導(dǎo)語(yǔ)：自營(yíng)采購(gòu)與外包采購(gòu)的對(duì)比一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1研究背景與文獻(xiàn)綜述

1．1自營(yíng)采購(gòu)。自營(yíng)采購(gòu)，即企業(yè)在一定條件下通過自主采購(gòu)以獲取企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的產(chǎn)品或服務(wù)等資源。近年來(lái)，國(guó)內(nèi)許多學(xué)者對(duì)于自營(yíng)采購(gòu)的研究多從不同的角度側(cè)面進(jìn)行，而不狹隘地進(jìn)行自營(yíng)采購(gòu)研究，一定程度上趨于融合研究。江新庭(2010)運(yùn)用內(nèi)部控制相關(guān)理論，對(duì)中小企業(yè)自營(yíng)采購(gòu)過程中的問題進(jìn)行解讀與分析，并構(gòu)建了一套企業(yè)自營(yíng)采購(gòu)內(nèi)部控制方案［1］。崔嘯天等(2017)以市級(jí)藥品的自主采購(gòu)特色模式為切入點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)地市級(jí)藥品自營(yíng)采購(gòu)的主流模式是聯(lián)合采購(gòu)，并且通過“二次議價(jià)”進(jìn)行藥品的降價(jià)，某些地方存在嚴(yán)重的保護(hù)主義［2］。通過對(duì)其他行業(yè)，特別是運(yùn)轉(zhuǎn)良好的公立單位的采購(gòu)制度方面的理解與研究，有利于為企業(yè)自營(yíng)采購(gòu)模式提供借鑒與指導(dǎo)。劉巖(2008)針對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物———政府采購(gòu)制度，對(duì)其的原則、特性、優(yōu)勢(shì)進(jìn)行系統(tǒng)的解釋［3］;吳漫麗(2017)以事業(yè)單位政府采購(gòu)為例，從采購(gòu)的重要性、現(xiàn)狀與存在的問題和優(yōu)化對(duì)策研究三個(gè)方面進(jìn)行采購(gòu)管理問題的探討［4］。1．2外包采購(gòu)。外包采購(gòu)又名采購(gòu)?fù)獍丛谄髽I(yè)關(guān)注自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力和為了取得更好的發(fā)展的同時(shí)，本著促進(jìn)企業(yè)集中資源和降低成本的原則，借助本企業(yè)以外的專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)或其他經(jīng)濟(jì)組織———外部采購(gòu)商(BPO)，進(jìn)行外包全部或部分的采購(gòu)業(yè)務(wù)。在這個(gè)過程中，一般第三方采購(gòu)人員可以通過其更專業(yè)的分析和談判能力，優(yōu)化企業(yè)供應(yīng)商管理和為管理人員決策提供建議(馮江華，2007;孫雪蓮，2008;ZachariaGZach，2011)。近年來(lái)，越來(lái)越多的學(xué)者對(duì)于外包采購(gòu)的研究重點(diǎn)側(cè)重于企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。基于供應(yīng)鏈管理環(huán)節(jié)，資源配置的優(yōu)勢(shì)決策有利于企業(yè)增值，企業(yè)進(jìn)行外包外購(gòu)的原因主要是為了加速采購(gòu)業(yè)務(wù)重組，利用企業(yè)不擁有的外部資源，控制采購(gòu)成本，分擔(dān)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)和培養(yǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，在能獲得低成本高價(jià)值資源的時(shí)刻更應(yīng)該合理決策外包采購(gòu)，將不具備核心能力的業(yè)務(wù)進(jìn)行外包［5－7］。同時(shí)，外包采購(gòu)的供貨商第三方物流(3PL)也得到了關(guān)注。錢英華(2016)以A水果連鎖企業(yè)為例，發(fā)現(xiàn)第三方物流系統(tǒng)包括運(yùn)輸設(shè)備、從業(yè)人員和驗(yàn)收監(jiān)督三個(gè)環(huán)節(jié)，具備完成企業(yè)的物流外包采購(gòu)活動(dòng)的條件［8］。綜上，外包采購(gòu)在財(cái)務(wù)管理及企業(yè)管理上扮演著越來(lái)越重要的角色。但是究竟自營(yíng)采購(gòu)與外包采購(gòu)的優(yōu)劣區(qū)別如何，如何防控采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)，需要進(jìn)一步的探討。本文將運(yùn)用比較分析法進(jìn)行研究。

