業(yè)財(cái)融合理論在公司財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用
時(shí)間:2022-06-18 09:03:32
導(dǎo)語:業(yè)財(cái)融合理論在公司財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
摘要:隨著ERP在公司的廣泛應(yīng)用,業(yè)財(cái)融合已被越來越多的公司視為實(shí)現(xiàn)“提質(zhì)增效”的重要手段。文章首先厘清業(yè)財(cái)融合的概念,然后從業(yè)財(cái)融合的本質(zhì)出發(fā),提出在業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的具體應(yīng)用,最終實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)協(xié)同,提高工作質(zhì)量,提升公司的盈利水平。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;財(cái)務(wù)管理;業(yè)務(wù)環(huán)節(jié);應(yīng)用
“業(yè)財(cái)融合”概念源于專業(yè)分工,由于分工的精細(xì)化,在公司內(nèi)部形成了基于業(yè)務(wù)特征而劃分的營銷部門、研發(fā)部門、生產(chǎn)部門及職能部門等部門,客觀上造成了業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息的割裂。為解決信息割裂問題,公司較多的做法是加強(qiáng)ERP系統(tǒng)的建設(shè),實(shí)現(xiàn)信息流在部門間自由傳遞,有的公司則設(shè)立BP崗位,通過提前介入業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),提升信息流的質(zhì)量。
一、業(yè)財(cái)融合的理論綜述
目前,針對(duì)業(yè)財(cái)融合的理論研究和探討主要有以下三種:信息融合論,組織融合論,價(jià)值融合論。
(一)信息融合論
業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息的融合,主要是基于《管理會(huì)計(jì)基本指引》中對(duì)業(yè)財(cái)融合的概念論述,“業(yè)財(cái)一體化”理念也是基于此而產(chǎn)生。信息融合論主要依賴ERP系統(tǒng),通過系統(tǒng)將不同的部門建立有效關(guān)聯(lián),部門產(chǎn)生的業(yè)財(cái)信息在ERP中實(shí)現(xiàn)自由流轉(zhuǎn)。
(二)組織融合論
財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門行為目的和行為過程的融合,通俗地講,財(cái)務(wù)圍著業(yè)務(wù)轉(zhuǎn),財(cái)務(wù)順著業(yè)務(wù)走的理念,業(yè)務(wù)經(jīng)營牽引財(cái)務(wù)發(fā)展,財(cái)務(wù)發(fā)展支撐業(yè)務(wù)經(jīng)營,在業(yè)財(cái)融合關(guān)系中,業(yè)務(wù)是主導(dǎo),財(cái)務(wù)是支撐。
(三)價(jià)值融合論
業(yè)財(cái)融合的本質(zhì)是業(yè)務(wù)與價(jià)值的融合,在公司內(nèi)部實(shí)現(xiàn)基于價(jià)值鏈的作業(yè)管理。業(yè)務(wù)必須要?jiǎng)?chuàng)造價(jià)值,價(jià)值也必須通過業(yè)務(wù)來創(chuàng)造,兩者不可分離。筆者認(rèn)為該論述融合了信息融合論和組織融合論的主要思想,強(qiáng)大的信息化工具實(shí)現(xiàn)了信息融合,價(jià)值作業(yè)的管理又間接地促進(jìn)組織的融合。
二、業(yè)財(cái)融合理論在各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的具體應(yīng)用
(一)業(yè)財(cái)融合理論的應(yīng)用環(huán)境
業(yè)財(cái)融合的本質(zhì)是基于業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈的管理,這是管理理念的深刻變革。推進(jìn)實(shí)施ERP的經(jīng)驗(yàn)來看,ERP本身并不難,改變?nèi)说乃季S習(xí)慣和操作技能最難,推進(jìn)業(yè)財(cái)融合也存在類似問題,ERP是管理工具,而業(yè)財(cái)融合則是管理思想,成功推進(jìn)業(yè)財(cái)融合必須要來一場(chǎng)頭腦風(fēng)暴,這場(chǎng)頭腦風(fēng)暴的發(fā)起人必須是公司的一把手,因此也是一把手工程。推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,首先要基于業(yè)務(wù),梳理出增值作業(yè)與不增值作業(yè),這一過程需要全員參與,尤其是財(cái)務(wù)人員,因?yàn)閮r(jià)值鏈的管理最終的輸出物是相關(guān)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)的核算和加工必須要由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行。組織變革的方面:以增值作業(yè)為中心整合崗位工作內(nèi)容,甚至調(diào)整部門結(jié)構(gòu),盡量消除不增值作業(yè),或者將不增值作業(yè)整合在一起,并增強(qiáng)對(duì)增值作業(yè)的管理。本文以W公司為例,分別從營銷部門、研發(fā)部門及生產(chǎn)部門展開談?wù)摌I(yè)財(cái)融合的具體運(yùn)用。
