shù)字化環(huán)境下產(chǎn)生的檔案、文件，就必須進(jìn)行現(xiàn)代信息技術(shù)處理，使其自然適應(yīng)數(shù)字化環(huán)境，達(dá)到科學(xué)管理的境界和要求。所以，現(xiàn)代的檔案管理離不開(kāi)現(xiàn)代信息技術(shù)的支撐。從事檔案管理的工作者，必須是知識(shí)型的、技術(shù)型的、專業(yè)型的，必須熟練掌握檔案管理專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)。至于知識(shí)管理，其本身是當(dāng)代信息技術(shù)飛速發(fā)展的必然產(chǎn)物,則更離不開(kāi)計(jì)算機(jī)、通訊與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用。離開(kāi)了現(xiàn)代信息技術(shù)的支撐，知識(shí)管理便不可能實(shí)現(xiàn)。

(二)檔案管理與知識(shí)管理存在的差異性如上所述，檔案管理和知識(shí)管理的確是內(nèi)涵相通，相互促進(jìn)，相得益彰，有著不少的共同點(diǎn)，但畢竟釘是釘，鉚是鉚，兩個(gè)概念，不能等同，有著一定的差異性。

1.管理的深度不同從管理的深度分析,知識(shí)管理高于檔案管理的文化層級(jí)。檔案管理僅限于文件、檔案這一種專業(yè)管理過(guò)程和與之相聯(lián)系的一系列管理制度規(guī)范和技術(shù)方法；而知識(shí)管理除此之外，更多地還體現(xiàn)在它的文化價(jià)值屬性，包括了組織更高層次的管理體系和方法論。

2.管理的精度不同就管理的精度分析，就一般意義而言，檔案管理通常側(cè)重于對(duì)文件、檔案資料實(shí)施實(shí)體物件管理；但知識(shí)管理則主要體現(xiàn)在對(duì)各種信息資源，包括文件、檔案實(shí)施內(nèi)涵式管理，也就是管理著眼于內(nèi)容，而不僅僅是它的物態(tài)形式。

3.管理的廣度不同就管理的廣度分析，知識(shí)管理的范疇遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)檔案管理的范圍。檔案管理的層面相對(duì)較窄，知識(shí)管理的層面相對(duì)較寬。檔案管理僅涵蓋于文件、檔案這一內(nèi)源顯性知識(shí)；而知識(shí)管理不僅如此，還包含了一些豐富的外源顯性知識(shí)和隱性知識(shí)。可以說(shuō)，知識(shí)管理，是內(nèi)源顯性知識(shí)、外源顯性知識(shí)與隱性知識(shí)的集合體。

4.管理的角度不同就管理的角度分析，知識(shí)管理和檔案管理各有側(cè)重，出發(fā)的點(diǎn)和目的性有所差別。眾所周知，檔案管理，就是對(duì)文件、檔案資料進(jìn)行物態(tài)形式的管理，它側(cè)重于文件、檔案的原始性保護(hù)，完整性收集、安全性管理、真實(shí)性服務(wù)，確保其各種價(jià)值得以保護(hù)、維護(hù)和增值。而知識(shí)管理的關(guān)注度是存在于文件、檔案及其它信息資源的的知識(shí)內(nèi)容，強(qiáng)調(diào)的是對(duì)這些知識(shí)的積累、保護(hù)、傳播和運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)其價(jià)值增值。

二、知識(shí)管理深度融入檔案管理的必要與效應(yīng)

檔案管理與知識(shí)管理內(nèi)涵相通，相互促進(jìn)，二者深度融入，可大大提高檔案管理的價(jià)值，促進(jìn)知識(shí)資源共享，更好地服務(wù)于企業(yè)、單位的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理和創(chuàng)新。

（一）知識(shí)管理對(duì)檔案管理的內(nèi)在影響與促進(jìn)

1.知識(shí)管理能較好地填補(bǔ)檔案管理不足的知識(shí)空間如前如述，檔案管理一般意義上講，它管理的對(duì)象是單指文件和檔案，而將圖書(shū)情報(bào)等外源顯性知識(shí)和人的大腦隱性知識(shí)等排除在管理職責(zé)之外，同時(shí)，管理方式從傳統(tǒng)意義上講，重視的基本是對(duì)其歷史記錄的保管，而很少考慮它的現(xiàn)實(shí)服務(wù)價(jià)值，對(duì)知識(shí)潛力挖掘不夠，導(dǎo)致自身應(yīng)用面比較窄，發(fā)揮的應(yīng)有空間不大，效率發(fā)揮不顯著，對(duì)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造貢獻(xiàn)度有限。實(shí)施知識(shí)管理，能有效地將文件、檔案和其它各種載體形態(tài)的知識(shí)進(jìn)行有機(jī)整合，達(dá)到集成管理之效。知識(shí)管理強(qiáng)調(diào)企業(yè)、單位在一切活動(dòng)中的創(chuàng)造、共享、應(yīng)用知識(shí)的過(guò)程，而對(duì)這些知識(shí)資源的管理，能使檔案管理的內(nèi)涵更豐富，填補(bǔ)了檔案管理的知識(shí)性空間，使單位、企業(yè)發(fā)展受益更大。

