施工企業(yè)財務管理的信息化建設
時間:2022-07-01 02:59:36
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財務管理信息化,是以科學技術為依托,將信息技術引入到企業(yè)財務管理當中,改變傳統(tǒng)手工記賬的財務管理模式,在合理的管理辦法下,給予財務管理信息化一定的保障,通過現代化的信息技術,重組企業(yè)財務管理工作流程,可以有效調動施工企業(yè)財務人員的信息潛能,使企業(yè)財務活動效率得到提高,將企業(yè)權益做到最大化。其一,財務管理信息化,可以提高施工企業(yè)財務管理水平。施工企業(yè)的各工程項目都會產生大量的信息數據資料,傳統(tǒng)的財務管理工作,主要是手工做賬以及核算,如有計算錯誤,則需要重新填寫,抄寫過程中也較易出現錯誤,勞動任務比較繁重,實行財務管理信息化,財務人員可將財務數據及信息資料及時錄入到信息系統(tǒng)當中,如有錯誤可反復多次修改,還可以快捷方便地應用軟件制作各種會計報表并進行會計核算,錯誤率較小,使財務數據增強了可靠性。其二,財務管理信息化,可以加強施工企業(yè)的成本控制。施工企業(yè)財務管理工作中,成本控制是極其重要的環(huán)節(jié),通過財務管理信息化系統(tǒng)的有力支持,可以使財務部門及時了解企業(yè)大額成本的支出,像施工材料請購、審批、采購、庫存等全程都會有信息記錄,并能夠及時清晰地了解到相關信息,同時還可以形成有效的監(jiān)控,使成本費用管理與控制加強,從而有效控制各項成本費用指標。其三,嚴格控制施工企業(yè)的資金。通過財務管理信息化系統(tǒng),可以有效統(tǒng)籌并預測企業(yè)資金的使用,降低采購部門同財務部門的往來,有效提高工作效率,財務人員通過信息數據便可以全面了解施工企業(yè)各工程項目的采購計劃、材料費用、人工成本、施工進度等問題,并根據工程項目的實際情況及時做好項目資金的籌集與付款計劃,全面降低財務與項目實際脫節(jié)而產生的漏洞。
二、施工企業(yè)財務管理信息化建設現狀
1.缺乏對財務管理信息化的認識
我國施工企業(yè)管理者普遍對財務管理信息化缺乏認識,認為建立財務管理信息系統(tǒng)是重大的管理工程,會涉及到企業(yè)各方面管理的變革,只滿足現狀,缺乏創(chuàng)新,因此對于財務管理軟件為基礎的計算機信息管理系統(tǒng)的投入嚴重不足,使得財務管理信息化建設緩慢。
2.財務信息的共享性差
施工企業(yè)傳統(tǒng)的會計部門與施工企業(yè)各項目管理部門都是獨立的,通常會計信息系統(tǒng)與企業(yè)其他內部系統(tǒng)沒有業(yè)務來往,只是自成本體,由于企業(yè)各部門為了自己的利益,甚至不愿提供相關信息資源,使得施工企業(yè)各門部之間缺乏及時有效的信息溝通。
3.財務管理軟件落后
目前,多數施工企業(yè)財務軟件都是做賬與核算工具,并為企業(yè)管理者提供會計信息資料,很少能夠通過軟件完成施工企業(yè)的預算管理、成本控制、資金管理等工作,企業(yè)規(guī)模也導致了企業(yè)軟件開發(fā)能力偏低,購買技術完善的軟件造價又比較昂貴,也是企業(yè)信息化發(fā)展的瓶頸。
4.財務管理系統(tǒng)安全性低
很多施工企業(yè)的財務管理信息系統(tǒng)都存在著安全隱患,安全管理機制不完善,信息安全性偏低,極易導致施工企業(yè)會計信息及各種資料丟失或被盜、被篡改、被破壞等情況發(fā)生。
三、施工企業(yè)財務管理信息化建設有效策略研究
1.認識財務管理信息化建設的重要作用
