海外電力工程采購(gòu)屬地化管理實(shí)施

時(shí)間:2022-10-09 11:11:47

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海外電力工程采購(gòu)屬地化管理實(shí)施

摘要:作為踐行“走出去”國(guó)家戰(zhàn)略的先鋒,我國(guó)電力建設(shè)企業(yè)憑借技術(shù)實(shí)力和項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn),在國(guó)際市場(chǎng)上有較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力,名聲也越來(lái)越響。然而,國(guó)際市場(chǎng)異常激烈,業(yè)務(wù)模式不斷推陳出新,已由原來(lái)單一的EPC模式轉(zhuǎn)向更加EPC+F、BOT/BOOT等更靈活的模式。如何讓中國(guó)企業(yè)在復(fù)雜多變的競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì)地位,樹立良好品牌效應(yīng),探索屬地化經(jīng)營(yíng)管理自然必不可少。當(dāng)然,屬地化經(jīng)營(yíng)涉及眾多方面,本文以巴西PAMPA燃煤電站項(xiàng)目為例僅對(duì)采購(gòu)屬地化管理的原因、實(shí)施及效應(yīng)進(jìn)行簡(jiǎn)單探索。

關(guān)鍵詞:電力工程;屬地化;采購(gòu)管理

采購(gòu)屬地化管理主要是依托項(xiàng)目所在國(guó)或者周邊國(guó)家物資,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)資源優(yōu)化,降低經(jīng)營(yíng)成本,確保項(xiàng)目成功順利實(shí)施。涉外電力工程項(xiàng)目因何要開(kāi)展屬地化采購(gòu),究其原因有內(nèi)在的必然性和外在的驅(qū)動(dòng)因素:其一,內(nèi)在必然性項(xiàng)目所在國(guó)為保護(hù)本國(guó)資源,通常會(huì)在招標(biāo)規(guī)定中添加一些明示或隱含的條款,規(guī)定合同締約方必須有部分物資當(dāng)?shù)夭少?gòu)。另外,海外工程承包商無(wú)法回避的一大難題,當(dāng)?shù)貏诠?wèn)題,投資方為保護(hù)本國(guó)就業(yè),都會(huì)對(duì)海外勞工輸入規(guī)定不同程度的限制。由此,實(shí)施采購(gòu)屬地化是我們規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)和履約的基本前提。其二,外在驅(qū)動(dòng)因素首先,成本控制是首要因素;任何項(xiàng)目實(shí)施,經(jīng)濟(jì)指標(biāo)都不可忽視。當(dāng)前貿(mào)易保護(hù)主義尚存在,很多國(guó)家對(duì)外來(lái)物資依舊實(shí)施高額關(guān)稅,加之路途遙遠(yuǎn),容易產(chǎn)生運(yùn)輸及工期風(fēng)險(xiǎn),一部分物資當(dāng)?shù)夭少?gòu)是必然選擇。其次,因各國(guó)標(biāo)準(zhǔn)及物品使用、運(yùn)輸習(xí)慣不同,也給當(dāng)?shù)夭少?gòu)提出必然要求(比如電梯、火災(zāi)報(bào)警類物資一般具有當(dāng)?shù)貜?qiáng)制標(biāo)準(zhǔn),化學(xué)藥品因其本身特性必須當(dāng)?shù)夭少?gòu))同時(shí),即便存在對(duì)標(biāo)轉(zhuǎn)化,也無(wú)法實(shí)現(xiàn)毫無(wú)偏差轉(zhuǎn)化,并涉及高額的轉(zhuǎn)化費(fèi)用。再次,由于外來(lái)物資增加設(shè)備、施工操作檢查的可能性并產(chǎn)生相應(yīng)的費(fèi)用,實(shí)施采購(gòu)屬地化管理,有利于規(guī)避項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)??傊行У乜刂骑L(fēng)險(xiǎn),降低項(xiàng)目成本,是我們實(shí)施屬地化采購(gòu)的重要外部驅(qū)動(dòng)因素。巴西PAMPA項(xiàng)目地處巴西南部,建設(shè)規(guī)模為1X345MW燃煤電站,由國(guó)際知名電力投資集團(tuán)法國(guó)ENGIE控股的巴西ENGIETRACTEBLEENERGIA投資興建,山東電力工程咨詢?cè)和ㄟ^(guò)國(guó)際競(jìng)標(biāo)成為EPC總包商。下文將以該項(xiàng)目為例,介紹我們?cè)?a href="http://www.eimio.cn/lunwen/dianzilunwen/dlgclw/201810/679124.html" target="_blank">采購(gòu)屬地化管理方面的有效嘗試和新經(jīng)驗(yàn),以供交流和借鑒:

一、采購(gòu)屬地化管理組織策劃

(1)競(jìng)標(biāo)之初,組織相關(guān)人員在踏勘的同時(shí),了解項(xiàng)目所在地資源豐裕程度,特別是當(dāng)?shù)厮?、沙石、鋼材等大宗建材的供?yīng)狀況,收集具有大宗物資供應(yīng)能力的渠道信息;

(2)項(xiàng)目成立伊始,一方面,依托當(dāng)?shù)刂匈Y企業(yè)開(kāi)展廣泛調(diào)研,拜訪在巴有類似工程施工經(jīng)歷的同行尋求經(jīng)驗(yàn)支持,初步劃定當(dāng)?shù)夭少?gòu)物資的范圍;另一方面,加強(qiáng)與業(yè)主溝通,借助他們以往項(xiàng)目成熟采購(gòu)渠道,發(fā)掘優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察;

(3)隨著項(xiàng)目實(shí)施的推進(jìn),建立詳實(shí)的供方數(shù)據(jù)庫(kù)資源,通過(guò)訂單驗(yàn)證履約能力,實(shí)施等級(jí)化管理。另外,多次組織人員對(duì)項(xiàng)目所在地周邊(阿雷格里港、南大河港)及巴西主要供貨城市(圣保羅等)進(jìn)行深度考察調(diào)研,動(dòng)態(tài)更新供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)信息。

二、采購(gòu)屬地化管理具體實(shí)施

1.搭建高效國(guó)際化采購(gòu)團(tuán)隊(duì),充分發(fā)揮優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)效應(yīng)眾所周知,翻譯一直是海外項(xiàng)目中存在的難題。熟悉當(dāng)?shù)卣Z(yǔ)言但不一定了解專業(yè)技術(shù),而懂技術(shù)的語(yǔ)言又不見(jiàn)得過(guò)關(guān)。通過(guò)層層翻譯可能造成信息缺失甚至偏差很大,我們?cè)诋?dāng)?shù)胤g人員的招聘中加強(qiáng)專業(yè)技能的考核且注重后續(xù)的培養(yǎng)。

2.借助各合作伙伴成熟采購(gòu)渠道,體現(xiàn)互利共贏并快速實(shí)現(xiàn)當(dāng)?shù)鼗M忭?xiàng)目中,要以開(kāi)放的心態(tài)來(lái)看待雙方的合作。就整個(gè)項(xiàng)目利益而言,業(yè)主、總包商及分包商是為共同的終極目標(biāo),實(shí)際上是一個(gè)整體。那么,這個(gè)角度而言,各方都不是絕對(duì)的對(duì)立,而是可以實(shí)現(xiàn)利益共享,合作共贏。

3.熟悉當(dāng)?shù)貥?biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī),強(qiáng)化技術(shù)對(duì)標(biāo)及轉(zhuǎn)化意識(shí)海外項(xiàng)目業(yè)主多要求設(shè)備材料遵守國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),比如電氣設(shè)備需符合IEC、IEEE標(biāo)準(zhǔn),壓力容器要求ASME標(biāo)準(zhǔn)等;在施工等環(huán)節(jié)也會(huì)受當(dāng)?shù)貜?qiáng)制法律、法規(guī)、認(rèn)證的限制。我們提前做好相關(guān)調(diào)研工作,從設(shè)計(jì)、采購(gòu)和施工環(huán)節(jié)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)口,有效規(guī)避或降低供貨不符或因認(rèn)證、標(biāo)準(zhǔn)等引起的延遲交貨等風(fēng)險(xiǎn)。

