企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)管理新模式研究
時(shí)間:2022-06-03 02:40:46
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[摘要]“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下,企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)管理迎來(lái)了全新的發(fā)展機(jī)遇。為促進(jìn)招標(biāo)采購(gòu)工作系統(tǒng)化、規(guī)范化的開展,減少企業(yè)成本支出,規(guī)避徇私舞弊等現(xiàn)象,企業(yè)管理人員有必要立足于新時(shí)展特色的基礎(chǔ)上,轉(zhuǎn)變招標(biāo)采購(gòu)工作方式方法,創(chuàng)新管理模式,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等新興技術(shù)的充分運(yùn)用,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益的提高。文章以“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代為背景,在分析企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)管理新模式優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上,指出了招標(biāo)采購(gòu)管理新模式創(chuàng)新的必要性,并探索了構(gòu)建新模式的具體方法策略,期望能打造能夠公平有序競(jìng)爭(zhēng)的招標(biāo)采購(gòu)市場(chǎng)秩序,為企業(yè)的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
[關(guān)鍵詞]“互聯(lián)網(wǎng)+”;企業(yè)招標(biāo)采購(gòu);管理新模式
1引言
深入推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略行動(dòng)計(jì)劃背景下,各行各業(yè)也相繼踏上了“互聯(lián)網(wǎng)+”建設(shè)道路。該時(shí)代下誕生了招標(biāo)采購(gòu)管理新模式,能幫助企業(yè)快速、準(zhǔn)確地處理信息,同時(shí)能以企業(yè)自身發(fā)展要求為根據(jù)開展招標(biāo)采購(gòu)工作,確保工作質(zhì)量的同時(shí),減少企業(yè)發(fā)展中經(jīng)濟(jì)成本的支出量。此外,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下,為各行各業(yè)帶來(lái)了高速發(fā)展的機(jī)遇,同樣的也將全新的要求帶給了招標(biāo)采購(gòu)管理新模式的發(fā)展,電子化招標(biāo)成為必然的發(fā)展趨勢(shì)。而為了能夠更好地適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的變化,企業(yè)有必要深入研究探索招標(biāo)采購(gòu)管理新模式,全方位保障招標(biāo)采購(gòu)工作的順利開展。
2招標(biāo)采購(gòu)管理新模式優(yōu)勢(shì)分析
2.1確保招標(biāo)采購(gòu)公平與公開性
企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)工作開展過(guò)程中,公開性、公平性原則是必須嚴(yán)格遵循的。而在招標(biāo)采購(gòu)中融入“互聯(lián)網(wǎng)+”,可促進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與招標(biāo)工作間統(tǒng)一與結(jié)合的實(shí)現(xiàn),通過(guò)建設(shè)信息共享平臺(tái),能夠更便捷的獲取和處理信息,呈現(xiàn)出的優(yōu)勢(shì)是傳統(tǒng)招標(biāo)采購(gòu)根本無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。[1]鑒于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境特殊性的緣故,能將相對(duì)開放、公平的環(huán)境提供給企業(yè)開展招標(biāo)采購(gòu)工作,可將各類不正當(dāng)操作有效規(guī)避。
2.2提高招標(biāo)采購(gòu)管理工作效率
基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的招標(biāo)采購(gòu),整體效率大幅度提升,同時(shí)在相應(yīng)的信息平臺(tái)上能夠開展招標(biāo)采購(gòu)整個(gè)環(huán)節(jié)中涉及的審批或評(píng)估等事宜。依托信息平臺(tái)傳輸信息,能將以往通過(guò)紙質(zhì)文件傳輸存在的弊端與不足克服,有利于審批、操作等工作效率的提升,同時(shí)可促進(jìn)執(zhí)行力度的加大。
