公司治理法律顧問職責(zé)及作用
時間:2022-09-02 10:19:55
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摘要:在建設(shè)法治社會背景下,法律顧問參與到公司治理中可以有效地幫助企業(yè)規(guī)避和防范由經(jīng)營活動而產(chǎn)生的各類法律風(fēng)險,維護(hù)公司的合法權(quán)益,同時可以指導(dǎo)公司運(yùn)用科學(xué)、合法的理念、方式和手段開展業(yè)務(wù),構(gòu)建和諧、穩(wěn)定的發(fā)展環(huán)境,從而引導(dǎo)企業(yè)走向法治化發(fā)展道路,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。在此,文章就重點(diǎn)論述了法律顧問的類型、特征、職責(zé)及與公司治理的關(guān)系和作用,以此作為法律顧問工作開展的參考和引導(dǎo),從而充分發(fā)揮其應(yīng)有的功能與作用,來保障企業(yè)的健康、穩(wěn)定的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:公司治理;法律顧問;職責(zé)作用;關(guān)系;發(fā)展趨勢
一、引言
市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)面臨的發(fā)展形勢也愈加嚴(yán)峻,不僅要做好企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,也要遵循依法治企政策,開展各項經(jīng)營業(yè)務(wù)活動。但即使企業(yè)加大了合同管理力度、完善了經(jīng)營管理機(jī)制,也會因法律層面的不專業(yè)和企業(yè)發(fā)展環(huán)境及政策因素的多變性而面臨一定的法律風(fēng)險,對自身的形象及效益都不利。在此發(fā)展背景和發(fā)展需求下,法律顧問就從中發(fā)揮出了巨大的優(yōu)勢和作用。法律顧問參與公司企業(yè)治理不僅是公司企業(yè)自身發(fā)展的需求,也是時展的必然趨勢。他們作為專業(yè)法律人士能從不同角度、不同層面來預(yù)測、分析企業(yè)存在的任何法律風(fēng)險,并幫助企業(yè)予以規(guī)避和防范,從而全方位地保障企業(yè)合法權(quán)益,讓企業(yè)有更加安全的發(fā)展空間。
二、法律顧問的類型、特征及職責(zé)
(一)分類
1.根據(jù)任職期限可以劃分為臨時法律顧問和長期法律顧問。2.根據(jù)工作范圍可以劃分為普通法律顧問和專項法律顧問。普通法顧一般負(fù)責(zé)企業(yè)日常的法律事務(wù),而專項法顧則只針對企業(yè)較為重要的某一項經(jīng)營管理活動提供法律服務(wù)[1]。3.根據(jù)聘方企業(yè)性質(zhì)劃分為公民法顧、企業(yè)法顧、社團(tuán)法顧、政府相關(guān)部門的法顧以及事業(yè)單位法顧。而本文所要論述的則是企業(yè)法律顧問[1]。
(二)特征
1.企業(yè)法律顧問是企業(yè)內(nèi)部人員,是由集團(tuán)公司法律事務(wù)部培養(yǎng)起來的,由集團(tuán)法律事務(wù)部統(tǒng)一管理。2.企業(yè)法律顧問是企業(yè)的一名從事法律工作的職工,既要具備精良的法律知識和本企業(yè)的專業(yè)知識,也要具有一定的親和力,根據(jù)自己對企業(yè)的了解參與經(jīng)營,并通過自己的親和力、協(xié)調(diào)力來構(gòu)建和諧的訴訟經(jīng)營范圍,務(wù)必讓當(dāng)事雙方都能滿意。3.企業(yè)法律顧問首先是企業(yè)職工,他所從事的任何活動都要圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和管理,然后才是法律工作者,因此法律顧問的工作和企業(yè)經(jīng)營管理是密不可分、高度融合的。
(三)職責(zé)
企業(yè)法律顧問日常職責(zé)包括法律咨詢、工商登記、銀行貸款等,同時要負(fù)責(zé)對本單位重要決策、規(guī)章制度、經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行法律審核,確保三項法律審核率達(dá)到100%,并按照企業(yè)規(guī)定辦理法律糾紛案件、外聘律師、重大經(jīng)濟(jì)活動等有關(guān)法律事務(wù)[3]。
