國有企業(yè)預(yù)算管理問題及對策探討
時間:2022-03-10 04:04:07
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摘要:在全球經(jīng)濟一體化形勢下,國有企業(yè)面臨的競爭越來越激烈,企業(yè)要想在多變的市場環(huán)境下處于不敗地位,優(yōu)化國有企業(yè)的資源配置,實施企業(yè)全面預(yù)算管理是行之有效的方法。古人云:凡事宜先預(yù)后立。先有預(yù)算,才能避免盲目性。在國有企業(yè)經(jīng)營中也是如此,先要預(yù)算,根據(jù)企業(yè)的實際情況把預(yù)算做好了,才能為企業(yè)下一步的工作流程提供正確方向,讓國有企業(yè)主題運行效率更高,依照高效率的原則來實施預(yù)算管理。實行全面預(yù)算管理對國有企業(yè)的存續(xù)及發(fā)展具有十分重要的意義。國有企業(yè)預(yù)算管理作為現(xiàn)代管理體系的重要組成部分,發(fā)揮著越來越大的作用,隨著國有企業(yè)不斷地發(fā)展改革,逐步實現(xiàn)由粗放型管理轉(zhuǎn)變成精細化管理,所以做好預(yù)算管理是實現(xiàn)國有企業(yè)現(xiàn)代化的重要保障。國有企業(yè)通過加強全面預(yù)算管理,提升企業(yè)自身的經(jīng)營管理水平,在市場競爭中增強自身的調(diào)節(jié)能力,增強核心競爭力。文章首先從國有企業(yè)預(yù)算管理的意義入手,然后分析國有企業(yè)預(yù)算管理存在的問題及產(chǎn)生的原因,最后總結(jié)加強國有企業(yè)預(yù)算管理的對策和措施,以提升國有企業(yè)預(yù)算管理水準,降低企業(yè)過程中的經(jīng)營風(fēng)險,助力國有企業(yè)實現(xiàn)預(yù)定的發(fā)展目標。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);預(yù)算管理;問題;對策
一、加強國有企業(yè)預(yù)算管理的意義
隨著我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,越來越多的國有企業(yè)在迅速發(fā)展壯大,市場競爭愈加激烈,做好企業(yè)的全面預(yù)算管理能優(yōu)化企業(yè)資源配置,根據(jù)企業(yè)自身的實際發(fā)展經(jīng)營情況,根據(jù)以前年度的各項實際發(fā)生指標來預(yù)算未來企業(yè)的各項經(jīng)營性指標,是提升企業(yè)的盈利能力,降低經(jīng)營成本的重要手段。國有企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理是國有企業(yè)管理重要的一部分,也是財務(wù)管理的核心,通過對資金的預(yù)算管理與安排,其中包括對現(xiàn)金的預(yù)算、對未來投資收益的估算、對預(yù)算期內(nèi)各項收入、成本、費用開支預(yù)算及對企業(yè)財務(wù)預(yù)算的精細化管理,對提高國有企業(yè)的資金利用率,為國有企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展提供堅實的保障。
二、國有企業(yè)預(yù)算管理存在的問題
(一)全面預(yù)算管理組織機構(gòu)不健全。全面預(yù)算管理是統(tǒng)籌企業(yè)全局的綜合管理體系,需要在各級機構(gòu)、各級部門之間分工協(xié)作、協(xié)調(diào)配合,但是在實際工作中,大部分國有企業(yè)未建立健全的全面預(yù)算組織機構(gòu)體系,即使有的國有企業(yè)建立了,也沒有高效的運用到實際工作中去,更有甚者,在實際運用中,沒有結(jié)合企業(yè)實際經(jīng)營狀況,編制出與企業(yè)實際脫節(jié)的預(yù)算管理組織機構(gòu)架構(gòu)圖,這樣的預(yù)算編制缺乏全局性、長遠性、綱領(lǐng)性的協(xié)調(diào)、統(tǒng)領(lǐng)作用。(二)預(yù)算的編制和實際情況有偏差。