2.3減少企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)成本開銷
基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的招標(biāo)采購(gòu)工作開展中,能夠?qū)⒃緹┈嵉牟僮髁鞒毯?jiǎn)化,大幅度減少工作開展的程序,相應(yīng)的減少企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)成本開銷?;ヂ?lián)網(wǎng)信息平臺(tái)能加快招標(biāo)采購(gòu)信息傳輸速度,且同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)傳輸與共享,這樣一來(lái)即可進(jìn)一步減少企業(yè)成本支出。
3創(chuàng)新招標(biāo)采購(gòu)管理模式的必要性
“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下,催生了全新的招標(biāo)采購(gòu)模式,然而由于各行各業(yè)對(duì)于招標(biāo)采購(gòu)工作有認(rèn)識(shí)誤區(qū)存在的緣故,面對(duì)新模式時(shí)往往不愿接觸、嘗試,固守成規(guī)。為了促進(jìn)招標(biāo)采購(gòu)模式的進(jìn)一步推行,所以有必要進(jìn)一步創(chuàng)新和完善“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下招標(biāo)采購(gòu)新模式,引領(lǐng)各個(gè)企業(yè)逐步形成更強(qiáng)烈的新模式應(yīng)用意識(shí),為企業(yè)軟實(shí)力的提高做好鋪墊。[2]基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的招標(biāo)采購(gòu)新模式,能更合理、更公平的開展招標(biāo)采購(gòu)工作,能將支持公平競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái)供于各個(gè)參與招標(biāo)的企業(yè),督促他們面對(duì)招標(biāo)采購(gòu)工作時(shí)能夠秉承認(rèn)真的態(tài)度。當(dāng)各個(gè)企業(yè)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在招標(biāo)采購(gòu)中應(yīng)用的重要性產(chǎn)生深刻意識(shí)之后,方可從本質(zhì)上推動(dòng)“互聯(lián)網(wǎng)+”招標(biāo)采購(gòu)水平的提高,進(jìn)而為自身健康可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ),所以圍繞招標(biāo)采購(gòu)管理模式展開創(chuàng)新,有著極為重要的意義。
4基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的招標(biāo)采購(gòu)管理新模式
4.1完善構(gòu)建電子招標(biāo)采購(gòu)管理體系
基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的招標(biāo)采購(gòu)新模式,關(guān)鍵在于梳理與再造采購(gòu)管理體系,通過(guò)信息化手段的運(yùn)用,從高效與陽(yáng)光采購(gòu)出發(fā),推動(dòng)采購(gòu)管理水平的全面提升,促進(jìn)全流程電子化、全項(xiàng)目可追溯、全過(guò)程可監(jiān)控、全業(yè)務(wù)無(wú)死角的閉環(huán)流程的實(shí)現(xiàn),在整個(gè)招標(biāo)采購(gòu)管理過(guò)程中貫穿電子招標(biāo)管理體系。具體而言,應(yīng)當(dāng)從下述三方面入手:其一,構(gòu)建招標(biāo)采購(gòu)數(shù)字化綜合管理平臺(tái)。以集中化的線上采購(gòu)模式取代線下采購(gòu),通過(guò)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的簡(jiǎn)化,促使招標(biāo)采購(gòu)管理部門、采購(gòu)需求關(guān)聯(lián)部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門及供應(yīng)商間能在聯(lián)手協(xié)作的前提下密切開展業(yè)務(wù)。[3]而為了實(shí)現(xiàn)這一功能,就需要做好一系列相關(guān)的業(yè)務(wù),如計(jì)劃與預(yù)算管理、電子開評(píng)標(biāo)系統(tǒng)、供應(yīng)商管理、合同管理等。