企業(yè)財務(wù)管理模式創(chuàng)新探索

時間:2022-07-10 02:48:14

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企業(yè)財務(wù)管理模式創(chuàng)新探索

摘要:隨著我國市場經(jīng)濟的深入發(fā)展,企業(yè)在規(guī)模、運營模式等方面發(fā)生了重大變化,因此對會計信息的效率性、準確性、精細化等方面提出了更高的需求,而互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息共享技術(shù)的快速推廣應(yīng)用能夠在一定程度上滿足企業(yè)對會計信息的新需求。基于此,文章以互聯(lián)網(wǎng)為背景,探討了企業(yè)在新背景下實現(xiàn)財務(wù)管理模式創(chuàng)新的新思路,旨在改善企業(yè)財務(wù)管理水平,提升會計信息的質(zhì)量。

關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng);財務(wù)管理模式;財務(wù)共享中心

一、引言

2015年國務(wù)院印發(fā)《關(guān)于積極推進互聯(lián)網(wǎng)+行動的指導(dǎo)意見》,意見指出要充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,推動互聯(lián)網(wǎng)資源向生產(chǎn)領(lǐng)域拓展,充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)資源的優(yōu)勢,釋放發(fā)展活力?;诨ヂ?lián)網(wǎng)背景,企業(yè)財務(wù)管理需要轉(zhuǎn)變發(fā)展模式,結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”的資源,將計算機技術(shù)和財務(wù)實務(wù)操作結(jié)合,建立財務(wù)管理的軟件系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)各部門和分支機構(gòu)之間的會計聯(lián)系,提高企業(yè)管理效率?;ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展為企業(yè)財務(wù)管理的信息化發(fā)展提供了空間,將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧?wù)管理優(yōu)勢。企業(yè)將建立以收集處理大數(shù)據(jù)信息,交換共享信息為核心的管理信息系統(tǒng),優(yōu)化財務(wù)管理軟件,實現(xiàn)企業(yè)會計及財務(wù)集中核算,從而制定更為科學(xué)合理的企業(yè)決策。

二、傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的缺陷

隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,企業(yè)經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了巨大變化,給企業(yè)管理模式帶來了很多挑戰(zhàn)。財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,也應(yīng)該順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展趨勢,變革舊有模式,主要是因為傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式存在一些固有的缺陷,具體分析如下幾點。

(一)會計核算的缺陷

20世紀80年代開始,計算機技術(shù)應(yīng)用于會計領(lǐng)域,會計電算化以及自動控制體系也應(yīng)用于會計核算流程,提高了會計核算準確性,同時也在一定程度上提升了財務(wù)人員的工作效率,但沒有從根本上改變舊式會計模式,會計部門和其他部門仍然是獨立的,企業(yè)的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)程度比較低,企業(yè)內(nèi)部和會計信息系統(tǒng)之間是存在信息孤島現(xiàn)象的。在目前復(fù)雜多變的市場競爭環(huán)境中,企業(yè)更需要一個能夠融合業(yè)務(wù)和財務(wù)的高度集成的系統(tǒng)。

(二)管理控制的缺陷

規(guī)模比較大的企業(yè)需要從總體上控制成員內(nèi)部的資金成本,考慮企業(yè)的集權(quán)和分權(quán)問題。在集權(quán)制下,母公司決定企業(yè)的重大事項,減少子公司參與決策的熱情;在分權(quán)制下,母公司只保留部分重大決策權(quán),子公司擁有決策權(quán),但總部領(lǐng)導(dǎo)能力會由于缺乏信息技術(shù)的支撐而受到限制,不能有效管控下屬企業(yè)。在整合集權(quán)制和分權(quán)制時,劃分母公司和子公司的權(quán)限時,會存在很多沖突。在現(xiàn)階段,不管是集權(quán)制還是分權(quán)制,財務(wù)管理體系存在資金控制力度不足等問題。

(三)財務(wù)決策的缺陷

對于集團企業(yè)來說,許多決策信息需要綜合許多企業(yè)成員的分析,信息需要由下至上一層一層匯報,這使集團的組織框架更為復(fù)雜,決策信息的時效性和準確性會受到影響。同時,各部門之間信息沒有扶持,企業(yè)的決策會面臨信息不足的問題?;诋斍暗木W(wǎng)絡(luò)環(huán)境,要充分依托信息技術(shù),來建立健全一套網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式,使企業(yè)及時準確地掌握各種信息,掌控配置內(nèi)部資源,使企業(yè)實現(xiàn)價值最大化。

三、互聯(lián)網(wǎng)背景下財務(wù)管理模式的構(gòu)建方式

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的出現(xiàn)打破了時空限制,滿足了集團企業(yè)跨行業(yè)、跨地域和多元化的經(jīng)營特點,這也為提高企業(yè)集中管理效率提供了條件。所以,從集團自身發(fā)展來看,要整合集團的自身屬性特征,科學(xué)合理調(diào)配軟件資源,使企業(yè)具有高質(zhì)量信息。結(jié)合目前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,其對應(yīng)的財務(wù)管理模式主要有以下幾點。

