業(yè)財(cái)融合下建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型分析

時(shí)間:2022-07-14 11:55:55

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業(yè)財(cái)融合下建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型分析

【摘要】當(dāng)前,建筑行業(yè)外部市場(chǎng)環(huán)境日新月異,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的要求也越來(lái)越高,傳統(tǒng)核算型會(huì)計(jì)已經(jīng)逐漸走出舞臺(tái),管理型會(huì)計(jì)成為企業(yè)急需的專業(yè)人才。近年來(lái),信息化技術(shù)在建筑行業(yè)的運(yùn)用不斷深化,業(yè)財(cái)一體化建設(shè)也被眾多國(guó)內(nèi)大型建筑企業(yè)提上日程。強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能與人工智能系統(tǒng)有力推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型發(fā)展,將大量的基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)核算工作前移至業(yè)務(wù)前端,打破了各業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)之間的壁壘,使財(cái)務(wù)部門由傳統(tǒng)的服務(wù)職能部門轉(zhuǎn)為進(jìn)行企業(yè)監(jiān)督的管理部門。本文以建筑行業(yè)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)為視角,分析當(dāng)前建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理在轉(zhuǎn)型過(guò)程中的困境與對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】業(yè)財(cái)融合建筑行業(yè);財(cái)務(wù)管理

一、前言

隨著大數(shù)據(jù)、BI分析、云計(jì)算等新技術(shù)在企業(yè)信息化發(fā)展中的不斷運(yùn)用、企業(yè)管理理念的不斷深化發(fā)展,業(yè)財(cái)融合已經(jīng)成為企業(yè)信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。所謂業(yè)財(cái)融合建設(shè),即業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)流程與管理流程三者的有機(jī)整合,通過(guò)消除不同部門、不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的固有壁壘,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息實(shí)現(xiàn)共享、消除信息孤島效應(yīng)。借助這一高度信息化的企業(yè)平臺(tái),現(xiàn)代企業(yè)可以從以下兩個(gè)方面提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量,一是催化企業(yè)的內(nèi)部流程優(yōu)化,促進(jìn)運(yùn)營(yíng)效率的提升。二是充分發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督職能。建筑行業(yè)作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)的支柱型產(chǎn)業(yè),企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)、管理改革、高效運(yùn)營(yíng)尤為重要。同時(shí),建筑行業(yè)與其他行業(yè)相比,因其自身的特殊性,在企業(yè)業(yè)財(cái)融合建設(shè)中會(huì)遇到不同的問(wèn)題。首先,建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)單位—施工項(xiàng)目,分布在全國(guó)各地,絕大多數(shù)的業(yè)務(wù)也由各項(xiàng)目部發(fā)起,同時(shí),企業(yè)的財(cái)務(wù)人員基本集中在機(jī)關(guān)本部進(jìn)行管理,財(cái)務(wù)人員需要從項(xiàng)目獲取原始單據(jù)進(jìn)行審核,這一步驟就必然會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息核算在時(shí)間維度上的不一致,進(jìn)而影響財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量,無(wú)法準(zhǔn)確及時(shí)地為管理決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。其次,建筑行業(yè)屬于勞動(dòng)密集型而非資本密集型行業(yè),高度信息化的業(yè)財(cái)系統(tǒng)在至上而下進(jìn)行推廣的過(guò)程中必然會(huì)受管理人員眾多、人員素質(zhì)參差不齊等因素的影響而受到限制。因此,財(cái)務(wù)人員在建筑企業(yè)進(jìn)行業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)建設(shè)過(guò)程中如何扮演好自身的牽頭角色,發(fā)揮好財(cái)務(wù)本身監(jiān)督職能,是一個(gè)值得深思的問(wèn)題。