在國有企業(yè)預(yù)算管理過程中,實實在在制定了一套預(yù)算管理,但是在具體的目標和方向上,往往和實際不相關(guān),根本不適合本企業(yè)的實際經(jīng)營情況,沒有結(jié)合企業(yè)實際情況制定,脫離目標和方向,只是編制了具體的預(yù)算數(shù)字,簡單的加減或者同比預(yù)測,精準度大打折扣,控制的效果也不盡人意,編制的數(shù)字結(jié)構(gòu)不合理性,起不到對企業(yè)經(jīng)營過程的指導(dǎo)作用。預(yù)算管理大部分流程通過手工編制,不能及時根據(jù)實際經(jīng)營過程中來進行控制和動態(tài)的跟蹤,全面預(yù)算管理體系實時性很難體現(xiàn),造成預(yù)算執(zhí)行情況與實際發(fā)生偏差太大,影響預(yù)算的效果,編制的預(yù)算沒有理論聯(lián)系實際,沒有結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化做準確分析,忽視企業(yè)實際經(jīng)營過程中不可預(yù)計的風(fēng)險,編制的預(yù)算只尋求短期化的利益,沒有考慮長遠的利益,忽視企業(yè)長遠發(fā)展的目標,這樣的預(yù)算會導(dǎo)致企業(yè)短期化行為,不利于企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展,無法在實際工作中起到指導(dǎo)作用。(三)權(quán)利責(zé)任平衡與控制原則不協(xié)調(diào)。在新的經(jīng)濟形勢下,傳統(tǒng)的財務(wù)管理預(yù)算模式已不復(fù)存在,已經(jīng)發(fā)展成為全面預(yù)算管理的新時代,好多國有企業(yè),思想還停留在過去的思維、模式里,以為預(yù)算只是一個普通的計劃,與其他業(yè)務(wù)部門沒有什么內(nèi)在聯(lián)系,由財務(wù)部門根據(jù)計劃做做就可以了。國有企業(yè)內(nèi)部設(shè)置了很多部門,實際工作中,各部門雖然有明確的分工和明確的職責(zé)劃分,但是實際并沒有執(zhí)行到位,敷衍了事,沒有很好地履行自己的崗位職責(zé),沒有按部門之間內(nèi)在的聯(lián)系互相配合,互相參照相互關(guān)聯(lián)的數(shù)字制定預(yù)算,體現(xiàn)不出企業(yè)的各部門協(xié)作管理,更不利于企業(yè)經(jīng)營管理水平提高。大部門國有企業(yè)都沒有考慮預(yù)算是全方位、全過程的,在編制預(yù)算過程中,企業(yè)總部與各部門、上下級之間、部門與部門之間缺乏有效的溝通,編制的預(yù)算數(shù)據(jù)肯定是不貼合企業(yè)實際的,就財務(wù)部門在編制財務(wù)預(yù)算,其他部門不參與,這樣的結(jié)果就會導(dǎo)致權(quán)利責(zé)任不平衡,控制原則不協(xié)調(diào),這樣編制出來的預(yù)算是不適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的。(四)全面預(yù)算管理執(zhí)行監(jiān)管不夠。全面預(yù)算管理執(zhí)行實施過程中,全面預(yù)算的執(zhí)行和監(jiān)督需要各個部門共同參與,但是在企業(yè)實際經(jīng)營過程中,大部分國有企業(yè)預(yù)算的執(zhí)行和監(jiān)督全部依靠財務(wù)部門,雖然大部分國有企業(yè)預(yù)算編制要求各部門共同參與編制,但是在實際預(yù)算執(zhí)行過程當(dāng)中沒有監(jiān)控到位,對預(yù)算的實際完成情況沒有監(jiān)督和控制,沒有進行及時過程監(jiān)控和動態(tài)跟蹤,每次到月末或季度末,通報分析實際發(fā)生數(shù)和預(yù)算指標數(shù)值相差較大時,各級領(lǐng)導(dǎo)和各部門才會重視實際發(fā)生和預(yù)算偏差大的問題,企業(yè)經(jīng)營收入和成本等各項指標已經(jīng)完成了很多,往往已經(jīng)錯過了最佳解決問題的時機。(五)全面預(yù)算管理考核和獎罰機制不健全。