導語：工程機械設備采購管理探析一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【摘要】探討了信息化背景下，化工工程公司機械設備采購管理信息化平臺的構建，明確了工程機械設備信息化采購管理的重要作用，并提出信息化平臺運行模式的構想。

【關鍵詞】機械設備；信息化平臺；采購管理

1引言

隨著當前化工行業(yè)不斷向清潔化、集約化發(fā)展，對化工工程機械設備質量的要求越來越高。同時，智能化、數(shù)字化技術的快速發(fā)展，以及工程機械設備技術性、多樣性的發(fā)展，在一定程度上也增加了采購難度。因此，應健全完善工程機械設備采購管理信息化平臺，借助先進的信息技術實現(xiàn)工程機械設備采購的科學性和有效性，為工程項目的順利建設實施，以及項目建設質量提供有力保障[1]。

2工程機械設備采購管理信息化平臺構建

工程機械設備采購管理工作貫穿于工程項目建設全生命周期，因此，信息化采購管理平臺的構建應確保采購管理的科學化，實現(xiàn)采購管理的標準化、集中化、專業(yè)化，加強供應商管理的程度化和設備管理規(guī)范化，從而有效提高機械設備采購管理水平，節(jié)約采購成本，提高采購效率，確保采購質量，為工程項目順利投產以及項目建設效益的提升提供可靠保障。具體來說，工程機械設備采購管理信息化平臺中，應包括標準化與數(shù)據(jù)管理（MDM）、尋源及供應商管理（SRM）、計劃與財務結算（ERP）、電子招標投標交易平臺（IBS）、電子商務采購平臺等[2]。如圖1所示。

3工程機械設備采購管理信息化平臺優(yōu)勢

3.1實現(xiàn)集中采購，縮短采購周期。借助信息化采購管理平臺，可以實現(xiàn)工程公司機械設備集中采購的順利推進。在信息化平臺中，工程采購業(yè)務流程能夠實現(xiàn)標準化，同時企業(yè)可以根據(jù)自身采購管理制度規(guī)范，嵌入信息化系統(tǒng)中，增強采購管理規(guī)范的強制化、固定化，確保制度執(zhí)行的有效落實。同時，在信息化平臺中，企業(yè)采購計劃、招標、合同、供應商等各環(huán)節(jié)管理都能夠在平臺進行集中管理，加強各環(huán)節(jié)管理工作的緊密聯(lián)系，采購工作人員可以通過平臺完成采購信息的查詢、對比等各項工作，有效減少數(shù)據(jù)信息上報、確認的時間，縮短采購周期。3.2提高采購管理能力，節(jié)約采購成本。利用信息化采購管理平臺，能夠優(yōu)化傳統(tǒng)采購管理中的薄弱環(huán)節(jié)，解決采購管理中的突出問題，實現(xiàn)采購成本節(jié)約。首先，信息化平臺推動了采購管理業(yè)務流程化、標準化、組織化，以及數(shù)據(jù)標準化發(fā)展，有效提升采購管理效率。其次，信息化平臺實現(xiàn)了采購工作的“管辦分離”，確保采購管理制度、規(guī)范的貫徹落實，確保實現(xiàn)合規(guī)管控，為推動“陽光采購”發(fā)展提供了可靠保障，提高企業(yè)采購管理能力。最后，借助信息技術能夠實現(xiàn)對工程機械設備信息、采購相關信息等的全面覆蓋，最大限度地實現(xiàn)采購相關信息數(shù)據(jù)的采集，并借助平臺內的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)對數(shù)據(jù)信息進行精準、快速分析，為采購工作的決策、管控等提供可靠的數(shù)據(jù)支持，有效節(jié)約采購成本。3.3實現(xiàn)采購管理內部全供應鏈的信息化鏈接。企業(yè)可以通過建立信息化采購管理平臺實現(xiàn)對采購管理全供應鏈的有效連接。借助信息化系統(tǒng)為企業(yè)內部采購工作各個環(huán)節(jié)提供支持。包括采購計劃管理、采購供應商、尋源管理，采購合同、物流管理等各項管理內容，同時，采購管理還可以實現(xiàn)與財務的耦合集成，實現(xiàn)采購內部全供應鏈的信息化鏈接，將采購全過程涉及的所有關鍵環(huán)節(jié)連接在一起，借助信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)采購管理規(guī)范化。