其中,計(jì)劃與預(yù)算管理,前者將采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)、審核、復(fù)核等包含在內(nèi),后者是以第三方形式對(duì)招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目預(yù)算展開數(shù)據(jù)共享;電子開評(píng)標(biāo)系統(tǒng),在招、投、開、評(píng)、定方面能夠?qū)崿F(xiàn)全流程電子化;供應(yīng)商管理,則是以供應(yīng)商為對(duì)象開放信息注冊(cè)、資質(zhì)審核及信息管理等功能;合同管理,是招標(biāo)采購(gòu)管理階段性成果,能以中標(biāo)人履約和驗(yàn)收情況為根據(jù),登記合同履約,為后期跟蹤與維護(hù)項(xiàng)目提供可參考的依據(jù)。其二,組建專家?guī)旃芾?。通過(guò)企業(yè)專屬專家?guī)煜到y(tǒng)的構(gòu)建,在確保公正、公開及公平的基礎(chǔ)上,在區(qū)域內(nèi)實(shí)現(xiàn)專家資源的共享,不但能夠減少成本支出,且評(píng)審服務(wù)質(zhì)量更優(yōu)異。其三,設(shè)立電子商城。電子商城是對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”采購(gòu)招標(biāo)進(jìn)行拓展的關(guān)鍵手段,在采購(gòu)招標(biāo)方式的運(yùn)用下將主流廠家、電商及供應(yīng)商引入,促進(jìn)零星物資、辦公用品及小額物資采購(gòu)快捷化的實(shí)現(xiàn)。電子商城對(duì)內(nèi)能夠與企業(yè)同一用戶、資產(chǎn)及財(cái)務(wù)等系統(tǒng)對(duì)接,對(duì)外則與京東、蘇寧等供應(yīng)商系統(tǒng)對(duì)接。[4]以企業(yè)采購(gòu)需求為根據(jù),在新型商業(yè)服務(wù)模式及現(xiàn)代化信息技術(shù)的運(yùn)用下,圍繞需求導(dǎo)向、客戶價(jià)值中心構(gòu)建電子商務(wù)平臺(tái),建立在新型客戶關(guān)系的基礎(chǔ)上創(chuàng)新服務(wù),能深化企業(yè)采購(gòu)服務(wù)內(nèi)涵,優(yōu)化采購(gòu)招標(biāo)管理工作。通過(guò)電子招標(biāo)采購(gòu)管理體系的完善與優(yōu)化,能為企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)管理工作的開展提供必要的支撐力量。
4.2建立招標(biāo)采購(gòu)管理信息共享系統(tǒng)
“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在協(xié)同應(yīng)用大數(shù)據(jù)與云計(jì)算的基礎(chǔ)上,落實(shí)招標(biāo)采購(gòu)管理信息共享系統(tǒng)的構(gòu)建,確保企業(yè)得以順利開展招標(biāo)采購(gòu)工作。立足于信息共享系統(tǒng)運(yùn)行機(jī)理而言,在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運(yùn)用下可促進(jìn)內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)平臺(tái)信息交互的實(shí)現(xiàn),為招標(biāo)采購(gòu)工作提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。外網(wǎng)平臺(tái)方面要求潛在投標(biāo)人將注冊(cè)、投標(biāo)報(bào)名、文件上傳等一系列工作事先做好,而內(nèi)網(wǎng)平臺(tái)方面要求采購(gòu)人將投標(biāo)人信息儲(chǔ)存、編制采購(gòu)文件、開標(biāo)評(píng)標(biāo)、公示中標(biāo)結(jié)果等工作做好,在保持內(nèi)外平臺(tái)密切互動(dòng)的前提下,方可促進(jìn)招標(biāo)采購(gòu)任務(wù)完成效率的提高。[5]同時(shí),招標(biāo)人應(yīng)在共享系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)信息的運(yùn)用下,設(shè)置項(xiàng)目采購(gòu)中的資格條件、招標(biāo)控制價(jià)格、標(biāo)底、評(píng)標(biāo)辦法等要素,確保提供的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、信息支持是切實(shí)有效的,以便提高招標(biāo)采購(gòu)工作開展質(zhì)量。此外,內(nèi)部與外部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)間,通過(guò)“互聯(lián)網(wǎng)+”的支持能夠?qū)崟r(shí)交換信息,可將招標(biāo)采購(gòu)工作需求有效滿足。投標(biāo)人在外部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上完成注冊(cè)、獲取招標(biāo)文件、編制上傳投標(biāo)文件、參加網(wǎng)上開標(biāo)等一系列事宜后,便可參與招標(biāo)采購(gòu)。而企業(yè)相關(guān)人員在內(nèi)網(wǎng)平臺(tái)中實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)事項(xiàng)的審批流轉(zhuǎn),并做好招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)準(zhǔn)備工作,全程監(jiān)控招標(biāo)采購(gòu)流程等,促進(jìn)招標(biāo)采購(gòu)管理的順利開展。
