高校財務管理信息化建設思索

時間:2022-08-12 08:56:10

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高校財務管理信息化建設思索

〔摘要〕在時展潮流推動下,我國各個領域的信息化建設不斷加快,互聯網技術在人們的生活工作中得到了方方面面的普及,這也增加了高校財務部門管理的復雜性,如何大力推進高校財務管理信息化建設,增強財務信息化能力,成為了當前高校財務工作的重要研究課題。本文分析了高校財務管理信息化建設的現狀,在此基礎上探究高校財務管理信息化存在的問題,并針對問題提出相關解決對策。

〔關鍵詞〕高校;財務管理;信息化建設

伴隨著各大高校不斷拓展自身的辦學規(guī)模,復雜的實際管控環(huán)境在運營中并不少見。就當前區(qū)別于以往工作的大量財務內容和信息化狀況,必須要建設好高校財務管理信息化體系,增加財務管理的效率性與準確度,循序漸進地推進高校財務管理工作。

一、高校財務管理信息化建設現狀探究

高校財務管理作為財務管理中的一種類別,在互聯網大數據背景下,其信息化建設應順應時代潮流。高校財務管理信息化,就是基于現代云技術和大數據實現高校各個財務項目的數據共享與互通,保證財務信息的及時更新以及實時計算。通過財務管理信息化能夠隨時了解高校的財務狀態(tài)、賬面結余等,為高校發(fā)展提供財務數據輔助。目前,我國的財務管理信息化建設工作剛剛起步,許多高校財務管理系統(tǒng)只能支持日常財務工作,無法有效處理突發(fā)狀況。因為財務方法的傳統(tǒng)性,高校財務人員需要付出更多的精力,沒有多余的精力來應對財務管理創(chuàng)新問題。而且,許多高校的高層并沒有重視財務管理信息化的重要性和價值所在。因此,就當前高校財務管理信息化現狀而言,其總體建設水平比較低,無法推進高校財務管理信息化建設快速發(fā)展。

二、高校財務管理信息化建設的問題分析

1.高校領導不重視財務管理信息化建設,且各項投入不足。許多高校的領導階層只關注學生的教學科研工作,只將財務管理工作視為高校教學工作的輔助,認為在高校財務管理信息化建設的工作上沒必要投入大量的精力和時間。只是采用增加人員的方式提高財務管理工作效率,這是治標不治本的。高校領導的不重視態(tài)度直接導致高校財務管理信息化建設的經費投入減少,基礎設施建設缺乏。長此以往,高校財務管理將無法和學校管理系統(tǒng)相匹配,只能完成一些記賬、報表編制的工作,喪失財務信息分析以及財務決策的功能。2.財務管理數據共享平臺缺失,各部門聯系不足。目前,許多高校還沒有財務管理數據資源共享平臺。財務管理信息不光包括了財務內容的信息共享,諸如預算、核算以及薪酬等系統(tǒng)信息,還包括諸如科研、人事以及資產等體系。統(tǒng)一財務信息資源共享平臺的缺乏會降低管理者對高校的全面掌控度,且因為沒有進行實施監(jiān)督,財務管理信息使用者無法實時獲取財務信息資源,同時也無法進行后續(xù)的科學決策環(huán)節(jié),以至于阻礙高校財務管理信息化建設進程。3.缺乏財務管理信息化建設專業(yè)人才。由于高校財務管理部門一般都將工作重點放在核算財務數據上,并沒有對高校財務管理信息化樹立起正確的認識,這是高校財務管理原本職員的管理意識現狀。而且,高校財務管理老職員缺乏學習新事物的積極性與熱情,一些財務能力強的職員年紀較大,不擅長使用計算機,而計算機運用熟練的職員財務能力又不強,新系統(tǒng)沒辦法得到普遍的運用。另外,高校管理層也沒有給予財務部門人員相關培訓,而且還存在過于依賴軟件商財務信息化系統(tǒng)的狀況,即使該系統(tǒng)和高校財務管理狀況存在差別,也沒有專業(yè)的財務管理信息化人才來予以改善修復,以至于財務管理信息化建設停滯不前。4.財務管理信息化建設面臨網絡安全威脅。高校財務管理信息化是建立在互聯網基礎上的,但是在信息共享的過程中也可能面臨財務數據泄露以及數據丟失等狀況。因此,對于財務管理信息化建設而言,信息安全也是需要重視的環(huán)節(jié),如在財務信息功效的時候,是否會遭受“黑客”侵入,非法使用竊取高校財務數據,或者是在數據傳輸過程中出現數據丟失損壞現象,又或是學生學費繳納系統(tǒng)是否存在缺漏,威脅學生繳費安全等問題。

