全面預(yù)算管理在醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控的運(yùn)用

時(shí)間:2022-08-10 11:15:50

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全面預(yù)算管理在醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控的運(yùn)用

摘要:近年來(lái)我國(guó)醫(yī)療體系在醫(yī)改大背景下不斷深化改革,預(yù)算管理體制改革也不斷推進(jìn),財(cái)務(wù)預(yù)算管理的科學(xué)化和精細(xì)化水平不斷提高。財(cái)務(wù)管理在醫(yī)院的整體運(yùn)營(yíng)中的作用愈發(fā)重要。通過全面預(yù)算管理醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控中加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管,降低醫(yī)院在經(jīng)營(yíng)過程中面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),推進(jìn)醫(yī)療體系改革的進(jìn)程。本文對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控中的問題進(jìn)行分析,提出建設(shè)性的意見和措施,優(yōu)化醫(yī)療衛(wèi)生體系的財(cái)務(wù)管理流程。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院財(cái)務(wù)全面預(yù)算管理財(cái)務(wù)內(nèi)控

隨著醫(yī)改政策的全面展開,在醫(yī)院進(jìn)行全面預(yù)算管理,加強(qiáng)預(yù)算業(yè)務(wù)控制,規(guī)范預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整、決算與考評(píng)是加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部控制管理的有效手段,可以完善醫(yī)院內(nèi)部的監(jiān)管體系,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)醫(yī)院造成的不良影響。醫(yī)院通過對(duì)全體醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行全面預(yù)算管理,可以使醫(yī)院的管理流程規(guī)范化,并緊密連接內(nèi)部科室、上級(jí)部門和供應(yīng)商,從而減少醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)成本,節(jié)約資金,提高運(yùn)作效率,提高醫(yī)院整體的管理水平。

一、全面預(yù)算管理的作用

(一)規(guī)范醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控體系

醫(yī)院通過全面預(yù)算管理財(cái)務(wù)的方式,對(duì)醫(yī)院內(nèi)部的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)管,可以讓醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)更加規(guī)范化。對(duì)全體醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行全面預(yù)算指標(biāo)的制定,根據(jù)預(yù)算進(jìn)行實(shí)施,可以減少非必要的支出,減少醫(yī)院經(jīng)營(yíng)過程中的經(jīng)濟(jì)成本。相比于以往的財(cái)務(wù)管理模式,全面預(yù)算的管理使得財(cái)務(wù)部門的工作更加規(guī)范,優(yōu)化了工作流程,提高財(cái)務(wù)工作人員的工作效率。先進(jìn)的管理理念,有利于推進(jìn)醫(yī)院改革的進(jìn)程。對(duì)傳統(tǒng)醫(yī)療體系中存在的不足進(jìn)行補(bǔ)充,科學(xué)合理的對(duì)醫(yī)院進(jìn)行管控,對(duì)具體財(cái)務(wù)開銷進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃,明確財(cái)務(wù)管理的流程,讓醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)開銷更加透明化,減少資源的浪費(fèi)現(xiàn)象,提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。

(二)協(xié)調(diào)醫(yī)院各部門間的關(guān)系

在醫(yī)院實(shí)施全面預(yù)算管理,可以促進(jìn)各部門間的交流,建立更好的合作關(guān)系,宏觀上對(duì)醫(yī)院加強(qiáng)整體管理,提高醫(yī)院固定資產(chǎn)的使用效能。在各部門科室之間的閑置設(shè)施及藥品物品,通過全面預(yù)算管理的內(nèi)部管控,可以通過各個(gè)科室間的互相配合,得到充分的運(yùn)用,在醫(yī)院的各項(xiàng)計(jì)劃的制定上,更好的協(xié)調(diào)各個(gè)部門進(jìn)行相互配合,形成一個(gè)良性管理模式循環(huán),有助于醫(yī)院各項(xiàng)管理決策的優(yōu)化制定,提高了醫(yī)院的整體運(yùn)營(yíng)效益,讓醫(yī)院可以在醫(yī)改大背景下得到更好的發(fā)展。

(三)規(guī)范財(cái)務(wù)內(nèi)控考核

醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)控考核制度,可以對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)人員工作能力進(jìn)行有效的評(píng)估,在醫(yī)院推行全面預(yù)算管理,規(guī)范了財(cái)務(wù)內(nèi)控考核制度,對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的測(cè)評(píng),有助于提高財(cái)務(wù)人員工作效率,提高財(cái)務(wù)人員工作積極性。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控考核的要求,根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行財(cái)務(wù)工作人員的獎(jiǎng)評(píng)。全面預(yù)算管理在財(cái)務(wù)工作上,對(duì)工作環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)的劃分,明確了財(cái)務(wù)管理人員的工作內(nèi)容,讓財(cái)務(wù)人員能夠做好自己的本職工作,落實(shí)財(cái)務(wù)管理的責(zé)任問題。對(duì)日常工作中表現(xiàn)優(yōu)異的財(cái)務(wù)人員,有了更加規(guī)范化的考核標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行綜合能力的評(píng)估。在工作中存在的問題也可以積極改善,有助于醫(yī)院對(duì)財(cái)務(wù)工作的有效管理。