4.3深度整合招標(biāo)采購(gòu)組織架構(gòu)形式
采購(gòu)組織設(shè)計(jì)密切關(guān)聯(lián)著企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,責(zé)權(quán)關(guān)系的確定、協(xié)調(diào)分工、資源配置及控制反饋中,采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)屬于主體框架,是在企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略中整合采購(gòu)管理的重要工具,是轉(zhuǎn)化企業(yè)多元化戰(zhàn)略為采購(gòu)行動(dòng)的框架與方向,所以以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為依據(jù)設(shè)立采購(gòu)組織結(jié)構(gòu),關(guān)乎企業(yè)能否貫徹落實(shí)戰(zhàn)略。[6]一方面,在設(shè)計(jì)采購(gòu)組織前,需對(duì)企業(yè)展開深入調(diào)研,全面把握采購(gòu)管理職能、內(nèi)容及任務(wù),在遵循高效、精干原則的基礎(chǔ)上,明確職能、崗位、權(quán)利或責(zé)任,配備適應(yīng)的人員,促成管理組織的形成。同時(shí),整合集中采購(gòu)與分散采購(gòu)的優(yōu)勢(shì),摒除兩者劣勢(shì),以采購(gòu)組織管理目標(biāo)、設(shè)計(jì)流程及優(yōu)化原則為依據(jù),結(jié)合常用組織機(jī)構(gòu)類型優(yōu)化采購(gòu)中心組織結(jié)構(gòu),促進(jìn)分散采購(gòu)與集中采購(gòu)形式相結(jié)合的混合采購(gòu)組織的構(gòu)建,確保與公司多元化發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)。此外,擬定精細(xì)化、專業(yè)化部門職能,幫助員工熟練把握自己的業(yè)務(wù)范疇。同時(shí),采購(gòu)組織的優(yōu)化設(shè)計(jì)中,要求企業(yè)以供應(yīng)商管理、成本管控、集中采購(gòu)及培訓(xùn)輔導(dǎo)等為中心,不同部門主要負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)板塊的采購(gòu)業(yè)務(wù),通過(guò)采購(gòu)執(zhí)行功能的認(rèn)真行使,探索與板塊發(fā)展相適應(yīng)的采購(gòu)管理機(jī)制并完善,為企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展提供必要支撐。另一方面,企業(yè)在整合招標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)形式的過(guò)程中,也要重視新觀念的樹立?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代,不斷深化的供應(yīng)鏈思想背景下,企業(yè)需要將思想解放,注重新觀念的樹立,引入“走出去學(xué)習(xí)、引進(jìn)來(lái)使用”方式,將業(yè)界內(nèi)新穎的組織管理思想引入業(yè)務(wù)管理中。此外,由于招標(biāo)采購(gòu)這項(xiàng)工作將多門學(xué)科集中在一起,專業(yè)性極強(qiáng),因此企業(yè)在組織架構(gòu)優(yōu)化中也要重視專門的招標(biāo)采購(gòu)管理委員會(huì)的設(shè)立。在選取委員會(huì)成員時(shí),以各個(gè)業(yè)務(wù)部門為對(duì)象,增大委員會(huì)專業(yè)覆蓋范圍。委員會(huì)中需要包含企業(yè)采購(gòu)工作分管領(lǐng)導(dǎo)、審計(jì)負(fù)責(zé)人、招標(biāo)采購(gòu)負(fù)責(zé)人、技術(shù)管理負(fù)責(zé)人、成本管理負(fù)責(zé)人及必要時(shí)的外聘專家等。委員會(huì)職責(zé)在于專業(yè)強(qiáng)項(xiàng)的發(fā)揮,評(píng)價(jià)考察評(píng)標(biāo)結(jié)果。具體實(shí)施期間,委員會(huì)需參與企業(yè)相關(guān)采購(gòu)管理規(guī)定及實(shí)施辦法的制定;監(jiān)督招標(biāo)管理部工作并予以適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo);審議評(píng)標(biāo)報(bào)告;確定中標(biāo)人。
