電商企業(yè)財務(wù)法律風險問題研究
時間:2022-09-17 10:17:35
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摘要:財務(wù)管理對于電商企業(yè)的發(fā)展起到了決定性作用。電商企業(yè)在短短的幾年內(nèi),發(fā)展速度呈現(xiàn)出幾何增長,同時財富暴增的速度也遠遠超越傳統(tǒng)企業(yè),但是其也面臨著一系列問題,如電商企業(yè)的財務(wù)管理面臨著比傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理更多的法律風險,如經(jīng)營風險、信用風險隱含的法律風險、信息的安全風險,以及支付效率低、信息無法共享、交易真實性難以核對等都將對電商企業(yè)財務(wù)管理形成巨大的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)這一跨時代技術(shù)的出現(xiàn),可以幫助電商企業(yè)解決一些關(guān)鍵問題,通過管理決策機制、預(yù)算提升機制和信息安全管控機制來有效應(yīng)對這些風險。電商企業(yè)需要在大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上構(gòu)建一套財務(wù)風險管理體系,而完成這一體系需要國家完善相應(yīng)的法律制度,通過大數(shù)據(jù)加強監(jiān)管,以及電商企業(yè)管理者提升法律意識完成現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型,讓國家逐步形成一套信用體系法律制度,提升電商行業(yè)文化軟實力。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);電商企業(yè);財務(wù)管理;法律風險
1大數(shù)據(jù)的甄別與界定
社會的高速發(fā)展,科技的迅猛突破,信息交互速度越來越快。人們對生活品質(zhì)的要求越來越高,同時對便捷性的要求也越來越高,大數(shù)據(jù)由此而產(chǎn)生。麥肯錫全球研究對于大數(shù)據(jù)給出了定義:一種規(guī)模大到在獲取、存儲、管理、分析方面大大超出了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫軟件工具能力范圍的數(shù)據(jù)集合,具有海量的數(shù)據(jù)規(guī)模、快速的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)、多樣的數(shù)據(jù)類型和價值密度低四大特征。而大數(shù)據(jù)為何稱大,這從一組數(shù)據(jù)就能夠清晰地看出,據(jù)專家統(tǒng)計,一天之中,互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)生的全部內(nèi)容可以刻滿1.68億張DVD;發(fā)出的郵件有2940億封之多(相當于美國兩年的紙質(zhì)信件數(shù)量);發(fā)出的社區(qū)帖子達200萬個(相當于《時代》雜志770年的文字量);賣出的手機為37.8萬臺,高于全球每天出生的嬰兒數(shù)量37.1萬。同時科學技術(shù)的突破,云時代的到來,大數(shù)據(jù)(Bigdata)成為社會各個領(lǐng)域的熱點技術(shù)。大數(shù)據(jù)通常用來形容一個公司創(chuàng)造的大量非結(jié)構(gòu)化和半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),而這些數(shù)據(jù)會被輸入關(guān)系型數(shù)據(jù)庫,在這一過程中,分析會消耗大量的時間和金錢。大數(shù)據(jù)和云計算之間在大部分情況下是密不可分的,因為數(shù)據(jù)的大量分析要求如MapReduce這樣的框架,然后用幾十、幾百甚至幾千臺電腦進行分工合作。而大數(shù)據(jù),在當今社會運用的領(lǐng)域也越來越廣,尤其在電子商務(wù)、物流配送等領(lǐng)域取得了非凡的成就。電商企業(yè)利用大數(shù)據(jù)進行財務(wù)管理,同時利用這些信息能夠幫助他們快速地定位客戶的需求以及偏好,精準地預(yù)測所需要的貨物以及銷售前景,對整個電商企業(yè)的發(fā)展都提供了巨大的幫助。
