高校儀器設(shè)備采購與管理應(yīng)用研究

時(shí)間:2022-01-19 10:53:06

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高校儀器設(shè)備采購與管理應(yīng)用研究

摘要:本文通過深入分析現(xiàn)有高校儀器設(shè)備采購管理的弊端,建立儀器設(shè)備的全生命周期管理(Equipmentlifecyclemanagement,ELCM)模式下的采購與管理模型,可幫助解決傳統(tǒng)設(shè)備的一些管理弊端,充分考慮儀器設(shè)備的長期綜合利用,全面評(píng)價(jià)設(shè)備的可靠性和經(jīng)濟(jì)性。

關(guān)鍵詞:全生命周期;設(shè)備采購;ELCM

1設(shè)備全生命周期管理國內(nèi)研究現(xiàn)狀分析

2012年上海交通大學(xué)賴蕓就對(duì)從設(shè)備全生命周期管理模式的角度,對(duì)設(shè)備采購管理進(jìn)行探索,分別分析了設(shè)備的準(zhǔn)備期管理、采購期管理、使用期管理、處置期管理,最后提出了加強(qiáng)采購管理措施的建議,旨在提高采購效益,保障供應(yīng),更好地為學(xué)校教學(xué)科研服務(wù);山東大學(xué)宋玉厚通過分析產(chǎn)品全生命周期管理(PLM)來研究設(shè)備全生命周期管理理論,他認(rèn)為該管理模式可以較好的提高設(shè)備管理水平和設(shè)備資金使用效益,是一種較為有效的管理途徑和手段。2014年廣州番禺職業(yè)技術(shù)學(xué)院張永彩分析了如今高校設(shè)備管理現(xiàn)狀及其存在的問題和在高校設(shè)備全生命周期管理視角下的采購管理優(yōu)勢(shì)?;谌芷谠O(shè)備管理(ELCM)理論的研究雖然有了一定的進(jìn)展,但尚處于初級(jí)階段:(1)全生命周期設(shè)備管理(ELCM)理論認(rèn)識(shí)不夠清楚。目前相關(guān)研究尚停留在對(duì)全生命周期管理(LCM)和產(chǎn)品全生命周期管理(PLM)的總結(jié)提升階段,對(duì)于全生命周期設(shè)備管理(ELCM)的研究較少,尤其對(duì)高校設(shè)備ELCM研究就更少了。(2)全生命周期理論LCM與高校設(shè)備項(xiàng)目特性的結(jié)合的研究也尚未發(fā)現(xiàn)。任何管理模式都有最優(yōu)的適用范圍和對(duì)象,高校設(shè)備采購的特性可能會(huì)決定適用的管理模式。離開高校設(shè)備的特性基礎(chǔ)泛泛而談管理模式,效果與后果殊難預(yù)料。(3)全生命周期理論LCM在高校設(shè)備采購與管理中的運(yùn)用研究剛剛開始,目前在江西還是空白,沒有實(shí)踐應(yīng)用案例。(4)ELCM要求設(shè)備采購與管理與ELCM模式下專業(yè)建設(shè)、實(shí)訓(xùn)室建設(shè)長遠(yuǎn)規(guī)劃相配套。

2現(xiàn)有設(shè)備采購與管理弊端

目前我國實(shí)施各項(xiàng)教育工程如“985工程”,高校購置設(shè)備采購規(guī)模逐年增加,特別是近幾年國家加了教育的投入,迎來了各高校設(shè)備的購置高峰期。但是,巨大的設(shè)備投入逐漸暴露高校設(shè)備管理方面的諸多問題。我們通過調(diào)查分析,不采用全生命周期設(shè)備管理(ELCM)模式下的采購與管理弊端主要有:(1)設(shè)備采購需與ELCM模式下的專業(yè)建設(shè)、實(shí)訓(xùn)室建設(shè)長遠(yuǎn)規(guī)劃相配套。許多大型儀器采購后設(shè)備與現(xiàn)有實(shí)訓(xùn)設(shè)施不匹配,又要重新改水電、拆門、拆窗等,隱性安裝成本高,也不符合專業(yè)建設(shè)需要,甚至出現(xiàn)了設(shè)備閑置不用,僅僅是用于“擺樣子”、“撐門面”的現(xiàn)象,這些都造成設(shè)備資產(chǎn)的隱性流失。(2)往往重視慮采購單價(jià),對(duì)未來的設(shè)備維護(hù)、維修和運(yùn)行成本考慮較少,這樣,在采購中對(duì)儀器設(shè)備的使用壽命重視不夠,往往過兩到三年就報(bào)廢,造成不必要的浪費(fèi);在資金不夠充裕時(shí),往往會(huì)一味地降低設(shè)備采購價(jià)格,造成設(shè)備質(zhì)量差,維修成本高,甚至出現(xiàn)設(shè)備故障后長時(shí)間“趴窩”的情況,也會(huì)造成大量的浪費(fèi)。(3)把設(shè)備采購和設(shè)備使用、維護(hù)割裂開來,容易造成設(shè)備采購時(shí)對(duì)使用和維護(hù)考慮不足,在后期的設(shè)備使用與維護(hù)中使用成本和維修費(fèi)用較高,由于設(shè)備的使用針對(duì)性差,也容易造成設(shè)備使用率低下等問題。當(dāng)前高校儀器資金投入大,少則數(shù)百萬、多則上億元的進(jìn)行采購,多數(shù)高校強(qiáng)調(diào)的是一次性采購成本,采購資金的浪費(fèi)正在隨著時(shí)間的推移凸顯。我們從全生命周期設(shè)備管理(ELCM)出發(fā),綜合考慮設(shè)備的采購成本和維護(hù)、維修成本,并按照生命周期成本最小化的原則,選擇最佳的設(shè)備采購方案,從而實(shí)現(xiàn)更為科學(xué)合理的投資決策,大大提高設(shè)備采購資金利用效益。

