工程項目招標(biāo)采購管理成本控制及策略
時間:2022-07-20 10:56:10
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摘要:隨著時代進(jìn)一步發(fā)展,一些大型的工程項目由于步驟多,涉及領(lǐng)域多,導(dǎo)致采購管理比較低效,成本居高不下。將市場經(jīng)濟作為導(dǎo)向,對工程項目成本實施合理控制,通常會通過招標(biāo)的形式,請投標(biāo)人積極參與到投標(biāo)中。但是,交易一旦成立,招標(biāo)方就需要制定相應(yīng)的采購管理的相關(guān)制度對成本實施控制?;诖耍疚闹饕獙こ?a href="http://www.eimio.cn/lunwen/guanlilunwen/cggllw/202007/724676.html" target="_blank">項目招標(biāo)采購管理的成本控制途徑進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞:工程項目;招標(biāo)采購;管理;成本控制;推進(jìn)
隨著經(jīng)濟發(fā)展逐漸趨向于全球化,面對金融危機的不斷沖擊及城鎮(zhèn)化的進(jìn)程逐漸加快,各個行業(yè)的競爭也更加激烈,其通常包含工程項目的建設(shè)競爭。工程項目在面臨激烈的競爭時,就需要注重管理機制的不斷完善,注重項目成本的規(guī)范控制,特別是招標(biāo)采購的管理,更需注重其成本的合理控制。在供給的改革下,其對工程項目的招標(biāo)也造成了相應(yīng)的影響,且有更多的企業(yè)具有資格參與到工程項目的投標(biāo)中,這就會使低價投標(biāo)的競爭困難與風(fēng)險相應(yīng)增加?;诖?,想要使自身的競爭優(yōu)勢有效提高,并獲得足夠的效益,確保項目的建設(shè)安全實施,就需要注重對工程項目招標(biāo)采購的管理成本進(jìn)行有效控制。但是,根據(jù)當(dāng)前的發(fā)展情況,項目招標(biāo)的采購管理過程中仍存有較多問題,并導(dǎo)致招標(biāo)采購中出現(xiàn)成本遠(yuǎn)超預(yù)算的狀況?;诖?,本文主要對采購管理的成本進(jìn)行合理控制策略并進(jìn)行探討。
1工程項目的招標(biāo)采購管理模式
工程項目的招標(biāo)采購管理通常有此幾種模式,具體如下。(1)項目投資的主體為自采自購的模式。對于項目投資的主體,也就是業(yè)主而言,其作為對項目實施整體管理的主體,在招標(biāo)采購的管理中,通常會選擇自采自購模式,其對各環(huán)節(jié)進(jìn)行逐一把關(guān),自行承擔(dān)相關(guān)的責(zé)任,開展相關(guān)的工作。(2)工程項目的總承包建設(shè)。這一模式主要是一種承包管理的機制,不僅包含整個工作的統(tǒng)籌安排,而且還包含全局性的規(guī)劃與掌握,有且有相應(yīng)的細(xì)節(jié)工作,如具體實施步驟,包含危機的應(yīng)對措施[1]。承包公司需對工程建設(shè)中產(chǎn)生的問題承擔(dān)全部的責(zé)任。(3)工程項目招標(biāo)采購的管理團隊聘請模式。項目招標(biāo)采購管理的承包公司聘請相應(yīng)的管理團隊實施招標(biāo)采購工作,這種模式介于自采自購模式和項目總承包模式之間,業(yè)主提出需求,由專業(yè)的招標(biāo)采購管理團隊進(jìn)行相關(guān)招標(biāo)方案、采購標(biāo)準(zhǔn)、采購流程、合同等文件的擬訂,為業(yè)主提供最優(yōu)的方案,并在實施招標(biāo)采購以及后續(xù)相關(guān)工作中協(xié)助業(yè)主進(jìn)行管理、咨詢和控制。
2工程項目招標(biāo)采購管理的成本控制途徑
