采購管理資源整合研究

時間:2022-03-01 02:57:03

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采購管理資源整合研究

摘要:本文立足于供應鏈環(huán)境現(xiàn)狀,首先分析了采購管理資源中的供應商關(guān)系整合,然后介紹了采購管理信息的整合措施,再對供應鏈采購物流的整合方式進行了論述,最后結(jié)合上述內(nèi)容提出了實現(xiàn)供應鏈環(huán)境下采購管理資源整合的具體策略,以期能夠促進企業(yè)的經(jīng)營管理整體水平的提升,為實現(xiàn)降低采購成本并控制供應風險創(chuàng)造條件。

關(guān)鍵詞:供應鏈;采購管理;資源整合

1引言

隨著我國現(xiàn)代化建設水平的不斷提升,當前供應鏈環(huán)境下企業(yè)的經(jīng)營管理策略也發(fā)生較大的轉(zhuǎn)變,為了進一步適應采購管理的基本需求,強化采購管理的資源整合已經(jīng)成為重要的環(huán)節(jié)。當前,采購管理效率提升不但離不開企業(yè)與供應商之間的競爭合作效率,同時對于企業(yè)對于供應商關(guān)系的整合管理也提出了更高的要求。

2供應商關(guān)系整合

應用軟件進行供應商關(guān)系整合可以最大化的提高效率。供應商關(guān)系管理是一種新興的關(guān)系管理系統(tǒng),其如當下流行的CRM一樣,都是用來改善客戶關(guān)系的系統(tǒng)模型。在該系統(tǒng)應用中,通過改善企業(yè)與供應商之間的關(guān)系來提升管理思想并建立長久的伙伴關(guān)系,是實現(xiàn)擴大市場需求份額、開拓市場空間、降低產(chǎn)品前期成本的重要環(huán)節(jié),其系統(tǒng)的內(nèi)部主要包括影響雙方關(guān)系的管理思想以及軟件技術(shù)等整體解決方案,是當下實現(xiàn)企業(yè)雙贏的必備管理模式之一。在當前的社會環(huán)境條件下,要想實現(xiàn)供應商關(guān)系的順利整合,就必須明確關(guān)系整合的目標,包括成本降低、風險規(guī)避、資源調(diào)控等。然后再根據(jù)實際的市場條件以及物資的重要程度來開展采購規(guī)模、市場定位的綜合權(quán)衡比較工作,這樣一來既可以提升供應商關(guān)系的整合處理水平,也可以進一步爭取到市場競爭的主動權(quán)。當前供應商的選擇主要根據(jù)成本最低以及性價比最優(yōu)兩個基本原則,選擇過程中通過競爭擇優(yōu)的方式進行選擇,即可完成相應的整合與管理任務。

3采購管理信息整合

采購作為一種典型的需求驅(qū)動導向性的技術(shù)經(jīng)濟行為,其在滿足人們的基本需求的同時也對物資需用單位提出了更高的要求,包括時間、功能、規(guī)格、數(shù)量等等。同時對于需求信息的傳遞及時性、需求變更與市場變化的互動性以及變更的確認性等內(nèi)容也具有一定的練習,而這些內(nèi)容則共同影響著物資采購管理的效率。ERP系統(tǒng)作為能夠體現(xiàn)管理工具本質(zhì)的網(wǎng)絡管理應用系統(tǒng),其不但可以實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部人、財、物等多種信息的綜合平衡與優(yōu)化管理,同時還可以有效協(xié)調(diào)企業(yè)各個部門之間的管理關(guān)系,實現(xiàn)圍繞市場導向開展內(nèi)部業(yè)務活動的目標。ERP系統(tǒng)在提升企業(yè)綜合競爭力、提升企業(yè)綜合經(jīng)濟效益等方面都具有明顯的優(yōu)勢。其作為一個軟件的同時更是一個優(yōu)秀的管理系統(tǒng),是實現(xiàn)企業(yè)理想管理指標的重要前提。

