海外電力工程承包項(xiàng)目執(zhí)行成本控制
時(shí)間:2022-10-17 04:55:40
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主要成本構(gòu)成以及影響因素海外電力工程承包項(xiàng)目的成本主要包括采購成本、施工成本、設(shè)計(jì)成本、運(yùn)輸成本、費(fèi)、融資成本、匯率風(fēng)險(xiǎn)成本等等,主要成本均高于國內(nèi)同類項(xiàng)目。
1.采購成本
海外電力工程承包項(xiàng)目的采購成本一般包括設(shè)備和裝置性材料采購費(fèi)、現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)費(fèi)、備品備件費(fèi)、出口包裝費(fèi)、商檢費(fèi)、國外業(yè)主人員參加培訓(xùn)費(fèi)用等。有些國外業(yè)主受國家政策的影響或者根據(jù)經(jīng)驗(yàn)對一些關(guān)鍵性設(shè)備指定品牌,而考慮到海外項(xiàng)目的質(zhì)保期較長,處罰條款更加苛刻,移交難度更大,承包商也會(huì)采購一些進(jìn)口品牌的輔機(jī)設(shè)備和材料。由于項(xiàng)目現(xiàn)場在海外,現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)人員的綜合能力要求比較高,供貨商一般會(huì)選派經(jīng)驗(yàn)豐富、具有一定語言溝通能力的人員到現(xiàn)場進(jìn)行調(diào)試或指導(dǎo);設(shè)備和材料一般采用海運(yùn)方式,長時(shí)間的海洋運(yùn)輸以及多次港口裝卸,對設(shè)備和材料的油漆質(zhì)量、包裝方式、包裝強(qiáng)度都提出了更高的要求。上述情況都是海外電力工程承包項(xiàng)目的采購成本遠(yuǎn)高于國內(nèi)同類項(xiàng)目的重要因素。采購成本是項(xiàng)目成本中占比最多的一部分,直接影響整個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。
2.施工成本
施工成本一般包括項(xiàng)目所在地的土建施工費(fèi)、消耗性材料費(fèi)以及設(shè)備和材料的安裝費(fèi)。近年來,很多國家為保護(hù)本國勞動(dòng)力,制定了一些勞務(wù)政策限制國外勞動(dòng)力的進(jìn)入,使得承包商無法從國內(nèi)輸出大批量的中國工人,只能雇傭當(dāng)?shù)厝藛T負(fù)責(zé)具體的施工工作,由國內(nèi)施工單位負(fù)責(zé)管理,或者全部交給當(dāng)?shù)厥┕挝回?fù)責(zé),現(xiàn)場的施工效率受到很大影響。同時(shí),多數(shù)消耗性材料需要在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行采購,因此,施工成本受到當(dāng)?shù)夭牧蟽r(jià)格水平、當(dāng)?shù)厝斯べM(fèi)、當(dāng)?shù)囟愂照叩榷喾矫嬉蛩氐挠绊?。?fù)責(zé)電廠安裝的技術(shù)工人水平要求較高,一般會(huì)從國內(nèi)派遣,其國外的工資和管理費(fèi)用等遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于國內(nèi)同類項(xiàng)目。安裝用的材料、機(jī)具一般由施工單位從國內(nèi)采購和發(fā)運(yùn),增加了運(yùn)輸成本和周期,還要考慮機(jī)具回運(yùn)的運(yùn)費(fèi)、稅金等費(fèi)用。施工成本受項(xiàng)目工期的影響最大,在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,無論何種原因,造成工期延誤,都將會(huì)造成施工費(fèi)用的大幅增加。施工成本也是項(xiàng)目成本中比重較大的一部分,是項(xiàng)目成本控制的重要目標(biāo)。
3.設(shè)計(jì)成本
設(shè)計(jì)院主要負(fù)責(zé)前期開發(fā)階段的技術(shù)支持、參與技術(shù)合同談判、初步和施工圖設(shè)計(jì)、編制設(shè)備和材料的技術(shù)招標(biāo)文件、負(fù)責(zé)技術(shù)評標(biāo)、參與重大的技術(shù)專題討論等,還可能參與項(xiàng)目可行性研究、勘測設(shè)計(jì)等前期工作。在海外電力工程承包項(xiàng)目中,設(shè)計(jì)院要充分了解技術(shù)合同的標(biāo)準(zhǔn)差異、直接與國外業(yè)主進(jìn)行技術(shù)交流,對設(shè)計(jì)人員的設(shè)計(jì)水平、溝通能力、語言能力和責(zé)任心都提出了很高的要求。因此,海外項(xiàng)目的主設(shè)人員一般由海外項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)豐富的設(shè)計(jì)人員來擔(dān)任,設(shè)計(jì)成本要高于國內(nèi)同類項(xiàng)目的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