大部分國有企業(yè)對全面預(yù)算考核指標主要針對企業(yè)的收入、成本、費用、利潤等指標進行測算和分析,對經(jīng)營過程中的其他預(yù)算指標則沒有引起重視,這樣會導(dǎo)致預(yù)算管理發(fā)揮不出全面的預(yù)算管理作用;預(yù)算制定好了,有沒有執(zhí)行到位,有沒有發(fā)揮預(yù)算的指導(dǎo)性作用考核不到位,考核是流于形式,沒有制定一套嚴格的考核制度。另外,國有企業(yè)在全面預(yù)算管理上缺乏激勵獎罰機制,不嚴格按預(yù)算管理執(zhí)行的人員沒有受到懲罰,執(zhí)行好的人員沒有得到獎勵,該獎勵的沒有得到獎勵,該懲罰的沒有懲罰到位,這樣的結(jié)果是員工的積極性得不到充分發(fā)揮,起不到激勵職工全心為企業(yè)服務(wù)的動力。(六)財務(wù)預(yù)算編制不科學(xué)。國有企業(yè)在經(jīng)營過程中,在每一個,新的年度開始前都要先編制財務(wù)預(yù)算,從年度開始編制,然后細化到季度、月度;對企業(yè)的收入、成本、各類費用、稅費、營業(yè)外收入、營業(yè)外支出等各項指標,根據(jù)上一年度的實際發(fā)生額,預(yù)算下一年的預(yù)算指標,由于大部分財務(wù)人員沒有重視預(yù)算的重要性,沒有認真編制出科學(xué)、合理、適合企業(yè)實際特點的預(yù)算方案,預(yù)算數(shù)字和實際執(zhí)行結(jié)果相差甚大,對財務(wù)預(yù)算管理評價體系也是疲于應(yīng)付,起不到全方位監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行的效果;另外國有企業(yè)財務(wù)人員素質(zhì)也參差不齊,自身的決策能力也不一樣,導(dǎo)致預(yù)算方案執(zhí)行的結(jié)果達不到預(yù)期效果。
三、加強國有企業(yè)預(yù)算管理的對策
(一)健全預(yù)算管理體系。全面預(yù)算不僅僅是簡單的一個財務(wù)指標,還要與企業(yè)總體戰(zhàn)略目標一致,充分考慮到企業(yè)的未來發(fā)展戰(zhàn)略。建立和健全適合企業(yè)特點預(yù)算管理組織體系,保證預(yù)算管理按規(guī)范實施,能保障全面預(yù)算和本企業(yè)實際經(jīng)營情況密切聯(lián)系。國有企業(yè)全面預(yù)算由預(yù)算管理機構(gòu)、預(yù)算工作機構(gòu)、預(yù)算執(zhí)行機構(gòu)組成。在實際經(jīng)營過程中,由企業(yè)預(yù)算管理機構(gòu)制定出適合本企業(yè)的合理的預(yù)算方案,由預(yù)算工作機構(gòu)布置實施任務(wù),最后由預(yù)算執(zhí)行機構(gòu)按對應(yīng)部門的職責(zé)分工協(xié)作,發(fā)揮好企業(yè)的內(nèi)部資源優(yōu)化配置,使全面預(yù)算的作用充分發(fā)揮。(二)預(yù)算編制應(yīng)理論聯(lián)系實際。預(yù)算本身就是為了國有企業(yè)提高效率而使用的,為了讓國有企業(yè)主體運行效率更高,必須參照高效率的原則來實施預(yù)算管理,要根據(jù)國有企業(yè)的特點充分考慮企業(yè)實際的需要,將預(yù)算管理與國有企業(yè)實際經(jīng)營管理結(jié)合,在目標和方向上,預(yù)算管理要和國有企業(yè)的性質(zhì)相吻合,必須與實際相結(jié)合,充分考慮企業(yè)實際的需要,嚴格按照預(yù)算要求組織協(xié)調(diào)使用各項資金,保證資金的合理使用和良性的營運循環(huán)體系。依照企業(yè)年度預(yù)算目標,建立健全市場調(diào)查機制,將預(yù)算管理與國有企業(yè)管理結(jié)合起來,科學(xué)合理編制預(yù)算,從企業(yè)實際情況出發(fā),充分考慮企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的最新變化,揚長避短,規(guī)避內(nèi)外部不確定因素會引起企業(yè)的潛在風(fēng)險,使編制的預(yù)算既具有科學(xué)性,又適合本企業(yè)的實際情況具有合理性,這體現(xiàn)了國有企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的方向原則。