導(dǎo)語(yǔ)：大數(shù)據(jù)環(huán)境下項(xiàng)目成本管理優(yōu)化一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要:在項(xiàng)目實(shí)施過程中企業(yè)需要按步驟制定成本管理計(jì)劃、做好成本估算、預(yù)算和成本控制工作，而項(xiàng)目成本管理的目標(biāo)是對(duì)這四個(gè)步驟進(jìn)行管理，確保在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目。成本節(jié)約與控制，是企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容。有效的成本管理，有助于企業(yè)開源節(jié)流、挖潛績(jī)效、提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。而現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)高速發(fā)展、科技發(fā)達(dá)的信息社會(huì)，作為高科技時(shí)代產(chǎn)物，大數(shù)據(jù)技術(shù)為企業(yè)的項(xiàng)目成本管理工作帶來了前所未有的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)。企業(yè)通過對(duì)海量的、多樣的、真實(shí)數(shù)據(jù)的高速處理，可以獲取相關(guān)的有效信息，清楚了解企業(yè)項(xiàng)目成本的構(gòu)成，以便合理分?jǐn)偤蜌w集成本，但是如何獲取高質(zhì)量的成本信息，如何利用信息優(yōu)化項(xiàng)目成本管理，又如何保證企業(yè)員工有足夠的業(yè)務(wù)能力處理數(shù)據(jù)信息，對(duì)企業(yè)來說都是難題。本文探討企業(yè)如何抓住機(jī)遇，應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)，借助大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本的優(yōu)化。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)；成本管理；優(yōu)化；對(duì)策

一、項(xiàng)目成本管理

企業(yè)以獲取利潤(rùn)為目標(biāo)，成本是影響利潤(rùn)的重要因素，因此企業(yè)注重成本管理有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。通過對(duì)真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)的成本數(shù)據(jù)分析和整理，監(jiān)控成本預(yù)算的執(zhí)行情況，在有限的成本預(yù)算內(nèi)調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

(一)項(xiàng)目成本的構(gòu)成

項(xiàng)目成本涵蓋了項(xiàng)目從計(jì)劃、啟動(dòng)、實(shí)施、收尾整個(gè)過程中支付的所有費(fèi)用，一般包括四個(gè)部分：一是決策成本，企業(yè)是否要開展新項(xiàng)目，取決于決策者對(duì)項(xiàng)目效益和成本的衡量，需要企業(yè)收集詳細(xì)且真實(shí)的市場(chǎng)調(diào)查數(shù)據(jù)，通過數(shù)據(jù)分析為項(xiàng)目可行性提供數(shù)據(jù)支撐。另外，企業(yè)內(nèi)信息的上下傳遞、決策者之間的信息溝通也都需要資金支持。所有這一階段的成本都統(tǒng)稱為決策成本。二是招標(biāo)成本，以食品行業(yè)為例，企業(yè)的某些項(xiàng)目如果需要外包給其他公司，企業(yè)就需要知道哪家外包公司是最合適的，這需要企業(yè)對(duì)有意向的外包公司進(jìn)行清除的調(diào)查和了解，這一過程中的支出應(yīng)被納入招標(biāo)成本。三是勘察設(shè)計(jì)成本，根據(jù)可行性研究報(bào)告進(jìn)行勘察；根據(jù)勘察資料和可行性研究報(bào)告進(jìn)行設(shè)計(jì)，這些工作耗用的費(fèi)用總和構(gòu)成勘察設(shè)計(jì)成本。四是項(xiàng)目實(shí)施成本，實(shí)施過程中耗用的費(fèi)用總和，具體包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、其他直接費(fèi)、管理費(fèi)等。其中項(xiàng)目實(shí)施成本占項(xiàng)目總成本的比例最大。

