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摘要：在物資設(shè)備成本管理中，落實(shí)科學(xué)的管理工作對(duì)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有重要影響。為了促使物資設(shè)備成本管理得以順利進(jìn)行，需要落實(shí)科學(xué)的管理工作。本文基于物資設(shè)備成本管理的作用，提出幾點(diǎn)成本管理要點(diǎn)，主要包括明確管理工作的重要性、開展集中性采購(gòu)工作、結(jié)合實(shí)際細(xì)化管理工作、針對(duì)成本管理進(jìn)行評(píng)價(jià)，促使物資設(shè)備成本管理工作得以有序進(jìn)行，切實(shí)保障管理作業(yè)的有效性。

關(guān)鍵詞：物資設(shè)備；成本管理；集中采購(gòu)

基于物資設(shè)備成本管理實(shí)際，良好的管理措施對(duì)減少不必要的浪費(fèi)具有積極影響。結(jié)合物資設(shè)備成本管理的特點(diǎn)，開展高效的管理作業(yè)，不但可以有效提升企業(yè)的管理水平，也極大地延長(zhǎng)了設(shè)備的使用壽命。因此，良好的管理工作，是物資設(shè)備成本管理的重要選擇，也是物資設(shè)備成本管理的重要方向?；诖?，在物資設(shè)備成本管理中，應(yīng)探討管理工作的開展要點(diǎn)，為成本的嚴(yán)格管控提供支持。

1物資設(shè)備成本管理的作用

在物資設(shè)備成本管理過(guò)程中，項(xiàng)目分包商和材料供應(yīng)商是管理流程的重要組成部分，企業(yè)必須充分認(rèn)識(shí)這2個(gè)方面的重要性。維持設(shè)備費(fèi)用管理，調(diào)整供方供需，合理使用市場(chǎng)資金，保證市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定運(yùn)行。另外，要保證所提供的資源的穩(wěn)定性，保證建設(shè)的資源供應(yīng)，避免供應(yīng)不足。技術(shù)員的管理效率也會(huì)對(duì)材料及設(shè)備的成本管理水平產(chǎn)生重大影響，如人員流失、違法違規(guī)等無(wú)法有效地進(jìn)行材料設(shè)備的成本管理，也會(huì)影響到整體成本管理。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)要加強(qiáng)人力資源管理，建立管理考核制度，制定獎(jiǎng)懲制度，調(diào)動(dòng)并發(fā)揮約束人員和成本管理者日常行為的積極性，對(duì)于改善項(xiàng)目材料設(shè)備成本管理具有很強(qiáng)的前瞻性。從宏觀的角度來(lái)看，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，開展良好的物資設(shè)備成本管理工作，具有十分重要的作用，可以體現(xiàn)為2個(gè)方面：1）極大地節(jié)省成本費(fèi)用。在企業(yè)良好發(fā)展的基礎(chǔ)之上，其對(duì)于物資的數(shù)量和質(zhì)量都有相對(duì)嚴(yán)格的要求，為了滿足質(zhì)量和數(shù)量要求，在物資設(shè)備采購(gòu)時(shí)就會(huì)出現(xiàn)很大的支出需求。針對(duì)這一點(diǎn)，開展科學(xué)的成本管理工作，從采購(gòu)計(jì)劃階段開始，加強(qiáng)對(duì)物資設(shè)備成本的管控，能夠有效降低經(jīng)費(fèi)開支。2）開展良好的物資設(shè)備成本管理工作，能夠極大地提升資源利用效率。管理人員對(duì)于物資設(shè)備情況實(shí)現(xiàn)全方面掌握，對(duì)于其使用情況和再利用價(jià)值進(jìn)行充分的明確，從而在滿足項(xiàng)目要求的基礎(chǔ)上，有效提升物資設(shè)備的再利用價(jià)值。同時(shí)，通過(guò)對(duì)物資設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格的管理，能夠有效避免丟失和損壞的情況，增加其使用率。管理人員也要與物資設(shè)備保管人員進(jìn)行清晰的交接工作及記錄，讓使用者對(duì)設(shè)備進(jìn)行良好運(yùn)轉(zhuǎn)、使用、維護(hù)、保養(yǎng)及再利用，從而盡可能的物盡其用。