4.4全面創(chuàng)新招標(biāo)采購(gòu)管理體制機(jī)制
首先,注重安全保護(hù)機(jī)制的創(chuàng)新。從實(shí)質(zhì)方面來(lái)看,基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的招標(biāo)采購(gòu)工作是各交易主體間傳輸數(shù)據(jù)及規(guī)范運(yùn)行,當(dāng)出現(xiàn)了身份虛假的交易主體時(shí),由于數(shù)據(jù)傳輸丟失會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)真實(shí)性構(gòu)成影響。而為了確保真實(shí)、安全的數(shù)據(jù),有必要將專業(yè)CA認(rèn)證機(jī)構(gòu)引入,通過(guò)身份認(rèn)證、數(shù)據(jù)加密及電子簽章等功能的運(yùn)用,為數(shù)據(jù)出處與標(biāo)底提供安全性保障。同時(shí),將安全保密措施貫穿投標(biāo)、招標(biāo)及評(píng)標(biāo)等各個(gè)環(huán)節(jié)。[7]投標(biāo)中,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)購(gòu)買標(biāo)書、支付投標(biāo)保證金的投標(biāo)人,其相關(guān)信息都能得到嚴(yán)密的保護(hù),能將全過(guò)程的保密體現(xiàn)在招標(biāo)人與投標(biāo)人、投標(biāo)人與投標(biāo)人彼此間,可有效規(guī)避圍標(biāo)或串標(biāo)情況的出現(xiàn)。其次,注重招標(biāo)評(píng)標(biāo)體制的創(chuàng)新。評(píng)標(biāo)結(jié)果會(huì)受到評(píng)委選擇的直接影響,企業(yè)需要將專業(yè)化管理落實(shí)在評(píng)標(biāo)專家身上,依據(jù)專業(yè)進(jìn)行評(píng)標(biāo)專家?guī)斓慕M建,開標(biāo)前由系統(tǒng)隨機(jī)抽取評(píng)委,并自動(dòng)向目標(biāo)評(píng)委的手機(jī)發(fā)放提醒短信,能將評(píng)委信息泄密的情況有效規(guī)避。通過(guò)評(píng)標(biāo)區(qū)域封閉化管理模式的推行,評(píng)標(biāo)區(qū)域內(nèi)僅限評(píng)標(biāo)人員進(jìn)入,同時(shí)通過(guò)評(píng)標(biāo)監(jiān)控錄像的安裝,對(duì)開評(píng)標(biāo)活動(dòng)中可能出現(xiàn)違規(guī)操作的行為進(jìn)行預(yù)防、震懾。再次,注重供應(yīng)商考核方法的創(chuàng)新。在供應(yīng)商管理的規(guī)范方法手段中,考核能夠發(fā)揮至關(guān)重要的作用。盡管目前已有在施行的供應(yīng)商考核辦法,然而由于考核不到位、缺乏力度的緣故,依然會(huì)出現(xiàn)供應(yīng)商違規(guī)情況?;诖耍髽I(yè)需注重供應(yīng)商考核方法的創(chuàng)新,按照考核方法的要求對(duì)供應(yīng)商參與采購(gòu)活動(dòng)、合同執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià),并按照評(píng)價(jià)情況進(jìn)行一定的懲處,如暫停一年參與招標(biāo)人采購(gòu)活動(dòng)等。最后,注重人才引進(jìn)機(jī)制的創(chuàng)新。招標(biāo)采購(gòu)管理新模式中,綜合素質(zhì)專業(yè)化人才是必不可缺的基礎(chǔ)。企業(yè)需要重點(diǎn)培訓(xùn)專業(yè)知識(shí),在內(nèi)部相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)開展的基礎(chǔ)上,每周也應(yīng)當(dāng)每周組織招標(biāo)人員參與培訓(xùn)活動(dòng)、豐富專業(yè)知識(shí),同時(shí)要求他們?cè)诨顒?dòng)中提問(wèn)、解疑。[8]此外,可委派招標(biāo)人員參與同行間的經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng),學(xué)習(xí)其他企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)、做法,查漏補(bǔ)缺。當(dāng)招標(biāo)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)具備豐富的經(jīng)驗(yàn)、過(guò)硬的專業(yè)知識(shí),且能夠嫻熟操作業(yè)務(wù)之后,必定能減少企業(yè)成本支出,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)。
4.5優(yōu)化招標(biāo)采購(gòu)管理監(jiān)督監(jiān)管平臺(tái)