2電商企業(yè)財務(wù)法律風險基本問題研究
2.1經(jīng)營法律風險
如果一個企業(yè)沒有充足的數(shù)據(jù)支持,會導致經(jīng)營上產(chǎn)生法律風險,更何況是當今競爭激烈的電商企業(yè),從一定程度上可以說,掌握了數(shù)據(jù)就掌握了成功。而且如今各個行業(yè)飽和速度快,在整個資源有限的情況下,電商企業(yè)如果只爭取信息流量,融資吸引投資,必然導致企業(yè)在財務(wù)管理方面處于薄弱環(huán)節(jié),典型的就是瑞幸咖啡事件,雖然不是電商企業(yè),但是也有著借鑒意義,割美國資本主義投資人的韭菜,請中國人喝咖啡,雖然在投資融資方面取得了巨大的成就,同時在中國市場上獲得了大量客戶,但是財務(wù)造假這些環(huán)節(jié)依然讓這家企業(yè)受到了重創(chuàng),雖說這其中有著管理人的決策失誤,但其體現(xiàn)出財務(wù)管理的重要性。而電子商務(wù)作為近年來火爆的行業(yè),大部分的財務(wù)管理人員的專業(yè)水平是欠缺的,同時在工作經(jīng)驗上也沒有長時間的積累。電商企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理存在著大量漏洞,沒有合理的內(nèi)部會計制度,這會讓管理者喪失獲取信息的機會,也導致了作出的決策不合理,不科學,經(jīng)營的風險隨之提升。而就如之前所提到的瑞幸咖啡,一旦涉及財務(wù)造假等情況,就會分別觸及刑法和民法的問題,相關(guān)負責人可能更會因此而受到牢獄之災(zāi)。
2.2內(nèi)部信息無法實現(xiàn)共享
公司想要做大做強,內(nèi)部的信息共享肯定是必不可少的,其內(nèi)部共享的信息越有效,提煉得越精準,越能夠幫助公司節(jié)省更多的財力和人力。而電商企業(yè),其業(yè)務(wù)是由不同的部門來進行分工合作的,主要的業(yè)務(wù)部門有供應(yīng)、銷售、物流、存儲、售后。不同的部門之間協(xié)作發(fā)展,信息共享流暢且及時,這對于電商企業(yè)的發(fā)展是有很大幫助的。而如果其中的信息不對稱,或者兩個部門之間的信息產(chǎn)生時間上的偏差,這就會導致產(chǎn)品無法及時供應(yīng),延遲發(fā)貨,企業(yè)的信用危機問題就會接踵而至。這將一個企業(yè)的形象和產(chǎn)品造成很大的負面影響。
2.3信用問題隱含的法律風險
一方面,信用問題一定程度上取決于信息安全風險,當然不包括全部,電商行業(yè)相較于實體行業(yè),信用風險問題會更為突出,也是限制電商企業(yè)發(fā)展瓶頸的一個重要因素,同時信用問題會引發(fā)出一系列法律問題。而我們熟知的淘寶、京東,以及后來興起的拼多多都是解決信用風險的一個電商平臺,這在整個電商行業(yè)相當于監(jiān)督者和仲裁者的身份。但是對于電商企業(yè)來說,是不利的,這些電商平臺會占用資源,而電商平臺例如15天的確認收貨以及一些特殊要求,必然導致企業(yè)的資金回流放慢,如果一個電商企業(yè)不能夠?qū)@些占用資產(chǎn)作出有效的財務(wù)管理應(yīng)對措施,就會陷入更大的風險困境。另一方面,信任問題,僅僅只靠電商平臺就能完全解決是不可能的,在這樣一個虛擬世界,雙方同時使用匿名,以及銷售者和消費者難以達成一致的溝通,都會導致客戶資金的流失。而這其中特別是對于產(chǎn)品問題的回饋,以及消費者無法直接看到實體產(chǎn)品而對質(zhì)量等問題的擔心,甚至同行業(yè)的不良競爭者對此造成的影響,都會導致資金流失問題越發(fā)的嚴重。
2.4技術(shù)風險導致的財務(wù)信息安全風險
技術(shù)風險對電商企業(yè)的財務(wù)風險同樣有很大的影響。技術(shù)原因會導致各種各樣的問題出現(xiàn),而且一旦出現(xiàn),客戶的信息安全等問題就難以保證,這會給企業(yè)和顧客帶來巨大的損失。這涉及到了客戶的隱私泄露,稍加不注意就會導致整個企業(yè)面臨著巨額的行政處罰。傳統(tǒng)的企業(yè)很少面臨這種問題,而電子商務(wù)企業(yè)將會面臨大量這樣的問題,這種風險既包括軟件操作風險,也包括硬件的風險,同時也有技術(shù)人員的操作失誤,財務(wù)人員的管理不當導致的。不論是何種原因,企業(yè)的財務(wù)信息安全不能得以保障,這對于企業(yè)來說,會產(chǎn)生一系列的問題,甚至于最后無法經(jīng)營。所以技術(shù)風險導致的信息安全風險同樣是電商企業(yè)財務(wù)管理很大的一個問題。