三、解決高校財務管理信息化建設問題的具體對策

1.增加高校領導的財務信息化重視度,增加經費投入。高校領導要轉變對財務信息化建設的看法,重視高校財務信息化建設的重要性和價值所在。如成立信息化建設小組,然后再在財務部門中成立財務管理信息化建設小組,實現兩組之間的有效對接。實時督促財務管理信息化進程,小組如果在信息化建設過程中出現問題,可以依靠校方的幫助完美解決問題。同時,領導還要照顧好不適應新財務工作模式的原部門職員的情緒,從中協調,使部門擰作一股繩,協同并進。除此之外,還要增加信息化建設計算機設備硬件與軟件資源設備的融入,增加經費支持。2.構建起財務數據共享平臺,聯系各部門。財務數據共享平臺的建立能夠有效溝通各個部門之間的數據,提高各個部門的工作效率,并簡單化各個部門工作的流程步驟。為了完成數據的高度共享,應該結合學生、人事、財務管理以及資產等數據,構建起綜合統(tǒng)一性高校共享平臺。目前,許多高校還沒有建立完整的信息共享平臺,這就需要突破各個職能部門的數據信息孤島增加數據互聯功能,集合各個部門的力量實現系統(tǒng)之間的聯系,各個部門都要為此積極合作。如在財務管理日常報銷時,許多高校都是財務部門領導簽字審批,手續(xù)不全問題時常發(fā)生。但是,建立起這個共享平臺后報銷人員可以上傳審批表和原始單據,讓財務人員在線審核,領導在線簽字,工作效率得到了大大提升,也不再受到地點時間的限制。3.引進財務管理信息化專業(yè)人才,增加培訓力度。為了滿足高校財務管理信息化建設需求,一是要轉變原本財務人員的工作態(tài)度,使其主動學習新知識,同時加大培養(yǎng)力度。通過培訓的方式讓財務管理人員可以了解自己應該發(fā)揮的作用,建立起考核制度。二是高??梢悦嫦蛉鐣衅笇I(yè)復合型人才,招聘人員要求具有豐富的財務信息管理經驗。有的學校專業(yè)培養(yǎng)的就是這方面的專業(yè)人才,因此也可以從其他高校引進。只有具備扎實財務信息化建設知識的人才,才能更快更好地促進高校財務管理信息化建設。4.加強財務管理系信息化網絡安全,實時監(jiān)控。高校財務管理信息化建設必須保證財務信息與資料的安全性。不管是學校內部共享平臺的登錄或者是外網使用,都要保證其安全可靠。因此,要提升高校技術部門網絡安全意識,為財務信息化提供安全的網絡環(huán)境,使數據共享能夠安全傳輸??刹扇I(yè)殺毒軟件、安裝防火墻、強化安全設置等方式,以此避免因網絡不穩(wěn)定導致的財務數據丟失的現象發(fā)生。技術人員定期維護修繕軟件系統(tǒng),定期修復系統(tǒng)漏洞、打補丁、更改密碼等。同時,還要建立起內部實時監(jiān)控體系,各個崗位人員相互監(jiān)督制約,防止出現自盜的現象發(fā)生。

四、結論

總而言之,高校建設和學生是緊密相關的,而高校財務管理工作是一切工作的輔助,應該引起相關部門的重視。主要可以通過加強高校領導對于財務信息化的重視,增加經費投入;構建起財務數據共享平臺,聯系各部門;引進財務管理信息化專業(yè)人才,增加培訓力度以及加強財務管理信息化網絡安全,實時監(jiān)控等方式解決問題,推進高校財務管理工作更快更好地發(fā)展。

作者:曾宏毅 單位:廣西師范大學財務處