(二)項(xiàng)目成本管理的概念

項(xiàng)目成本管理包括三個(gè)主要內(nèi)容，即成本預(yù)算、分配與控制。項(xiàng)目成本預(yù)算是要建立一個(gè)整體的、計(jì)劃性的成本支出清單，將整體成本分配到各單具體工作，以便衡量成本預(yù)算執(zhí)行效果和成本執(zhí)行績(jī)效。成本分配過程中最重要的是成本核算，主要是匯總、分析、整理及核算各項(xiàng)成本，分?jǐn)偖a(chǎn)品和服務(wù)成本。項(xiàng)目成本管理的目的是要實(shí)現(xiàn)成本控制，根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求及日常經(jīng)營(yíng)情況修正和更新成本預(yù)算，使企業(yè)在科學(xué)合理的范圍內(nèi)支出，實(shí)現(xiàn)單位成本的收益最大化。隨著企業(yè)逐漸發(fā)展成熟，項(xiàng)目成本管理理論也得到發(fā)展，企業(yè)認(rèn)識(shí)到實(shí)施項(xiàng)目成本管理的目標(biāo)不只是為了實(shí)現(xiàn)成本的節(jié)約，還要考慮單位成本的經(jīng)濟(jì)效益，即項(xiàng)目的整體價(jià)值。

(三)項(xiàng)目成本管理方法項(xiàng)目成本管理的方法有多種，本文介紹常用的幾種方法。

1、基于預(yù)算的項(xiàng)目成本管理

預(yù)算就是事先確定未來在各方面要花多少錢，以及花錢的人和方式。為支持預(yù)算，企業(yè)需明確融資來源，以及各項(xiàng)資源的市場(chǎng)價(jià)格，才能很好地按預(yù)算計(jì)劃來花錢。但是市場(chǎng)是千變?nèi)f化的，預(yù)算不能一成不變，需要根據(jù)實(shí)際情況作適當(dāng)調(diào)整，更好地指導(dǎo)企業(yè)成本支出。

2、基于標(biāo)桿的目標(biāo)成本管理

企業(yè)以行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)作標(biāo)桿，縮短自身與其距離，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成長(zhǎng)進(jìn)步。作為標(biāo)桿的可以是行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)，也可以是企業(yè)自身過去的優(yōu)秀業(yè)績(jī)，或者是企業(yè)內(nèi)某部門或個(gè)人創(chuàng)造的優(yōu)秀業(yè)績(jī)。

3、基于市場(chǎng)需求的目標(biāo)成本管理

基于市場(chǎng)需求的成本管理方法，最初是因?yàn)闃I(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)才出現(xiàn)的，但也試用于競(jìng)爭(zhēng)不是很激勵(lì)的行業(yè)。以食品行業(yè)為例，客戶飲食需求是經(jīng)常改變的，且眾多的餐飲企業(yè)一直追求客戶滿意度和回頭客數(shù)量，把握好顧客需求，從需求角度出發(fā)，制定產(chǎn)品和營(yíng)銷計(jì)劃，控制成本支出，將資金用于最能吸引客戶的產(chǎn)品和服務(wù)上。

4、基于價(jià)值分析的成本控制

發(fā)展比較成熟的企業(yè)會(huì)設(shè)置專門管控成本的部門，該部門對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程、用料等各項(xiàng)成本支出有專門的研究，注重于從成本支出獲取的價(jià)值上分析資金的利用價(jià)值，致力于尋找更低成本的替代方案。例如，大型的餐飲企業(yè)如果通過數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)將保潔工作外包給專業(yè)公司比自身聘請(qǐng)保潔員工更省成本更有效率，就會(huì)向管理層提出外包建議。

5、基于經(jīng)驗(yàn)的成本管理

制度規(guī)范的形成建立在經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，一般來說，管理者基于自己的經(jīng)驗(yàn)或?qū)W習(xí)他人的經(jīng)驗(yàn)，會(huì)總結(jié)一套行為處事的方法。管理者借助這些經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，對(duì)物料采購(gòu)過程中的具體細(xì)節(jié)作出規(guī)定，促使員工貨比三家，盡可能以較低價(jià)格購(gòu)入較高質(zhì)量的原料。在此過程中設(shè)置監(jiān)督機(jī)制，防止受惠、浪費(fèi)、挪用公款等行為的發(fā)生。