3大數(shù)據(jù)對電商企業(yè)財務(wù)管理風險的影響
3.1管理與決策的影響
大數(shù)據(jù)作為新時代的標志性技術(shù),對于電商企業(yè)的影響是巨大的,通過大數(shù)據(jù)設(shè)立管理決策機制,能夠有效地幫助電商企業(yè)面臨瞬息萬變的商業(yè)環(huán)境,大數(shù)據(jù)能夠通過他的特點,囊括歷史數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)甚至其他競爭對手的數(shù)據(jù),來分析出一套決策機制。其中大數(shù)據(jù)對于整個行業(yè)的發(fā)展環(huán)境發(fā)展前景的分析,能夠幫助企業(yè)設(shè)定出一套更為合理、更為科學的管理目標,這對于普通的人力財務(wù)管理者是難以完成的任務(wù)。傳統(tǒng)企業(yè)的失敗大都與不能與時俱進有關(guān),當不滿足了消費者的愛好時,企業(yè)很容易被社會淘汰,更何況在電商企業(yè)競爭激勵的情況下,任何小的細節(jié)要素都會對企業(yè)產(chǎn)生影響,而大數(shù)據(jù)的使用能夠最全面地包括企業(yè)各種財務(wù)風險,不僅是內(nèi)部環(huán)境,同樣能夠擴展到外部環(huán)境,能夠分析出其動因。
3.2預(yù)算提升的影響
之前提到了信用風險問題,而大數(shù)據(jù)對于預(yù)算的幫助正好可以解決這一問題,信用風險的問題會導致商家的資金流供應(yīng)不暢,而且因為需要入駐電商平臺,不可避免地將會遇到資金被占用的情況,而大數(shù)據(jù)通過對一個企業(yè)結(jié)構(gòu)性和全面性的分析,可以讓一個企業(yè)避免資金鏈的斷裂,并非像傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式通過人力對其計算分析。同時可以通過對客戶的評價以及評論,甚至包括對整個行業(yè)的評論以及行業(yè)新聞、國家政策的分析,準確地對之后的財務(wù)管理進行安排分析,提升預(yù)算機制,大大地降低了由信任風險所導致的財務(wù)風險問題,能夠幫助企業(yè)提升資金的利用效率,賺取更多利潤。
3.3信息安全的影響
大數(shù)據(jù)作為一項能夠快速處理信息的技術(shù),能夠?qū)⑵髽I(yè)的財務(wù)信息以及客戶信息所面臨的風險最全面、最詳細地呈現(xiàn)在管理者的面前。近年來人工智能的飛速發(fā)展,可以通過大數(shù)據(jù)分析相關(guān)的信息,針對技術(shù)存在的風險以及財務(wù)存在的風險提供預(yù)警,這樣能夠讓管理者知道哪里可能出現(xiàn)問題,而不用管理者從找問題這一環(huán)節(jié)就耗費大量的人力財力,而大數(shù)據(jù)全面性細節(jié)性地分析風險,能夠把普通的一次客戶評論,甚至一次簡單的交易訂單所存在的風險都提煉出來,盡管可能有些問題對于企業(yè)沒有影響,但是防患于未然總比問題出現(xiàn)了再補救簡單。這樣就能夠有效地避免財務(wù)信息安全以及客戶信息安全出現(xiàn)問題,避免造成損失,以減輕管理者的壓力。
4對策研究
4.1完善相關(guān)法律法規(guī)和加強監(jiān)管
法律乃是各行各業(yè)維持秩序的最后一道關(guān)卡,這是底線也是不可逾越的鴻溝,但是隨著科學技術(shù)的發(fā)展,法律必須要跟進發(fā)展。如同汽車的出現(xiàn)改變了道路交通安全法的全貌,而大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)以及電商的出現(xiàn),必然應(yīng)當配備一套完善的法律體系,為電商企業(yè)的財務(wù)管理提供一個安全公平的環(huán)境。政府針對電子商務(wù)在《商法》《勞動法》《消費者權(quán)益保護法》《擔保法》《合同法》等都增添了相應(yīng)的法律法規(guī),并制定了《電子商務(wù)口碑指數(shù)評測規(guī)范》《電子商務(wù)信用第三方網(wǎng)絡(luò)平臺糾紛處理通則》等一系列標準規(guī)范,在一定程度上幫助電商企業(yè)營造了一個公平良好的競爭環(huán)境,也減輕了財務(wù)管理所面臨的外部壓力。但是,電商的發(fā)展離不開創(chuàng)新,源源不斷變戲法般地出現(xiàn)新的法律空白或者新的法律漏洞是在所難免的,這需要國家加強對于電商法律制度的研究,為電商企業(yè)提供強有力的制度保障。而電商的出現(xiàn),同時也需要政府提供一系列行之有效的管理機制,大型的電商平臺經(jīng)常容易出現(xiàn)虛假廣告,惡意競爭,以及價格先升后降等欺騙消費者亦或者擾亂市場秩序的行為。對此,政府也應(yīng)當利用大數(shù)據(jù)技術(shù),提升監(jiān)管力度的同時提升監(jiān)管效率,來應(yīng)對電商所帶來的問題和挑戰(zhàn)。