招標(biāo)采購(gòu)管理監(jiān)督平臺(tái)的建設(shè)與優(yōu)化,能夠全過(guò)程監(jiān)管企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)管理工作,整合監(jiān)管部門、監(jiān)管對(duì)象及群眾監(jiān)管需求,聯(lián)合監(jiān)管的同時(shí)相互制約,最大限度地發(fā)揮監(jiān)督監(jiān)管效率。通過(guò)信息化平臺(tái)數(shù)據(jù)信息的運(yùn)用,構(gòu)建能將監(jiān)管、統(tǒng)計(jì)、分析等需求滿足的功能模塊,促進(jìn)監(jiān)督監(jiān)管平臺(tái)服務(wù)功能的完善,為監(jiān)管的有效性提供保障。在構(gòu)建了監(jiān)督監(jiān)管平臺(tái)之后,以招標(biāo)、采購(gòu)及支付為對(duì)象,實(shí)施全程信息監(jiān)管工作,在平臺(tái)的運(yùn)用下對(duì)采購(gòu)、支付及結(jié)算等活動(dòng)予以實(shí)時(shí)監(jiān)控,為相關(guān)信息提供準(zhǔn)確性、唯一性保障,避免招標(biāo)采購(gòu)中有“死角”存在。同時(shí),需重視監(jiān)管指標(biāo)的設(shè)置,如果監(jiān)管指標(biāo)超出一定范圍,確保該平臺(tái)能以嚴(yán)重等級(jí)為根據(jù)向監(jiān)管部門報(bào)警。[9]基于此,在優(yōu)化該平臺(tái)時(shí),需以不同監(jiān)管方為對(duì)象合理進(jìn)行監(jiān)控指標(biāo)的設(shè)立,監(jiān)督方負(fù)責(zé)進(jìn)行閾值的設(shè)置,以便將監(jiān)管要求滿足。通過(guò)監(jiān)管小組的組建,有關(guān)招標(biāo)采購(gòu)規(guī)范性文件的編制與出臺(tái),保障監(jiān)管平臺(tái)能夠充分發(fā)揮自身作用,維護(hù)公平交易環(huán)境。此外,可引入SRM招標(biāo)管理系統(tǒng),該系統(tǒng)支持在線審批招標(biāo)結(jié)果,有利于工作透明度的提升,能夠保留參與者在線操作的痕跡,可將圍標(biāo)、串標(biāo)等情況有效規(guī)避,做到招標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)可控、可查。此外,企業(yè)針對(duì)招標(biāo)采購(gòu)管理工作也需要積極進(jìn)行智慧云鏈的構(gòu)建,促進(jìn)全流程動(dòng)態(tài)監(jiān)督監(jiān)控的實(shí)現(xiàn)。依托互聯(lián)網(wǎng)的信息處理功能迅速甄別篩選投標(biāo)人投標(biāo)數(shù)據(jù),規(guī)避暗箱操作,打擊圍標(biāo)、串標(biāo)情況,確保招標(biāo)采購(gòu)工作的公正、公平及公開。同時(shí),落實(shí)企業(yè)誠(chéng)信體系、違規(guī)違法黑名單制度的建立,向監(jiān)督監(jiān)管服務(wù)平臺(tái)中上傳違規(guī)企業(yè)信息,同時(shí)在移動(dòng)終端APP軟件的運(yùn)用下公開,引領(lǐng)社會(huì)群眾一同進(jìn)行監(jiān)督。
5結(jié)論
綜上所述,企業(yè)通過(guò)提高招標(biāo)采購(gòu)管理水平,能為自身生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)及發(fā)展提供必要的支撐?;凇盎ヂ?lián)網(wǎng)+”的招標(biāo)采購(gòu)工作開展中,通過(guò)信息化模式的應(yīng)用,為各行各業(yè)帶來(lái)了創(chuàng)新性的發(fā)展機(jī)遇。企業(yè)在招標(biāo)采購(gòu)管理工作開展中,不但要監(jiān)管外部因素,更要引導(dǎo)內(nèi)部因素,著重關(guān)注改革工作事宜,打造公開、透明的市場(chǎng)。通過(guò)招標(biāo)采購(gòu)管理新模式及信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建,能保障招標(biāo)工作的公開性、公平性及公正性,可將各類違規(guī)操作有效規(guī)避,并減少成本支出。因此,企業(yè)需要從構(gòu)建電子招標(biāo)采購(gòu)管理系統(tǒng)、信息共享系統(tǒng)、整合招標(biāo)采購(gòu)組織業(yè)務(wù)形式等方面入手,推動(dòng)信息化招標(biāo)采購(gòu)的實(shí)現(xiàn),為招標(biāo)采購(gòu)信息提供真實(shí)性保障,將必要的支持供于企業(yè)決策與發(fā)展使用,促進(jìn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的不斷提升,奠定健康可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。
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作者:薛雷 單位:中國(guó)電子進(jìn)出口有限公司