3ELCM模式的建立

儀器設(shè)備的全生命周期管理(Equipmentlifecyclemanagement,ELCM)是指設(shè)備的采購方案規(guī)劃論證、設(shè)備招標(biāo)采購、談判與簽訂合同、供貨,設(shè)備調(diào)試安裝、設(shè)備驗(yàn)收、設(shè)備正常使用、設(shè)備維護(hù)維修、設(shè)備升級(jí)改造、再到設(shè)備報(bào)廢回收利用的整個(gè)設(shè)備生命周期內(nèi)對(duì)儀器設(shè)備實(shí)施的全方位的綜合管理,在這種模式下高校的設(shè)備采購與管理需與ELCM模式下的專業(yè)建設(shè)、實(shí)訓(xùn)室建設(shè)長遠(yuǎn)規(guī)劃相配套,詳見圖1。

4ELCM模式的高校儀器設(shè)備采購與管理模型

給出ELCM模式的高校儀器設(shè)備采購與管理模型,研究高校政府采購等環(huán)節(jié)如何通過ELCM來實(shí)現(xiàn)更好的資源配置,節(jié)約資金,提高效率,詳見圖2。結(jié)合高校儀器設(shè)備采購與管理特性,研究高校儀器設(shè)備的全生命周期管理(Equipmentlifecyclemanagement,ELCM),構(gòu)建ELCM模式的設(shè)備采購與管理模型中,探討對(duì)高校設(shè)備采購與管理項(xiàng)目周期、成本最小化,節(jié)省投資成本,提高設(shè)備采購與管理的全生命周期的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益方面的實(shí)施條件和途徑。主要解決以下傳統(tǒng)設(shè)備管理弊端:(1)大型儀器采購后設(shè)備與現(xiàn)有實(shí)訓(xùn)設(shè)施不匹配;不符合專業(yè)實(shí)訓(xùn)設(shè)備需要設(shè)備資產(chǎn)的隱性流失。(2)單純考慮采購價(jià)格,不考慮將來的設(shè)備使用和維護(hù)、維修成本,采購設(shè)備質(zhì)量低下。(3)設(shè)備使用率低、甚至設(shè)備閑置。(4)設(shè)備報(bào)廢不及時(shí),大量占用有限實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地,

5結(jié)語

基于全生命周期設(shè)備管理(ELCM)理論的高校設(shè)備采購與管理是指從設(shè)備全壽命周期管理的角度去全面考慮設(shè)備采購方案、設(shè)備購置計(jì)劃、設(shè)備參數(shù)的設(shè)定、設(shè)備維修服務(wù)的提供等,它要求設(shè)備采購從規(guī)劃開始就必須與ELCM模式下專業(yè)建設(shè)、實(shí)訓(xùn)室建設(shè)長遠(yuǎn)規(guī)劃相配套,不能僅僅考慮眼前的價(jià)格利益,應(yīng)充分考慮后期的使用、維護(hù)等成本,它應(yīng)包含儀器設(shè)備全生命周期時(shí)期內(nèi)的全過程要求,在采購環(huán)節(jié)中綜合考慮設(shè)備價(jià)格、設(shè)備使用效果及使用率、設(shè)備安裝與實(shí)訓(xùn)室建設(shè)規(guī)劃和設(shè)施相配套,設(shè)備維修(輪換)費(fèi)、設(shè)備報(bào)廢費(fèi)用等所有全生命周期所需費(fèi)用,高校設(shè)備采購不能是短期消費(fèi),而應(yīng)該是長期的綜合利用,要全方面考慮高校儀器設(shè)備的經(jīng)濟(jì)性和可靠性。隨著時(shí)代的進(jìn)步,全生命周期設(shè)備管理(ELCM)必然逐漸取代傳統(tǒng)的管理模式。

參考文獻(xiàn):

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作者:劉翔 單位:江西應(yīng)用技術(shù)職業(yè)學(xué)院