2物資設(shè)備成本管理要點(diǎn)

2.1明確管理工作的重要性

在當(dāng)前市場(chǎng)的良好發(fā)展趨勢(shì)下，企業(yè)需要切實(shí)明確物資設(shè)備成本管理的重要性，其無(wú)論是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，還是推動(dòng)項(xiàng)目良好開展都具有重要的意義，只有將成本管理工作落到實(shí)際，才能有效避免成本過(guò)高、管理無(wú)效等問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)物資設(shè)備管理和財(cái)務(wù)成本管理的充分融合。首先，在項(xiàng)目成立初期進(jìn)行3項(xiàng)策劃，根據(jù)項(xiàng)目的施工方案，對(duì)物資設(shè)備的支出進(jìn)行細(xì)化和管控，保證資金的合理使用。同時(shí)，對(duì)物資設(shè)備相關(guān)采購(gòu)工作制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，從而確保預(yù)算。其次，企業(yè)對(duì)于資金使用要給予更大的重視，尤其是與物資設(shè)備相關(guān)的資金流動(dòng)及二次利用等方面。對(duì)涉及到物資管理的相關(guān)費(fèi)用，比如采購(gòu)、處理等都要有嚴(yán)格的審核、監(jiān)督機(jī)制，確保資金的有效利用。除此之外，加強(qiáng)審計(jì)工作。明確物資設(shè)備管理和價(jià)值核算，通過(guò)開展審核工作明確其中存在的問(wèn)題，基于嚴(yán)格的預(yù)算、審計(jì)和管理工作，使企業(yè)對(duì)物資設(shè)備形成成本管理工作機(jī)制，使用物資設(shè)備的同時(shí)，能夠有效緩解企業(yè)在資金上的壓力[1]。企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中，材料設(shè)備成本管理是一項(xiàng)全面、系統(tǒng)的工作，各有關(guān)部門及技術(shù)人員要相互配合，將人力、物力、財(cái)力等方面進(jìn)行統(tǒng)籌，根據(jù)目前企業(yè)運(yùn)行的實(shí)際實(shí)施情況對(duì)物資設(shè)備成本進(jìn)行管理，制定全面、統(tǒng)一的設(shè)計(jì)以便有效地進(jìn)行招標(biāo)。在實(shí)際調(diào)查的基礎(chǔ)上制定招標(biāo)前和招標(biāo)后的項(xiàng)目計(jì)劃，安排主要材料采購(gòu)計(jì)劃。制訂難點(diǎn)管理重點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及預(yù)防措施建議等，指導(dǎo)項(xiàng)目物資、設(shè)備及項(xiàng)目過(guò)程管理規(guī)范化運(yùn)作。要想保證產(chǎn)品的順利發(fā)展，就必須提前做好計(jì)劃，制訂倉(cāng)庫(kù)管理措施。庫(kù)房管理是一項(xiàng)重要的物資管理環(huán)節(jié)，包括物料質(zhì)量、數(shù)量和進(jìn)入庫(kù)房的安全保障。倉(cāng)儲(chǔ)材料供應(yīng)過(guò)快，庫(kù)存材料老化嚴(yán)重，產(chǎn)生大量廢品，會(huì)嚴(yán)重影響正常生產(chǎn)，造成不可估量的損失和浪費(fèi)。應(yīng)當(dāng)按要求設(shè)立材料管理主導(dǎo)小組，每月定期召開材料庫(kù)專項(xiàng)驗(yàn)收與保管管理分析會(huì)，分析材料保管供應(yīng)與管理對(duì)生產(chǎn)及成本的影響。庫(kù)房管理方案應(yīng)結(jié)合進(jìn)度要求考慮合理存放數(shù)量、質(zhì)檢周期、資金條件、供應(yīng)周期等因素，盡量減少庫(kù)存量，建筑材料必須符合要求。