三、法律顧問理念及與公司管理的關(guān)系
(一)法律顧問充分認(rèn)識并掌握了企業(yè)的本質(zhì)
與管理機(jī)制之后,才能形成與自身工作、與企業(yè)實際發(fā)展需求相適應(yīng)的工作理念,由此才能正確地引導(dǎo)自己的行為。1.必須要完成與企業(yè)所簽聘用合同規(guī)定范圍的各類交易。像企業(yè)經(jīng)營過程中的增資、股權(quán)問題、銷售協(xié)議、項目合同、勞動合同等這些交易活動都有與之相對應(yīng)的交易數(shù)據(jù)、文件和資料等,法律顧問必須要對這些文件資料予以制定和審查,找出其中的漏洞、不法內(nèi)容等,確保其合法、合規(guī)[2]。同時還要對所負(fù)責(zé)的合同進(jìn)行分析,掌握企業(yè)交易中是否真正地滲入了訴訟管理體系。2.必須要圍繞企業(yè)核心管理體系來開展法律援助工作,幫助企業(yè)防范風(fēng)險。企業(yè)開展交易活動勢必會產(chǎn)生一定的風(fēng)險,法律顧問就是要運(yùn)用自己的專業(yè)和特長針對這些活動進(jìn)行風(fēng)險的預(yù)測、分析和防范。3.必須要從全局層面掌握企業(yè)的整體發(fā)展,幫助企業(yè)做出正確、科學(xué)的部署和規(guī)劃,讓企業(yè)制定的戰(zhàn)略方向能夠既符合時代要求也符合企業(yè)的實際發(fā)展特點(diǎn)和狀況。這個工作新理念能讓法律顧問以更加長遠(yuǎn)的眼光、以更有深度和廣度的思維來審視企業(yè)所存在的經(jīng)營、管理、法律等方面的問題,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
(二)企業(yè)法律顧問的價值及意義就是更好地
幫助企業(yè)實現(xiàn)科學(xué)化、現(xiàn)代化和法治化管理。由此可知法律顧問若是對企業(yè)及各個經(jīng)營環(huán)節(jié)、發(fā)展環(huán)境等沒有充足的認(rèn)識和理解,那么企業(yè)管理的效果就會相對較低,反之,企業(yè)管理效果就會明顯變化,這就說明法律顧問起到了應(yīng)有的價值和作用。合同是企業(yè)開展交易活動的重要保障。而合同問題則是法律顧問不可避免的服務(wù)范圍[2]。
四、公司治理中法律顧問的地位及作用
(一)公司治理中法律顧問的地位
法律顧問是企業(yè)管理中最為特殊的一種存在,他也有著不同于其他部門的職責(zé)、工作要求與地位。在相關(guān)的法律條款和各類規(guī)章細(xì)則中都對企業(yè)法律顧問在任職、履職等方面作出具體的規(guī)定。各類企業(yè)單位應(yīng)將法律顧問安排在本單位法律事務(wù)機(jī)構(gòu)或者主管法律事務(wù)的部門中,并專職從事企業(yè)法律事務(wù)工作,未經(jīng)集團(tuán)公司的同意,任何單位或部門都不能對法律顧問調(diào)崗;法律顧問每年年底都應(yīng)當(dāng)提交述職報告,將一年間的工作表現(xiàn)、問題所在等予以匯報,由集團(tuán)公司法律審計共享中心會同其所在單位對法律顧問的工作績效進(jìn)行考核評價[1]。若考核結(jié)果不達(dá)標(biāo),則應(yīng)調(diào)離法務(wù)崗位。由此可見,法律顧問并不是隨意都能擔(dān)任,也不是“在其職不謀其位、不盡其責(zé)”的。
(二)法律顧問在企業(yè)治理中也發(fā)揮著巨大的作用
1.監(jiān)督企業(yè)運(yùn)營管理。企業(yè)治理中法律顧問有權(quán)參與進(jìn)去。在這個過程中法律顧問所具有的身份是“代表”,他代表企業(yè)參與到企業(yè)最高層對各項事務(wù)的商議、擬定、規(guī)劃、部署和執(zhí)行整個過程中,解決各類內(nèi)外糾紛;在解決糾紛的過程中法律顧問仍是作為“企業(yè)代表人”的身份參與訴訟程序或調(diào)解仲裁流程,幫助公司在治理中能夠在最大程度上獲得政府政策性的支持[2]。2.有效規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險。