物業(yè)增強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控

時(shí)間:2022-05-06 11:27:00

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物業(yè)增強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控

本文通過(guò)對(duì)物業(yè)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制現(xiàn)狀的分析,說(shuō)明只有建立起健全的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,企業(yè)才能健康、持續(xù)的快速發(fā)展。

一、物業(yè)公司加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的必要性

物業(yè)公司屬于服務(wù)性企業(yè),近20年來(lái)取得了很大的進(jìn)步和發(fā)展,但財(cái)務(wù)管理與控制工作卻相對(duì)滯后并存在諸多問(wèn)題。只有加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,形成一系列配套、合理的財(cái)務(wù)管理體系做好自我約束,使企業(yè)的財(cái)務(wù)行為得以規(guī)范,進(jìn)行合理的資源配置,才能促進(jìn)物業(yè)公司的良好發(fā)展。

二、物業(yè)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀

1.各級(jí)人員重視不足,認(rèn)識(shí)達(dá)不到應(yīng)有的水平。未能以會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德素質(zhì)和專業(yè)知識(shí)為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行人員安排與業(yè)務(wù)進(jìn)行,甚至有的企業(yè)任人唯親,致使公司會(huì)計(jì)從業(yè)人員在各方面不能適應(yīng)日益復(fù)雜的物業(yè)管理業(yè)務(wù)的要求。

2.財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不健全,存在諸多問(wèn)題,其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:機(jī)構(gòu)設(shè)置簡(jiǎn)單,職權(quán)界定不清晰,不相容崗位未能完全分離,管理跟不上,審核遲滯、核對(duì)盤點(diǎn)不及時(shí)。

3.財(cái)務(wù)分析與預(yù)算管理跟不上,對(duì)費(fèi)用開支的數(shù)據(jù)及財(cái)務(wù)報(bào)表指標(biāo)的分析不到位,財(cái)務(wù)預(yù)算不足,經(jīng)濟(jì)責(zé)任的界定與授權(quán)監(jiān)督職責(zé)不分明。這些無(wú)疑間接的影響了物業(yè)公司的業(yè)績(jī)考評(píng)和管理服務(wù)水平。

4.財(cái)務(wù)內(nèi)部控制不僅僅是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的規(guī)范和監(jiān)督,更應(yīng)有著公司管理的職責(zé),應(yīng)當(dāng)以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為依據(jù),通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)狀況的記錄和分析,配合職能部門,協(xié)同其他控制制度,制訂出適合物業(yè)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的制度與規(guī)章,加強(qiáng)對(duì)公司的管理和推進(jìn),以此來(lái)強(qiáng)化物業(yè)公司的服務(wù),提高經(jīng)濟(jì)效益。

三、物業(yè)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度所應(yīng)遵循的原則

1.合法性原則。物業(yè)公司要以國(guó)家的法律法規(guī)為準(zhǔn)繩,以《會(huì)計(jì)法》和財(cái)會(huì)法規(guī)為原則,并結(jié)實(shí)其自身行業(yè)的規(guī)定與制度來(lái)制訂規(guī)章與執(zhí)行事務(wù)。這是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ)。只有這樣才能杜絕或控制違法違規(guī)現(xiàn)象,使得公司業(yè)務(wù)順暢進(jìn)行。

2.整體性原則。物業(yè)公司在建立財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度時(shí)應(yīng)考慮到財(cái)務(wù)工作的方方面面,做好規(guī)劃,與其他內(nèi)部控制制度溝通協(xié)調(diào),著眼大局,注重公司整體利益。

3針對(duì)性原則。針對(duì)財(cái)務(wù)工作中的薄弱環(huán)節(jié)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,做出相應(yīng)的改革與調(diào)整,制定符合企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部控制財(cái)務(wù)制度與管理辦法,防微杜漸,切實(shí)提高財(cái)務(wù)管理水平。

4.一貫性原則。物業(yè)服務(wù)是一項(xiàng)長(zhǎng)期和連續(xù)的業(yè)務(wù),在制定和實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)部控制時(shí)應(yīng)注意連貫與協(xié)調(diào),前后要銜接一致,保持業(yè)務(wù)發(fā)展的連續(xù)與平衡。

5.適應(yīng)性原則。物業(yè)公司在制訂財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度時(shí)要結(jié)合大局,順應(yīng)國(guó)家和行業(yè)的機(jī)制發(fā)展和變化,同時(shí)還要促進(jìn)企業(yè)的規(guī)劃和發(fā)展,再者就是要考慮業(yè)主的需求變化與業(yè)務(wù)發(fā)展,及時(shí)做好連續(xù)與調(diào)整,以促進(jìn)物業(yè)公司前進(jìn)。

四、物業(yè)公司建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的措施

1.從上至下,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與工作人員要加強(qiáng)認(rèn)識(shí),加強(qiáng)學(xué)習(xí),引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,能者上,庸者下,優(yōu)勝劣汰,保障并加強(qiáng)財(cái)務(wù)及相關(guān)人員的職業(yè)道德素養(yǎng)與職業(yè)技能。財(cái)務(wù)人員要擔(dān)當(dāng)起財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重任,加強(qiáng)繼續(xù)教育,擴(kuò)大知識(shí)面,提高業(yè)務(wù)水平來(lái)保障財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行。

2.建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,結(jié)合企業(yè)自身情況制定合理有效的規(guī)章制度。完善會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與崗位的設(shè)置,杜絕職權(quán)干擾與不相容業(yè)務(wù)的交叉,加強(qiáng)管理,評(píng)定考核業(yè)績(jī),加強(qiáng)審核力度,定期盤點(diǎn)清查。

3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析與預(yù)算,提高控制與管理效能,加強(qiáng)責(zé)任界定與監(jiān)督考核,完善內(nèi)部控制制度,處理好成本與效益、控制規(guī)范與職業(yè)操守、新舊業(yè)務(wù)銜接之間的關(guān)系,力保各方協(xié)調(diào)一致,以提高公司經(jīng)濟(jì)效益與服務(wù)水平。

4.在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)范和監(jiān)督的基礎(chǔ)上,發(fā)揮管理職能,保證資金安全、進(jìn)行現(xiàn)金管理、預(yù)算控制,費(fèi)用計(jì)劃以及經(jīng)營(yíng)成果分析。要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理功能,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)狀況的匯總、對(duì)比、分析,協(xié)調(diào)相關(guān)部門,捋順公司業(yè)務(wù)關(guān)系,制定出能加強(qiáng)物業(yè)公司管理與增強(qiáng)物業(yè)公司盈利能力的具體制度與工作模式。

物業(yè)公司只有加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的效能,將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度融人企業(yè)管理當(dāng)中的方方面面,為物業(yè)公司的業(yè)務(wù)進(jìn)行保駕護(hù)航,保證財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)真實(shí)、推動(dòng)企業(yè)規(guī)定有力執(zhí)行,做好財(cái)務(wù)指標(biāo)監(jiān)督與物業(yè)業(yè)績(jī)考核,增進(jìn)公司科學(xué)管理的力度,才能全力促進(jìn)物業(yè)公司蓬勃向上發(fā)展!