企業(yè)工程施工設(shè)備集中采購管理研究

時間:2022-06-05 09:21:05

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企業(yè)工程施工設(shè)備集中采購管理研究

摘要:在社會經(jīng)濟(jì)全面快速發(fā)展的今天,科學(xué)優(yōu)化企業(yè)工程施工設(shè)備集中采購管理,整體提升企業(yè)工程施工設(shè)備集中采購的整體成效,不僅能夠推動企業(yè)集約高效發(fā)展,同時,也能夠在很大程度上優(yōu)化企業(yè)核心競爭力?,F(xiàn)階段企業(yè)工程施工設(shè)備集中采購管理存在著較為明顯的問題,為整體優(yōu)化集中采購質(zhì)量與成效,應(yīng)該落實科學(xué)全面的集中采購管理策略。

關(guān)鍵詞:企業(yè)工程設(shè)備;集中采購;管理策略

現(xiàn)階段,我國經(jīng)濟(jì)正在迅速發(fā)展,在工程設(shè)備采購過程中建立整套完善的采購制度是必要前提。制度的建立需要遵循相應(yīng)法律法規(guī),實現(xiàn)陽光采購,防止暗箱操作,要做到公平、公正和公開,從而指導(dǎo)工作方法、保證整體質(zhì)量。現(xiàn)階段在企業(yè)工程施工設(shè)備集中采購過程中存在著較為明顯的問題,像制度辦法“不接地氣”、集中度不高以及采購形式單一等,這在很大程度上影響著集中采購的整體質(zhì)量?;诖?,落實科學(xué)全面的集中采購管理體系,能夠整體優(yōu)化集中采購質(zhì)量,推動企業(yè)集約高效發(fā)展。

