企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理體系探究
時間:2022-03-10 04:06:26
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[摘要]預(yù)算管理是一項科學(xué)嚴(yán)謹?shù)慕?jīng)濟管理活動。企業(yè)通過預(yù)算管理能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部進行控制與統(tǒng)一管理?,F(xiàn)階段,我國有不少企業(yè)已經(jīng)開展了企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算管理,但是在整個預(yù)算管理發(fā)展的過程當(dāng)中,不少企業(yè)還存在很多不足,企業(yè)管理人員需要對預(yù)算管理工作進行更加完善的分析,從而做好預(yù)算管理工作。
[關(guān)鍵詞]企業(yè)財務(wù);預(yù)算管理;體系研究
1企業(yè)開展預(yù)算管理工作的必要性
預(yù)算管理是通過決策目標(biāo)及資源配置的方式,讓企業(yè)的預(yù)算能夠以量化的形式進行展現(xiàn),是現(xiàn)代企業(yè)管理的有效機制之一。企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理有其他管理手段所不具備的特性,開展預(yù)算管理工作對于企業(yè)來說也是十分必要的。要想經(jīng)營好企業(yè),就需要建立一個完善健全的預(yù)算管理體系,通過科學(xué)的手段來實現(xiàn)預(yù)算管理。從企業(yè)預(yù)算管理的特點來看,企業(yè)開展預(yù)算管理工作具有以下作用。1.1預(yù)算管理能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)發(fā)展目標(biāo)。預(yù)算管理工作能夠進一步地幫助企業(yè)在市場當(dāng)中找尋到屬于自身的定位,幫助企業(yè)獲得更多的競爭優(yōu)勢,從而讓企業(yè)能夠在激烈的市場競爭當(dāng)中脫穎而出。因此企業(yè)要想能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就需要在內(nèi)部高度重視預(yù)算管理工作,讓預(yù)算管理與企業(yè)財務(wù)發(fā)展目標(biāo)實現(xiàn)高度統(tǒng)一,進而能夠讓財務(wù)相關(guān)工作效率得到顯著的提升,最終能夠完成企業(yè)整體發(fā)展規(guī)劃,實現(xiàn)企業(yè)的長足發(fā)展。1.2幫助企業(yè)整合資源,進一步優(yōu)化經(jīng)營成果。企業(yè)在開展預(yù)算管理時,要能夠合理利用與分配資源,從而幫助企業(yè)創(chuàng)造更高的效益。通過預(yù)算編制,預(yù)算管理能夠幫助企業(yè)科學(xué)配置和使用資源。在經(jīng)營過程中,一旦發(fā)生與預(yù)算不符的現(xiàn)象,企業(yè)就需要采取相應(yīng)的措施進行彌補,從而盡可能地減少預(yù)算偏差。根據(jù)企業(yè)全面發(fā)展的戰(zhàn)略方向,企業(yè)要想得到充分發(fā)展,就需要合理利用內(nèi)部資源,夯實企業(yè)發(fā)展基礎(chǔ)。除此之外,在企業(yè)資金分配方面,預(yù)算管理也起著關(guān)鍵性的作用。圍繞預(yù)算管理開展工作,企業(yè)就能夠監(jiān)控經(jīng)營活動中的各種情況,對企業(yè)所面臨的風(fēng)險和發(fā)生的危機進行一定的控制,防止企業(yè)在經(jīng)營過程當(dāng)中出現(xiàn)問題,同時及時發(fā)現(xiàn)和處理企業(yè)在經(jīng)營過程當(dāng)中出現(xiàn)的問題。在財務(wù)部門對預(yù)算收益與實際收益的差距進行分析后,企業(yè)要根據(jù)這些分析采取補救措施,使企業(yè)能夠擁有良好的經(jīng)濟效益與經(jīng)營成果。1.3預(yù)算管理能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險方面的管控。能否制定有效的財務(wù)預(yù)算管理戰(zhàn)略已經(jīng)成為企業(yè)能否成功的重要決定因素?,F(xiàn)階段,大多數(shù)企業(yè)管理者由于對傳統(tǒng)預(yù)算管理的有效性存在質(zhì)疑,因此也就沒有在企業(yè)內(nèi)部重視財務(wù)預(yù)算管理,認為其不能為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造直接的效益。