(一)信息實時集中

各個單位可以借助總部財務(wù)搭建的財務(wù)管理平臺,利用相關(guān)的財務(wù)管理軟件,將數(shù)據(jù)及時傳送至總部,總部和各成員單位可以實現(xiàn)信息共享,方便總部對成員單位績效進行評估考核,除此之外,數(shù)據(jù)信息還可以在成員單位內(nèi)部進行流轉(zhuǎn)。

(二)數(shù)據(jù)定期集中企業(yè)的成員

單位可以使用報表等方式定期傳送數(shù)據(jù),有利于企業(yè)掌握其子公司資金運營發(fā)展等情況。企業(yè)內(nèi)部的成員單位利用定期賬簿可以掌握整體信息,提高信息的真實性,減少企業(yè)手工層層報表工作,提高企業(yè)工作效率。

(三)數(shù)據(jù)混合集中

企業(yè)將所有的成員單位的數(shù)據(jù)和軟件存儲于本地進行管理,利用網(wǎng)絡(luò)來傳送數(shù)據(jù),有利于企業(yè)把握整個企業(yè)集團的財務(wù)信息。不同的子公司的管理模式存在一定的差異,因此企業(yè)要采用混合集中的管理模式來實時把控企業(yè)的信息,提升企業(yè)的信息質(zhì)量。

四、互聯(lián)網(wǎng)背景下財務(wù)管理模式的實施

財務(wù)管理的新模式通過將管理方式與互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)整合在一起,不但可以提高企業(yè)業(yè)務(wù)水準管理水平,還可以優(yōu)化企業(yè)資源配置,為企業(yè)發(fā)展提供支持,具體的模式框架包括財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,全面預(yù)算管理,資金動態(tài)管理,全面成本管理,績效決策支持管理。

(一)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化

財務(wù)一體化就是將經(jīng)濟業(yè)務(wù)流程和財務(wù)會計流程結(jié)合起來。在確定業(yè)務(wù)產(chǎn)生后,相關(guān)人員核實完數(shù)據(jù)的真實性和有效性后,將相關(guān)數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)中,會計網(wǎng)絡(luò)平臺會生成相應(yīng)的文件和憑證?;诖似脚_,大大減少了會計錄入所需人力資源,提高了信息共享性。每個操作人員都可以利用信息系統(tǒng),了解和掌握信息,以便各部門掌握決策依據(jù),減少企業(yè)內(nèi)部決策失誤,并及時地應(yīng)對處理潛在風險,獲得市場主動權(quán)。企業(yè)依據(jù)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),建立一個共享動態(tài)會計信息平臺,來獲得準確的信息,從而實現(xiàn)財務(wù)一體化的目標。一體化動態(tài)會計平臺如圖1所示。其中,事件接收器可以在業(yè)務(wù)發(fā)生時能快速處理各種信息,包括相關(guān)人員、事件發(fā)生時間、事件發(fā)生地點、存在的風險等。憑證模板包括根據(jù)企業(yè)內(nèi)部規(guī)則設(shè)定的管理會計模板和根據(jù)財務(wù)會計的接待規(guī)則設(shè)立的財務(wù)會計模板。處理器是記錄相應(yīng)的財務(wù)憑證,將相關(guān)信息記錄至會計模板中。實時憑證包括管理會計模板形成的臨時管理會計憑證和根據(jù)財務(wù)會計憑證形成的實時模板。通過信息平臺,采用集中核算的方式,提升企業(yè)使用信息的能力并根據(jù)自身的特點構(gòu)建科學(xué)的評價系統(tǒng),提升會計信息的質(zhì)量,同時也降低自身的經(jīng)營成本,擴大管理范圍。

