采購(gòu)管理資源整合研究

時(shí)間:2022-03-01 02:57:03

導(dǎo)語(yǔ):采購(gòu)管理資源整合研究一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

采購(gòu)管理資源整合研究

摘要:本文立足于供應(yīng)鏈環(huán)境現(xiàn)狀,首先分析了采購(gòu)管理資源中的供應(yīng)商關(guān)系整合,然后介紹了采購(gòu)管理信息的整合措施,再對(duì)供應(yīng)鏈采購(gòu)物流的整合方式進(jìn)行了論述,最后結(jié)合上述內(nèi)容提出了實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈環(huán)境下采購(gòu)管理資源整合的具體策略,以期能夠促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理整體水平的提升,為實(shí)現(xiàn)降低采購(gòu)成本并控制供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)創(chuàng)造條件。

關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈;采購(gòu)管理;資源整合

1引言

隨著我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)水平的不斷提升,當(dāng)前供應(yīng)鏈環(huán)境下企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理策略也發(fā)生較大的轉(zhuǎn)變,為了進(jìn)一步適應(yīng)采購(gòu)管理的基本需求,強(qiáng)化采購(gòu)管理的資源整合已經(jīng)成為重要的環(huán)節(jié)。當(dāng)前,采購(gòu)管理效率提升不但離不開(kāi)企業(yè)與供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)合作效率,同時(shí)對(duì)于企業(yè)對(duì)于供應(yīng)商關(guān)系的整合管理也提出了更高的要求。

2供應(yīng)商關(guān)系整合

應(yīng)用軟件進(jìn)行供應(yīng)商關(guān)系整合可以最大化的提高效率。供應(yīng)商關(guān)系管理是一種新興的關(guān)系管理系統(tǒng),其如當(dāng)下流行的CRM一樣,都是用來(lái)改善客戶關(guān)系的系統(tǒng)模型。在該系統(tǒng)應(yīng)用中,通過(guò)改善企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系來(lái)提升管理思想并建立長(zhǎng)久的伙伴關(guān)系,是實(shí)現(xiàn)擴(kuò)大市場(chǎng)需求份額、開(kāi)拓市場(chǎng)空間、降低產(chǎn)品前期成本的重要環(huán)節(jié),其系統(tǒng)的內(nèi)部主要包括影響雙方關(guān)系的管理思想以及軟件技術(shù)等整體解決方案,是當(dāng)下實(shí)現(xiàn)企業(yè)雙贏的必備管理模式之一。在當(dāng)前的社會(huì)環(huán)境條件下,要想實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商關(guān)系的順利整合,就必須明確關(guān)系整合的目標(biāo),包括成本降低、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、資源調(diào)控等。然后再根據(jù)實(shí)際的市場(chǎng)條件以及物資的重要程度來(lái)開(kāi)展采購(gòu)規(guī)模、市場(chǎng)定位的綜合權(quán)衡比較工作,這樣一來(lái)既可以提升供應(yīng)商關(guān)系的整合處理水平,也可以進(jìn)一步爭(zhēng)取到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的主動(dòng)權(quán)。當(dāng)前供應(yīng)商的選擇主要根據(jù)成本最低以及性價(jià)比最優(yōu)兩個(gè)基本原則,選擇過(guò)程中通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu)的方式進(jìn)行選擇,即可完成相應(yīng)的整合與管理任務(wù)。

3采購(gòu)管理信息整合

采購(gòu)作為一種典型的需求驅(qū)動(dòng)導(dǎo)向性的技術(shù)經(jīng)濟(jì)行為,其在滿足人們的基本需求的同時(shí)也對(duì)物資需用單位提出了更高的要求,包括時(shí)間、功能、規(guī)格、數(shù)量等等。同時(shí)對(duì)于需求信息的傳遞及時(shí)性、需求變更與市場(chǎng)變化的互動(dòng)性以及變更的確認(rèn)性等內(nèi)容也具有一定的練習(xí),而這些內(nèi)容則共同影響著物資采購(gòu)管理的效率。ERP系統(tǒng)作為能夠體現(xiàn)管理工具本質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)管理應(yīng)用系統(tǒng),其不但可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部人、財(cái)、物等多種信息的綜合平衡與優(yōu)化管理,同時(shí)還可以有效協(xié)調(diào)企業(yè)各個(gè)部門之間的管理關(guān)系,實(shí)現(xiàn)圍繞市場(chǎng)導(dǎo)向開(kāi)展內(nèi)部業(yè)務(wù)活動(dòng)的目標(biāo)。ERP系統(tǒng)在提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力、提升企業(yè)綜合經(jīng)濟(jì)效益等方面都具有明顯的優(yōu)勢(shì)。其作為一個(gè)軟件的同時(shí)更是一個(gè)優(yōu)秀的管理系統(tǒng),是實(shí)現(xiàn)企業(yè)理想管理指標(biāo)的重要前提。