國有企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的方向原則一致,和實際經(jīng)營管理步調(diào)一致,不偏離企業(yè)的正常的運行,發(fā)揮預(yù)算管理的協(xié)同性的作用。(三)權(quán)利責(zé)任平衡與控制原則協(xié)調(diào)。在國有企業(yè)任務(wù)和目標的實現(xiàn)過程中,各部門的責(zé)任和權(quán)利是不同的,要在預(yù)算中做出主體的行為,明確權(quán)責(zé)分配,有的放矢的進行預(yù)算管理,才能夠責(zé)任落實,權(quán)力發(fā)揮到實處,這就體現(xiàn)了權(quán)力責(zé)任平衡的原則。如國有施工企業(yè)的工程部門根據(jù)施工產(chǎn)值預(yù)算經(jīng)營過程中需要多少數(shù)量規(guī)格、型號的材料費;物資部門根據(jù)工程部門的預(yù)算編制各個季度需要采購多少規(guī)格、型號的材料預(yù)算;財務(wù)部門根據(jù)物資部門的物資需求預(yù)算來安排各個季度需要支出材料的資金預(yù)算,這樣各個部門通力配合,才能制定出一套行之有效的適合企業(yè)經(jīng)營的預(yù)算。對于國有企業(yè)來說,依賴相對應(yīng)的各個部門協(xié)調(diào)配合,對各個指標分解、落實,才能做出對企業(yè)具有實際指導(dǎo)作用的精準的預(yù)算方案。將財務(wù)預(yù)算管理納入到國有企業(yè)的管理中去,實現(xiàn)全員參與,企業(yè)所有員工充分認識到全面預(yù)算管理的重要性,積極投入到全面預(yù)算的編制、控制、分析、考核全過程中,并制定一套合理科學(xué)的預(yù)算標準,確保國有企業(yè)財務(wù)的有效控制,把控好國有企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的控制原則,把權(quán)利責(zé)任平衡和控制原則協(xié)調(diào)好。(四)提高全面預(yù)算執(zhí)行力。1.加強預(yù)算編制。預(yù)算編制是全面預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié),預(yù)算執(zhí)行和控制是全面預(yù)算管理實施的關(guān)鍵,在全面預(yù)算管理實施過程中,要特別重視內(nèi)部控制工作,內(nèi)部控制工作做的好與壞,直接影響著全面預(yù)算的實施效果。企業(yè)各個職能部門將預(yù)算責(zé)任層層分解到執(zhí)行部門、職能部門和關(guān)鍵的領(lǐng)導(dǎo)者,并做好各部門對應(yīng)本部門業(yè)務(wù)的審批和簽字工作,真正實現(xiàn)責(zé)權(quán)統(tǒng)一,切實發(fā)揮好預(yù)算在預(yù)測、監(jiān)控和及時調(diào)整偏差方面的指導(dǎo)作用。2.發(fā)揮好監(jiān)督和制約的相互作用。國有企業(yè)目前要提高預(yù)算控制的能力,在全面預(yù)算過程中,及時根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)營狀況發(fā)揮好監(jiān)督和制約相互的作用,保障預(yù)算管理的高效執(zhí)行。預(yù)算控制和監(jiān)督和企業(yè)整體經(jīng)營有效融合,把潛在風(fēng)險消除掉,發(fā)揮企業(yè)自身優(yōu)勢,全面提升企業(yè)綜合預(yù)算管理的能力。(五)建立全面考核和獎罰制度。國有企業(yè)應(yīng)制定適合本企業(yè)特點的全面預(yù)算考核辦法,對企業(yè)全面預(yù)算所涉及的指標做一個綜合評價,根據(jù)預(yù)算指標的實際完成情況,不僅僅是財務(wù)指標,還要綜合考慮其他非財務(wù)指標,對執(zhí)行結(jié)果進行考核評價,即對企業(yè)各個部門和各個員工的工作進行績效考核,建立一套完整的財務(wù)預(yù)算管理考核評價體系,可以建立周評、月評、年終評等考核制度。