2自營(yíng)采購(gòu)與外包采購(gòu)的優(yōu)劣比較

2．1企業(yè)內(nèi)部環(huán)境。從企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的角度出發(fā)，6個(gè)方面分析自營(yíng)采購(gòu)與外包采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)。采購(gòu)方層面，自營(yíng)采購(gòu)的采購(gòu)方通常是企業(yè)內(nèi)部設(shè)立的采購(gòu)部門進(jìn)行，而外包采購(gòu)的采購(gòu)方大多是與企業(yè)建立合作關(guān)系的外部采購(gòu)商。企業(yè)規(guī)模層面，隨著時(shí)間的推進(jìn)，市場(chǎng)選擇的多樣性，采取自營(yíng)采購(gòu)的大多數(shù)是小規(guī)模企業(yè)或者特色企業(yè)等，外包采購(gòu)的大多數(shù)是大規(guī)模企業(yè)。采購(gòu)規(guī)模層次，與企業(yè)規(guī)模大致呈正相關(guān)性，自營(yíng)采購(gòu)一般采購(gòu)規(guī)模不大，外包采購(gòu)一般是中大型采購(gòu)規(guī)模，對(duì)等且適量的采購(gòu)數(shù)量與規(guī)模才能滿足企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)，但并非絕對(duì)。在企業(yè)關(guān)注點(diǎn)與資金來(lái)源兩個(gè)層面，自營(yíng)采購(gòu)與外包采購(gòu)具有一定的默契，企業(yè)關(guān)注點(diǎn)是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，資金來(lái)源是企業(yè)財(cái)務(wù)，說明不論何種企業(yè)，進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)的主要目的都是維護(hù)企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)，提升企業(yè)自身競(jìng)爭(zhēng)力與市場(chǎng)參與，共同的認(rèn)知使得為培養(yǎng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力提供了搖籃。人力資本層面，體現(xiàn)在企業(yè)采購(gòu)的人力資本上，自營(yíng)采購(gòu)需要企業(yè)需設(shè)立不同的采購(gòu)部門，專門人員供職或職員身兼多職，人力資源消耗大，而外包采購(gòu)比較簡(jiǎn)易方便，節(jié)省人力，與采購(gòu)商交接即可，而且可以利用外部不同的資源，與企業(yè)進(jìn)行資源互補(bǔ)。2．2采購(gòu)成本。經(jīng)過整理文獻(xiàn)與分析，發(fā)現(xiàn)自營(yíng)采購(gòu)和外包采購(gòu)的采購(gòu)成本各由5個(gè)部分構(gòu)成。其中，自營(yíng)采購(gòu)與外包采購(gòu)共同需要花費(fèi)的采購(gòu)成本包括供貨方管理成本、現(xiàn)場(chǎng)管理成本和采購(gòu)價(jià)格三個(gè)方面。除此之外，外包采購(gòu)采購(gòu)成本還包括承包方管理成本和承包費(fèi)用兩個(gè)部分，自營(yíng)采購(gòu)還包括運(yùn)輸成本和儲(chǔ)存資本兩個(gè)方面，二者的區(qū)別也就在于這里。可以發(fā)現(xiàn)，承包方管理成本和承包費(fèi)用是企業(yè)在采取外包采購(gòu)活動(dòng)時(shí)，使外部采購(gòu)商獲取采購(gòu)承包權(quán)利，扮演者一個(gè)承包方的角色，這必然要通過消耗的企業(yè)成本來(lái)完成本次采購(gòu)業(yè)務(wù);當(dāng)企業(yè)采取自營(yíng)采購(gòu)方案，將采購(gòu)需求交予企業(yè)采購(gòu)部門，在進(jìn)行采購(gòu)過程中，需要交付的運(yùn)輸成本和儲(chǔ)存成本也成為了一個(gè)不可避免的損耗。企業(yè)的采購(gòu)模式根據(jù)自身進(jìn)行不斷完善，不管自營(yíng)采購(gòu)或是外包采購(gòu)，企業(yè)進(jìn)行決策的核心問題首先是成本問題，“外包采購(gòu)成本＜自營(yíng)采購(gòu)成本”也是目前最基本的決策模型。在采購(gòu)成本的優(yōu)劣比較中，自營(yíng)采購(gòu)是一種從自身出發(fā)且相對(duì)謹(jǐn)慎的采購(gòu)模式，控制著企業(yè)有限的采購(gòu)成本，而外包采購(gòu)?fù)ㄟ^分擔(dān)采購(gòu)活動(dòng)和壓力，事實(shí)上卻一定程度上得到了轉(zhuǎn)變企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的組合方式和控制采購(gòu)成本的效用。2．3企業(yè)存在的風(fēng)險(xiǎn)。自營(yíng)采購(gòu)使得企業(yè)存在4個(gè)風(fēng)險(xiǎn)，外包采購(gòu)3個(gè)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)應(yīng)于自營(yíng)采購(gòu)需要花費(fèi)的運(yùn)輸和儲(chǔ)存兩種采購(gòu)成本，自營(yíng)采購(gòu)隱性存在運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)和儲(chǔ)存風(fēng)險(xiǎn);由于外包采購(gòu)需要與第三方采購(gòu)商進(jìn)行合作，需要企業(yè)承擔(dān)一部分信息泄露風(fēng)險(xiǎn)，需要注重信息安全。除此以外，自營(yíng)采購(gòu)和外包采購(gòu)均需承擔(dān)合謀舞弊風(fēng)險(xiǎn)和合同違約風(fēng)險(xiǎn)，主要體現(xiàn)在采購(gòu)過程是否透明、是否不存在同流合污與貪污腐敗的現(xiàn)象、是否依據(jù)法律條例嚴(yán)格執(zhí)行等。俗話說，不要把雞蛋放在同一個(gè)籃子里，這么做的意義就是分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)也是企業(yè)選擇采購(gòu)模式的重要參考指標(biāo)，外包采購(gòu)相較于自營(yíng)采購(gòu)具有更好的分擔(dān)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)能力。2．4總結(jié)。通常地，企業(yè)的自營(yíng)采購(gòu)與外包采購(gòu)共同構(gòu)成企業(yè)物質(zhì)采購(gòu)管理的兩種不同模式。本章針對(duì)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境、采購(gòu)成本和企業(yè)存在的風(fēng)險(xiǎn)對(duì)自營(yíng)采購(gòu)與外包采購(gòu)運(yùn)用比較分析法進(jìn)行優(yōu)劣比較，得出以下結(jié)論。1)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境。外包采購(gòu)具有加速企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的優(yōu)化、共享外界資源的優(yōu)點(diǎn)，這是自營(yíng)采購(gòu)較難實(shí)現(xiàn)的，二者都為培養(yǎng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力而奮斗，不同企業(yè)采取的采購(gòu)模式不一樣，適宜最重要。2)采購(gòu)成本。外包采購(gòu)較于自營(yíng)采購(gòu)更能節(jié)省資源，控制采購(gòu)成本。3)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。自營(yíng)采購(gòu)面臨的風(fēng)險(xiǎn)較多，不能在風(fēng)險(xiǎn)來(lái)臨時(shí)及時(shí)應(yīng)對(duì)，而外包采購(gòu)有利于分擔(dān)采購(gòu)活動(dòng)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