2.2開展集中采購(gòu)工作

在物資設(shè)備成本管理工作中，采購(gòu)管理是非常重要的一部分，其對(duì)于企業(yè)優(yōu)化管理工作，降低費(fèi)用支出都具有十分關(guān)鍵的作用?；谖镔Y設(shè)備的采購(gòu)要求，為了有效降低采購(gòu)成本，可以采取集中管控手段，通過(guò)集中采購(gòu)物資設(shè)備，有效避免采購(gòu)過(guò)程中的不確定性，出現(xiàn)型號(hào)不一致、質(zhì)量參差不齊的問(wèn)題。在公開采購(gòu)平臺(tái)上，在明確合法的規(guī)定協(xié)議基礎(chǔ)上，開展相應(yīng)的招投標(biāo)、談判、詢價(jià)等，其主要體現(xiàn)為分級(jí)集中采購(gòu)管理模式。由此，采購(gòu)效率得到了切實(shí)的保障，同時(shí)物資設(shè)備的質(zhì)量也滿足采購(gòu)要求，在充分競(jìng)爭(zhēng)下采購(gòu)成本也實(shí)現(xiàn)了相應(yīng)的降低。在整個(gè)過(guò)程中，要完善優(yōu)化監(jiān)督工作，讓相關(guān)部門的監(jiān)督職能得到充分的發(fā)揮，促使監(jiān)督工作得以順暢進(jìn)行。

2.3結(jié)合實(shí)際細(xì)化管理工作

企業(yè)在開展物資設(shè)備成本管理工作的過(guò)程中，應(yīng)該從業(yè)務(wù)項(xiàng)目實(shí)際情況出發(fā)，在其明確的標(biāo)準(zhǔn)下，推動(dòng)管理工作良好開展。首先，項(xiàng)目開始前，需要在項(xiàng)目目標(biāo)的基礎(chǔ)之上，與物資設(shè)備成本管理機(jī)制進(jìn)行對(duì)比分析，從而明確其中可能存在的問(wèn)題，進(jìn)而做出及時(shí)的修改和完善。管理人員應(yīng)該有意識(shí)地針對(duì)項(xiàng)目過(guò)程落實(shí)嚴(yán)格地、全面地管控工作，從而確保生產(chǎn)工作得以有序推進(jìn)，成本管理質(zhì)量和效率得到切實(shí)保障，工程建設(shè)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。當(dāng)物資設(shè)備到達(dá)后，管理人員需要對(duì)其進(jìn)行審查驗(yàn)收，采取抽查的方式對(duì)其質(zhì)量進(jìn)行明確，對(duì)于不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，不符合購(gòu)置協(xié)議的物資設(shè)備將其退回，切實(shí)保障其使用滿足企業(yè)和項(xiàng)目要求。對(duì)于符合標(biāo)準(zhǔn)的物資設(shè)備，允許其進(jìn)場(chǎng)投入使用，同時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行價(jià)值評(píng)估，將相關(guān)物資按照其特性進(jìn)行分類科學(xué)歸置，將其標(biāo)志牌放置在顯眼的位置，促使其在正式使用之前，能夠切實(shí)保障使用性能。其次，針對(duì)其使用情況，企業(yè)應(yīng)該進(jìn)一步完善成本核銷相關(guān)機(jī)制。結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際使用要求，對(duì)以月為單位進(jìn)行核算，以季為單位進(jìn)行總結(jié)分析，促使盤點(diǎn)、消耗等相關(guān)核算分析工作的良好進(jìn)行。定期安排專業(yè)人員對(duì)設(shè)備和物資使用情況做出全面檢查，確保物資設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)管理工作得以有效落實(shí)?；谖镔Y核銷、設(shè)備核算工作的良好開展，從而能夠?qū)ξ镔Y設(shè)備在使用過(guò)程中的成本消耗進(jìn)行嚴(yán)格的管控。在不同的項(xiàng)目要求下，對(duì)于物資設(shè)備的需求也不盡相同。因此，在明確項(xiàng)目合同的基礎(chǔ)之上，明確使用相應(yīng)的物資設(shè)備，并完善相應(yīng)的調(diào)查準(zhǔn)備工作，從而提升收益，降低成本費(fèi)用[2]。

