導語：工程物資集中采購風險防控探討一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：近年來，大型建筑企業(yè)深入推進物資集中采購，并取得了良好的成績。如中國鐵建股份有限公司物資集中采購中心2019年實施物資集采工程項目2709個，組織實施采購1064次，涉及采購金額784.52億元，節(jié)約資金16.04億元。但在實施集采過程中也存在各種問題和風險，需要加以處理和防范。從工程物資集中采購過程中產(chǎn)生風險的原因、風險防控的原則和措施等方面進行了闡述。

關(guān)鍵詞：工程物資;集中采購;風險防控

1風險的定義

CIPS將風險定義為：“不希望的結(jié)果所發(fā)生的概率?！憋L險管理國際標準（ISO31000:2009）簡單地將風險定義為：“不確定性對目標造成的影響”。采購過程中可能會發(fā)生各種意外情況，包括人為原因、經(jīng)濟原因、政治原因、自然原因等，導致企業(yè)遭受利益或者聲譽損失。實際采購過程中，風險是不可避免的，我們不可能消除風險，卻可以識別并減輕風險。風險防控是從采購過程中運用各項要素，識別、評估、控制風險，并建立合適的流程方案管控風險的發(fā)生。風險在很多方面影響著采購過程，因此企業(yè)需要建立一套系統(tǒng)性的方法，持續(xù)改善采購過程，確保采購行為達到預定的目標。

2集中采購中的主要風險及產(chǎn)生的原因

各行各業(yè)的風險點、風險范圍千差萬別，本文僅從工程項目物資采購的角度考慮集中采購過程中產(chǎn)生的風險。2.1質(zhì)量風險。前幾年“瘦身鋼筋”事件給建筑行業(yè)帶來了巨大影響，有些廠商為了降低成本“以次充好”供應不合格產(chǎn)品，給工程質(zhì)量造成巨大安全隱患。施工行業(yè)每年因為物資質(zhì)量不達標而導致建好的建筑物拆掉重建的事件時有發(fā)生，采購物資的質(zhì)量關(guān)乎工程質(zhì)量。2.2供應風險。近年來，國家不斷加強生態(tài)文明建設(shè)，加大了生態(tài)環(huán)境保護力度，加上2015年國家政策提出“三去一降一補”，導致砂石骨料、鋼材、水泥等。大宗物資緊缺，很多工程項目物資供應受到極大的影響，有些區(qū)域的項目出現(xiàn)了供應中斷，導致施工進度暫緩或者停工待料，不僅增加了項目的施工成本，也影響了工程工期。2.3市場風險。主要產(chǎn)生于外部供應市場中的因素變化，主要表現(xiàn)在價格上的變動，如資源稀缺、市場壟斷、國家政策、匯率變動等都會導致物資價格上漲。2019年受“無錫高架橋垮塌事故”影響，各地紛紛整治超載問題致使運輸成本增加，物資采購成本升高。2.4法律風險。主要產(chǎn)生于采購供應過程中的違法違規(guī)行為，例如采購方泄露標底行為、泄露參與投標單位信息等導致的不公平采購行為，還有投標方投標串標行為等。近幾年供應鏈金融模式發(fā)展迅速，資金提供方與操作方共同參與投標的情況屢見不鮮。2.5信譽風險。工程款支付一直都是各施工單位最為頭疼的問題。采購合同約定的付款方式比較普遍的是結(jié)算后次月支付貨款80%，剩余15%貨款3個月內(nèi)支付，剩余5%貨款作為質(zhì)量保證金待質(zhì)保期滿無息支付。通過統(tǒng)計，貨款支付周期一般為3個月，支付比例約為50%，根本達不到合同約定的付款標準，尤其到項目后期拖欠貨款問題更為嚴重，致使施工單位履約信譽嚴重受損。各供應商在參與支付口碑較差施工單位招標的過程中會提高報價，導致采購成本過高，形成惡性循環(huán)。

