導(dǎo)語(yǔ)：企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化研究一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作對(duì)企業(yè)決策及發(fā)展戰(zhàn)略的制定具有重要作用。優(yōu)質(zhì)的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程能為公司帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)利益。文本主要研究基于信息化環(huán)境的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程優(yōu)化的必要性、路徑以及建議。旨在為當(dāng)下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者提供參考，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)。

關(guān)鍵詞：信息化環(huán)境；企業(yè)；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)；工作流程優(yōu)化

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理是現(xiàn)代企業(yè)重要的管理工作之一，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)績(jī)效是企業(yè)運(yùn)營(yíng)所有環(huán)節(jié)的集中體現(xiàn)[1]；而企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管控的關(guān)鍵工具為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化。當(dāng)下企業(yè)信息化對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理不斷提出要求，企業(yè)各個(gè)部門、分公司、子公司的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方式不一致，且數(shù)據(jù)傳輸中也存在較多難題，限制企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展。由此，基于信息化環(huán)境，研究企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程優(yōu)化有重要現(xiàn)實(shí)意義。

一、基于信息化環(huán)境的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程優(yōu)化的必要性

信息化環(huán)境對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入形式、數(shù)據(jù)處理內(nèi)容、數(shù)據(jù)處理流程以及內(nèi)部控制管理等造成影響[2]。數(shù)據(jù)輸入形式體現(xiàn)在由書面的原始憑證轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮討{證，且數(shù)據(jù)的發(fā)起點(diǎn)直接是企業(yè)的銷售部門、采購(gòu)部門等，已經(jīng)并不是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門；記賬憑證已轉(zhuǎn)變?yōu)橛尚畔⑾到y(tǒng)直接生成。數(shù)據(jù)處理內(nèi)容體現(xiàn)為由傳統(tǒng)的日常核算、做賬報(bào)稅等轉(zhuǎn)變?yōu)閰⑴c企業(yè)管理，用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分析為企業(yè)提供決策制定信息支持，且企業(yè)數(shù)據(jù)收集與處理已經(jīng)不受時(shí)間與地域限制。數(shù)據(jù)處理流程體現(xiàn)于憑證輸入起點(diǎn)不僅只有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門，已經(jīng)擴(kuò)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)源頭，只要計(jì)算機(jī)保證足夠的安全性與穩(wěn)定性、數(shù)據(jù)源頭輸入的準(zhǔn)確性，就能保障數(shù)據(jù)分析結(jié)果的準(zhǔn)確性。內(nèi)部控制管理主要體現(xiàn)于通過(guò)內(nèi)控制定保障信息安全。

二、基于信息化環(huán)境的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的優(yōu)化路徑

基于信息化環(huán)境的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的優(yōu)化路徑需從日常賬務(wù)處理、應(yīng)收應(yīng)付賬款管理、資金計(jì)劃管理、資金賬戶管理等四個(gè)方面進(jìn)行。（一）日常賬務(wù)處理流程。目前大部分企業(yè)財(cái)務(wù)部門只有基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)電算化軟件，未能與業(yè)務(wù)部門直接建立數(shù)據(jù)聯(lián)系，因此需要從以下三個(gè)部分進(jìn)行優(yōu)化。（1）由于審核環(huán)節(jié)變成線下手簽變?yōu)榫€上審核批準(zhǔn)，所以需明確審批權(quán)限，設(shè)定權(quán)限類別，保證憑證的真實(shí)性；（2）升級(jí)原始憑證的必填項(xiàng)；（3）精簡(jiǎn)會(huì)簽流程，縮短原始憑證流轉(zhuǎn)時(shí)間。（二）應(yīng)收應(yīng)付賬款管理。通常而言，應(yīng)收應(yīng)付賬款管理由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)，但信息化環(huán)境下，這種制度可能會(huì)出現(xiàn)呆賬、死賬、壞賬現(xiàn)象，從而阻礙企業(yè)發(fā)展。因此需從以下三個(gè)方面優(yōu)化。（1）由財(cái)務(wù)部門承擔(dān)與外部對(duì)接以及核算職責(zé)；（2）利用信息化技術(shù)建立客戶信用數(shù)據(jù)庫(kù)、訂單由業(yè)務(wù)部直接轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部，方便業(yè)務(wù)部門催款；（3）財(cái)務(wù)部門須嚴(yán)格把控賬款額度與期限，明確信息，提前規(guī)劃。（三）資金計(jì)劃管理。相關(guān)研究表示[1]，企業(yè)資金計(jì)劃的困境主要為事先編制難以準(zhǔn)確和事中控制難以把控。因此需積極進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資金計(jì)劃管理優(yōu)化。（1）精準(zhǔn)資金計(jì)劃編制的關(guān)系，需將資金計(jì)劃于企業(yè)發(fā)展計(jì)劃緊密結(jié)合；（2）分解周期較長(zhǎng)的資金計(jì)劃，一旦某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)異常，立即停止或作出警告，更新計(jì)劃。（3）嚴(yán)格考核當(dāng)月資金盈余缺口，保持資金計(jì)劃平衡。（四）資金賬戶管理。根據(jù)子公司、分公司的資金賬戶審批不及時(shí)或不集中，存在隨意性進(jìn)行資金賬戶管理流程優(yōu)化。（1）規(guī)定開(kāi)戶行條件及范圍。（2）縮短審批時(shí)間，有下線手簽核批轉(zhuǎn)變線上審核。（3）嚴(yán)格要求新賬戶辦理歸集手續(xù)，避免賬戶歸集之后現(xiàn)象產(chǎn)生。