4.運(yùn)輸成本
根據(jù)項(xiàng)目所在國的具體位置,海外電力工程承包項(xiàng)目主要采用遠(yuǎn)洋運(yùn)輸方式,其次是鐵路運(yùn)輸,運(yùn)輸路程和周期很長,環(huán)節(jié)更多,設(shè)備和材料損壞概率更大,運(yùn)輸成本和風(fēng)險(xiǎn)比國內(nèi)項(xiàng)目高出很多。同時(shí),項(xiàng)目執(zhí)行過程中經(jīng)常會(huì)有急需的補(bǔ)件采用空運(yùn)的方式運(yùn)至現(xiàn)場,極大增加了運(yùn)輸成本。項(xiàng)目所在國清關(guān)政策的不同也會(huì)給運(yùn)輸成本和周期帶來很大的影響。
5.費(fèi)
不同國家在政治、經(jīng)濟(jì)、宗教等方面存在很大差異,承包商一般會(huì)在當(dāng)?shù)芈?lián)系熟悉該國電力市場,并且具有廣泛資源和信息渠道的人,負(fù)責(zé)提供一些可靠的項(xiàng)目信息,并利用自身資源協(xié)調(diào)業(yè)主和地方政府的關(guān)系。優(yōu)秀的資源能夠?yàn)槌邪烫峁O大的便利條件,對項(xiàng)目的促成帶來巨大的推動(dòng)作用,但費(fèi)也比較可觀。
6.融資成本
海外電力工程承包項(xiàng)目大多需要項(xiàng)目融資,尤其是買方信貸方式進(jìn)行融資的項(xiàng)目居多,融資成本包括利息、管理費(fèi)、承諾費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等等。
7.匯率風(fēng)險(xiǎn)成本
中國公司涉及的海外電力市場主要分布在發(fā)展中國家或地區(qū),合同的計(jì)價(jià)幣種以美元或歐元為主,受貨幣兌換時(shí)匯率的波動(dòng)影響,匯率風(fēng)險(xiǎn)成本是項(xiàng)目成本控制中必須考慮的部分。8.其他費(fèi)用其他費(fèi)用中一般還包括監(jiān)理費(fèi)、現(xiàn)場管理費(fèi)、現(xiàn)場安全專項(xiàng)費(fèi)用、不可預(yù)見費(fèi)、保函費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、單位及個(gè)人在國外的津貼、稅費(fèi)等等,上述相關(guān)費(fèi)用都明顯高于國內(nèi)項(xiàng)目。
二、在項(xiàng)目執(zhí)行階段對各項(xiàng)成本進(jìn)行控制的具體措施
以上分析了海外電力工程承包項(xiàng)目的成本構(gòu)成及特點(diǎn)。有些成本在確定價(jià)格后,在執(zhí)行過程中不會(huì)產(chǎn)生較明顯的變化,如設(shè)計(jì)成本、費(fèi)、融資成本、監(jiān)理費(fèi)等,但有些成本則需要在項(xiàng)目執(zhí)行期間持續(xù)關(guān)注,并采用有效的控制措施,否則,將會(huì)給項(xiàng)目成本帶來極大的影響。
1.在項(xiàng)目執(zhí)行前期、設(shè)計(jì)階段、采購階段、生產(chǎn)階段等各個(gè)環(huán)節(jié),都應(yīng)對采購成本進(jìn)行有效控制
采購成本是項(xiàng)目成本中占比最多的一部分,需要在項(xiàng)目執(zhí)行過程中重點(diǎn)關(guān)注。項(xiàng)目執(zhí)行前期,承包商應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目工期計(jì)劃制定詳細(xì)合理的采購計(jì)劃,并以此確定設(shè)計(jì)院的初設(shè)計(jì)劃、設(shè)備和材料規(guī)范書的提交計(jì)劃等,并根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際的施工進(jìn)度及時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃。在設(shè)計(jì)階段,承包商應(yīng)加強(qiáng)與業(yè)主或投資者的溝通,認(rèn)真研究合同中規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求;結(jié)合合同要求優(yōu)化設(shè)備選型,簡化系統(tǒng)和設(shè)備的配置;選用經(jīng)驗(yàn)豐富的設(shè)計(jì)人員參與設(shè)計(jì),最大限度避免設(shè)計(jì)變更和設(shè)計(jì)失誤;派駐管理人員到設(shè)計(jì)分包商,合理安排出圖計(jì)劃;組織專家對相關(guān)專業(yè)進(jìn)行綜合會(huì)審,讓施工人員介入圖紙審查,盡早提出合理化建議;選派有一定設(shè)計(jì)知識和協(xié)調(diào)管理經(jīng)驗(yàn)的設(shè)計(jì)管理人員進(jìn)行設(shè)計(jì)管理等。在采購階段,承包商應(yīng)積極了解大宗市場行情,掌握時(shí)機(jī)鎖定主要原材料的價(jià)格;若業(yè)主要求在合同中規(guī)定短名單,承包商應(yīng)盡量爭取兩到三家供應(yīng)商以供選擇,避免造成不充分競爭;嚴(yán)格按照公司合格供應(yīng)商名錄的單位進(jìn)行招議標(biāo),規(guī)范招議標(biāo)流程,全面了解供應(yīng)商的業(yè)績及產(chǎn)品實(shí)際運(yùn)行情況,保證采購設(shè)備和材料的可靠性;在保證供應(yīng)商合理利潤的情況下,盡量壓低采購成本;選用有經(jīng)驗(yàn)和管理能力的人員負(fù)責(zé)采購,并注重人員培養(yǎng);重視合同的學(xué)習(xí),確??偝邪贤募夹g(shù)和商務(wù)條款完全落實(shí)到分包合同中。在生產(chǎn)階段,及時(shí)要求廠家提交合理的生產(chǎn)計(jì)劃和質(zhì)量管理計(jì)劃,并按照計(jì)劃監(jiān)控產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度和質(zhì)量,根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際的施工進(jìn)度及時(shí)做出調(diào)整,避免出現(xiàn)備料不及時(shí)或延遲交貨的情況;安排監(jiān)理人員在重要設(shè)備廠家常駐,并對其他輔機(jī)廠家定期進(jìn)行巡檢,嚴(yán)格控制產(chǎn)品質(zhì)量;對于重要的試驗(yàn)節(jié)點(diǎn),如出廠試驗(yàn),水壓試驗(yàn)等,嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢測,杜絕廠家出現(xiàn)蒙混過關(guān)的行為。加強(qiáng)現(xiàn)場設(shè)備和材料的倉儲(chǔ)管理,注意防潮、防雨、防盜、防曬等措施,避免由于保管不當(dāng)造成設(shè)備和材料損壞及浪費(fèi),若從國內(nèi)重新補(bǔ)發(fā),所涉及的運(yùn)輸成本和清關(guān)時(shí)間代價(jià)極高。
2.在施工準(zhǔn)備和實(shí)施階段應(yīng)對施工成本進(jìn)行嚴(yán)格控制
在確定施工單位時(shí),應(yīng)選擇具有海外施工管理經(jīng)驗(yàn)豐富、人員配備充足的單位,最好在項(xiàng)目所在國有施工業(yè)績,這樣的施工單位對當(dāng)?shù)氐恼苇h(huán)境、物價(jià)水平、稅收政策等相對熟悉,能夠更加合理的安排后期的施工方案,減少施工過程中出現(xiàn)過多不可預(yù)見的問題。在施工準(zhǔn)備階段,督促施工單位制定合理的施工方案及詳細(xì)的施工計(jì)劃,并由專人進(jìn)行審核;優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì),合理布置和投入施工力量;深入了解當(dāng)?shù)氐奈飪r(jià)水平,測算出相對準(zhǔn)確的施工成本,采用合理的計(jì)價(jià)方式確定施工合同價(jià)格。在施工實(shí)施階段,聘請經(jīng)驗(yàn)豐富的施工監(jiān)理,嚴(yán)格要求施工單位按照設(shè)計(jì)要求和規(guī)范施工,減少因返工造成的施工成本支出,確保工程質(zhì)量;根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃嚴(yán)格控制施工進(jìn)度,確保施工進(jìn)度處在可控范圍內(nèi),并且設(shè)置一定的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,激勵(lì)施工單位在確保施工質(zhì)量和安全的前提下,適當(dāng)加快施工進(jìn)度;加強(qiáng)設(shè)計(jì)優(yōu)化與施工審查,推行施工圖設(shè)計(jì)考核機(jī)制,設(shè)置考核標(biāo)準(zhǔn)及目標(biāo),避免工程量超出初步設(shè)計(jì)預(yù)算;如發(fā)生設(shè)計(jì)變更,及時(shí)委派主設(shè)人員到現(xiàn)場配合施工隊(duì)伍進(jìn)行處理,避免影響施工進(jìn)度;強(qiáng)化施工合同管理,加強(qiáng)與施工單位的溝通和協(xié)調(diào),關(guān)注其各分包商的管理和付款情況。