各個部門之間相互建立監(jiān)督考核,從上到下或者從下到上,縱向橫向的進行考評,全方位的監(jiān)控財務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行的效果。將預(yù)算管理的定性指標和定量指標有效結(jié)合,客觀、公正的考核評價各類指標,同時根據(jù)預(yù)算考核的實際完成指標,根據(jù)企業(yè)實際狀況制定獎罰分明的激勵制度,提高員工參與預(yù)算管理的積極性、主動性增強預(yù)算管理的綜合執(zhí)行力。(六)加強財務(wù)預(yù)算編制的具體措施。1.合理編制財務(wù)預(yù)算方案。對于國有企業(yè)來說,要想確保財務(wù)預(yù)算管理的有序進行,就需要編制一份科學(xué)、合理的預(yù)算方案。首先,國有企業(yè)應(yīng)加強對財務(wù)預(yù)算編制的重視程度,安排專業(yè)的財務(wù)會計團隊來對財務(wù)預(yù)算進行編制,在編制前,財務(wù)會計團隊要提前對企業(yè)的歷史與發(fā)展方向進行全方面的了解與分析,以保證所編制的財務(wù)預(yù)算管理方案符合企業(yè)實際。其次,在預(yù)算執(zhí)行過程中,也應(yīng)隨時注意發(fā)現(xiàn)偏差,注意分析發(fā)生偏差的原因,并及時對預(yù)算數(shù)據(jù)調(diào)整,使預(yù)算管理在調(diào)整和落實中形成及時的、有效的控制。對于預(yù)算的執(zhí)行過程中出現(xiàn)的突發(fā)情況,應(yīng)該設(shè)立專門的應(yīng)急小組,及時研究突發(fā)狀況的原因以及解決的措施,重視預(yù)算的實際執(zhí)行。同時需要所有的參與者都要有明確的預(yù)算概念,預(yù)算的落實是每個人的事,也是預(yù)算編制的意義所在。2.強化財務(wù)預(yù)算管理意識。在國有企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的過程中,相關(guān)的管理人員具有十分重要的作用,因此,國有企業(yè)應(yīng)定期開展對財務(wù)預(yù)算管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高財務(wù)預(yù)算管理意識。首先,國有企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際狀況及市場的最新變化,轉(zhuǎn)變觀念,及時更新學(xué)習(xí)國家出臺的各項新準則、新制度、新政策,適應(yīng)新形勢對業(yè)務(wù)人員的高標準要求,努力提高自身的專業(yè)素質(zhì)與水平,提高決策應(yīng)變能力;如果固守著老經(jīng)驗、老思想,不思進取,這樣的結(jié)果是根本不能適應(yīng)時代的要求,最終會被社會淘汰。其次,對于國有企業(yè)來說,應(yīng)定期開展對預(yù)算管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),加強對財務(wù)預(yù)算管理重要性的宣傳,提高思想意識,提升自身素質(zhì),確保財務(wù)預(yù)算管理工作的有效展開。
四、結(jié)語
綜上所述,在國有企業(yè)中進行預(yù)算管理具有非常重要的作用,不僅可以監(jiān)督、控制經(jīng)營活動,實現(xiàn)資源的有效利用,還可以強化財務(wù)控制和協(xié)調(diào)各部門工作,編制出適合企業(yè)實際的財務(wù)預(yù)算,提高國有企業(yè)資源利用率,確保全面預(yù)算管理得到良好的運轉(zhuǎn),企業(yè)制定出適合本企業(yè)特點的有效的預(yù)算管理方案,為企業(yè)在持續(xù)健康發(fā)展的道路保駕護航,合理有效配置現(xiàn)有的資源,減少非生產(chǎn)性開支,保證企業(yè)利潤最大化,才能保證國有企業(yè)高質(zhì)量、持續(xù)、健康發(fā)展!
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作者:趙常娟 單位:中鐵十六局集團第三工程有限公司