2.4針對(duì)成本管理進(jìn)行評(píng)價(jià)

企業(yè)開展的物資設(shè)備成本管理工作，需要結(jié)合相應(yīng)的評(píng)價(jià)，從而能夠?qū)ζ涔芾砉ぷ鞯挠行赃M(jìn)行衡量。評(píng)價(jià)具體可以分為過(guò)程評(píng)價(jià)和總結(jié)評(píng)價(jià)。首先，項(xiàng)目部對(duì)于物資設(shè)備管理過(guò)程要落實(shí)相應(yīng)的考核工作，從而能夠清晰地了解其管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，促使問(wèn)題能夠及時(shí)并有針對(duì)性的解決。良好的檢查考核工作，能夠促使部門人員之間形成良性的競(jìng)爭(zhēng)氛圍，其對(duì)于自身的成本管理水平有更為清晰的認(rèn)知。同時(shí)基于與財(cái)務(wù)部門的良好溝通，對(duì)于成本收益情況有更為充分的了解。其次，項(xiàng)目部在過(guò)往的管理工作中積累了一定的成本管理經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)了解相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息，從而對(duì)接下來(lái)的管理工作進(jìn)行科學(xué)合理地指導(dǎo)。例如，在物資設(shè)備核算分析內(nèi)容基礎(chǔ)之上，進(jìn)行管理工作的優(yōu)化，形成更為精細(xì)的報(bào)告，為之后開展成本管理工作提供相應(yīng)的支持。除此之外，結(jié)合相關(guān)部門提供的物資損耗系數(shù)，在不斷開展成本管理工作的基礎(chǔ)之上，更為明確全面的回收系數(shù)，為后續(xù)工程提供參考數(shù)據(jù)。在物料設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中企業(yè)采購(gòu)成本和采購(gòu)效率必須考慮到物料設(shè)備生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開展，這不僅直接影響到企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，而且是企業(yè)實(shí)施成本管理的重要環(huán)節(jié)。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，企業(yè)要想獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，就必須重視原材料和設(shè)備的采購(gòu)與管理。就目前的狀況來(lái)看，我國(guó)大部分大型企業(yè)都將物資管理納入了經(jīng)營(yíng)范圍，逐漸成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要組成部分。隨著信息化程度的提高，企業(yè)逐步將新的信息化技術(shù)引入物料管理，用以提高物料管理的質(zhì)量和效率[3]。

