石油銷售企業(yè)財(cái)務(wù)共享探析
時(shí)間:2022-01-17 09:43:04
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摘要:集團(tuán)企業(yè)開展財(cái)務(wù)共享服務(wù)成為近年來財(cái)務(wù)管理發(fā)展新趨勢(shì)。國(guó)有石油銷售企業(yè)(簡(jiǎn)稱石油銷售)作為我國(guó)石油供應(yīng)鏈條中重要環(huán)節(jié),需要進(jìn)一步升級(jí)財(cái)務(wù)管理理念,推進(jìn)財(cái)務(wù)共享,在實(shí)務(wù)中不斷改進(jìn)和完善,促使財(cái)務(wù)共享服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理核心,助力集團(tuán)管理效率提升。本文針對(duì)石油銷售的財(cái)務(wù)共享應(yīng)用提出對(duì)策建議。
關(guān)鍵詞:石油銷售;財(cái)務(wù)共享;應(yīng)用對(duì)策
財(cái)務(wù)管理理論伴隨實(shí)踐應(yīng)用不斷完善升級(jí),回到實(shí)踐并指導(dǎo)實(shí)踐。如今,石油銷售財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)正朝著共享服務(wù)領(lǐng)域邁進(jìn),借助資金集中管理、網(wǎng)上集中報(bào)銷、FMIS核算、AMIS資產(chǎn)管理、銷售ERP、油站零售和油卡管理等專業(yè)性信息化系統(tǒng)的高度融合,實(shí)現(xiàn)了資金、核算、報(bào)賬、預(yù)算和流程的高度統(tǒng)一,為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息在管理中共享,財(cái)務(wù)資源在共享中整合,財(cái)務(wù)共享在服務(wù)中升級(jí)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。雖然財(cái)務(wù)共享目標(biāo)已確立,但如何推進(jìn)和深化一直是實(shí)務(wù)工作亟待解決的問題。為此,深入探究財(cái)務(wù)共享理論在石油銷售領(lǐng)域的實(shí)踐應(yīng)用具有重要意義。石油銷售經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量大、財(cái)務(wù)流程相似度極高,非常適合采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)來統(tǒng)一運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理上的高效集中。
一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)是石油銷售財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的必然選擇
財(cái)務(wù)共享服務(wù)作為共享服務(wù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的一種應(yīng)用,是指將企業(yè)集團(tuán)大量重復(fù),易于實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的會(huì)計(jì)核算從分散的業(yè)務(wù)部門抽出,集中到一個(gè)新的獨(dú)立運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)單元即財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行流程再造,以標(biāo)準(zhǔn)化的集中處理提升效率,降低成本、加強(qiáng)管控、提升客戶滿意度、創(chuàng)造價(jià)值,最終提升集團(tuán)整體財(cái)務(wù)管理水平的一種作業(yè)管理模式。石油銷售為我國(guó)大型企業(yè)集團(tuán),在不斷做大做強(qiáng)進(jìn)程中,管理成本始終居高不下,制度流程繁瑣,財(cái)務(wù)管理各自為政,集團(tuán)計(jì)劃實(shí)施無法高度一致。通過推廣財(cái)務(wù)共享,可以將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)實(shí)施分離,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理效率的提升和管理成本的優(yōu)化,將原本處理重復(fù)性會(huì)計(jì)核算的財(cái)務(wù)人員分配到信息處理崗位上,既可改變重核算輕管理的工作風(fēng)氣,也助于提升財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)水平。財(cái)務(wù)共享將財(cái)務(wù)人員的時(shí)間、精力集中于增值服務(wù),集中于風(fēng)險(xiǎn)管控,實(shí)現(xiàn)資金統(tǒng)一收付、賬戶集中管理、銀行資源集中協(xié)調(diào)、提高現(xiàn)金能見度,而財(cái)務(wù)共享中心數(shù)據(jù)集中的優(yōu)勢(shì)則針對(duì)司庫(kù)管理的決策提供數(shù)據(jù)分析和支持,這種對(duì)接有利于財(cái)務(wù)共享中心華麗轉(zhuǎn)型。
二、財(cái)務(wù)共享助力石油銷售戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)
財(cái)務(wù)共享依賴于先進(jìn)的信息系統(tǒng)、現(xiàn)代管理理念和科學(xué)的分析方法,三者的有機(jī)整合有助于實(shí)現(xiàn)真正的高效率、高質(zhì)量財(cái)務(wù)管理,有利于達(dá)成企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理整合協(xié)同,促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)共享應(yīng)著重考慮以下幾個(gè)方面:(一)確立財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)。信息化是財(cái)務(wù)共享實(shí)踐當(dāng)中的重要紐帶,共享服務(wù)的過程本質(zhì)上是對(duì)信息進(jìn)行處理和決策的過程。石油銷售應(yīng)當(dāng)構(gòu)建信息化的戰(zhàn)略目標(biāo)搭建信息平臺(tái),提供先進(jìn)的信息管理工具和手段,不斷優(yōu)化信息管理工具,不斷改進(jìn)信息處理和加工技術(shù),促使財(cái)務(wù)信息更加有效的服務(wù)于利潤(rùn)目標(biāo)和管理目標(biāo)。(二)建立財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式。財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施應(yīng)用背景下,石油銷售應(yīng)當(dāng)梳理更具高標(biāo)準(zhǔn)和高要求的目標(biāo),既需要信息化資源的大力配合與支持,更需要結(jié)合現(xiàn)代信息化管理技術(shù)來構(gòu)建企業(yè)規(guī)范的業(yè)務(wù)運(yùn)作流程和財(cái)務(wù)管理流程,在制度、程序、設(shè)計(jì)和信息加工上協(xié)同配合,創(chuàng)新方式和方法,促進(jìn)財(cái)務(wù)信息高效利用。(三)整體規(guī)劃財(cái)務(wù)共享信息資源。財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)將信息資源視為最寶貴的資源,將信息收集與處理作為最重要的工作,對(duì)信息的收集渠道進(jìn)行整體規(guī)劃,對(duì)信息收集程序作出精心設(shè)計(jì),還有對(duì)信息的分析處理與加工進(jìn)行科學(xué)的安排,在收集和分析信息基礎(chǔ)上,整合信息價(jià)值,發(fā)揮財(cái)務(wù)信息共享對(duì)決策的支持作用。