對于企業(yè)的管理,管理者必須緊跟時代步伐,將應用現代化信息技術融入到企業(yè)經營管理當中,樹立信息化理財的理念。企業(yè)必須加強財務管理的信息化建設,通過財務信息系統(tǒng)準確、迅速且全面地搜集并分析、利用能夠利于企業(yè)發(fā)展的信息資源,既能夠加強企業(yè)內部的財務管理,還能夠對資金動向進行監(jiān)控,使資金的使用效率有效提升,使企業(yè)增強核心競爭能力,應對激烈的市場競爭。
2.運用財務管理信息系統(tǒng)規(guī)范企業(yè)管理運作
作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的下屬核心子系統(tǒng),財務管理信息系統(tǒng)的建設,既要根據財務管理系統(tǒng)需求規(guī)劃,還要將企業(yè)管理信息系統(tǒng)作為基礎進行規(guī)劃設計。財務管理信息系統(tǒng)的建設必須將統(tǒng)一、集中的財務管理體制作為基礎,使企業(yè)內部應用統(tǒng)一的財務軟件,并以計算機網絡系統(tǒng)作為支持,將企業(yè)財務人員集中管理作為前提,建設企業(yè)財務結算中心,通過信息系統(tǒng)集中財務管理并加強資金監(jiān)控,運用系統(tǒng)集成,使企業(yè)內部形成統(tǒng)一的財務管理。
3.將財務軟件與施工企業(yè)管理實際有效結合
施工企業(yè)財務管理信息化的建設,不僅需要建立高效、規(guī)范的信息系統(tǒng),還要統(tǒng)一規(guī)劃,引進先進的技術來支持。財務管理需要軟件,軟件又要有財務管理。由于市場上的財務軟件很難與自身企業(yè)實際需求相適應,施工企業(yè)必須根據自身實際,研究并開發(fā)與企業(yè)實際情況相符的財務管理信息系統(tǒng),這也是企業(yè)財務管理信息化建設的重要環(huán)節(jié)。施工企業(yè)可與軟件公司聯(lián)系,并加強交流,將需求告知專業(yè)軟件設計公司,在改進或更新財務管理軟件,將施工企業(yè)的,招投標預算、成本管理、成本控制、集資融資、施工材料采購、庫存、施工人員控制等與施工企業(yè)息息相關的各項財務內容融入到財務管理軟件當中,形成有效的財務管理。
4.引入專業(yè)人才,加強信息系統(tǒng)的安全性建設
企業(yè)的財務信息可以將企業(yè)的發(fā)展情況、項目近況等問題全面的反映出來。由于互聯(lián)網的快速發(fā)展,企業(yè)財務信息及各種企業(yè)資料都面臨著黑客入侵、病毒感染、惡意攻擊、盜取或篡改信息等危險,一旦發(fā)生信息安全問題,將會給施工企業(yè)帶來嚴重的影響。因此,施工企業(yè)必須大力引入信息技術專業(yè)人才,對企業(yè)信息系統(tǒng)進行正規(guī)、專業(yè)的安全維護及管理,避免系統(tǒng)癱瘓現象的發(fā)生。企業(yè)信息要建立嚴格的保密措施,實行信息安全負責制,企業(yè)內部需要瀏覽財務信息的人員要專人設置專用密碼,當發(fā)現問題時,技術人員可以及時找到發(fā)現問題的部門,及時補救。綜上所述,伴隨我國經濟的發(fā)展,施工企業(yè)市場競爭壓力越來越大。施工企業(yè)必須加強企業(yè)財務管理的信息化建設,適應信息社會的發(fā)展,通過信息化的財務管理,提高財務工作效率,加強財務部門的管理職能,促進企業(yè)經濟效益的最大化,全面提升企業(yè)核心競爭能力。
作者:任登政 單位:重慶市智翔鋪道技術工程有限公司
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