大數(shù)據(jù)時代下檔案管理論文
時間:2022-02-04 10:22:24
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1當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代背景下檔案管理中的常見問題
1.1檔案管理信息化管理水平不夠,重視度不高目前,由于大多檔案管理部門中,檔案管理人員知識結(jié)構(gòu)更新較慢,年齡老化嚴重,對于檔案管理的信息化手段運用水平不高,同時,由于檔案管理人員培訓(xùn)力度不大,對于大數(shù)據(jù)時代背景下檔案管理的重要性認識不夠,技術(shù)要求掌握不牢。對于信息化在檔案整理、歸檔以及查檔等業(yè)務(wù)中運用不夠,信息化的運用僅僅限于一些日常的簡單檔案管理操作之中。
1.2智力勞動成果創(chuàng)造者安全權(quán)遭到破壞當(dāng)前,由于檔案管理市場不甚完善,加之網(wǎng)絡(luò)交易的虛擬性,導(dǎo)致檔案管理的不安全性。在傳統(tǒng)的檔案管理中,安全權(quán)的保障是由檔案管理者與檔案提交者雙方共同實現(xiàn)的,在普通的檔案管理中,只有當(dāng)檔案管理者確認檔案提交者可以查閱時才能進行;當(dāng)其過程出現(xiàn)問題時,檔案管理者完全可以取消操作,從而保證檔案擁有者的合法權(quán)益。然而在現(xiàn)在的檔案管理中,由于互聯(lián)網(wǎng)虛擬性,安全的檔案管理環(huán)境就可能會遭遇到一些黑客和不良份子的破壞。
1.3缺乏必要的檔案管理行業(yè)自律檔案管理缺乏相應(yīng)的擔(dān)保機制。在一般的商品交易中,都會引入第三方進行監(jiān)管,從現(xiàn)金流上控制不良商家的行為。但在檔案管理中,當(dāng)檔案管理出現(xiàn)問題時,由于我國智力勞動成果創(chuàng)造者的維權(quán)意識普遍比較低,加之其在享受檔案管理服務(wù)時付出的較低的成本,一般都會自己承擔(dān)這種損失。
2健全和完善大數(shù)據(jù)時代檔案管理的策略和措施
2.1利用網(wǎng)絡(luò)打造平臺,提升檔案管理信息安全大數(shù)據(jù)時代下的檔案管理,必須充分利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)信息平臺,搭建一個利于檔案管理者和檔案提交者的操作平臺。首先,要改進檔案管理單位的信息化的條件,使之擁有相關(guān)的大數(shù)據(jù)平臺。其次,積極利用大數(shù)據(jù)平臺,將檔案管理的相關(guān)業(yè)務(wù)與之融合,不斷改進工作流程。再次,要積極提升大數(shù)據(jù)背景下,檔案管理信息平臺的安全性,利用嚴格的內(nèi)部控制制度,保障檔案管理的安全性。
2.2嚴格大數(shù)據(jù)背景下檔案管理的準(zhǔn)入制度及管理機制由于檔案管理針對的是特定的智力勞動成果創(chuàng)造者群體,所以其準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)不僅不應(yīng)該降低,反而應(yīng)該提高。當(dāng)然,各個地方檔案管理部門也要針對本轄區(qū)制定適宜的檔案管理準(zhǔn)入機制。同時,除了加強檔案管理部門自身的管理之外,還需要進行法律責(zé)任的劃分。另外,對于檔案管理信息化條件,應(yīng)當(dāng)定期進行技術(shù)更新,防止黑客或不法分子的入侵,對檔案的相關(guān)文本要進行加密保護等措施。
2.3建立有效的大數(shù)據(jù)背景下檔案管理監(jiān)管體系隨著信息技術(shù)發(fā)展的日新月異,政府主管部門應(yīng)該加大對檔案管理單位的經(jīng)費投入,不斷提升檔案管理部門檔案管理的軟件和硬件條件。同時檔案管理部門要積極提升檔案管理的信息化水平,要加強檔案管理人員對信息技術(shù)的掌握,加強檔案管理人員大數(shù)據(jù)相關(guān)知識的培訓(xùn)和輔導(dǎo),要不斷擴充新的技術(shù)力量,做好大數(shù)據(jù)背景下檔案管理的人才儲備。
作者:邢蕾蕾單位:長春廣播電視臺