3.對其他成本進(jìn)行有效控制十分必要
采購成本和施工成本是海外電力工程項(xiàng)目中占比最大的兩部分,在項(xiàng)目執(zhí)行過程中不確定因素最多,超支可能性最大,需要承包商在項(xiàng)目執(zhí)行階段重點(diǎn)進(jìn)行關(guān)注。還有一些成本雖然在項(xiàng)目成本中占比不大,但如果在項(xiàng)目執(zhí)行階段控制不好,也會(huì)對項(xiàng)目成本造成很大的損失。首先是運(yùn)輸成本。為控制運(yùn)輸成本,承包商應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場施工計(jì)劃提前制定詳細(xì)的發(fā)運(yùn)計(jì)劃,結(jié)合現(xiàn)場實(shí)際的施工進(jìn)度及運(yùn)輸周期,合理安排設(shè)備和材料的發(fā)運(yùn)批次和時(shí)間;與大型的遠(yuǎn)洋運(yùn)輸集團(tuán)及成熟的貨運(yùn)公司進(jìn)行合作,合理購買貨運(yùn)保險(xiǎn),減少長期遠(yuǎn)洋運(yùn)輸過程中的潛在風(fēng)險(xiǎn);派遣專人在裝貨港和卸貨港進(jìn)行監(jiān)裝,減少裝卸過程中貨物損壞的幾率,若出現(xiàn)貨損,及時(shí)劃分責(zé)任,盡快完成理賠;加強(qiáng)與國內(nèi)外港區(qū)人員的聯(lián)系,避免因無法及時(shí)裝卸、清關(guān)緩慢等導(dǎo)致產(chǎn)生額外的港區(qū)倉儲(chǔ)費(fèi)或滯港費(fèi);對于現(xiàn)場急需的補(bǔ)件,可以根據(jù)現(xiàn)場的實(shí)際情況,安排赴現(xiàn)場的施工人員或設(shè)備技術(shù)服務(wù)人員分批攜帶至現(xiàn)場,適當(dāng)減少空運(yùn)成本。
匯率風(fēng)險(xiǎn)能夠?qū)ζ髽I(yè)的成本和收益造成直接財(cái)務(wù)損失,應(yīng)在項(xiàng)目成本中予以考慮。應(yīng)對匯率風(fēng)險(xiǎn),最主要的是在合同簽訂時(shí)選擇合適的計(jì)價(jià)貨幣,并向業(yè)主爭取簽訂匯率風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的條款;公司統(tǒng)一與銀行開展遠(yuǎn)期結(jié)售匯業(yè)務(wù),提前鎖定匯率,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)期收益;按時(shí)完成項(xiàng)目里程碑,及時(shí)提交合格的結(jié)算支持文件和發(fā)票,督促業(yè)主加快支付工程款的進(jìn)度;實(shí)時(shí)監(jiān)控采購計(jì)劃,對采購成本進(jìn)行有效的管理和控制;項(xiàng)目完工驗(yàn)收階段及時(shí)收回質(zhì)保金,與業(yè)主協(xié)商開立質(zhì)保保函置換質(zhì)保金。安全生產(chǎn)是現(xiàn)場各項(xiàng)工作的前提,現(xiàn)場安全專項(xiàng)費(fèi)是項(xiàng)目成本中不可或缺的一部分。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,應(yīng)明確各項(xiàng)安全施工措施費(fèi)用的預(yù)算,對各項(xiàng)安全管理措施進(jìn)行細(xì)化,有效控制安全費(fèi)用的投入;加強(qiáng)現(xiàn)場安全紀(jì)律,定期進(jìn)行安全培訓(xùn)和演習(xí),制定應(yīng)急與響應(yīng)預(yù)案,提升應(yīng)急處理能力;督促各項(xiàng)安全費(fèi)用落到實(shí)處,不隨意壓縮安全費(fèi)用,避免在安全投入上打折扣;將安全生產(chǎn)放在一切工作的首位,采取一切有效措施,堅(jiān)決杜絕人身傷亡事故和其他重大事故的發(fā)生。
三、結(jié)束語
在海外電力工程承包項(xiàng)目的執(zhí)行過程中,承包商應(yīng)對采購成本、施工成本、運(yùn)輸成本、匯率風(fēng)險(xiǎn)成本等進(jìn)行持續(xù)關(guān)注,并采取一切有效的辦法控制各項(xiàng)成本的支出,以獲取最大的項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益,也有利于促進(jìn)海外電力工程承包項(xiàng)目管理水平的不斷提高。
作者:岳岱巍 趙啟成 薛鵬 單位:中國機(jī)械設(shè)備工程股份有限公司 中國電力建設(shè)工程咨詢中南有限公司