2.5全面控制物料成本

首先，對(duì)物料設(shè)備成本管理進(jìn)行全面的分析與評(píng)價(jià)，對(duì)成本管理進(jìn)行總結(jié)與改進(jìn)，要積極部署和建立材料、裝備成本管理過(guò)程評(píng)價(jià)系統(tǒng)，發(fā)現(xiàn)并及時(shí)糾正成本管理問(wèn)題。企業(yè)還要在閉環(huán)之后注重成本管理流程、資料比對(duì)、成本管理內(nèi)容等方面的經(jīng)驗(yàn)積累。比如，不斷改善材料和設(shè)備的核算和分析內(nèi)容周期，建立更加詳細(xì)的管理報(bào)告要求，并規(guī)定成本控制措施。又如，項(xiàng)目部門可根據(jù)不同環(huán)境和不同項(xiàng)目，根據(jù)工業(yè)經(jīng)濟(jì)部門和物料損失指導(dǎo)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)，逐步優(yōu)化材料損耗系數(shù)，然后在具體中加以運(yùn)用，從而達(dá)到合同的要求。隨著企業(yè)運(yùn)營(yíng)模式的創(chuàng)新，預(yù)算是提高資金使用效率和成本管理的重要手段，極大地幫助執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中各部門對(duì)原材料和設(shè)備的要求也各不相同，為滿足這一需求應(yīng)該制定目標(biāo)采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)預(yù)算和計(jì)劃制定前需要收集公司各部門及物料設(shè)備的數(shù)據(jù)，并對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，必須合理地實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃，并對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控，以確保每個(gè)環(huán)節(jié)達(dá)到成本與效率平衡的實(shí)質(zhì)目標(biāo)，理性分析采購(gòu)環(huán)境，有效利用市場(chǎng)環(huán)境的變化，對(duì)材料設(shè)備采購(gòu)管理的影響不可忽視，全面分析當(dāng)前采購(gòu)環(huán)境，盡可能把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，對(duì)市場(chǎng)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和分類。通過(guò)建立有效的市場(chǎng)信息機(jī)制，對(duì)現(xiàn)行法律進(jìn)行歸納和歸類，對(duì)未來(lái)市場(chǎng)變化進(jìn)行預(yù)測(cè)可以有效地降低采購(gòu)成本。利用信息管理模式為供應(yīng)商和客戶建立一個(gè)信息平臺(tái)，通過(guò)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)分析、整合各種數(shù)據(jù)，并將其納入采購(gòu)流程，有效地聯(lián)系采購(gòu)工作，減少采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)提高供應(yīng)商選擇合理性的投標(biāo)模式，使供應(yīng)商的選擇更加科學(xué)。建立公平競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境和供應(yīng)商資格，先在開標(biāo)前確定中標(biāo)價(jià)格，以有序的方式進(jìn)行投標(biāo)。其次，提高供應(yīng)商整體競(jìng)爭(zhēng)力，確保原材料和設(shè)備質(zhì)量符合要求。最后，應(yīng)采用多樣化的招標(biāo)方式，確保采購(gòu)效率，將成本控制和提高效率相統(tǒng)一，同時(shí)以最低的價(jià)格獲取符合要求的材料和設(shè)備。購(gòu)進(jìn)產(chǎn)品的決定因素是購(gòu)貨價(jià)格，若購(gòu)貨價(jià)格較低，相應(yīng)的購(gòu)貨成本較低，有利于企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力，若購(gòu)貨價(jià)格較高，則增加了企業(yè)的采購(gòu)成本，影響了企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的靈活性。采購(gòu)量對(duì)材料、備件采購(gòu)產(chǎn)生影響，批發(fā)價(jià)與零售價(jià)差異等因素，采購(gòu)量對(duì)采購(gòu)成本的有重要影響[4]。一般情況下，面對(duì)同一供應(yīng)商，原材料和設(shè)備采購(gòu)越多，折扣也越大，在某種程度上也會(huì)減少采購(gòu)成本。社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，物流信息對(duì)物資裝備采購(gòu)的影響越來(lái)越大，物流業(yè)的發(fā)展也越來(lái)越快。采購(gòu)物料設(shè)備不能只考慮產(chǎn)品本身的價(jià)格，還要考慮運(yùn)輸費(fèi)用和交易費(fèi)，物流信息也是要探討的因素。影響物料設(shè)備采購(gòu)的主要角色是采購(gòu)員，物料采購(gòu)管理中，買方綜合素質(zhì)也是一個(gè)重要因素，如果采購(gòu)人員違反規(guī)定必將給企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。采購(gòu)員要綜合考慮多種因素，使公司的材料設(shè)備采購(gòu)與管理更具科學(xué)性、合理性[5]。各企業(yè)應(yīng)組織相關(guān)部門人員定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，并建立專項(xiàng)考核機(jī)制，從中選出優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商進(jìn)行合作。

3結(jié)語(yǔ)

通過(guò)對(duì)物資設(shè)備成本管理的了解，在管理過(guò)程中，精準(zhǔn)的管理要點(diǎn)對(duì)增強(qiáng)管理力度具有重要意義。結(jié)合當(dāng)前物資設(shè)備成本管理實(shí)際，落實(shí)嚴(yán)格的管理工作對(duì)提升物資使用價(jià)值具有直接影響。因此，應(yīng)立足于物資設(shè)備成本管理實(shí)際，深入分析成本管理工作開展情況，明確成本管理的重要性，不斷優(yōu)化管理工作，在有效降低成本費(fèi)用的同時(shí)，促使物資設(shè)備得到最大化運(yùn)用。

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作者：張雅娟 單位：中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司