(二)全面預(yù)算管理

全面預(yù)算管理是企業(yè)開展財務(wù)管理工作的核心方法,同時它也是企業(yè)投資者的戰(zhàn)略目標落地實施的工具,對企業(yè)各部門和成員單位的運營管理具有導(dǎo)向作用。在互聯(lián)網(wǎng)背景下,企業(yè)可按照以下思路來進行全面預(yù)算管理。預(yù)算編制委員會給企業(yè)制定經(jīng)營計劃,細化戰(zhàn)略實施的各個環(huán)節(jié),將目標分配給各相應(yīng)部門,各部門再將工作分給基層單位。預(yù)算體系主要包括三種類型:第一種是專項起點型,適用于將企業(yè)承擔的總項目作為對象的企業(yè),根據(jù)時間節(jié)點劃分,將總計劃劃分為各小組的分計劃。第二種是銷售起點型,適用于以利潤為計劃出發(fā)點的企業(yè),比如服裝、電器行業(yè)。第三種是生產(chǎn)起點型,適用于對市場反應(yīng)不靈敏但市場對其企業(yè)產(chǎn)品有剛性需求的企業(yè)。企業(yè)可以根據(jù)自身的經(jīng)營產(chǎn)品、經(jīng)營特點及發(fā)展階段,自主選擇預(yù)算的類型,展開自身的生產(chǎn)及銷售計劃,從而完成預(yù)定的盈利目標。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,企業(yè)的各種預(yù)算計劃、預(yù)算數(shù)據(jù)記錄在系統(tǒng)內(nèi),如果有相應(yīng)的業(yè)務(wù)發(fā)生,系統(tǒng)可以通過驅(qū)動系統(tǒng)來記錄和更新數(shù)據(jù),并判斷分析實際與計劃之間的偏差,從而判斷控制程度。企業(yè)利用計算機可以采取多種控制方式,從控制層次來看,可以采取分項控制和總額控制,其中,分項控制是將每個項目都計算在內(nèi),控制每個子系統(tǒng),在出現(xiàn)問題時,將報警信息自動傳送給相關(guān)負責人;總額控制是對多個項目同時控制,當總項目中有一個環(huán)節(jié)的項目出現(xiàn)問題,會停止運行整個運算系統(tǒng)。從控制方式來看,可以分為剛性控制和彈性控制,其中,剛性控制是指當實際指標超過計劃指標,系統(tǒng)將停止操作程序;彈性控制是指系統(tǒng)在獲得一定的權(quán)限后,允許存在一定的偏差,項目可以在偏差范圍內(nèi)繼續(xù)運行。

(三)資金動態(tài)管理

充足的資金和合理的資金結(jié)構(gòu)既是提高資金利用效率的基礎(chǔ),同時也是企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的重要前提。企業(yè)應(yīng)建立完整的資金動態(tài)管理平臺,財務(wù)人員通過該平臺管理資金,記錄應(yīng)付賬款及應(yīng)收賬款信息。此外,集團搭建的財務(wù)管理平臺還需與其他分公司進行信息共享。分公司在設(shè)立資金管理平臺后,要對各個模塊進行管理,核對企業(yè)的賬款信息。如果企業(yè)應(yīng)收賬款超過客戶的信用額度,平臺則會將信息發(fā)給管理人員,協(xié)助管理人員的資金管理工作,對應(yīng)收賬款實現(xiàn)智能催收,有利于降低企業(yè)風險,減少壞賬,資金的有效性將大大提高。如果企業(yè)發(fā)生應(yīng)付業(yè)務(wù),平臺將管控相應(yīng)的資金,控制資金流出量,還會提供應(yīng)付款的分析結(jié)果,確保資金核算在預(yù)期范圍內(nèi),提高公司對資金的使用能力。

(四)成本管理

管理軟件平臺可以建立一套健全的成本管理體制,根據(jù)一定標準進行內(nèi)部核算,并促成落實成本計算,并通過分析減少成本開支費用。從企業(yè)經(jīng)營來看,每個環(huán)節(jié)在獲得收益的同時都會有成本的投入,這需要對每個環(huán)節(jié)都進行投入產(chǎn)出分析。在核算過程中,首先要明晰成本對象,其次收集收入和成本數(shù)據(jù),再次以收集的數(shù)據(jù)為依據(jù)來分配成本和結(jié)轉(zhuǎn)成本,最后進行收入和利潤的分析。財務(wù)管理系統(tǒng)的成本核算流程如果沒有信息技術(shù)的支撐只能是滯后的,在互聯(lián)網(wǎng)大背景下,只有應(yīng)用技術(shù)手段,實現(xiàn)財務(wù)集中管理,才可以實現(xiàn)對企業(yè)項目的實時有效管理,提高企業(yè)管理效率。

(五)績效評價與決策支持管理

管理軟件平臺可以幫助企業(yè)嚴格實行財務(wù)集中管理模式,處理好各種會計相關(guān)問題,節(jié)省財務(wù)人員的時間與精力。對于企業(yè)管理者來說如何實現(xiàn)企業(yè)價值最大化是必須考慮的問題。企業(yè)管理者基于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理集中制度,采用恰當?shù)目冃гu價方法,生成適用于企業(yè)發(fā)展的績效評價方案,判斷企業(yè)經(jīng)營績效、經(jīng)濟狀況、經(jīng)營風險及盈利能力從而提高企業(yè)管理水平。有效的決策支持方案主要包括數(shù)據(jù)挖掘、評價指標體系等,這些可以使企業(yè)獲得更全面的信息,包括競爭對手的信息、合作伙伴的信息及互聯(lián)網(wǎng)信息等外部信息和企業(yè)自身的歷史資料等內(nèi)部信息,這些信息存儲于評價系統(tǒng)內(nèi),幫助企業(yè)管理者制定出企業(yè)經(jīng)營決策。

五、結(jié)語

本文結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)背景,對比分析了傳統(tǒng)財務(wù)管理模式存在的主要弊端,結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息共享技術(shù)提出了企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)背景下構(gòu)建財務(wù)管理模式的三種類別,結(jié)合這些模式從五個方面提出具體的實施方式和途徑,希望能夠?qū)ζ髽I(yè)在內(nèi)部構(gòu)建和實施新的財務(wù)管理模式提供有價值的參考。

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作者:鄧芳