三、采購(gòu)屬地化的良好實(shí)踐

伴隨著巴西項(xiàng)目的深入開(kāi)展,不斷加強(qiáng)采購(gòu)屬地化管理提升,通過(guò)嘗試和實(shí)踐,在節(jié)約項(xiàng)目成本和提高采購(gòu)效率方面,取得了一些良好實(shí)踐事例分享如下:

1.招募當(dāng)?shù)貑T工擔(dān)任采購(gòu)助理,借用合作伙伴有經(jīng)驗(yàn)的員工作為借員使用聘用當(dāng)?shù)貑T工作為采購(gòu)助理,主要負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)及采購(gòu)催交落實(shí)等工作。除語(yǔ)言無(wú)障礙外,當(dāng)?shù)貑T工了解本地的溝通方式和習(xí)慣做法,能更好掌握供貨商生產(chǎn)進(jìn)度并可以監(jiān)控供貨質(zhì)量。我們還創(chuàng)新思維,加強(qiáng)與分包商的合作溝通,通過(guò)他們推薦有采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)和行業(yè)渠道的員工作為借工來(lái)我采購(gòu)部進(jìn)行合署辦公。借員的引進(jìn),一方面提高我們與分包商的合作效率,另一方面可以豐富我們的采購(gòu)渠道。

2.大膽啟用當(dāng)?shù)赜泄こ探?jīng)驗(yàn)的華人擔(dān)任采購(gòu)翻譯,提高工作效率除了圣保羅、里約等大型城市,英語(yǔ)在巴西其他地區(qū)的普及率并不是特別高。中方采購(gòu)管理人員或施工材料需求人員,英葡翻譯的準(zhǔn)確性風(fēng)險(xiǎn)是存在的,特別是項(xiàng)目開(kāi)始階段,雙方不是特別熟悉的情況下。啟用有中文背景的華人,有效的減少了由于多層翻譯產(chǎn)生信息傳遞缺失的問(wèn)題。巴西當(dāng)?shù)赜泻芏嗯_(tái)灣華僑,他們大多十幾歲后移民巴西,已經(jīng)融入當(dāng)?shù)厣顮顟B(tài)。對(duì)兩地語(yǔ)言都有很好的理解力。有的也曾在當(dāng)?shù)仡愃频闹匈Y工程項(xiàng)目中有過(guò)從業(yè)經(jīng)歷,可以較大程度提高采購(gòu)效率,縮短采購(gòu)供貨時(shí)間。

3.借助業(yè)主或優(yōu)秀合作商提供的供貨渠道,助力項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)成本節(jié)約以我們項(xiàng)目為例,PAMPA項(xiàng)目地處巴西南部南大河州,該地區(qū)以畜牧業(yè)為主,工業(yè)及各類加工行業(yè)短缺。項(xiàng)目開(kāi)始之初,在尋找性價(jià)比高,且具備持續(xù)加工能力的合作商方面我們遇到了很大困難。以合作共贏的真誠(chéng)態(tài)度與土建分包商和業(yè)主進(jìn)行溝通,尋求資源渠道幫助。通過(guò)他們的介紹,遴選發(fā)掘了不少優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。他們不僅提供優(yōu)質(zhì)的供貨服務(wù),并可在付款方面給出寬限期,一定程度上緩解了我們供貨及資金壓力。以鋼結(jié)構(gòu)加工為例,新供應(yīng)商的引入,使我們?cè)谟推岷湾冧\標(biāo)準(zhǔn)的鋼構(gòu)供貨方面均單價(jià)分別較以前降低3.5R$/kg和4R$/kg,就整個(gè)項(xiàng)目周期而言,可節(jié)約可觀的經(jīng)營(yíng)成本。