三、石油銷售財(cái)務(wù)共享應(yīng)用建議
(一)以戰(zhàn)略為導(dǎo)向進(jìn)一步明確定位企業(yè)會(huì)計(jì)職能。石油銷售在財(cái)務(wù)共享領(lǐng)域的探索上已經(jīng)為財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算分離邁出了堅(jiān)實(shí)的一步,但會(huì)計(jì)職能定位并未作出發(fā)展性定位。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為管理會(huì)計(jì)提供基礎(chǔ)信息和基本的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),支持管理會(huì)計(jì)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理職能。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)共同為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和管理信息,為財(cái)務(wù)管理支撐公司戰(zhàn)略決策提供支持。對(duì)于整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)而言,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理共同構(gòu)成企業(yè)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)的管理體系,為提高公司整體經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。未來時(shí)期,石油銷售戰(zhàn)略為導(dǎo)向的會(huì)計(jì)職能定位,應(yīng)當(dāng)細(xì)分為以會(huì)計(jì)核算、交易處理和結(jié)算為核心的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與共享財(cái)務(wù)對(duì)接,傳統(tǒng)的成本會(huì)計(jì)被明確劃歸管理會(huì)計(jì)范疇,以資本管理、體系建設(shè)、資源整合、決策支持和價(jià)值管理為核心的財(cái)務(wù)管理與戰(zhàn)略財(cái)務(wù)對(duì)接,構(gòu)建核算、管理和戰(zhàn)略財(cái)務(wù)相結(jié)合的會(huì)計(jì)職能體系。(二)增強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)職能。財(cái)務(wù)信息資源共享的最終目標(biāo)是服務(wù)于企業(yè)管理,基于此,財(cái)務(wù)共享需要在信息資源歸集的基礎(chǔ)上,挖掘信息價(jià)值,服務(wù)于企業(yè)的內(nèi)部管理。財(cái)務(wù)共享所產(chǎn)生的信息資源應(yīng)當(dāng)緊密聯(lián)系石油銷售內(nèi)部管理機(jī)制,在促進(jìn)企業(yè)合規(guī)性建設(shè),提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范,降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,規(guī)避會(huì)計(jì)差錯(cuò)和防止經(jīng)營(yíng)舞弊上,財(cái)務(wù)共享服務(wù)的深入應(yīng)用必然為企業(yè)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高內(nèi)部控制質(zhì)量,優(yōu)化企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略帶來顯著性的變革。(三)建設(shè)財(cái)務(wù)共享會(huì)計(jì)人才梯隊(duì)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)下企業(yè)財(cái)務(wù)重分類和會(huì)計(jì)再分工,必然帶來財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型問題。開展財(cái)務(wù)共享服務(wù)前,財(cái)務(wù)部門中60%以上的人員從事以會(huì)計(jì)核算為主的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,僅有不足40%的人員專職或兼職財(cái)務(wù)管理工作。開展財(cái)務(wù)共享服務(wù)后,財(cái)務(wù)部門的功能發(fā)生了較大變化,原來從事會(huì)計(jì)核算工作的人員將大幅減少,較多財(cái)務(wù)人員需要向新崗位轉(zhuǎn)型。針對(duì)石油銷售財(cái)務(wù)共享特征,應(yīng)當(dāng)結(jié)合財(cái)務(wù)共享發(fā)展戰(zhàn)略、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)服務(wù)與監(jiān)督三個(gè)方面構(gòu)建針對(duì)性的會(huì)計(jì)人才梯隊(duì),引導(dǎo)培育三類會(huì)計(jì)人才即擅長(zhǎng)財(cái)務(wù)管理和決策的戰(zhàn)略財(cái)務(wù)人才、扎根一線財(cái)務(wù)工作的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才和專業(yè)于管理會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)服務(wù)人才。
綜上所述,石油銷售應(yīng)緊握財(cái)務(wù)共享發(fā)展機(jī)遇,在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo)引導(dǎo)下,整體規(guī)劃財(cái)務(wù)共享資源,以戰(zhàn)略為導(dǎo)向明確定位會(huì)計(jì)職能,增強(qiáng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)職能,優(yōu)化人才建設(shè),為深入發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)作用奠定基礎(chǔ)。
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作者:王麗榮 單位:中國(guó)石油天然氣股份有限公司吉林通化銷售分公司