(二)營銷部門的業(yè)財(cái)融合
營銷環(huán)節(jié)的增值作業(yè):正式投標(biāo)前的投標(biāo)方案設(shè)計(jì),投標(biāo)前的項(xiàng)目毛利估算管理;中標(biāo)后合同預(yù)算管理,通過合同評(píng)審精確識(shí)別客戶需求并及時(shí)向運(yùn)營部門反饋準(zhǔn)確信息;項(xiàng)目執(zhí)行完畢后的合同決算管理,為激勵(lì)營銷人員為公司創(chuàng)造更多價(jià)值,制定合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制、客戶關(guān)系維護(hù)等。業(yè)務(wù)信息:每個(gè)銷售人員的合同額指標(biāo)及實(shí)際完成情況,每個(gè)合同的毛利潤和回款指標(biāo)情況,以上三個(gè)指標(biāo)為考核銷售人員的關(guān)鍵指標(biāo)。合同額指標(biāo)保證了公司的營業(yè)收入,毛利潤考核指標(biāo)確保了公司的賬面利潤,現(xiàn)金流量考核指標(biāo)確保公司的賬面利潤最終變?yōu)閷?shí)實(shí)在在的利潤。其他業(yè)務(wù)信息有發(fā)出商品控制和長(zhǎng)期在庫物資考核、客戶關(guān)系等?;谝陨显鲋底鳂I(yè)和業(yè)務(wù)信息提出以下需要重點(diǎn)關(guān)注的事項(xiàng)。根據(jù)合同額、毛利潤及回款指標(biāo)制定針對(duì)銷售人員的費(fèi)用政策,這是銷售部門所有增值作業(yè)管理的核心。合同評(píng)審。完善合同評(píng)審估、預(yù)算及決算模板,提前規(guī)劃成本費(fèi)用管控措施,如涉及定向外包,則需要銷售人員提高談判能力,盡可能壓低外包價(jià)格,進(jìn)而提高合同毛利率水平;加強(qiáng)合同評(píng)審環(huán)節(jié)涉稅事項(xiàng)的評(píng)估和籌劃,財(cái)務(wù)人員提前介入到業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),在業(yè)務(wù)源頭就識(shí)別出可能存在的合同風(fēng)險(xiǎn)及稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并進(jìn)行綜合的風(fēng)險(xiǎn)管控。銷售收入的管理。由于新收入準(zhǔn)則實(shí)施后,銷售收入的確認(rèn)必須滿足五步法:識(shí)別合同,識(shí)別履約義務(wù),確定交易價(jià)格,分配交易價(jià)格,確認(rèn)收入,對(duì)于收入確認(rèn)的要求更高了,沒有銷售部門的參與,僅靠財(cái)務(wù)部門是很難完成的。合同資產(chǎn)和合同負(fù)債的核算,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求應(yīng)按合同進(jìn)行明細(xì)核算,事實(shí)上公司的銷售部門一直是按照合同做的明細(xì)管理,改變了財(cái)務(wù)人員以往按照客戶歸集的核算模式,這是業(yè)務(wù)經(jīng)營牽引財(cái)務(wù)發(fā)展的典型案。業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)要做的是將合同的協(xié)議信息、供貨信息、發(fā)票信息、欠款信息等信息做到準(zhǔn)確無誤。應(yīng)收賬款管理。財(cái)務(wù)人員定期核對(duì)到期應(yīng)收賬款,協(xié)助銷售人員催收到期應(yīng)收賬款,重點(diǎn)是超過半年的應(yīng)收賬款,對(duì)存在風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)收賬款及時(shí)采取相應(yīng)措施。大項(xiàng)目管理。由于一個(gè)合同的履約涉及若干部門的產(chǎn)品和服務(wù),為提高合同的履行進(jìn)度,需要設(shè)置項(xiàng)目經(jīng)理,統(tǒng)一協(xié)調(diào)公司的內(nèi)部外部資源。為改進(jìn)大項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理水平,必須從責(zé)、權(quán)、利上著手,制定項(xiàng)目管理類合同的制度,明確權(quán)利和義務(wù),并制定明確的激勵(lì)政策,激發(fā)項(xiàng)目組成員的工作積極性。針對(duì)實(shí)踐中存在的問題,要做到積極修改項(xiàng)目管理等相關(guān)制度,最終達(dá)到制度和實(shí)際情況的高度契合。加強(qiáng)發(fā)出商品的管理。與業(yè)務(wù)部門一起定期處理因合同作廢或變更產(chǎn)生的發(fā)出商品,定期由公司內(nèi)的相關(guān)部門判定責(zé)任,由財(cái)務(wù)人員考核相關(guān)部門或人員。