二、建筑行業(yè)業(yè)財(cái)融合背景下的財(cái)務(wù)困境

(一)前端業(yè)財(cái)融合意識(shí)不足,增加企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。在建筑企業(yè)中,工程項(xiàng)目部門是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的直接責(zé)任主體,其管理目標(biāo)主要集中在項(xiàng)目履約、完成業(yè)主要求與質(zhì)量安全保障方面。而財(cái)務(wù)部門作為職能部門,更多關(guān)注的是項(xiàng)目的收益,在過(guò)程管理中會(huì)主要參與項(xiàng)目成本控制、資金存量管理、合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)分析與管控。由于管理目標(biāo)的側(cè)重點(diǎn)不同,兩個(gè)系統(tǒng)在融合的過(guò)程中不可避免會(huì)出現(xiàn)一定的阻礙,影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率,在傳統(tǒng)企業(yè)業(yè)務(wù)人員意識(shí)中,財(cái)務(wù)還只是停留在核算、納稅、做賬的基礎(chǔ)記錄模式,并沒(méi)有真正意識(shí)到財(cái)務(wù)部門作為監(jiān)管管理的會(huì)計(jì)職能。在企業(yè)內(nèi)部控制,企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中也沒(méi)有相應(yīng)設(shè)置財(cái)務(wù)的參與流程,從而使得企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)增加。舉例說(shuō)明,在招投標(biāo)、銷售合同簽訂等過(guò)程中,由于業(yè)務(wù)前端的業(yè)財(cái)融合意識(shí)不足,并不配合財(cái)務(wù)在業(yè)務(wù)過(guò)程中的管控,如簽訂合同時(shí),忽視財(cái)務(wù)在客戶應(yīng)收賬款方面所提供的信用數(shù)據(jù),在客戶信用等級(jí)較差、資金周轉(zhuǎn)不良的情況下依然與之簽訂合同,雖然完成了自身的業(yè)績(jī)目標(biāo),但是卻無(wú)形中增加了企業(yè)整體的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。(二)財(cái)務(wù)分析存在瓶頸。當(dāng)前,簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)核算工作已經(jīng)無(wú)法滿足建筑企業(yè)高速發(fā)展的需要,財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型需要為企業(yè)提供多維度、全方面的管理決策數(shù)據(jù),而財(cái)務(wù)報(bào)表分析則是財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型過(guò)程中重要的一環(huán)。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中,受業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞實(shí)效性不足的限制,一般只有在財(cái)務(wù)期間節(jié)點(diǎn)如月、季、年才會(huì)進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表的編制與分析。隨著業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)的上線,每個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的背后都會(huì)有具體且真實(shí)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)支撐,但是我們的業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)暫時(shí)還沒(méi)有建立深入的分析機(jī)制,舉例說(shuō)明,企業(yè)下屬的兩個(gè)項(xiàng)目A、B,這個(gè)項(xiàng)目所在的地區(qū)位置、外部環(huán)境、內(nèi)部管理人員配置等等都相差無(wú)幾,但是在某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)或財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中,卻呈現(xiàn)較大差異,如管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、存貨周轉(zhuǎn)率等等,這時(shí)候財(cái)務(wù)分析如果只是停留在簡(jiǎn)單的費(fèi)用占比、營(yíng)業(yè)收入高低對(duì)比的表面,就很難給企業(yè)管理層提供真正有效的決策依據(jù)。只有依靠業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)所提供的強(qiáng)大業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),才能深入研判問(wèn)題背后的原因所在,突破財(cái)務(wù)分析瓶頸。(三)與財(cái)務(wù)監(jiān)督職能相匹配的管理制度不完善。財(cái)務(wù)體系要向監(jiān)督管理職能轉(zhuǎn)型,就必須要在企業(yè)管理層面建立相應(yīng)的輔助制度,由于業(yè)財(cái)融合的建設(shè),很多原有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了重組,相應(yīng)的工程管理、供應(yīng)商招投標(biāo)、內(nèi)部控制管理等制度卻還沒(méi)及時(shí)更新完善,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門在進(jìn)行跨部門銜接過(guò)程中無(wú)法明晰各自權(quán)責(zé),財(cái)務(wù)管理人員在前端參與業(yè)務(wù)監(jiān)督的過(guò)程中也沒(méi)有相應(yīng)的制度文件進(jìn)行支撐,所謂監(jiān)督可能僅僅停留在審核單據(jù)是否有誤,并不能切實(shí)參與業(yè)務(wù)前端流程監(jiān)督。(四)財(cái)務(wù)人員缺乏對(duì)業(yè)務(wù)的深入了解。建筑企業(yè)財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行管理轉(zhuǎn)型后,不可避免要更多參與到工程項(xiàng)目的各項(xiàng)業(yè)務(wù)中去,履行管理監(jiān)督職責(zé)。但是就當(dāng)前情況來(lái)看,大部分建筑財(cái)務(wù)人員由于在機(jī)關(guān)集中管理,對(duì)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)并不十分熟悉,工作的側(cè)重點(diǎn)在業(yè)務(wù)發(fā)生后的財(cái)務(wù)核算,日常的部門培訓(xùn)內(nèi)多為財(cái)務(wù)、稅務(wù)的相關(guān)知識(shí)。隨著業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)的上線,大部分的核算工作已經(jīng)被系統(tǒng)分擔(dān),財(cái)務(wù)人員更多的要擔(dān)負(fù)起對(duì)業(yè)務(wù)的事前監(jiān)督與事后分析工作,因此,光是對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)精通并不能滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理長(zhǎng)期發(fā)展的需要。