4.熟悉當(dāng)?shù)毓?yīng)市場(chǎng)、了解本地區(qū)使用習(xí)慣,獲得良好經(jīng)濟(jì)效益2017年,我們工程現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)?shù)夭少?gòu)一批化水專業(yè)儀用管,要求材質(zhì)為A213。詢價(jià)之初,供應(yīng)商反饋較少,且報(bào)價(jià)極高,其余供應(yīng)商則以A269材質(zhì)報(bào)價(jià)。詳細(xì)了解得知,在巴西當(dāng)?shù)睾芏嗍褂铆h(huán)境下A213均可由A269替代,且在巴西A213不易得,供貨周期較長(zhǎng)。我們敢于提出質(zhì)疑,是否該批儀用管可以由A269來(lái)替代呢?如果證明可行,將大大降低采購(gòu)成本。首先從供應(yīng)商那里找到兩種材質(zhì)的對(duì)比報(bào)告及詳細(xì)的應(yīng)用范圍說(shuō)明,聯(lián)合技術(shù)工程師共同求證,因此批儀用管所需支持壓力和介質(zhì)都是普通的,并無(wú)過(guò)高要求,那么證明在此化水區(qū)域完全可以由A269材質(zhì)替代。有了詳實(shí)有利的支持材料,我們成功說(shuō)服業(yè)主工程師認(rèn)可此種替代方案。僅此一項(xiàng),就為項(xiàng)目節(jié)省資金近30萬(wàn)雷亞爾。

5.標(biāo)準(zhǔn)化物資及零散物資采購(gòu)可以通過(guò)當(dāng)?shù)貙?shí)施,收效良好對(duì)于電纜、橋架等大宗標(biāo)準(zhǔn)類物資的采購(gòu),我們的經(jīng)驗(yàn)是尋找一個(gè)合適的當(dāng)?shù)亍啊边M(jìn)行簽約。憑借其資信及影響力,甚至能拿到比我們與供應(yīng)商直接洽談更好的價(jià)格;對(duì)于初次合作,供貨商在付款條件上往往比較苛刻,但是,通過(guò)執(zhí)行甚至可以爭(zhēng)取到他們墊資的可能性。對(duì)于施工器具等細(xì)而繁雜的零散物資需求,我們的經(jīng)驗(yàn)是整體打包交給一家或者幾家,通過(guò)招標(biāo)比價(jià)后重點(diǎn)談判,最終確定最優(yōu)的供貨選擇,既能節(jié)省采購(gòu)時(shí)間也能保證供貨質(zhì)量。

四、采購(gòu)屬地化需要注意的問(wèn)題

1.尊重當(dāng)?shù)匚幕帮L(fēng)俗習(xí)慣,促進(jìn)員工間的大融合涉外項(xiàng)目的當(dāng)?shù)毓蛦T眾多,也涉及來(lái)自第三國(guó)的技術(shù)指導(dǎo)人員。不同國(guó)別、不同文化,宗教信仰、風(fēng)俗習(xí)慣、人員匯集共事,相互尊重、互相理解是第一位的。

2.注重制度建設(shè),加強(qiáng)監(jiān)督,積極引導(dǎo)注重制度化建設(shè),不斷探索創(chuàng)新人資、培訓(xùn)及考核等有效機(jī)制。對(duì)待中外員工要一視同仁,加強(qiáng)監(jiān)督管理,通過(guò)合理考核激勵(lì)每名員工不斷學(xué)習(xí)進(jìn)步,鼓勵(lì)掌握新技能為項(xiàng)目貢獻(xiàn)力量。

3.增強(qiáng)社會(huì)責(zé)任感,體現(xiàn)人文關(guān)懷,做好項(xiàng)目公共關(guān)系企業(yè)當(dāng)?shù)匕l(fā)展需要注重公共關(guān)系的維護(hù),特別是涉外項(xiàng)目的順利推進(jìn)離不開(kāi)當(dāng)?shù)毓蛦T和政府的大力支持;增強(qiáng)企業(yè)社會(huì)責(zé)任感,積極融入當(dāng)?shù)厣鐣?huì),體現(xiàn)人文關(guān)懷;與當(dāng)?shù)毓?huì)和政府建立良好的關(guān)系,也是我們不容忽視的方面。

4.培育屬地意識(shí),學(xué)會(huì)用本地人管理本地人尊重當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)的同時(shí),積極培育屬地化管理意識(shí)。在當(dāng)?shù)貑T工中選拔培養(yǎng)一批責(zé)任心強(qiáng)、對(duì)企業(yè)忠誠(chéng)、有管理組織能力的優(yōu)秀人才,走上合適的管理崗位。在員工中樹立典型,真正發(fā)揮模范帶動(dòng)作用,切實(shí)用本地人管理好本地員工。

參考文獻(xiàn)

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作者:劉曉芳 單位:山東電力工程咨詢?cè)河邢薰?/p>