3風險防控的指導思想和原則

3.1風險防控的指導思想。樹立科學防控觀念，求真務實，以數(shù)據(jù)和事實為依據(jù)。圍繞采購工作開展風險防控，服務物資采購大局，促進采購工作的有序開展。圍繞依法合規(guī)開展風險防控，督促采購人員履職盡責，各部門協(xié)調(diào)配合，保證防控體系運轉(zhuǎn)。圍繞企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展總體部署開展風險防控，積極營造人人參與的風險防控氛圍。3.2風險防控堅持的主要原則。3.2.1預防為主，防治結(jié)合原則。事前防控勝于事后處理，防火勝于救火。發(fā)現(xiàn)風險點及時上報處理，制定防控預案。3.2.2依法合規(guī)，兼顧效率原則。確保風險防控符合法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度要求，既要簡化防控流程體系，又要保障風險防控不影響采購效率和效果。3.2.3相互配合，協(xié)調(diào)統(tǒng)一原則。風險防控不是一個人、一個部門的責任，而是全體員工和每個部門共同的責任，只有加強溝通，保障上傳下達的信息暢通，才能有效防控風險的發(fā)生。3.2.4科學防治，實事求是原則。優(yōu)化企業(yè)采購管理，篩查采購過程中的風險點，結(jié)合企業(yè)實際建立風險防控體系。重調(diào)查研究、重證據(jù)，客觀公正，用事實說話。

4嚴格防控集中采購過程中的風險

任何風險的發(fā)生都會給采購活動帶來不利影響，輕則增加生產(chǎn)成本甚至導致虧損，重則影響企業(yè)發(fā)展。要規(guī)避采購中的各類風險，必須加強風險防控管理，提高對風險防控工作的認識。企業(yè)高層必須充分理解風險防控是促進企業(yè)采購降本增效，提升企業(yè)管理水平的重要保障。企業(yè)必須制定采購策略并切實執(zhí)行，完善內(nèi)控制度和監(jiān)督采購過程，建立預警系統(tǒng)，用于指導采購風險防控工作。4.1識別和評估風險。如果不能發(fā)現(xiàn)風險，就不能對其進行分析、評價、管理。風險防控的前提是識別風險和評估風險，就是發(fā)現(xiàn)潛在問題和不確定性事件以及評估其發(fā)生的概率和造成的影響，然后根據(jù)具體情況制定風險防控策略和處理辦法。風險識別主要依賴人的經(jīng)驗和認知，結(jié)合風險機構(gòu)研究成果、采購過程監(jiān)控、采購環(huán)境分析、市場情報收集、管理信息系統(tǒng)、關(guān)鍵事件調(diào)查、情境分析、質(zhì)量監(jiān)測、審計監(jiān)督等活動發(fā)現(xiàn)管理漏洞并查找原因。風險識別之后，要評估風險發(fā)生的概率與影響程度，盡可能量化，以便為下一步的防控奠定基礎(chǔ)，從而降低風險發(fā)生的可能性和減輕風險事件造成的影響。利用風險評估管理工具進行風險登記、評估、監(jiān)督和檢查風險，制定風險防控計劃，并準備執(zhí)行。4.2風險防控體系建設(shè)的主要內(nèi)容。4.2.1按照質(zhì)量管理體系的要求，健全物資質(zhì)量管理制度，完善質(zhì)量管理流程。強化內(nèi)部職能管理協(xié)同，加強供需雙方溝通協(xié)調(diào)，實現(xiàn)采購物資從源頭到終端的全過程管控。目前源頭采購方式越來越得到施工單位的認可，源頭采購不僅能降本增效，還能保證物資質(zhì)量。根據(jù)各項目實際情況，企業(yè)應積極組織源頭采購工作，并要求供應商從廠商直接發(fā)貨到工地，廠商直發(fā)率要達到90%以上。加大對物資物流配送過程和生產(chǎn)過程的監(jiān)控，保障采購物資質(zhì)量符合標準。另外，要加強對物資進場檢驗環(huán)節(jié)把控，保證施工用料符合國家檢測標準。4.2.2加強采購計劃管理，強化組織協(xié)調(diào)，暢通物資供應通道。建立物資儲備管理制度，合理確定和階段調(diào)整應對風險發(fā)生的物資儲備數(shù)量，防控供應中斷。建立應急采購管理預案，防止因不可抗力事件、自然災害、重大疫情等原因造成的供應中斷。4.2.3建立指導價格收集機制。實時監(jiān)測物資價格行情和匯率波動等情況，指導物資采購工作。中國鐵建區(qū)域集采中心通過收集“www.mysteel.com”“www.ccement.com”等國內(nèi)比較有公信力的網(wǎng)站信息，歸納總結(jié)分析之后將價格信息到項目物資人員群組之中，供項目物資管理人員掌握市場行情，掌控物資采購節(jié)奏。另外，定期區(qū)域內(nèi)采購價格和廠商出廠價格，作為采購招標前的參考標準。4.2.4加強采購管理隊伍建設(shè)和人才培養(yǎng)。強化采購人員專業(yè)知識和職業(yè)道德教育，嚴格按工作職責和業(yè)務流程開展采購工作。定期開展法律合規(guī)教育培訓和采購知識培訓。建立黑名單制度，對違規(guī)違法供應商禁止參與采購活動。結(jié)合法律法規(guī)和企業(yè)實際，完善采購管理制度和違規(guī)違法處罰制度，防堵制度漏洞，健全風險防控體系以及風險處理機制。4.2.5成立風險防控考評小組，采用定期考評與巡視檢查相結(jié)合的方式，對采購部門日常管理、崗位職責、制度規(guī)章、采購預算執(zhí)行情況、采購信息化、采購流程、采購模式、采購效果等進行定性與定量考評。以中國鐵建股份有限公司考評集采中心為例，年度考評分為管理考評分值60分和效益考評分值40分，共計100分?？荚u分值在80分以下的扣減協(xié)議費用，80分按約定支付協(xié)議費用，高于80分的在支付協(xié)議費用基礎(chǔ)上予以獎勵。通過考評發(fā)現(xiàn)風險點，圍堵漏洞，提高采購人員積極性和主動性，營造人人參與風險防控的良好氛圍。4.2.6成立采購風險事件協(xié)調(diào)小組，按照工作流程處理供需矛盾。對于項目不按合同約定支付貨款的，協(xié)調(diào)小組介入?yún)f(xié)調(diào)，維護供應商合法權(quán)益，督促項目按合同約定履約，維護企業(yè)形象。4.3風險防控體系的運轉(zhuǎn)和執(zhí)行。4.3.1確立重點。結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、每年的工作重點和目標，按計劃逐步開展風險防控。如企業(yè)在“品質(zhì)提升年”要重點加強質(zhì)量風險防控，防范安全事故發(fā)生。4.3.2監(jiān)督審計。大型建筑企業(yè)都會涉及到上級審計、貫標、檢查等監(jiān)督事項，企業(yè)要以此為契機，梳理采購過程中發(fā)現(xiàn)的問題和風險點，作為日常風險防范的重點。4.3.3信息反饋。利用企業(yè)物資管理信息平臺大數(shù)據(jù)分析和風險登記簿收集風險信息，對風險信息進行甄別，發(fā)現(xiàn)重大風險點要及時上報處理，并提出補救措施和改進方案。要暢通上報渠道和建立應急反應機制，不斷改進完善風險防控體系。4.3.4督促整改。發(fā)現(xiàn)風險點要提出整改建議，并督促消除風險、跟蹤復查，最后總結(jié)分析。對相關(guān)會議資料、預案、研討報告等材料進行備案。4.3.5評價風險。風險防控是系統(tǒng)工程，要做到時刻不能放松，就必定會牽扯大部分精力，因此要對風險事件進行分析評價，分類分級處理，分清輕重緩急，要做到全面防范，重點突出，不能“矯枉過正”影響采購效率。