二、大數(shù)據(jù)對(duì)項(xiàng)目成本管理的影響

大數(shù)據(jù)技術(shù)依托云計(jì)算的分布式處理、分布式數(shù)據(jù)庫(kù)、云存儲(chǔ)和虛擬化技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)海量數(shù)據(jù)的處理，為項(xiàng)目成本管理的數(shù)據(jù)處理提供了新方法，然而也對(duì)企業(yè)成本管理提出了新的挑戰(zhàn)。

(一)大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，數(shù)據(jù)的采集和處理變得越發(fā)容易，在此基礎(chǔ)上，人們可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)、業(yè)務(wù)流程等的控制，為更好地深化這種控制，人們需要對(duì)數(shù)據(jù)加以量化，挖掘深層次信息這便是大數(shù)據(jù)產(chǎn)生的時(shí)代背景：人們都想更好地控制、管理這個(gè)世界。目前，大數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方式主要以分布式為主，構(gòu)建主機(jī)集合形成具有計(jì)算資源能力和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)能力的分布式系統(tǒng)。在構(gòu)建數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)之后，還需要構(gòu)建數(shù)據(jù)處理編程模型進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，并根據(jù)用戶需求來進(jìn)行數(shù)據(jù)選擇和提取，計(jì)算基數(shù)結(jié)果，此外，還需要構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)以便于數(shù)據(jù)查詢。

(二)大數(shù)據(jù)對(duì)項(xiàng)目成本管理的積極影響

1、推動(dòng)企業(yè)項(xiàng)目成本管理變革

信息獲取方式和處理方式的變革創(chuàng)新，可以改變企業(yè)傳統(tǒng)的項(xiàng)目成本管理模式。在傳統(tǒng)的項(xiàng)目成本管理模式下，多數(shù)企業(yè)成本核算方法也是老套的，這種核算方式采用簡(jiǎn)單的工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)歸集和分配間接費(fèi)用，隨著間接費(fèi)用在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中所占比重逐漸升高，傳統(tǒng)的項(xiàng)目成本管理不再適用，大數(shù)據(jù)技術(shù)的普及就為項(xiàng)目成本管理模式的變革帶來了機(jī)遇。大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)利用作業(yè)成本法進(jìn)行成本核算，對(duì)間接費(fèi)用進(jìn)行成本劃分和作業(yè)成本庫(kù)的歸集，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)項(xiàng)目成本管理對(duì)間接費(fèi)用處理的不合理之處。大數(shù)據(jù)下，企業(yè)分析相關(guān)作業(yè)活動(dòng)，重視一系列作業(yè)活動(dòng)組成的整體作業(yè)鏈上，從宏觀上管理和改進(jìn)成本控制流程，為企業(yè)的項(xiàng)目成本管理提供新方式。因此，大數(shù)據(jù)環(huán)境推動(dòng)了企業(yè)傳統(tǒng)項(xiàng)目成本管理的變革，幫助企業(yè)更好開展成本核算和成本控制，提高項(xiàng)目成本管理水平。

2、提升成本管理至戰(zhàn)略層次

大數(shù)據(jù)是新時(shí)代的一次技術(shù)變革，不僅對(duì)企業(yè)成本管理模式產(chǎn)生影響，也提升了項(xiàng)目成本管理的重要性。在競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)的市場(chǎng)環(huán)境中，企業(yè)為追求成本優(yōu)勢(shì)，最大限度地利用有限資源，都越發(fā)重視成本管理。大數(shù)據(jù)技術(shù)的進(jìn)步和普及，及其在成本管理上發(fā)揮的重要推動(dòng)作用，使得企業(yè)的成本管理越發(fā)成熟，企業(yè)的戰(zhàn)略傾向于如何利用大數(shù)據(jù)取得成本優(yōu)勢(shì)，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，因此，成本管理上升至戰(zhàn)略層次。