3企業(yè)采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)防控對(duì)策

3．1根據(jù)企業(yè)具體情況選擇采購(gòu)模式。通過研究，發(fā)現(xiàn)自營(yíng)采購(gòu)與外包采購(gòu)均有不同的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)，承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)也不盡相同。防控風(fēng)險(xiǎn)，需要采購(gòu)模式根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行決策，必須在采購(gòu)成本與采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行全面的權(quán)衡，使用競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制選擇采購(gòu)模式。企業(yè)在轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式的時(shí)候，越來(lái)越多的選擇外包采購(gòu)的模式，以達(dá)到降低成本和共享資源的目的，出于企業(yè)內(nèi)部戰(zhàn)略需要等私密原因，也有企業(yè)選擇自營(yíng)采購(gòu)。但是，具體問題具體分析，看待事物需要一個(gè)辯證的思維，究竟何種采購(gòu)方式更好，風(fēng)險(xiǎn)更低，需要結(jié)合企業(yè)自身具體環(huán)境與策略來(lái)選擇。3．2加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督。無(wú)論是自營(yíng)采購(gòu)還是外包采購(gòu)，有效的監(jiān)督與控制更有利于采購(gòu)活動(dòng)順利實(shí)施和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。自營(yíng)采購(gòu)的承包商和外包采購(gòu)的外部采購(gòu)商與企業(yè)之間的關(guān)系應(yīng)該保持合理的距離，不可過于親密，同時(shí)又要有適當(dāng)?shù)慕涣髋c指引。企業(yè)監(jiān)督承包商或外部采購(gòu)商的績(jī)效，為其業(yè)務(wù)需要提供支持，簽訂正規(guī)的合同進(jìn)行雙方約束與監(jiān)督，注意溝通。企業(yè)要認(rèn)識(shí)到，外包采購(gòu)的管理機(jī)制十分重要，放權(quán)外包采購(gòu)的前提是企業(yè)擁有自主權(quán)而不是全權(quán)外放，要及時(shí)檢查對(duì)方采購(gòu)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)與進(jìn)度。3．3建立完備的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制。企業(yè)在選擇了自身的采購(gòu)模式的同時(shí)，必定帶來(lái)相應(yīng)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，建立完備的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制，做好防范工作，是有效防控風(fēng)險(xiǎn)的措施。針對(duì)自營(yíng)采購(gòu)的合謀舞弊風(fēng)險(xiǎn)、合同違約風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)和儲(chǔ)存風(fēng)險(xiǎn)以及外包采購(gòu)的合謀舞弊風(fēng)險(xiǎn)、合同違約風(fēng)險(xiǎn)和信息泄露風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)在確定采購(gòu)模式的時(shí)候一定要及時(shí)建立相應(yīng)的措施和應(yīng)對(duì)機(jī)制，在條件允許的情況下，構(gòu)建另一采購(gòu)模式的風(fēng)險(xiǎn)防控基礎(chǔ)，以備未來(lái)突然更換采購(gòu)模式時(shí)的不便。

作者:侯成 單位:廣西大學(xué)