1企業(yè)工程施工設(shè)備集中采購管理中存在的問題

1.1缺乏科學(xué)的成本管理理念。工程施工設(shè)備采購是一項較大資金支出,在采購過程中,為了選到性價比最優(yōu)的設(shè)備,企業(yè)往往通過公開招標(biāo)方式來進(jìn)行設(shè)備采購,通過這樣的方式來采購到性價比最優(yōu)的設(shè)備。但在企業(yè)集中采購管理過程中,明顯缺乏成本管理理念。一方面,在集中采購管理過程中,缺乏對采購設(shè)備的可行性分析,反而更加關(guān)注設(shè)備的初期成本。部分企業(yè)在工程施工設(shè)備的集中采購管理中,往往遵循價格最低的原則來確定投標(biāo)供應(yīng)商,缺乏整體成本管理意識,一些結(jié)構(gòu)簡單、性能較低且相對廉價的設(shè)備,極容易出現(xiàn)質(zhì)量問題,繼而造成更大的成本浪費(fèi)。另一方面,在集中采購管理過程中,缺乏對投標(biāo)企業(yè)市場口碑的關(guān)注以及投標(biāo)企業(yè)生產(chǎn)能力的分析,這就使得部分投標(biāo)企業(yè)為了中標(biāo),往往虛假承諾,以劣質(zhì)材料來代替優(yōu)質(zhì)材料,盲目降低設(shè)備的出廠價格,但對于設(shè)備的性能以及質(zhì)量等則肆意隱瞞,造成企業(yè)后期成本攀升。1.2供應(yīng)商的選擇不夠科學(xué)。在企業(yè)設(shè)備集中采購管理過程中,供應(yīng)商的選擇非常重要。為了整體保證工程施工設(shè)備的質(zhì)量與性能,在實踐過程中決不能隨意選擇供應(yīng)商,而應(yīng)該充分考量供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)以及產(chǎn)品質(zhì)量等,繼而做出科學(xué)全面的分析與決策。但現(xiàn)階段,企業(yè)在集中采購管理實踐中,明顯存在著供應(yīng)商選擇不科學(xué)的問題。一方面,在企業(yè)工程施工設(shè)備的集中采購管理實踐中,企業(yè)沒有考量設(shè)備的性能或者關(guān)鍵零部件的匹配問題。比如一些核心關(guān)鍵的零部件,只能在特定供應(yīng)商購買。一旦選擇該供應(yīng)商作為中標(biāo)企業(yè),那么在后期零部件的選配以及更換上,企業(yè)將喪失主動權(quán),繼而增加后期設(shè)備維護(hù)的成本。另一方面,在企業(yè)工程施工設(shè)備集中采購管理實踐中,部分供應(yīng)商可能缺乏長效的發(fā)展能力,繼而出現(xiàn)破產(chǎn)或者轉(zhuǎn)讓等。企業(yè)若重新進(jìn)行設(shè)備采購,還需要更換供應(yīng)商,這也在一定程度上增加企業(yè)成本。1.3缺乏常態(tài)化的合作機(jī)制。在企業(yè)設(shè)備集中采購管理過程中,企業(yè)應(yīng)該積極尋求與供應(yīng)商合作,積極構(gòu)建常態(tài)化、系統(tǒng)化、長期化合作機(jī)制,以此來整體保障雙方權(quán)益。比如單次采購數(shù)量少,采購次數(shù)頻繁的常用施工設(shè)備,逐個批次招標(biāo)采購,均會增加買賣雙方采購成本,企業(yè)可以結(jié)合“選商”形式,與供應(yīng)商簽署框架采購協(xié)議,買方在框架協(xié)議內(nèi),根據(jù)實際采購需求與供應(yīng)商簽署采購合同。但現(xiàn)階段,企業(yè)同供應(yīng)商合作過程中,明顯缺乏有效合作機(jī)制。一方面,企業(yè)對于供應(yīng)商沒有形成有效評價體系,單方面違約等行為,缺乏系統(tǒng)懲罰體系。比如針對供應(yīng)商違約行為,企業(yè)并沒有合理懲罰依據(jù)和措施,這就使得一部分供應(yīng)商變本加厲。另一方面,企業(yè)將供應(yīng)商視為壓榨企業(yè)利益的主要部分,在實際合作過程中缺乏長效合作機(jī)制,也未能夠形成戰(zhàn)略合作關(guān)系。比如企業(yè)同供應(yīng)商進(jìn)行合作過程中,往往關(guān)注自身的一方私利,并沒有整體考量到供應(yīng)商合法利益,在設(shè)備采購價格的談判上一味壓榨,忽視了雙方的長效合作與共同發(fā)展。