(三)研發(fā)部門的業(yè)財(cái)融合
建立研發(fā)部門的績(jī)效考核制度,通過對(duì)復(fù)用的自研產(chǎn)品,從產(chǎn)品毛利中提取一定比例的激勵(lì)基金用于激勵(lì)研發(fā)人員。對(duì)于研發(fā)部門的基礎(chǔ)性研究和前瞻性研究,公司要給予政策上的傾向性,對(duì)發(fā)生的費(fèi)用給予一定的補(bǔ)償。增值作業(yè):研發(fā)出新產(chǎn)品和新技術(shù),研發(fā)出滿足客戶要求的定制產(chǎn)品。對(duì)于常規(guī)產(chǎn)品,精確識(shí)別客戶要求,并設(shè)計(jì)產(chǎn)品BOM,滿足合同要求。業(yè)務(wù)信息:研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)估,研發(fā)人員和營銷人員等共同參與研發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng),公司領(lǐng)導(dǎo)需要參與重要項(xiàng)目的立項(xiàng)評(píng)審;研發(fā)項(xiàng)目工作量投入和常規(guī)產(chǎn)品工作量投入的統(tǒng)計(jì)管理,將更多的研發(fā)資源投入到技術(shù)含量較高的活動(dòng)中;研發(fā)費(fèi)用的管控主要是關(guān)注投入產(chǎn)出的情況,主要適用于公司的常規(guī)產(chǎn)品等。研發(fā)費(fèi)用管理。制定研發(fā)項(xiàng)目費(fèi)用投入的估算、預(yù)算及決算模板,并按研發(fā)項(xiàng)目建立費(fèi)用及項(xiàng)目進(jìn)度臺(tái)賬,準(zhǔn)確歸集各項(xiàng)目研發(fā)費(fèi)用,包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、設(shè)備折舊費(fèi)、測(cè)試費(fèi)、差旅費(fèi)等,并保留研發(fā)過程資料,完善研發(fā)費(fèi)加計(jì)扣除的支撐材料。工程費(fèi)用。完善費(fèi)用臺(tái)賬,對(duì)工程服務(wù)人工費(fèi)及差旅費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,從月度和合同的維度加強(qiáng)分析,財(cái)務(wù)核算時(shí)按住合同歸集工程費(fèi)用,進(jìn)而準(zhǔn)確核算出合同的利潤情況,分析的結(jié)果也可作為工程服務(wù)效率評(píng)價(jià)的依據(jù),并為后續(xù)項(xiàng)目報(bào)價(jià)提供參考。產(chǎn)品淘汰成本。由于行業(yè)技術(shù)規(guī)范每隔一定時(shí)期就會(huì)發(fā)生升級(jí)變化,有時(shí)變化導(dǎo)致的沉沒成本會(huì)較高,因此,在產(chǎn)品更新?lián)Q代前,需對(duì)淘汰產(chǎn)品的庫存進(jìn)行清零復(fù)查,對(duì)其專用的原材料、半成品及在產(chǎn)品、產(chǎn)成品庫存進(jìn)行全面統(tǒng)計(jì)分析,制定庫存消化方案。
(四)生產(chǎn)部門的業(yè)財(cái)融合
制定針對(duì)生產(chǎn)部門的績(jī)效模式管理:公司按實(shí)際生產(chǎn)工時(shí)支付生產(chǎn)部門加工費(fèi),生產(chǎn)部門自行考核各產(chǎn)品線及內(nèi)部管理部門。增值作業(yè):采購人員采購符合質(zhì)量要求的物料,此外還要滿足及時(shí)性,價(jià)格的合理性;工藝部門不斷改進(jìn)工藝水平,提高員工工作效率;車間人員按照工藝要求及時(shí)高質(zhì)量的生產(chǎn)出產(chǎn)品,車間管理人員合理分配車間的各項(xiàng)資源,科學(xué)分配工作任務(wù),提高車間人員的工作技能,建立針對(duì)工作質(zhì)量的獎(jiǎng)懲機(jī)制等。業(yè)務(wù)信息:生產(chǎn)部門獲取公司分配的生產(chǎn)任務(wù),采購人員盡職盡責(zé)采購符合要求的物料;車間人員質(zhì)量意識(shí)不夠好,對(duì)報(bào)廢物料不夠敏感,工藝人員對(duì)改進(jìn)工藝不夠敏感,因?yàn)楣景凑展潭▎挝还r(shí)費(fèi)用結(jié)算加工費(fèi),改進(jìn)工藝會(huì)造成工時(shí)的減少,因此工藝部的積極性不高;車間管理人員過于關(guān)注生產(chǎn)部門自簽合同的存量和增量,導(dǎo)致車間管理水平有所弱化。