預(yù)算管理的實施是企業(yè)發(fā)展的先決條件,不但能夠幫助企業(yè)提高自身競爭能力,同時也能夠?qū)ν饨绲娘L(fēng)險因素做出及時的反應(yīng),幫助企業(yè)實現(xiàn)更加長遠的發(fā)展,推動管理工作全面深入。通過預(yù)算管理,能夠?qū)ζ髽I(yè)的資金往來進行監(jiān)控管理,尤其是在企業(yè)開展資金業(yè)務(wù)與資金交易的時候,通過預(yù)算管理能夠幫助企業(yè)妥善分配流動資金,從而降低企業(yè)在經(jīng)營過程當(dāng)中由于資金分配不善所造成的財務(wù)風(fēng)險,最終提高資金配置的合理性與科學(xué)性。企業(yè)在經(jīng)營的過程當(dāng)中沒有開展好預(yù)算管理工作,會影響企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),還會引發(fā)各種財務(wù)風(fēng)險,對企業(yè)經(jīng)營造成嚴(yán)重的危害。
2企業(yè)財務(wù)預(yù)算分析
2.1企業(yè)財務(wù)預(yù)算的基本內(nèi)容2.1.1編制預(yù)算。企業(yè)成立預(yù)算編制小組編制預(yù)算,一般是由企業(yè)的最高管理者以組長的身份對企業(yè)內(nèi)部各個部門進行協(xié)調(diào),同時預(yù)算編制小組的副組長對編制預(yù)算時涉及的相關(guān)數(shù)據(jù)進行分。析,最終與其他部門共同完成預(yù)算編制工作。小組副組長通常是由財務(wù)部門的最高領(lǐng)導(dǎo)者擔(dān)任。而各部門主要是編制本部門內(nèi)部的預(yù)算,預(yù)算編制小組成員通常由各部門的部長組成。預(yù)算編制不僅要制定企業(yè)經(jīng)營目標(biāo),也要對企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營過程進行控制,預(yù)算還是企業(yè)進行綜合業(yè)績評價的重要參考依據(jù)。2.1.2執(zhí)行預(yù)算。企業(yè)部門申請專項費用時,需要提前將下個月的預(yù)算遞交給財務(wù)部門,由財務(wù)部門將預(yù)算金額與當(dāng)月的金額進行對比,如果這個金額是在合理的范圍內(nèi),就由財務(wù)部門簽字后遞交給董事會進行審核,如果董事會對該金額不認可則會退回編制部門修改,修改后再次提交至董事會審核,直至同意為止。到下一個月,該預(yù)算的申請就開始生效,財務(wù)部門也按照確認過的預(yù)算金額對所上報預(yù)算的部門開支進行管理。如果當(dāng)月支出沒有超過所申報的預(yù)算,財務(wù)部門就可以直接進行支付。一旦預(yù)算有所超出,就需要上報至企業(yè)最高管理部門進行審批,審批通過后再予以支付。2.1.3預(yù)算的分析與考核。企業(yè)的預(yù)算分析與考核是由該企業(yè)的財務(wù)部門所負責(zé)的,財務(wù)部門需要將公司每個月項目的實際支付金額與預(yù)算金額進行對比,然后對該月的收入與支出費用進行分析,再對預(yù)算與實際支付差額進行統(tǒng)計和比較。企業(yè)的考核則是面向企業(yè)內(nèi)部所有員工的,每個季度進行一次考核,由財務(wù)部門主導(dǎo),與人事部門共同完成。在工作月的月初,財務(wù)部門所有人員收集并統(tǒng)計收入的費用明細表,最后將統(tǒng)計結(jié)果上交至人事部門。人事部門根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果進行績效管理。2.2企業(yè)財務(wù)預(yù)算存在的問題。2.2.1缺乏相應(yīng)的財務(wù)預(yù)算管理組織機構(gòu)。現(xiàn)階段,有不少企業(yè)都沒有針對財務(wù)預(yù)算管理方面設(shè)定專門的管理機構(gòu),基本上沒有成立預(yù)算管理委員會,這樣就導(dǎo)致董事會基本沒有辦法行使在財務(wù)預(yù)算管理中的各項權(quán)限,無法對預(yù)算進行有效的管理控制和監(jiān)督,預(yù)算管理工作基本上由總經(jīng)理或總會計師負責(zé)。2.2.2預(yù)算編制不夠合理。企業(yè)在進行預(yù)算管理的時候,相關(guān)人員沒有學(xué)習(xí)和應(yīng)用先進的預(yù)算編制方法。在進行預(yù)算編制的過程當(dāng)中,大部分企業(yè)還是使用由下至上的方式。