2優(yōu)化企業(yè)工程施工設(shè)備集中采購管理的策略

2.1加強(qiáng)市場調(diào)研,掌握采購主動權(quán)。企業(yè)在工程施工設(shè)備集中采購過程中,應(yīng)該立足于最新市場動向以及行業(yè)信息,在充分調(diào)研與整合這類關(guān)鍵信息基礎(chǔ)上,科學(xué)制定采購計劃,優(yōu)先篩選符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)范的優(yōu)質(zhì)企業(yè),繼而科學(xué)篩選供應(yīng)商。在工程施工設(shè)備集中采購管理實踐中,企業(yè)決不能憑借主觀經(jīng)驗或者主觀臆斷,而應(yīng)該充分調(diào)研現(xiàn)階段工程施工設(shè)備最新發(fā)展動態(tài)以及行業(yè)基本價格等,在價格、性能、售后、服務(wù)等方面進(jìn)行充分調(diào)研,以此來整體提升集中采購的質(zhì)量,全面優(yōu)化集中采購成效,積極掌握采購主動權(quán)。2.2合理的分包和整合,提高客戶滿意度。企業(yè)在工程施工設(shè)備集中采購管理實踐中,應(yīng)該結(jié)合實際情況以及設(shè)備采購方向等,合理進(jìn)行分包與整合,來提升集中采購滿意度。一方面,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合工程施工設(shè)備的性能、特點(diǎn)以及采購計劃等,進(jìn)行合理分包。企業(yè)在工程施工設(shè)備采購過程中,可能涉及不同方向、不同性能的設(shè)備,如何整體提升集中采購成效,必要分包是可行的。通過分包,既能夠突出企業(yè)采購主動權(quán),同時也能夠有效優(yōu)化企業(yè)成本。另一方面,在工程施工設(shè)備集中采購管理實踐中,企業(yè)還可以進(jìn)行科學(xué)整合。工程施工設(shè)備采購并不是“一錘子買賣”,還涉及工程施工設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)以及零部件更換等。因此,企業(yè)在集中采購管理中,應(yīng)該通過合同約束企業(yè)與供應(yīng)商的權(quán)利與義務(wù),將工程施工設(shè)備在使用過程中可能涉及的多元服務(wù)等,都納入合同內(nèi)容中。2.3優(yōu)化資格審查機(jī)制,營造良性競爭氛圍。企業(yè)在工程施工設(shè)備的集中采購管理實踐中,應(yīng)該加強(qiáng)對供應(yīng)商資質(zhì)的篩選與判斷,全面落實供應(yīng)商資格審查機(jī)制,積極營造良性競爭氛圍。一方面,企業(yè)在工程施工設(shè)備集中采購管理過程中,應(yīng)該加強(qiáng)對供應(yīng)商提前甄別與判斷,將不符合條件或者市場信譽(yù)不好的供應(yīng)商及時剔除,以整體提升集中采購效率。另一方面,企業(yè)在工程施工設(shè)備集中采購管理實踐中,還應(yīng)該積極營造良性競爭氛圍,適度采用詢價機(jī)制。適當(dāng)競爭,不僅能夠整體優(yōu)化企業(yè)成本,也能夠挖掘供應(yīng)商潛能。2.4加強(qiáng)集中采購的監(jiān)督,成立集中采購部門。企業(yè)在工程施工設(shè)備集中采購過程中,應(yīng)該重點(diǎn)加強(qiáng)整個集中采購環(huán)節(jié)的監(jiān)督與管理,成立專業(yè)化采購管理部門,整體提升集中采購的科學(xué)性與精準(zhǔn)性。一方面,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對整個招標(biāo)環(huán)節(jié)監(jiān)督與管理,全面規(guī)避集中采購中可能出現(xiàn)利益輸送、錢權(quán)交易等問題。另一方面,企業(yè)應(yīng)該成立專業(yè)性采購管理部門,全權(quán)負(fù)責(zé)整個集中采購環(huán)節(jié),全面提升集中采購公開透明性。2.5“互聯(lián)網(wǎng)+集中采購”,全面提高集采效率。根據(jù)國家《“互聯(lián)網(wǎng)+”招標(biāo)采購行動方案(2017-2019年)》有關(guān)要求,企業(yè)應(yīng)大力發(fā)展和推動電子化招標(biāo)采購模式,促進(jìn)招標(biāo)采購與互聯(lián)網(wǎng)深度融合,提高招標(biāo)采購效率和透明度,降低各個環(huán)節(jié)采購成本,同時,充分發(fā)揮“大數(shù)據(jù)”時代優(yōu)勢,實現(xiàn)對買賣雙方交易和信用監(jiān)督考核,為企業(yè)的集中采購行為保駕護(hù)航。

3結(jié)語

在企業(yè)工程施工設(shè)備集中采購管理實踐中,采購形式多種多樣,有招標(biāo)采購、框架采購、競爭性談判以及單一來源采購等,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身“痛點(diǎn)”,強(qiáng)化集中采購理念,制定合理管理制度,利用互聯(lián)網(wǎng)手段打破信息壁壘,落實科學(xué)成本管理,科學(xué)全面篩選與甄別供應(yīng)商,科學(xué)設(shè)計設(shè)備集中采購計劃,全面保障集中采購管理成效與質(zhì)量,為企業(yè)健康有序發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]孔愛麗.關(guān)于企業(yè)工程施工設(shè)備集中采購管理策略研究[J].工程技術(shù)(文摘版),2018(6).

[2]王鼎瑞.制造企業(yè)采購管理策略分析與研究[J].中國設(shè)備工程,2018(4).

作者:孫健峰 單位:北京中鐵天瑞機(jī)械設(shè)備有限公司