4供應(yīng)鏈采購(gòu)物流整合

供應(yīng)鏈采購(gòu)物流整合是指在物品的流通環(huán)節(jié)中通過(guò)移動(dòng)存儲(chǔ)以及流通信息整合等技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)流通效率提升、成本下降以及服務(wù)水平上升的過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中,除了企業(yè)內(nèi)部的部門之間的整合之外,還包括企業(yè)與企業(yè)之間的協(xié)調(diào)整合工作。其具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:其一,加強(qiáng)供應(yīng)庫(kù)存管理工作;其二,推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部物資的統(tǒng)一貯備,進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)間聯(lián)合儲(chǔ)備;其三,進(jìn)一步完善競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,通過(guò)采購(gòu)供應(yīng)庫(kù)整合實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商庫(kù)存整合。當(dāng)前我國(guó)大多數(shù)物流企業(yè)都是由傳統(tǒng)的流通企業(yè)發(fā)展而來(lái)的,所以這些企業(yè)的服務(wù)現(xiàn)狀大都停留在傳統(tǒng)的倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸以及配送等方面,對(duì)于綜合性的物流服務(wù)以及現(xiàn)代物流的功能性體現(xiàn)的卻并不全面。結(jié)合當(dāng)前我國(guó)電子商務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀,實(shí)際上現(xiàn)代物流與電子商務(wù)之間已經(jīng)出現(xiàn)了不對(duì)等的發(fā)展關(guān)系,物流管理信息化水平已經(jīng)成為限制電子商務(wù)發(fā)展的阻礙因素。現(xiàn)代化的物流管理應(yīng)該重視軟件的選取與使用,包括FMS貨代管理、WMS倉(cāng)儲(chǔ)管理、TMS運(yùn)輸管理以及供應(yīng)鏈管理等多種系統(tǒng)。這些系統(tǒng)的協(xié)調(diào)運(yùn)作不但可以滿足電子商務(wù)以及OA、財(cái)務(wù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換需求,對(duì)于進(jìn)一步促進(jìn)重要系統(tǒng)與子系統(tǒng)之間的無(wú)縫連接也能夠奠定良好的基礎(chǔ)。目前國(guó)內(nèi)主流的物流管理軟件有路歌管車寶等,這些軟件可以幫助用戶實(shí)現(xiàn)車輛的調(diào)度、定位以及貨運(yùn)的監(jiān)管,對(duì)于實(shí)現(xiàn)物流的透明化,降低物流成本都具有積極的幫助。

5如何實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)管理資源整合

5.1建立科學(xué)的采購(gòu)模式??茖W(xué)的采購(gòu)模式對(duì)于實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)管理資源整合具有十分重要的價(jià)值與意義。當(dāng)前常用的采購(gòu)模式為“二二三制度”,其中的“二”包括兩個(gè)委員會(huì)、兩個(gè)管理文件,而“三”則表示三項(xiàng)基本制度。委員會(huì)主要包括價(jià)格審定以及采購(gòu)招標(biāo)委員會(huì),而管理文件包括采購(gòu)價(jià)格管理以及物資定點(diǎn)采購(gòu)管理文件,最后的三項(xiàng)基本制度則主要包括集團(tuán)與子公司質(zhì)量檢驗(yàn)制度、考核制度以及價(jià)格通報(bào)制度。通過(guò)“二二三制度”,可以有效轉(zhuǎn)變采購(gòu)的傳統(tǒng)模式,提升工作整體效率,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的公平公開(kāi)化。5.2建立高效的采購(gòu)流程。高效的采購(gòu)流程是實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息整合管理的重要保障,其主要可以通過(guò)管控結(jié)合以及簡(jiǎn)潔高效的管理活動(dòng)實(shí)現(xiàn)其功能。常規(guī)條件下,其主要分為三類不同的采購(gòu)流程,首先,辦事處零用物資的定點(diǎn)定價(jià)采購(gòu),這種采購(gòu)方式包括辦事處采購(gòu)計(jì)劃管理員的零用物資分類、辦事處客戶管理人員尋找符合要求的供應(yīng)商以及招標(biāo)材料準(zhǔn)備等各項(xiàng)內(nèi)容的優(yōu)化。在確定好中標(biāo)單位之后,通過(guò)簽訂定價(jià)合同,最終確定符合要求的供應(yīng)商。其次,特殊物資以及非定價(jià)物資的采購(gòu),其流程包括選擇符合條件的物資性能、充分了解部門的需求時(shí)間與批量需求,然后通過(guò)比價(jià)與詢價(jià)等流程確定供應(yīng)商。最后,大宗物資的集中招標(biāo),這個(gè)流程主要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求開(kāi)展,本著科學(xué)、合理與公開(kāi)透明的原則進(jìn)行即可。

6結(jié)語(yǔ)

綜上所述,當(dāng)前企業(yè)對(duì)于信息、庫(kù)存以及物流等方面的供應(yīng)管理資源信息的整合利用水平已經(jīng)逐漸成為其核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵環(huán)節(jié),這不但對(duì)于企業(yè)采購(gòu)體制的科學(xué)性與完善性提出了更高的要求,同時(shí)也對(duì)采購(gòu)部門的內(nèi)部業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)效率提出了更為嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。應(yīng)從供應(yīng)商關(guān)系、采購(gòu)管理信息整合以及供應(yīng)鏈采購(gòu)物流等方面進(jìn)行全面整合,為實(shí)現(xiàn)綜合經(jīng)濟(jì)效益全面提升做出積極的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]楊蘇龍.供應(yīng)鏈環(huán)境下的煤業(yè)集團(tuán)供應(yīng)商評(píng)價(jià)與選擇研究[D].西安科技大學(xué),2015.

[2]黃雯超.供應(yīng)鏈環(huán)境下A公司采購(gòu)流程的優(yōu)化研究[D].廈門大學(xué),2014.

[3]徐瑩瑩.工程導(dǎo)向型企業(yè)的采購(gòu)和供應(yīng)管理研究[D].華中科技大學(xué),2014.

作者:王天池 單位:英國(guó)華威大學(xué)