三、對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的思考

(一)從上至下梳理優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,建立業(yè)財(cái)相匹配的內(nèi)控制度。在全面實(shí)施業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)前,應(yīng)當(dāng)從上至下梳理和修訂企業(yè)原來(lái)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程及管理制度,以業(yè)財(cái)融合為切入點(diǎn),以管理制度為載體,以財(cái)務(wù)的監(jiān)督職能為側(cè)重點(diǎn),重復(fù)冗余的流程要及時(shí)刪去,缺乏合理財(cái)務(wù)監(jiān)管的業(yè)務(wù)審批要及時(shí)完善。業(yè)財(cái)融合是企業(yè)一項(xiàng)長(zhǎng)期工作,其要改革的是一個(gè)集團(tuán)企業(yè)整體的運(yùn)營(yíng)效率,信息化的財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)僅僅是這項(xiàng)改革工作的第一步,完善相應(yīng)的管理制度,建立一套與業(yè)財(cái)融合相匹配的內(nèi)控手段,是繼續(xù)深化企業(yè)業(yè)財(cái)融合改革的必要環(huán)節(jié)。在規(guī)劃過(guò)程中,應(yīng)充分統(tǒng)籌考慮業(yè)財(cái)融合不同階段所存在的不同問(wèn)題,建立糾錯(cuò)機(jī)制,明確一體化的實(shí)施推行是一個(gè)長(zhǎng)期工作,需要各業(yè)務(wù)系統(tǒng)不斷磨合,將業(yè)務(wù)流程合理嵌入到財(cái)務(wù)流程中去,不僅需要財(cái)務(wù)人員的參與,更需要以企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理層作為牽頭人來(lái)完善、調(diào)整現(xiàn)有組織架構(gòu)、管理模式,全方位梳理企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程,建立起與業(yè)財(cái)融合相匹配、與財(cái)務(wù)管理監(jiān)督職能相支撐的管理制度。(二)提升財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)。隨著業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)的升級(jí)完善,財(cái)務(wù)人員將逐漸從原本的做賬、核算、重復(fù)性的工作中解放出來(lái),將更多的工作精力投入到前端業(yè)務(wù)中去,由傳統(tǒng)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì)。這就要求我們企業(yè)的財(cái)務(wù)人員要盡快地提升自身素質(zhì)。從內(nèi)部管理角度,財(cái)務(wù)人員由于需要參與前端業(yè)務(wù)流程、實(shí)行監(jiān)督職責(zé),就必然需要了解所處行業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)流程、行業(yè)規(guī)則、企業(yè)戰(zhàn)略、發(fā)展目標(biāo)。從外部環(huán)境角度,管理會(huì)計(jì)是當(dāng)前企業(yè)急需的專業(yè)人才,其所涉及的內(nèi)部控制、成本管理、經(jīng)營(yíng)決策分析等專業(yè)知識(shí)都需要財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)。建筑行業(yè)作為勞動(dòng)密集型行業(yè),建筑企業(yè)想要在高速發(fā)展的外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境中不斷進(jìn)步,就需要不斷規(guī)范自身管理制度,提高人才素質(zhì),將財(cái)務(wù)管理全面覆蓋于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面,這就需要一批了解企業(yè)戰(zhàn)略、與企業(yè)價(jià)值觀共鳴、熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)流程、專業(yè)管理知識(shí)過(guò)硬的財(cái)務(wù)人員作為后盾。(三)建立以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為核心。的科學(xué)考核制度現(xiàn)代企業(yè)建設(shè)業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)的根本目的是提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率,降低成本,同時(shí)對(duì)企業(yè)的資金、成本、效益情況有系統(tǒng)且全面的管理與可溯源性,財(cái)務(wù)管理在其中發(fā)揮著事前預(yù)算、事中監(jiān)控、事后分析的重要作用。為了保障財(cái)務(wù)管理工作的有效運(yùn)行,需要建立起以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為核心的科學(xué)考核評(píng)價(jià)制度,將財(cái)務(wù)指標(biāo)與業(yè)務(wù)指標(biāo)相結(jié)合,打破以往財(cái)務(wù)考核與業(yè)務(wù)部門考核相獨(dú)立的狀態(tài),如財(cái)務(wù)部與人資、工程部門共同構(gòu)建績(jī)效考核體系,依托業(yè)財(cái)融合背景,運(yùn)用多維度數(shù)據(jù)指標(biāo),以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,結(jié)合外部市場(chǎng)環(huán)境與發(fā)展機(jī)遇,將不同項(xiàng)目單元的收現(xiàn)率、預(yù)算完成率、利潤(rùn)率等與業(yè)務(wù)指標(biāo)相結(jié)合進(jìn)行科學(xué)評(píng)價(jià)與分析,實(shí)現(xiàn)不同業(yè)務(wù)單位、管理部門都朝著共同的企業(yè)發(fā)展目標(biāo)努力。

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作者:江一平 單位:中建三局集團(tuán)有限公司