5結(jié)束語

風險防范是一項全流程、全方位的綜合性工作。采購管理部門應組織協(xié)調(diào)各方力量，充分發(fā)揮各職能部門的專業(yè)優(yōu)勢，積極發(fā)揮防控作用；建立起縱向到橫向的組織體系，共同協(xié)作，優(yōu)勢互補，形成合力，形成全員共同參與的防控格局。工程項目物資采購是企業(yè)效益的源泉，也是企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。風險防控作為企業(yè)采購管理活動的重要組成部分，要從加強對采購活動關(guān)鍵部位和薄弱環(huán)節(jié)防范入手，不斷優(yōu)化采購管理活動，降低危害企業(yè)事件的發(fā)生概率和減輕風險事件對企業(yè)的影響。通過切實有效的風險防控，進一步提高企業(yè)管理水平和經(jīng)營質(zhì)量，為企業(yè)降本增效和健康發(fā)展保駕護航。風險防控是一項長期堅持的工作任務，主要工作是預防，其次是處理。要做好風險防控工作，就必須樹立居安思危的風險意識，做好基礎(chǔ)性工作，提高防控效率和防控效果，防止企業(yè)受到損失和影響，保障企業(yè)順利實現(xiàn)發(fā)展目標。

作者:王天寶 單位:中國鐵建股份有限公司物資集中采購上海中心