市場經(jīng)濟(jì)下的企業(yè)面臨的內(nèi)外困境愈加嚴(yán)峻,必須要健全、完善經(jīng)營管理機(jī)制和制度,一方面引導(dǎo)企業(yè)科學(xué)發(fā)展,另一方面來規(guī)范、約束和管理職工。當(dāng)企業(yè)內(nèi)部發(fā)生了法律糾紛時,法律顧問就要扮演“調(diào)解員”或“仲裁者”的角色,要根據(jù)現(xiàn)行法律條款以及企業(yè)制定的規(guī)章制度來處理這些糾紛,保障企業(yè)內(nèi)部和諧與穩(wěn)定;另外企業(yè)要制定重大發(fā)展計劃或部署時,法律顧問就要扮演“軍事”或“謀士”的角色,根據(jù)當(dāng)前整個社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢及國際形勢來幫助企業(yè)高級領(lǐng)導(dǎo)層、管理層做出正確的決策,并提供法律保障,這樣才能保證企業(yè)各個環(huán)節(jié)在開展過程中合法、合規(guī),受法律保護(hù)。另外,協(xié)調(diào)組織建立內(nèi)部法律管理部門,提升法律控制和預(yù)防能力。法律顧問要加強(qiáng)建設(shè)企業(yè)法務(wù)部門,對企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動,進(jìn)行多維度的風(fēng)險控制和風(fēng)險防范,制定出應(yīng)對法律風(fēng)險的具體辦法[3],對企業(yè)在管理和運(yùn)營中容易出現(xiàn)的法律糾紛,提前做好相應(yīng)的預(yù)案,以更好地應(yīng)對企業(yè)法律問題。3.積極開展員工法制培訓(xùn)。需要注意的是企業(yè)法律意識的提升并不僅僅體現(xiàn)在企業(yè)整體層面,也需要從普通一線的員工做起,提升他們的法律意識,只有這樣才能保障各項基本業(yè)務(wù)開展合法化,在源頭杜絕法律風(fēng)險的發(fā)生,營造并奠定良好的依法治企環(huán)境和群眾基礎(chǔ)。要想實現(xiàn)這個目的,最普遍且最直接的做法就是企業(yè)的法律顧問利用各種形式和手段,對職工進(jìn)行法律專業(yè)知識的培訓(xùn)。
五、公司治理中法律顧問的發(fā)展趨勢
(一)進(jìn)一步鞏固法律顧問地位。由上所述法律顧問的地位和作用極其重要,企業(yè)在進(jìn)一步發(fā)展的過程中必須要加大對法律顧問的重視,讓其真正地參與到企業(yè)治理中,進(jìn)入管理層核心,給予一定的權(quán)力,更好地發(fā)揮作用,服務(wù)企業(yè)經(jīng)營決策和部署。另外,要基于實際情況進(jìn)一步細(xì)化法律顧問的分工,比如對外事務(wù)、經(jīng)濟(jì)以及人事、行政等領(lǐng)域,分工要具體、細(xì)致,法律顧問之間也要相互配合與協(xié)作,全面提升法律援助效率[1]。(二)進(jìn)一步完善法律顧問制度。企業(yè)要將法律制度切實融入現(xiàn)代企業(yè)制度中,比如可以借鑒西方發(fā)達(dá)國家現(xiàn)有的制度,在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置專門的法律事務(wù)部門,讓法律顧問在企業(yè)治理結(jié)構(gòu)中的地位和作用更加突出和明顯。如此將企業(yè)經(jīng)營管理制度與法律顧問制度進(jìn)行了緊密的融合和銜接。
六、結(jié)語
實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的必然趨勢和路徑,在這個過程中法律顧問工作的開展是必不可少的。因此企業(yè)要重視法律顧問,清晰地認(rèn)識到法律顧問的作用及與企業(yè)治理之間的關(guān)系,并通過進(jìn)一步的舉措來強(qiáng)化法律顧問的地位、激發(fā)出應(yīng)有的價值,從而更好地服務(wù)企業(yè)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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作者:楊盛 單位:華陽新材料科技集團(tuán)平舒煤業(yè)有限公司
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