二、全面預(yù)算管理在醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控中存在的問題

(一)缺乏全面預(yù)算管理意識(shí)

我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè),由于受習(xí)慣性影響,在醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理方面,存在著流程隨意,財(cái)務(wù)管理松懈的現(xiàn)象,對(duì)于財(cái)務(wù)管理缺乏科學(xué)合理的管理模式。對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度進(jìn)行完善,提高全面預(yù)算管理意識(shí),有助于全體醫(yī)護(hù)人員的積極參與,在各部門間進(jìn)行協(xié)調(diào)合作,共同完成醫(yī)院的各種工作計(jì)劃。形成良好的行為習(xí)慣,對(duì)工作內(nèi)容更加規(guī)范化,各個(gè)科室和部門積極主動(dòng)配合,尤其是各部門科室的領(lǐng)導(dǎo)層的主動(dòng)配合,從主觀意識(shí)上認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理的重要性。增強(qiáng)醫(yī)院各部門的全面預(yù)算管理意識(shí),可以提高全面財(cái)務(wù)預(yù)算管理的落實(shí)情況,便于財(cái)務(wù)人員的日常工作。從而提高醫(yī)院整體的管理力度。

(二)缺乏完善的全面預(yù)算管理制度

在醫(yī)院的實(shí)際運(yùn)行過程中,各部門間的財(cái)務(wù)支出存在差異情況,缺乏完善的全面預(yù)算管理制度,容易造成各部門間的矛盾問題。目前醫(yī)院普遍對(duì)于預(yù)算的監(jiān)管不夠全面,對(duì)預(yù)算設(shè)置的目標(biāo)不夠明確,基本由上一年的財(cái)務(wù)開銷進(jìn)行審批,這樣導(dǎo)致新的一年的支出不夠清晰,新增的支出項(xiàng)目不能體現(xiàn)出來(lái),缺乏對(duì)資金的科學(xué)化管理,不能全面的體現(xiàn)124出實(shí)際情況的財(cái)務(wù)支出。隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,實(shí)際上的支出與前一年不一致的情況經(jīng)常發(fā)生,財(cái)務(wù)預(yù)算不能與實(shí)際情況相銜接,對(duì)于預(yù)算的管理存在著一定的不足,不能滿足實(shí)際的需要。預(yù)算管理制度的不完善,影響著后期財(cái)務(wù)執(zhí)行狀況,不能依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的制度去規(guī)范,在預(yù)算和實(shí)際情況上存在較大誤差,影響財(cái)務(wù)工作效率,經(jīng)驗(yàn)不充足導(dǎo)致管理水平低下。在醫(yī)院的運(yùn)轉(zhuǎn)中,由于不夠完善的財(cái)務(wù)預(yù)算,經(jīng)常出現(xiàn)額外財(cái)務(wù)開銷,沒有嚴(yán)格的監(jiān)管和審批流程,導(dǎo)致資金管理混亂現(xiàn)象,不能正確區(qū)分財(cái)務(wù)審批的款項(xiàng)是否為必要開銷,提高醫(yī)院經(jīng)營(yíng)的成本。

(三)預(yù)算控制和考評(píng)機(jī)制不健全

醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的控制和考評(píng)機(jī)制不夠健全,對(duì)于項(xiàng)目資金的審核流程不夠嚴(yán)謹(jǐn),部分項(xiàng)目資金申報(bào)過多,不能及時(shí)糾正,部分項(xiàng)目資金不足,不能更好的完成項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)行。對(duì)于申報(bào)過的資金調(diào)整流程過于復(fù)雜,不能更好的實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理。財(cái)務(wù)部門工作效率不高,對(duì)工作內(nèi)容模糊應(yīng)對(duì),不能明確的落實(shí)工作目標(biāo)。缺乏考評(píng)機(jī)制,影響財(cái)務(wù)人員的工作狀態(tài),造成消極工作的情況。建立更加健全的預(yù)算控制和考評(píng)機(jī)制,要求財(cái)務(wù)人員對(duì)實(shí)際財(cái)務(wù)需求進(jìn)行分析,制定出具體詳細(xì)的資金預(yù)算,減少預(yù)算與實(shí)際存在的誤差。

三、加強(qiáng)全面預(yù)算管理在醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控中的有效措施

(一)提高全面預(yù)算管理意識(shí)