(三)大數(shù)據(jù)給項(xiàng)目成本管理帶來的挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)技術(shù)本身還沒有發(fā)展到完全成熟的階段，現(xiàn)階段還沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)形式，此外，企業(yè)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用也存在進(jìn)步空間，兩方面的不成熟導(dǎo)致了大數(shù)據(jù)會(huì)給項(xiàng)目成本管理帶來挑戰(zhàn)。

1、數(shù)據(jù)質(zhì)量有待提高

現(xiàn)實(shí)中的數(shù)據(jù)是雜亂無章的，數(shù)據(jù)質(zhì)量難以保證，這對(duì)大數(shù)據(jù)的收集和分析是一個(gè)挑戰(zhàn)。數(shù)據(jù)質(zhì)量代表著數(shù)據(jù)的可用性，大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，人們更多關(guān)注的是數(shù)據(jù)分析的效率，所以數(shù)據(jù)的可讀性成為影響數(shù)據(jù)質(zhì)量的重要因素。企業(yè)項(xiàng)目成本有大量的相關(guān)數(shù)據(jù)，隨著專業(yè)軟件的持續(xù)更新，會(huì)出現(xiàn)數(shù)量眾多的結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化的成本信息，將項(xiàng)目實(shí)施整個(gè)過程中的成本預(yù)算信息、費(fèi)用支出信息等及時(shí)進(jìn)行采集、整理與篩選，構(gòu)成行業(yè)或者企業(yè)的大數(shù)據(jù)。但是分析所有的數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)成本管理是否必要，企業(yè)能否保證數(shù)據(jù)真實(shí)反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和成本信息，都是值得考慮的問題。

2、信息的利用效率有待提高

企業(yè)引入大數(shù)據(jù)的目的不僅在于降低項(xiàng)目成本，更重要的是實(shí)現(xiàn)單位成本收益的最大化。大數(shù)據(jù)處理之后得到的成本信息，能不能很好地被企業(yè)利用也是一個(gè)新挑戰(zhàn)，既然不能一味地追求項(xiàng)目成本的最小化，那就需要企業(yè)建立完整的財(cái)務(wù)體系，將項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)核算結(jié)合起來，否則企業(yè)得到的只是零散的成本信息，利用價(jià)值不高。辨別出具體哪些信息才是最有價(jià)值的，不僅需要軟件的支持，也需要經(jīng)驗(yàn)豐富的成本管控人員，識(shí)別有效信息，提高信息利用效率。

3、對(duì)成本管控人員的要求較高

當(dāng)前企業(yè)項(xiàng)目成本管理的人員通常都具有扎實(shí)的理論知識(shí)，但是，比較缺乏實(shí)際工作能力與突發(fā)狀況的應(yīng)急能力，這些人員需要更多的實(shí)際操作來提升自身綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)?，F(xiàn)實(shí)中成本管控人員存在兩方面的問題，第一是企業(yè)人員流動(dòng)較大，成本管控人員缺乏對(duì)財(cái)務(wù)流程和成本處理的整體了解與鍛煉，他們?cè)谀芰μ嵘笙Ｍ鄣礁玫墓ぷ鲉挝?，所以業(yè)務(wù)素質(zhì)與崗位要求之間始終達(dá)不到完美的契合。第二，成本管控人員和財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程缺足夠的接觸和了解，因此無法很好地分?jǐn)偲髽I(yè)成本。