4供應鏈采購物流整合

供應鏈采購物流整合是指在物品的流通環(huán)節(jié)中通過移動存儲以及流通信息整合等技術(shù)手段實現(xiàn)流通效率提升、成本下降以及服務水平上升的過程。在這個過程中,除了企業(yè)內(nèi)部的部門之間的整合之外,還包括企業(yè)與企業(yè)之間的協(xié)調(diào)整合工作。其具體體現(xiàn)在以下幾個方面:其一,加強供應庫存管理工作;其二,推進企業(yè)內(nèi)部物資的統(tǒng)一貯備,進一步推進企業(yè)間聯(lián)合儲備;其三,進一步完善競爭機制,通過采購供應庫整合實現(xiàn)供應商庫存整合。當前我國大多數(shù)物流企業(yè)都是由傳統(tǒng)的流通企業(yè)發(fā)展而來的,所以這些企業(yè)的服務現(xiàn)狀大都停留在傳統(tǒng)的倉儲、運輸以及配送等方面,對于綜合性的物流服務以及現(xiàn)代物流的功能性體現(xiàn)的卻并不全面。結(jié)合當前我國電子商務的發(fā)展現(xiàn)狀,實際上現(xiàn)代物流與電子商務之間已經(jīng)出現(xiàn)了不對等的發(fā)展關(guān)系,物流管理信息化水平已經(jīng)成為限制電子商務發(fā)展的阻礙因素?,F(xiàn)代化的物流管理應該重視軟件的選取與使用,包括FMS貨代管理、WMS倉儲管理、TMS運輸管理以及供應鏈管理等多種系統(tǒng)。這些系統(tǒng)的協(xié)調(diào)運作不但可以滿足電子商務以及OA、財務系統(tǒng)和數(shù)據(jù)倉庫等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換需求,對于進一步促進重要系統(tǒng)與子系統(tǒng)之間的無縫連接也能夠奠定良好的基礎。目前國內(nèi)主流的物流管理軟件有路歌管車寶等,這些軟件可以幫助用戶實現(xiàn)車輛的調(diào)度、定位以及貨運的監(jiān)管,對于實現(xiàn)物流的透明化,降低物流成本都具有積極的幫助。

5如何實現(xiàn)供應鏈環(huán)境下的采購管理資源整合

5.1建立科學的采購模式??茖W的采購模式對于實現(xiàn)供應鏈環(huán)境下的采購管理資源整合具有十分重要的價值與意義。當前常用的采購模式為“二二三制度”,其中的“二”包括兩個委員會、兩個管理文件,而“三”則表示三項基本制度。委員會主要包括價格審定以及采購招標委員會,而管理文件包括采購價格管理以及物資定點采購管理文件,最后的三項基本制度則主要包括集團與子公司質(zhì)量檢驗制度、考核制度以及價格通報制度。通過“二二三制度”,可以有效轉(zhuǎn)變采購的傳統(tǒng)模式,提升工作整體效率,進而實現(xiàn)供應商競爭環(huán)境的公平公開化。5.2建立高效的采購流程。高效的采購流程是實現(xiàn)采購信息整合管理的重要保障,其主要可以通過管控結(jié)合以及簡潔高效的管理活動實現(xiàn)其功能。常規(guī)條件下,其主要分為三類不同的采購流程,首先,辦事處零用物資的定點定價采購,這種采購方式包括辦事處采購計劃管理員的零用物資分類、辦事處客戶管理人員尋找符合要求的供應商以及招標材料準備等各項內(nèi)容的優(yōu)化。在確定好中標單位之后,通過簽訂定價合同,最終確定符合要求的供應商。其次,特殊物資以及非定價物資的采購,其流程包括選擇符合條件的物資性能、充分了解部門的需求時間與批量需求,然后通過比價與詢價等流程確定供應商。最后,大宗物資的集中招標,這個流程主要根據(jù)企業(yè)的實際需求開展,本著科學、合理與公開透明的原則進行即可。

6結(jié)語

綜上所述,當前企業(yè)對于信息、庫存以及物流等方面的供應管理資源信息的整合利用水平已經(jīng)逐漸成為其核心競爭力的關(guān)鍵環(huán)節(jié),這不但對于企業(yè)采購體制的科學性與完善性提出了更高的要求,同時也對采購部門的內(nèi)部業(yè)務運轉(zhuǎn)效率提出了更為嚴峻的挑戰(zhàn)。應從供應商關(guān)系、采購管理信息整合以及供應鏈采購物流等方面進行全面整合,為實現(xiàn)綜合經(jīng)濟效益全面提升做出積極的貢獻。

參考文獻

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[3]徐瑩瑩.工程導向型企業(yè)的采購和供應管理研究[D].華中科技大學,2014.

作者:王天池 單位:英國華威大學