導(dǎo)語：增強(qiáng)體育場檔案監(jiān)管見解一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、檔案管理存在的問題

(一)檔案意識(shí)薄弱,檔案工作開展不利。

檔案管理工作制度不健全,業(yè)務(wù)人員認(rèn)為檔案管理只是檔案管理部門的事情,與自己無關(guān)。因?yàn)闃I(yè)務(wù)人員工作在第一線,對(duì)各類體育活動(dòng)的產(chǎn)生、過程、結(jié)果形成的有關(guān)文字材料和相關(guān)數(shù)據(jù)最為了解,他們掌握的資料最為原始。然而,業(yè)務(wù)人員為自己使用方便,通常不愿把這部分材料交到檔案管理人員的手中,這樣造成檔案收集不齊全,檔案提供利用、服務(wù)的職能減弱,形成惡性循環(huán)。

(二)檔案歸檔門類收集不齊全。

在實(shí)際工作中,檔案收集范圍不明確,哪些該歸檔哪些不該歸檔沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),往往只注重集中收集管理文書檔案和會(huì)計(jì)檔案,而忽視了業(yè)務(wù)檔案、基建檔案、科研檔案、特種載體檔案等其他門類檔案的收集,這部分檔案散落在各部門業(yè)務(wù)人員手中,需要用時(shí)往往要到各業(yè)務(wù)部門現(xiàn)查、現(xiàn)找、現(xiàn)統(tǒng)計(jì),不僅浪費(fèi)時(shí)間,而且還可能造成漏查、錯(cuò)查、無檔可查。所以檔案的分散管理不利于工作統(tǒng)籌安排和全面規(guī)劃,更不利于檔案信息的開發(fā)利用。

(三)檔案管理手段落后,難以適應(yīng)當(dāng)前需要。

檔案管理手段落后表現(xiàn)在體育場檔案室簡陋或沒有專門檔案室,沒有必要設(shè)備,如去濕機(jī)、滅火器等。隨著社會(huì)進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、信息技術(shù)革命的迅猛到來,特別是近幾年來,檔案實(shí)行計(jì)算機(jī)管理后,對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用停留在打字上,沒有配備相應(yīng)檔案管理軟件,造成工作效率低,難以適應(yīng)體育事業(yè)發(fā)展的需要。

二、解決對(duì)策

(一)明確檔案收集范圍,便于文件材料的形成、積累。

檔案收集工作是檔案管理工作的首要環(huán)節(jié),如果收集不齊全,就不能全面、客觀、真實(shí)地反映本單位工作。搞好檔案收集工作的關(guān)鍵是要立足平時(shí),盡量避免年底算總賬,采取分類收集,歸檔整理時(shí)就會(huì)省時(shí)、省力。收集范圍如下:

1、黨群工作類:主要包括黨委、工會(huì)、共青團(tuán)等組織的各種會(huì)議文件、會(huì)議記錄、工作計(jì)劃總結(jié)、上級(jí)機(jī)關(guān)與本單位關(guān)于黨務(wù)管理的文件材料。

2、行政管理類:主要包括行政辦公會(huì)議文件、會(huì)議記錄、工作計(jì)劃、總結(jié)和上級(jí)機(jī)關(guān)與本單位關(guān)于行政管理的文件材料。

3、業(yè)務(wù)類:主要包括在舉辦各類體育活動(dòng)、比賽中形成的有保存價(jià)值的文件材料和舉辦各類活動(dòng)簽訂的場地、體育器材租賃合同和協(xié)議。

4、教育培訓(xùn)類:主要包括舉辦培訓(xùn)班前期形成的文件材料和開班以后反映教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐、教學(xué)研究等活動(dòng)中形成的文件材料。

5、科研類:主要包括本單位、業(yè)務(wù)部門、個(gè)人的科研項(xiàng)目的申請(qǐng)、立項(xiàng)、批復(fù)、科研計(jì)劃、總結(jié)、實(shí)施方案、鑒定等文件材料。個(gè)人的論文、論著及其出版情況。

6、基建類:主要包括辦公樓、體育場征地、建設(shè)、維護(hù)等形成的圖紙文件材料。

7、設(shè)備類:主要包括引進(jìn)精密、貴重設(shè)備;大、中型體育器材的全套隨機(jī)技術(shù)文件及在接受使用、維護(hù)和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料。

8、財(cái)會(huì)類:主要包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料。

9、聲像類:主要指本單位在各類活動(dòng)、比賽中形成的以及本單位在各種活動(dòng)、會(huì)議直接形成的具有保存價(jià)值的照片、底片、錄音、錄像帶、磁盤、光盤等。

10、實(shí)物類:主要指本單位及職工獲得、接收各種獎(jiǎng)杯、錦旗、獎(jiǎng)狀、證書、牌匾及其他有紀(jì)念意義和憑證作用的物品等。本單位接受外單位或友好團(tuán)體、個(gè)人捐贈(zèng)的紀(jì)念品、書畫文字資料。

(二)建章立制,采取有效措施,確保檔案工作秩序。

檔案管理部門要結(jié)合本單位實(shí)際,制定《檔案保管制度》、《文件材料歸檔制度》等各項(xiàng)檔案管理制度,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格要求。加大檔案工作執(zhí)法力度。對(duì)負(fù)責(zé)檔案管理工作的部門和個(gè)人獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、責(zé)任到人、有章可循、實(shí)行獎(jiǎng)懲制度,列入年終崗位考核。組織有關(guān)部門定期進(jìn)行檢查、抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,并把考核結(jié)果與個(gè)人利益掛鉤。

(三)切實(shí)加強(qiáng)檔案宣傳工作,提高人們的檔案意識(shí)。

定期舉行由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)部門檔案管理專(兼)職人員參加的培訓(xùn)班,講解檔案業(yè)務(wù)知識(shí),宣傳檔案法規(guī),增強(qiáng)檔案意識(shí)。檔案管理工作要一改過去“看門守?cái)偂钡淖晕曳忾]狀態(tài),要走出去。在舉行各項(xiàng)體育活動(dòng)之前,業(yè)務(wù)部門要向承租場地的單位介紹場地有關(guān)情況,檔案管理部門可編制數(shù)據(jù)匯編、印制場地平面圖,向承租者提供服務(wù),便于承租者對(duì)場地的有效利用、合理安排人員座次等。

(四)完善檔案設(shè)施,采用現(xiàn)代化檔案管理手段。

按照檔案管理的要求,有計(jì)劃、有步驟地改造檔案室,購置必要裝置,積極引進(jìn)技術(shù)設(shè)備,尤其要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)管理檔案的技術(shù)開發(fā)與利用,建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享,改變傳統(tǒng)的手工操作的工作方法,提高工作效率。

檔案工作是“功在當(dāng)代,利在千秋”的偉大事業(yè),檔案工作者應(yīng)發(fā)揚(yáng)無私奉獻(xiàn)的精神,提高自身素質(zhì),加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和理論研究,拓寬知識(shí)面,深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,遵循“立足服務(wù)、突出重點(diǎn)、全面發(fā)展”的原則,努力把檔案工作提高到一個(gè)新水平。