三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)優(yōu)化項(xiàng)目成本管理的建議

(一)電子化信息平臺(tái)，專業(yè)軟件應(yīng)用

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，利用技術(shù)優(yōu)勢(shì)，建立完整的項(xiàng)目成本管理鏈條，優(yōu)化項(xiàng)目成本管理IT系統(tǒng)，具體措施為：第一，系統(tǒng)在進(jìn)行成本核算時(shí)，對(duì)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析，使得系統(tǒng)對(duì)成本核算有知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的積累，同時(shí)，允許信息被所有部門共享，提升企業(yè)整體成本管理能力。第二，將企業(yè)的成本數(shù)據(jù)在不同時(shí)期和不同項(xiàng)目之間進(jìn)行橫向與縱向?qū)Ρ?，企業(yè)能夠更有效的分析自身的成本控制水平，為管理者做出正確決策做出有效支持。第三，自主研發(fā)或購(gòu)買適合本企業(yè)的項(xiàng)目管理軟件，軟件應(yīng)具備支持“自上而下”項(xiàng)目預(yù)算、“自下而上”項(xiàng)目支出的功能，實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目成本的變化情況。此外，還需要人為定期核查數(shù)據(jù)真實(shí)性。以食品行業(yè)為例，企業(yè)項(xiàng)目流程包括原料采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、加工和銷售。為實(shí)現(xiàn)這一項(xiàng)目流程的全過程管理，企業(yè)需要建立完善的電子系統(tǒng)，用以整合分析內(nèi)外部數(shù)據(jù)，包括原料市場(chǎng)的價(jià)格信息、需求供給信息、企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際需求信息、倉(cāng)儲(chǔ)量信息等，實(shí)現(xiàn)物料從采購(gòu)到銷售全部過程的監(jiān)控。

(二)項(xiàng)目成本信息與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的對(duì)接

為更好地利用大數(shù)據(jù)處理得到的成本信息，企業(yè)應(yīng)將努力成本管理IT系統(tǒng)于企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本信息與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的對(duì)接，保證項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一致，提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益與效率。

(三)培訓(xùn)相關(guān)人員，責(zé)任明確到個(gè)人

首先，邀請(qǐng)大數(shù)據(jù)技術(shù)和項(xiàng)目成本管控方面的專家或優(yōu)秀員工，培訓(xùn)相關(guān)技術(shù)人員和成本管控人員，更新技術(shù)人員的理論知識(shí)和實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，提升成本管控人員對(duì)數(shù)據(jù)信息的敏感度和根據(jù)信息管理成本的業(yè)務(wù)能力。其次，企業(yè)應(yīng)建立責(zé)任明確的成本管理體系，實(shí)時(shí)監(jiān)督項(xiàng)目成本預(yù)算的執(zhí)行情況，將成本管理效果與各部門、各員工的工作績(jī)效相結(jié)合，量化成本管理考核指標(biāo)，制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制。只有將責(zé)任明確到個(gè)人，才能激發(fā)員工對(duì)成本管理的重視。

四、結(jié)束語(yǔ)

數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代，大數(shù)據(jù)為企業(yè)的項(xiàng)目成本管理提供了新技術(shù)、新方法，在很大程度上給企業(yè)的數(shù)據(jù)分析帶來了便捷，傳統(tǒng)的項(xiàng)目成本管理模式得到變革和創(chuàng)新。由于數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)從成本數(shù)據(jù)處理上得到了大量的有用信息，將成本信息與財(cái)務(wù)信息相結(jié)合，可以更有效地管理項(xiàng)目成本，幫助企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲取成本優(yōu)勢(shì)，項(xiàng)目成本管理也因此被企業(yè)更加重視，甚至上升到戰(zhàn)略層次。但是因?yàn)榧夹g(shù)本身和企業(yè)技術(shù)應(yīng)用兩方面的不成熟，大數(shù)據(jù)在為企業(yè)項(xiàng)目成本管理帶來便利的同時(shí)，對(duì)企業(yè)也提出了挑戰(zhàn)。企業(yè)是否能利用大數(shù)據(jù)挖掘有效信息，并能利用有效信息更好地進(jìn)行項(xiàng)目成本的分?jǐn)偱c歸集及達(dá)到降低項(xiàng)目總成本的目標(biāo)，此外，大數(shù)據(jù)環(huán)境也對(duì)企業(yè)相關(guān)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了高要求。為應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)，企業(yè)應(yīng)建立完善的項(xiàng)目成本管理IT系統(tǒng)，將成本管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)相互鏈接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)整合與信息交流，同時(shí)購(gòu)買或研發(fā)適合企業(yè)業(yè)務(wù)的專門財(cái)務(wù)軟件，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化。最后，企業(yè)要對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，引導(dǎo)員工接受認(rèn)同和利用新技術(shù)，充分實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)的價(jià)值。

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作者:彭晉謙 單位:香港理工大學(xué)