基于以上增值作業(yè)和業(yè)務(wù)信息提出以下需要重點(diǎn)關(guān)注的事項(xiàng):按照車間和工序打開成本費(fèi)用,改進(jìn)現(xiàn)有的成本核算方法,完善存貨相關(guān)的制度規(guī)范,對(duì)車間的各種統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬做標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)。制造環(huán)節(jié)。每月按完工入庫的產(chǎn)品數(shù)量統(tǒng)計(jì)工時(shí),核算生產(chǎn)部門的盈虧情況。加強(qiáng)在制品的統(tǒng)計(jì)管理,定期盤點(diǎn)在制明細(xì),完善在制品的統(tǒng)計(jì)規(guī)則,對(duì)在制品進(jìn)行臺(tái)賬管理,針對(duì)生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的報(bào)廢物料,根據(jù)責(zé)任劃分,加大對(duì)供應(yīng)商和相關(guān)人員的考核力度。直接人工、制造費(fèi)用:按車間對(duì)費(fèi)用進(jìn)行歸集,改進(jìn)直接人工和制造費(fèi)用分配方法,對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃實(shí)行閉環(huán)管理,做到每個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃的完成進(jìn)度可追蹤。生產(chǎn)車間的物料損耗及不合格品:改進(jìn)不合格品的核算和考核管理等制度文件,嚴(yán)肅車間管理紀(jì)律,改進(jìn)對(duì)車間人員行為方式和行為習(xí)慣的管理,提高其質(zhì)量意識(shí)。采購環(huán)節(jié)管理。按生產(chǎn)計(jì)劃制定采購計(jì)劃,控制安全庫存;每月對(duì)長(zhǎng)期庫存進(jìn)行分析,制定消化方案;按到期應(yīng)付款制定付款計(jì)劃,嚴(yán)格履行合同賬期的規(guī)定。倉儲(chǔ)環(huán)節(jié)管理。按生產(chǎn)和研發(fā)作業(yè)計(jì)劃及時(shí)發(fā)料,對(duì)產(chǎn)品出入庫進(jìn)行管理。每月末對(duì)庫存進(jìn)行對(duì)賬和盤點(diǎn),確保賬、卡、物一致。
(五)供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的業(yè)財(cái)融合
存貨管理。提高物料需求的預(yù)測(cè)水平,優(yōu)化庫存管理,提高庫存周轉(zhuǎn)率,降低資金占用成本;修訂積壓物資管理規(guī)定,由責(zé)任部門制定消化措施并承擔(dān)相應(yīng)損失,最終實(shí)現(xiàn)降低積壓物資總額,有效防控形成物資積壓的風(fēng)險(xiǎn)。供方管理。加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商財(cái)務(wù)狀況的審核;建立退、換貨及質(zhì)量罰款臺(tái)賬,并監(jiān)督其執(zhí)行;定期核對(duì)應(yīng)付賬款及估價(jià)材料。質(zhì)量損失成本。準(zhǔn)確歸集返修損失成本,及時(shí)、準(zhǔn)確考核相關(guān)責(zé)任部門,屬于供應(yīng)商責(zé)任的及時(shí)進(jìn)行索賠。按照質(zhì)量損失的金額大小排序,分析質(zhì)量成本的構(gòu)成和形成原因,有效降低質(zhì)量成本。測(cè)試及取證費(fèi)用。建好臺(tái)賬,按費(fèi)用性質(zhì)進(jìn)行分類管理,根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)制定費(fèi)用分?jǐn)偡椒ā?/p>
三、結(jié)語
本文從業(yè)財(cái)融合的實(shí)質(zhì)出發(fā),指出了W公司主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的業(yè)財(cái)融合措施,不少地方有待進(jìn)一步完善,筆者借此做個(gè)拋磚引玉,希望更多的人能從實(shí)踐層面對(duì)業(yè)財(cái)融合進(jìn)行思考,完善業(yè)財(cái)融合的理論知識(shí)。基于價(jià)值鏈的業(yè)財(cái)融合,絕不是簡(jiǎn)單的業(yè)財(cái)一體化概念,也不是一成不變和一蹴而就的,未來業(yè)財(cái)融合理論一定會(huì)在實(shí)際應(yīng)用中不斷完善和發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]李相陟.業(yè)財(cái)融合在公司管理中的應(yīng)用:從理論到實(shí)踐[J].財(cái)會(huì)月刊,2020(10):77-80.
[2]謝志華,楊超,許諾.再論業(yè)財(cái)融合的本質(zhì)及其實(shí)現(xiàn)形式[J].會(huì)計(jì)研究,2020(7):3-14.
[3]阮高輝.業(yè)財(cái)融合問題在公司財(cái)務(wù)管理中的分析[J].經(jīng)管空間,2019(6):122-123.
作者:劉二東