在醫(yī)院實(shí)行全面預(yù)算管理進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控,必須提高全體醫(yī)護(hù)人員的全面預(yù)算管理意識(shí)。從一線工作人員到領(lǐng)導(dǎo)層的管理人員,必須認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理的重要性,對(duì)醫(yī)院實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控是符合當(dāng)下對(duì)醫(yī)療事業(yè)改革的發(fā)展趨勢(shì),需要全體人員從內(nèi)心接受這個(gè)制度的執(zhí)行,積極的配合財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算的管理。在具體項(xiàng)目上嚴(yán)格按照審批流程進(jìn)行申報(bào),尤其是領(lǐng)導(dǎo)層要產(chǎn)生足夠的重視度。全體醫(yī)護(hù)人員要進(jìn)行積極的參與,做到每一筆報(bào)賬都符合規(guī)章制度,減少不合規(guī)報(bào)賬現(xiàn)象的發(fā)生,更加合理的利用醫(yī)院的財(cái)務(wù)資金。對(duì)于具體項(xiàng)目的專項(xiàng)資金,設(shè)立專門的款項(xiàng)監(jiān)管制度,在全體員工的配合下進(jìn)行更好的全面預(yù)算管理。

(二)建立合理的預(yù)算編制執(zhí)行機(jī)制

完善預(yù)算編制執(zhí)行機(jī)制,使得全面預(yù)算管理的作用在醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控中得到有效的發(fā)揮。預(yù)算編制過程中,堅(jiān)持“誰(shuí)控制誰(shuí)上報(bào)”原則,醫(yī)院各個(gè)科室負(fù)責(zé)人對(duì)本科室的財(cái)務(wù)支出進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃,并經(jīng)院級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,由財(cái)務(wù)部門做好整體規(guī)劃進(jìn)行編報(bào);預(yù)算執(zhí)行過程中,堅(jiān)持“無(wú)預(yù)算不支出”原則,嚴(yán)格落實(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行工作,對(duì)支出嚴(yán)格審批,確保每一筆款項(xiàng)都能按預(yù)算執(zhí)行,通過預(yù)算加強(qiáng)對(duì)各部門的財(cái)務(wù)監(jiān)管生。考慮到醫(yī)院運(yùn)轉(zhuǎn)的季節(jié)性因素,預(yù)算考核堅(jiān)持年度累進(jìn)預(yù)算考核機(jī)制。對(duì)于全面預(yù)算管理,執(zhí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,明確落實(shí)責(zé)任人,出現(xiàn)問題時(shí)可以追溯到相關(guān)人員,提高醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的工作質(zhì)量,避免工作職責(zé)模糊導(dǎo)致的權(quán)責(zé)不明。

(三)完善全面預(yù)算的管理體系

對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行內(nèi)部控制,完善全面預(yù)算的管理體系,形成更加科學(xué)、規(guī)范、合理的預(yù)算制度,明確預(yù)算目標(biāo),落實(shí)財(cái)務(wù)人員的工作責(zé)任,形成更加規(guī)范化的績(jī)效考核體制。對(duì)醫(yī)院的各項(xiàng)管理制度不斷進(jìn)行創(chuàng)新,積極宣傳全面預(yù)算的管理理念,讓全面預(yù)算管理的理念的重要性得到全面推廣。同時(shí)有效調(diào)節(jié)預(yù)算執(zhí)行過程中的資金問題,建立健全監(jiān)督管理體制,提高醫(yī)院財(cái)務(wù)資金的使用效益。

(四)建設(shè)信息化管理系統(tǒng)

相比于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)模式,在新時(shí)期要建設(shè)信息化管理系統(tǒng),符合醫(yī)療衛(wèi)生體系的改革發(fā)展趨勢(shì)。在全面預(yù)算管理工作中,運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù),對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)工作進(jìn)行系統(tǒng)化的管控,建立更加全面的預(yù)算管理信息數(shù)據(jù)庫(kù)。通過結(jié)合實(shí)際財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,在數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行跟蹤監(jiān)管,及時(shí)發(fā)現(xiàn)在財(cái)務(wù)支出中存在的不合理現(xiàn)象。培養(yǎng)專業(yè)化的管理人才,利用新型的計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行財(cái)務(wù)工作,提高醫(yī)院內(nèi)部基礎(chǔ)設(shè)施資源的有效利用。

四、結(jié)束語(yǔ)

醫(yī)院構(gòu)建全面預(yù)算管理體系是積極響應(yīng)政府新醫(yī)改號(hào)召的重要手段,進(jìn)一步加強(qiáng)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)和預(yù)算管理,既是深化公立醫(yī)院改革的重要內(nèi)容和任務(wù),也是推動(dòng)公立醫(yī)院改革的重要工具和保障。全面預(yù)算管理的實(shí)施是預(yù)防醫(yī)院違法違紀(jì)行為的有效手段,對(duì)強(qiáng)化醫(yī)院監(jiān)管,提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的透明度,防止國(guó)有資產(chǎn)流失具有重要意義,同時(shí)構(gòu)建全面預(yù)算管理也是政府加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的必然要求。

參考文獻(xiàn)

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作者:吳澤耕 單位:咸陽(yáng)市中心醫(yī)院