雖然這樣的方式能夠滿足現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展的需求,但是沒有辦法滿足員工個性化需求,容易出現(xiàn)信息失真等情況。2.2.3執(zhí)行效率不高。部分企業(yè)雖然開展了預(yù)算管理,但預(yù)算執(zhí)行力度不足,尤其是執(zhí)行差異分析及結(jié)果分析時所發(fā)現(xiàn)的問題,大多都沒有得到妥善的解決。大部分企業(yè)往往只是一年進行一次差異分析,這種分析只能起到一個事后評價的效果,在預(yù)算控制方面作用較小。2.2.4缺乏預(yù)算激勵機制。預(yù)算執(zhí)行結(jié)果考評與激勵是整個財務(wù)預(yù)算管理過程當(dāng)中最為重要的部分,因此就需要對預(yù)算執(zhí)行情況做到獎懲分明,發(fā)揮出預(yù)算管理機制的正向激勵作用,讓企業(yè)內(nèi)部員工明確自身工作完成情況與指標(biāo)要求之間的關(guān)系,對于相關(guān)的預(yù)算要求也有一個明確的認識。目前,由于對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果不能做到獎懲分明,預(yù)算管理機制也無法很好地落實。
3優(yōu)化企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的對策
3.1完善財務(wù)預(yù)算組織體系。只有建立一個完善合理的組織機構(gòu)才能實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算管理的成功。通常來看,組織機構(gòu)的執(zhí)行層面與決策層面需要相互配合與相互制約,彼此要有明確獨立的分工與責(zé)任。一般來說,企業(yè)的執(zhí)行機構(gòu)主要是根據(jù)所制定的預(yù)算管理計劃進行監(jiān)督和落實,而決策機構(gòu)主要負責(zé)預(yù)算編制、控制以及反饋等事宜。只有執(zhí)行機構(gòu)與決策機構(gòu)互相配合,最終才能達到對預(yù)算進行有效管理的目的,進一步發(fā)揮企業(yè)財務(wù)管理組織機構(gòu)的效用。在具體實施方面,可以引入完善先進的技術(shù)系統(tǒng),對包括管理層在內(nèi)的所有企業(yè)內(nèi)部員工進行組織責(zé)任與預(yù)算指標(biāo)的分配,在確保企業(yè)產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益與社會效益最大化。還需要將預(yù)算指標(biāo)與企業(yè)的內(nèi)部控制工作相結(jié)合,規(guī)范作業(yè)流程,嚴(yán)格對企業(yè)內(nèi)部預(yù)算活動進行監(jiān)督和管理。只有通過執(zhí)行與決策兩個層面進行預(yù)算管理,才能進一步發(fā)揮財務(wù)部門在企業(yè)內(nèi)部管理工作中的積極作用,進一步幫助企業(yè)提高效益,改善現(xiàn)金流狀況。3.2加強財務(wù)預(yù)算分析工作。預(yù)算分析對公司財務(wù)工作起著至關(guān)重要的作用。預(yù)算費用分析必須在執(zhí)行階段就開始進行,不能僅僅停留在表面,這樣就沒辦法將工作落實到個人或者基層。要杜絕管理中的惰性思維,將工作落實到個人,了解與掌握整個企業(yè)所有的預(yù)算內(nèi)容,從而制定出一個科學(xué)合理的預(yù)算方案。除此之外,還需要將企業(yè)所產(chǎn)生的利潤或者收入的指標(biāo)與往年的內(nèi)容進行比較,通過比較發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部存在的問題,幫助管理者掌握企業(yè)整體運營情況,進而得到更加積極的反饋,及時修改及調(diào)整預(yù)算方案,實現(xiàn)更加全面的預(yù)算管理。
4結(jié)語
要想實現(xiàn)企業(yè)效益最大化,財務(wù)管理是必不可少的一個環(huán)節(jié)。只有構(gòu)建科學(xué)完善的財務(wù)預(yù)算管理體系,才能幫助企業(yè)對整體財務(wù)狀況有一個更好的統(tǒng)籌規(guī)劃與分析,從而提高公司整體的財務(wù)預(yù)算管理水平。
參考文獻
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作者:張婷 余騰飛 單位:西安石油大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院
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