教師業(yè)務(wù)檔案構(gòu)建以及監(jiān)管
時間:2022-11-23 05:07:00
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教師業(yè)務(wù)檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分,同時也是學(xué)校尊重知識、尊重人才的表現(xiàn)。把教師業(yè)務(wù)檔案保存起來不僅是學(xué)校的歷史財富,也是教師個人的財富,通過業(yè)務(wù)檔案,教師能看到自己在從事教學(xué)與教育科研中的成績,從而進(jìn)行更高層次的探索,激發(fā)工作熱情。因此,檔案工作人員也應(yīng)該認(rèn)識到教師業(yè)務(wù)檔案的重要價值,更好地為教學(xué)第一線服務(wù)。
一、原始材料的搜集
(一)歷次專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審的本人申報材料是基本材料,它比較全面地反映了該教師一定時期內(nèi)的專業(yè)技術(shù)水平。幾年來多數(shù)教師已積累了3次,有的已達(dá)到4次。
(二)每年度的教育、教學(xué)工作考核表及師德評價,綜合技能評價、公開課評價、教學(xué)反思、一幫一、談話記錄等。
(三)學(xué)歷證明復(fù)印件。教師是終身學(xué)習(xí)制的,因此,繼續(xù)教育是教師學(xué)習(xí)的主要途徑。不少教師通過在職或離職進(jìn)修獲得新的學(xué)歷應(yīng)及時充實。有的由本科達(dá)到碩士再達(dá)到博士學(xué)位。
(四)各類榮譽證書復(fù)印件。包括各級各類的優(yōu)秀、先進(jìn);論文獲獎及指導(dǎo)學(xué)生參加各種競賽獲指導(dǎo)教師獎等。
(五)學(xué)術(shù)成果復(fù)印件。凡在報刊上公開發(fā)表的論文、教改經(jīng)驗、公開出版的專著以及編寫的教學(xué)用書。這些復(fù)印件必須有書刊的封面和目錄,以保持其真實性,它是衡量教師、教研最有份量的見證。
(六)課題立項申請書、結(jié)題報告、成果鑒定證書等復(fù)印件。
(七)平時自主學(xué)習(xí)記錄。閱讀的內(nèi)容包括教育教學(xué)理論、本專業(yè)及相關(guān)專業(yè)知識、人文社會科學(xué)知識等。
以上材料,不是一次搜集完備而是應(yīng)隨時積累。前兩項材料由組織掌握,后五項材料需本人提供。開始時,我們主動向教師索要,并逐一驗收,后來教師也逐步明確了提供這些材料的重要性,感到材料保存在檔案室比存放在自己手中更安全、更可靠,查用方便,所以一產(chǎn)生上述材料,便主動上交到檔案室。
二、整理與歸檔
(一)隨時搜集。隨時收到材料后,先用簡易袋子分人保管起來,要求做到不錯失,不殘缺。
(二)定期整理。每年年底對收集的材料,按規(guī)范進(jìn)行裁切、裱糊、折疊。其次是拆開原檔案進(jìn)行分類編排,然后是重新編造目錄活頁裝訂,最后按一定順序歸入本人檔案盒。這些年來,有的教師的業(yè)務(wù)檔案已積累了厚厚的一大冊。
三、利用和管理
教師業(yè)務(wù)檔案為教師職稱評審和職務(wù)晉升提供了有用的依據(jù)。每逢評聘職稱時,學(xué)校都要召開職稱評聘公示會。我們這時要將教師業(yè)務(wù)檔案送上門,通過利用業(yè)務(wù)檔案向教師展示自己的教學(xué)成果,來衡量是否符合評聘條件。業(yè)務(wù)檔案為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做好評聘工作打下了良好基礎(chǔ),減少了不必要的麻煩。
在管理上,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度,確保檔案安全。部門借閱,一般在檔案室,特殊情況,經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借出,但不得超過借閱期限。本人要求查閱,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,但只能借閱不能將檔案帶出檔案室。有關(guān)組織推薦意見、鑒定、民意測驗一般不允許查閱,專業(yè)技術(shù)人員調(diào)動工作時,其業(yè)務(wù)檔案應(yīng)及時轉(zhuǎn)入有關(guān)單位組織人事部門,轉(zhuǎn)出時必須登記注銷手續(xù),不得個人自帶。
四、體會
教師業(yè)務(wù)檔案為新時期教師發(fā)展性評價制度奠定了基礎(chǔ)。特別是新課改后不僅對學(xué)生而且對教師提出了進(jìn)行發(fā)展性評價。發(fā)展性評價即為面向教師未來的評價,通過評價激發(fā)教師的發(fā)展需求,幫助教師制定發(fā)展目標(biāo),調(diào)動教師不斷提高工作積極性和主動性,為教師后續(xù)性發(fā)展創(chuàng)造條件。教師業(yè)務(wù)檔案由于對教師教學(xué)質(zhì)量、教育科研等有詳盡的量化記錄,因此,為學(xué)校對教師進(jìn)行評價提供了重要依據(jù)。
為了適應(yīng)新時期下的教師評價制度,教師業(yè)務(wù)檔案也隨之發(fā)生了一定的變化,除了反映量化的第一手資料外,也開始注重質(zhì)性評價材料的收集。例如師德的評價、綜合技能評價、公開課(示范課)評價、教育教學(xué)反思、師徒結(jié)對、談話記錄以及學(xué)生對教師的評價等。因此,在教師業(yè)務(wù)檔案中應(yīng)增加相應(yīng)的欄目,全面記錄教師的成長過程,促進(jìn)教師專業(yè)化發(fā)展。
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