三、基于信息化環(huán)境的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程優(yōu)化的建議

（一）對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員展開(kāi)培訓(xùn)。信息化環(huán)境的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程優(yōu)化時(shí)，不僅僅需引進(jìn)技術(shù)與相關(guān)財(cái)務(wù)軟件，還需對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員展開(kāi)培訓(xùn)。以企業(yè)發(fā)展目標(biāo)為基礎(chǔ)，根據(jù)培訓(xùn)目標(biāo)制定考核方案，對(duì)所有參加培訓(xùn)的人員均實(shí)施考核，為優(yōu)化提供依據(jù)；此外，還需向財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員強(qiáng)調(diào)信息化環(huán)境的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程優(yōu)化的重要性，以及優(yōu)化后對(duì)于其自身的利益，以致提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的參與培訓(xùn)的主動(dòng)性與積極性，達(dá)到預(yù)想培訓(xùn)目標(biāo)。（二）重視資金風(fēng)險(xiǎn)控制。信息化環(huán)境的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程優(yōu)化時(shí)也具有一定的風(fēng)險(xiǎn)，因此企業(yè)需要重視控制風(fēng)險(xiǎn)。首先需引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)，保障財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全性，避免非法人員潛入數(shù)據(jù)庫(kù)修改數(shù)據(jù)。其次提升法律保護(hù)意識(shí)，以前所有會(huì)計(jì)憑證、單據(jù)及報(bào)表等都由領(lǐng)導(dǎo)親自簽字，在信息化環(huán)境中，有時(shí)可能是線上審批，而此時(shí)的法律有效性轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)流傳。最后嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)的制度處理事務(wù)。（三）建立管理制度。提高信息化環(huán)境的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程優(yōu)化質(zhì)量，除建立安全數(shù)據(jù)庫(kù)之外，還需建立網(wǎng)絡(luò)安全指引、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程信息化管理制度，設(shè)定網(wǎng)絡(luò)責(zé)任中心以及分離崗位職責(zé)，將重要的職責(zé)授予多個(gè)崗位同時(shí)監(jiān)督管理。此外還需聘用專業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化流程審計(jì)人員監(jiān)管組織內(nèi)部環(huán)境，強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審計(jì)的監(jiān)督機(jī)制。（四）優(yōu)化過(guò)程中的注意事項(xiàng)。其一，實(shí)施優(yōu)化方案前，需進(jìn)行試點(diǎn)實(shí)驗(yàn)，總結(jié)實(shí)驗(yàn)時(shí)存在的問(wèn)題，改正后再逐步推開(kāi)。其二，不能輕易大量調(diào)整人員，可采取增配人手的方式共同解決問(wèn)題。其三，優(yōu)化時(shí)需考慮全面，未能在實(shí)施后不斷修改數(shù)據(jù)或其他信息，避免造成混亂。其四，子系統(tǒng)不宜過(guò)多，盡量簡(jiǎn)潔，避免財(cái)會(huì)基礎(chǔ)人員不會(huì)操作系統(tǒng)。其五，采取有效的促使提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)操作能力，且要求企業(yè)個(gè)部門、各分公司與子公司能夠獨(dú)立完成各自數(shù)據(jù)的管理與維護(hù)，避免信息系統(tǒng)發(fā)生異常而造成不能使用的現(xiàn)象。其六，不宜全盤否定企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)多年取得的成果。

四、結(jié)束語(yǔ)

括而言之，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分，發(fā)揮著愈來(lái)愈重要的作用。信息化是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，亦是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展的重要取向，為讓企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中充分發(fā)揮優(yōu)勢(shì)，脫穎而出，持續(xù)發(fā)展，需要企業(yè)不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程。在信息化環(huán)境下，企業(yè)需整合優(yōu)化日常賬務(wù)工作、會(huì)計(jì)核算、資金管理等工作，提高信息化企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作效率與質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1]梅建安.會(huì)計(jì)信息化下的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化分析[J].全國(guó)流通經(jīng)濟(jì)，2018，02（16）：97-98.

[2]王俊杰.基于信息化環(huán)境的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程優(yōu)化研究[J].現(xiàn)代商業(yè)，2017，07（70）：131-132.

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作者:楊平 單位:重慶財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院