4.2電商企業(yè)提升法律意識,完成現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型
企業(yè)管理者在面臨信息泄露等問題的時候,必須增加相應(yīng)的法律意識,保障公司不會面臨額外的法律風險,無論是民事上的法律風險還是刑事上的法律風險,一旦觸及都會給企業(yè)帶來巨大的傷害,此外,建立制度,理順流程,將合同引入企業(yè)內(nèi)部管理,完善公司治理結(jié)構(gòu),協(xié)助管理層制定科學合理的公司管理制度、授權(quán)度、制約和監(jiān)督制度等都能夠幫助企業(yè)去避免法律風險。大數(shù)據(jù)能夠給企業(yè)帶來如此多的正向影響,電商企業(yè)必須盡快完成現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型。現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的方式有很多,而對于電商企業(yè)來說,大數(shù)據(jù)的運用就是一個很好的方法。電商企業(yè)是財務(wù)管理風險的核心,必須提高其應(yīng)對各類風險的能力,針對各類風險能夠作出快速準確的反應(yīng),同時面臨瞬息萬變的市場,能及時調(diào)整自身的戰(zhàn)略目標和管理方向,企業(yè)運營能力越強,往往能夠在市場上獲得更穩(wěn)定的地位。完成現(xiàn)代化企業(yè)的轉(zhuǎn)型不僅僅依靠硬件,同樣要有軟實力,企業(yè)文化以及新型的企業(yè)財務(wù)管理人才是必不可少的,一個具備財務(wù)知識同時具備數(shù)據(jù)技術(shù)的財務(wù)管理人才,能夠有效地幫助企業(yè)在各個方面都走在市場的前沿。結(jié)合云計算,大數(shù)據(jù)的分析能力能夠非常有效增加資金利用率,在增加資金利用率的同時還能提高企業(yè)產(chǎn)品對顧客的迎合程度,減少財務(wù)數(shù)據(jù)風險,這是一個企業(yè)利用大數(shù)據(jù)完成現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的優(yōu)勢,同樣也是現(xiàn)代化社會電商企業(yè)管理者所需要達到的目標。
4.3國家出臺建設(shè)一套信用法律制度
出臺相應(yīng)的信用體系法律制度,這是能夠從根本上解決一些企圖違法亂紀的人。“互聯(lián)網(wǎng)+”是如今信息時代和知識社會的產(chǎn)物,電商已經(jīng)從曾經(jīng)的難以入門到現(xiàn)在任何一個產(chǎn)品都可以通過互聯(lián)網(wǎng)進行銷售,電商企業(yè)所面臨的財務(wù)管理風險可以說已經(jīng)在社會具有普及性了。如果能夠建立一套信用體系,創(chuàng)造一種電商的企業(yè)文化,這對于所有電商企業(yè)來說都是大有益處的。同時針對不良的情況,通過大數(shù)據(jù)分析,利用網(wǎng)絡(luò)輿論的影響,較大程度地凈化整個市場,讓電商企業(yè)可以在一個“干凈”的環(huán)境里發(fā)展。而且從本質(zhì)上分析,財務(wù)管理是不局限于電商企業(yè)的重要環(huán)節(jié),直接影響到整個企業(yè)的經(jīng)濟命脈,而對于電商企業(yè)來說,更需要大數(shù)據(jù)的幫助,使企業(yè)財務(wù)管理方式發(fā)生大的變化。社會信用體系的建設(shè)能夠減少財務(wù)管理的風險,相當于幫助電商企業(yè)在關(guān)鍵環(huán)節(jié)上不出問題,企業(yè)發(fā)展不受限制。
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作者:胡立興 單位:中國計量大學