4工程機械設備采購管理信息化平臺運營模式構想

企業(yè)在工程機械設備采購管理信息化平臺運營中，應致力于打造“互聯(lián)網(wǎng)+工程采購管理”運營模式，為提高采購管理水平提供重要支撐。4.1構建智慧采購管控平臺。工程機械設備采購管理信息化平臺中，SRM（電子采購）系統(tǒng)是采購管理的核心，可以實現(xiàn)與MDM（主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)）、ERP（企業(yè)管理系統(tǒng)）、IBS（協(xié)同業(yè)務管理系統(tǒng)）等系統(tǒng)的有效連接，以此為核心構建智慧采購管控平臺，能夠實現(xiàn)從采購決策、管控、專業(yè)管理、系統(tǒng)集成等各環(huán)節(jié)集中的采購核心信息平臺，借助大數(shù)據(jù)技術，實現(xiàn)對采購數(shù)據(jù)的多維度參數(shù)的分析查詢，完成采購計劃、尋源、合同、供應商、廢棄機械設備、機械設備質量等各個方面管理數(shù)據(jù)分析。然后，配以現(xiàn)場專項檢查工作等方式，確保平臺數(shù)據(jù)與實際運行數(shù)據(jù)的一致性，切實保障采購管理各項數(shù)據(jù)的準確性、真實性、全面性、可靠性，最終實現(xiàn)采購管理的智能化、集成化、精細化。4.2打造設備智能在線平臺。隨著現(xiàn)代科技的快速發(fā)展以及工程建設綠色理念的不斷深入，未來化工工程項目建設逐漸向智能化、智慧化、數(shù)字化等方向轉變，從而促使工程機械設備及生產服務不斷向自動化、智能化方向突破。因此，未來工程機械設備采購管理信息化建設，也必然向以機械設備全生命周期管理為主的方向發(fā)展。打造以ERP系統(tǒng)為核心的設備智能在線平臺，將采購管理融入工程機械設備全生命周期管理過程中，實現(xiàn)機械設備供應鏈全過程精細化管理。在采購過程中，借助平臺實現(xiàn)大數(shù)據(jù)分析，對工程機械設備管理、狀態(tài)檢修、壽命預測等各項采購管理關鍵內容提供在線功能，實現(xiàn)對采購管理數(shù)據(jù)的在線管控與分析應用，為實現(xiàn)機械設備精細化管理提供有力支持。4.3建立工程采購協(xié)同管理平臺。經(jīng)濟新形勢下，企業(yè)成本管控壓力不斷增加，在工程采購環(huán)節(jié)，加強采購成本管控是控制工程項目成本的主要內容之一。建立以電子商務采購為核心的工程采購協(xié)同管理平臺，能夠有效解決采購決策信息不充分、流程不規(guī)范、渠道不豐富、處理手段不先進、供應商聯(lián)系不緊密等問題，還可以借助高效集成的采購電子商務平臺，以原有采購管理平臺為基礎，實現(xiàn)對采購供應商、市場、價格等各項信息的有效整合，順應當前電子商務創(chuàng)新模式，實現(xiàn)采購管理的高效運行，從而降低采購成本，保障采購供應鏈的規(guī)范、透明運行[3]。

5結語

在化工工程建設領域，工程機械設備采購工作，是工程建設以及生產運營全生命周期的關鍵環(huán)節(jié)，直接影響工程項目建設的成本、質量、進度等各控制關鍵點。信息化背景下，信息化采購管理平臺為工程機械設備采購管理手段的創(chuàng)新提供了重要技術支撐，構建完善的信息化采購管理平臺，是控制工程機械設備采購成本，提高采購效率，順應時展的重要途徑。

【參考文獻】

【1】魏廣銘.建筑企業(yè)物資采購信息化平臺建設與應用[J].鐵路采購與物流,2019,14(7):45-46.

【2】楊永軍.解析工程機械設備的采購管理策略[J].科技創(chuàng)新導報,2019,16(20):188-189.

【3】李強,全閔,李娜.基于采購平臺信息化的物資采購新方法[J].企業(yè)改革與管理,2019(2):59.

作者:崔超 單位:華陸工程科技有限責任公司