2.知識(shí)管理能提高檔案管理的知識(shí)價(jià)值無(wú)論是知識(shí)管理，還是檔案管理，我們的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)都是為了將各種歷史的、現(xiàn)實(shí)的信息資源充分利用，促進(jìn)知識(shí)共享，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的價(jià)值增值。而傳統(tǒng)意義上的檔案管理，表現(xiàn)的是重保管輕利用，其效益性和貢獻(xiàn)度都是淺層次的、低格調(diào)的，忽略了“為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)”這個(gè)目標(biāo)性，因而很難滿足用戶對(duì)信息、知識(shí)的需求，也不可能高效地為企業(yè)、單位現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理創(chuàng)新服務(wù)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，成就了知識(shí)管理的厚土和舞臺(tái)。知識(shí)管理強(qiáng)調(diào)借助先進(jìn)的信息技術(shù)，主動(dòng)地為用戶提供高層級(jí)、深層次的信息、知識(shí)服務(wù)，使知識(shí)高效能地轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)力，促進(jìn)企業(yè)、單位的核心競(jìng)爭(zhēng)力快速穩(wěn)健提升。因此，知識(shí)管理，可以促進(jìn)知識(shí)服務(wù)，促進(jìn)知識(shí)創(chuàng)造，其中也是促進(jìn)文件、檔案資源的開(kāi)發(fā)利用，促進(jìn)檔案管理機(jī)制和體系的完善，極大地提高檔案管理價(jià)值。

（二）檔案管理對(duì)知識(shí)管理的促進(jìn)與裨益不僅知識(shí)管理對(duì)檔案的管理有著內(nèi)在的影響和促進(jìn)，反之，檔案管理對(duì)知識(shí)管理也大有裨益。

1.檔案管理有益于知識(shí)的沉淀和積累在檔案管理之中，蘊(yùn)涵著豐富的企業(yè)單位的知識(shí)資源，有直接的顯性知識(shí)，也有藏潛其中的隱性知識(shí)。從某種意義上講，管理檔案是在直接或間接地管理著知識(shí)。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，為防止客觀記錄的組織記憶不丟失，而產(chǎn)生了文件，這就是有效地將蘊(yùn)涵其中的隱性知識(shí)“物化”處理。當(dāng)這些文件被歸檔保存下來(lái)，就實(shí)現(xiàn)了組織知識(shí)的沉淀和積累。檔案管理越規(guī)范、越齊全，知識(shí)的沉淀率、利用率、增值率就越顯著，知識(shí)資源的基礎(chǔ)就越厚實(shí)。

2.檔案管理有益于知識(shí)的傳承和利用知識(shí)是人們建設(shè)世界、改造世界的武器。知識(shí)的傳承和利用，要通過(guò)傳播與交流這兩種基本組織形式。語(yǔ)言交流不拘場(chǎng)地，方便簡(jiǎn)捷，易于激發(fā)知識(shí)創(chuàng)新，但難以保證信息的原始性，不利于組織記憶的留存和沉淀。書(shū)面交流，特別是在現(xiàn)代信息技術(shù)條件下，知識(shí)信息可以不受時(shí)間、空間的限制，既傳遞之快、傳播之廣，又確保規(guī)范，不易失真，便于知識(shí)信息的積累和沉淀。而檔案管理的主體文件，正是這書(shū)面交流的主要媒介?？梢?jiàn)，檔案管理可以促進(jìn)知識(shí)的傳播、交流，對(duì)知識(shí)文化的傳承和利用也大有裨益。

3.檔案管理有益于知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，是企業(yè)的核心無(wú)形資產(chǎn)，主要指企業(yè)擁有的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等，它是企業(yè)知識(shí)創(chuàng)新的成果?？梢哉f(shuō)，它是企業(yè)的核心利益。企業(yè)在創(chuàng)新發(fā)展一系列活動(dòng)中形成的知識(shí)資本、知識(shí)產(chǎn)權(quán)，基本上物態(tài)形式地生成于文件和檔案之中。所以，管理好單位、企業(yè)的檔案，就意味著在保護(hù)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。只有全面認(rèn)真地管理好單位、企業(yè)的檔案，確保文件、檔案的原始性、真實(shí)性、憑證性，才能確保企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)現(xiàn)完好的維護(hù)。只有維護(hù)好企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，才能保障企業(yè)的合法權(quán)益不受侵害，知識(shí)創(chuàng)新能力得到擴(kuò)張，核心競(jìng)爭(zhēng)能力得到穩(wěn)固。

作者：李芬單位：黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院