2.1規(guī)范采購流程。想要使工程項目實現(xiàn)高質(zhì)量完成,首先需構(gòu)建與工程項目相關(guān)的計劃,構(gòu)建專業(yè)、規(guī)范的招標(biāo)采購管理部門,并對各環(huán)節(jié)實施監(jiān)控,從承包商投標(biāo)、中標(biāo)、檢驗、購買、驗收直到每批貨都符合有關(guān)要求,并在該過程中,標(biāo)出最為重要的部分,而非把工程項目的相關(guān)工作流程變?yōu)檫^程,并對各環(huán)節(jié)需達(dá)成的目標(biāo)與任務(wù)實施細(xì)分,從而使招標(biāo)采購的相關(guān)管理工作實現(xiàn)最優(yōu)化[2]。除此之外,需按照供給側(cè)的改革方案,促使投標(biāo)和招標(biāo)流程的規(guī)范化,避免出現(xiàn)惡意競爭的狀況產(chǎn)生。以基礎(chǔ)建筑中鋼筋的采購為例,在招標(biāo)過程中,要對供貨商的投標(biāo)資料、信譽積累、材料型號和價格等方面進(jìn)行綜合考慮,并對供貨商的業(yè)績、產(chǎn)能、質(zhì)量、售后等方面評審,對于報價比較低,產(chǎn)能不足的廠家應(yīng)該慎重考慮,而以前有過合作,信譽良好并且產(chǎn)能充足的廠商,再結(jié)合單價、質(zhì)量、規(guī)格等方面進(jìn)行選擇,確定供應(yīng)商以后簽定合同,約定交貨方式、時間結(jié)算方式、違約責(zé)任等方面的內(nèi)容。規(guī)范的采購流程更有利于控制成本,提高工程項目采購的效率。2.2合適供應(yīng)商的選擇。想要確保工程項目的采購管理成本能夠控制在低成本且獲得足夠利潤,這就要在招標(biāo)過程中,選擇可提供的質(zhì)量較高的材料設(shè)備供應(yīng)商。實際招標(biāo)中,需制定規(guī)范化的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與程序,以確保其可以滿足要求的相關(guān)供應(yīng)商都能夠?qū)嵤┩稑?biāo),避免產(chǎn)生相關(guān)供應(yīng)商不滿足條件的惡意競爭狀況。同時,具體招標(biāo)中對工程項目建成之后需采購的設(shè)備數(shù)量、材料質(zhì)量等進(jìn)行統(tǒng)計,并充分考慮到供貨商單一的狀況會使貨源數(shù)量無法得到保證,而造成工期延誤的狀況產(chǎn)生。基于此,在對供應(yīng)商進(jìn)行選擇的時候,需選擇具備充足貨源的,并按照國家有關(guān)政策具體優(yōu)惠形式,促使工程項目的實際成本得到有效降低。除此之外,企業(yè)在實施采購招標(biāo)的時候,可運用采購形式非固定且需要通過多種招標(biāo)形式有效結(jié)合,以促使采購效率的有效提升,并使工程項目采購的成本預(yù)算得到有效降低。另外,還需要對供應(yīng)商實施相應(yīng)的監(jiān)督,對供應(yīng)商是否能夠根據(jù)合同對工程項目的相關(guān)材料與設(shè)備要求實施采購進(jìn)行查看,并定期對項目完成的具體情況進(jìn)行檢查,這不僅有利于項目在規(guī)定時間內(nèi)順利完成,而且還有助于采購管理過程中的成本實現(xiàn)合理控制。
3結(jié)語
總而言之,工程項目招標(biāo)采購管理成本合理控制的重點為合同相關(guān)條款的擬定,難點則是實施科學(xué)合理的開展評標(biāo)工作。因此,為了對工程項目招標(biāo)采購管理成本實施高效控制,就需要對其相關(guān)影響因素實施深入的分析,并逐步解決,從而確保工程項目實現(xiàn)有計劃的預(yù)算,有針對性的分配,以促使工程項目招標(biāo)采購管理水平得到全面提高,并促使建筑行業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定、健康的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]雷蕾.工程項目招標(biāo)采購管理的成本控制及途徑選擇[J].技術(shù)與市場,2019,26(10):202,204.
[2]楊彬.探索建設(shè)工程項目采購管理模式[J].建材世界.2013,(02):149-151.
作者:李國強 單位:北京江河潤澤工程管理咨詢有限公司