醫(yī)院預(yù)算管理與成本控制探析
時(shí)間:2022-03-10 04:01:10
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摘要:近年來,隨著醫(yī)療改革的不斷深入,面向醫(yī)療體系的競爭日益激烈,醫(yī)院想要更好地控制成本,提升自身盈利水平,必然要依靠預(yù)算管理與成本控制手段。本文探析醫(yī)院財(cái)務(wù)管理與成本控制中存在的問題,給出科學(xué)的改進(jìn)策略,以期中國醫(yī)療體系提升管理水平,在市場競爭中取得更大的競爭優(yōu)勢。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財(cái)務(wù)預(yù)算;成本控制
醫(yī)院是國家衛(wèi)生醫(yī)療事業(yè)的推行者,在國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮著不容忽視的作用,預(yù)算管理與成本控制作為醫(yī)院管理體系的重要一環(huán),直接影響到醫(yī)院對(duì)各項(xiàng)資源的利用效率以及整體的經(jīng)營水平。因此,通過加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理與成本控制的研究是十分必要的,通過挖掘其中存在的關(guān)鍵問題,為醫(yī)院日后的發(fā)展奠定有利基礎(chǔ)。
一、醫(yī)院預(yù)算管理與成本控制理論綜述
(一)醫(yī)院預(yù)算管理主要內(nèi)容。預(yù)算是指醫(yī)院按照國家有關(guān)規(guī)定,根據(jù)事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和目標(biāo)編制的年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。醫(yī)院預(yù)算由收入預(yù)算和支出預(yù)算組成,醫(yī)院所有收支必須全部納入預(yù)算管理。醫(yī)院預(yù)算管理以經(jīng)濟(jì)計(jì)劃為出發(fā)點(diǎn),滲透在醫(yī)院經(jīng)營活動(dòng)的方方面面,并依賴事后的數(shù)據(jù)評(píng)價(jià)為下一階段經(jīng)營活動(dòng)提供客觀依據(jù)。醫(yī)院預(yù)算管理由擬定預(yù)算計(jì)劃、組織預(yù)算實(shí)行、預(yù)算考核與預(yù)算改進(jìn)四個(gè)方面組成,在四個(gè)環(huán)節(jié)的相互鏈接與干預(yù)下形成閉環(huán)體系,支撐起醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展與經(jīng)營,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理效益的螺旋式上升。創(chuàng)新視角下的醫(yī)院預(yù)算管理遵循“經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全覆蓋”與“全部門參與”原則,加上信息化技術(shù)的扶持,使各部門間溝通更加密切,也為預(yù)算管理提供了真實(shí)全面的數(shù)據(jù)保障。(二)醫(yī)院成本控制主要內(nèi)容。所謂成本控制,是指經(jīng)濟(jì)主體在計(jì)算成本費(fèi)用的基礎(chǔ)上,依靠科學(xué)的管理辦法實(shí)現(xiàn)對(duì)成本費(fèi)用調(diào)節(jié)與控制的一系列舉措,醫(yī)院依靠成本控制了解自身成本費(fèi)用使用情況,了解是否存在資源浪費(fèi)或分配不規(guī)范等問題,洞悉成本升降的誘因,最終達(dá)到降低成本、提高收益的最終目的。醫(yī)院成本控制以構(gòu)建科學(xué)預(yù)算體系核心,對(duì)醫(yī)院的營業(yè)成本、采購成本、服務(wù)成本等進(jìn)行調(diào)節(jié)與控制。在進(jìn)行成本控制的過程中,醫(yī)院需要預(yù)先設(shè)定控制標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算消耗定額,再通過計(jì)劃執(zhí)行與監(jiān)督、成本分析等一系列過程來實(shí)現(xiàn)成本控制。通過實(shí)行成本控制達(dá)到開源節(jié)流的效果,確保醫(yī)院財(cái)務(wù)管理更符合國家財(cái)政規(guī)定,優(yōu)化自身內(nèi)部管理體系,從而更好地提升自身競爭力[1]。
二、醫(yī)院預(yù)算管理與成本控制存在問題
(一)缺乏重視力度。目前,我國大部分醫(yī)院對(duì)于預(yù)算管理與成本控制仍然缺乏系統(tǒng)認(rèn)識(shí),一味承襲傳統(tǒng)管理觀念,不注重對(duì)預(yù)算指標(biāo)的科學(xué)設(shè)定,未能將預(yù)算管理與內(nèi)部控制相結(jié)合,且缺乏必要的財(cái)務(wù)危機(jī)意識(shí),致使資金內(nèi)耗問題嚴(yán)重,甚至引發(fā)資金非法挪用等嚴(yán)重問題,影響到醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展。受到市場經(jīng)濟(jì)影響,醫(yī)院將重心放在技術(shù)創(chuàng)新與設(shè)備物資升級(jí)上,缺乏對(duì)成本控制的重視力度,也未能在失敗的財(cái)務(wù)管理方案中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),致使醫(yī)院財(cái)務(wù)狀況陷入惡性循環(huán)。(二)預(yù)算編制過于簡單。預(yù)算編制是醫(yī)院預(yù)算管理與成本控制中的重要一環(huán),預(yù)算編制的成果也能從側(cè)面反映出醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理水平??v觀醫(yī)院預(yù)算管理現(xiàn)狀,由于各部門間缺乏有效溝通,財(cái)務(wù)部門職能缺失,致使編制數(shù)據(jù)不健全,無法為成本控制提供科學(xué)的數(shù)據(jù)保障。醫(yī)院在預(yù)算管理方案設(shè)定之初考慮不充分,財(cái)務(wù)人員缺乏全局觀念,致使預(yù)算編制無法反映市場實(shí)際狀況,加之醫(yī)院忽視對(duì)資源的科學(xué)規(guī)劃,致使編制數(shù)據(jù)脫離醫(yī)院實(shí)況,無法發(fā)揮其積極效益。此外,在瞬息萬變的市場環(huán)境下,醫(yī)院同樣忽略了編制工作的創(chuàng)新發(fā)展,在一定程度上制約了醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的持續(xù)擴(kuò)大。(三)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理。醫(yī)院預(yù)算管理與成本控制缺乏制度保障。一方面,醫(yī)院各部門各自為政現(xiàn)狀得不到有效改善,對(duì)于財(cái)務(wù)部門的工作配合度不高,致使預(yù)算管理長期得不到重視。另一方面,醫(yī)院忽略了各部門在成本控制中發(fā)揮的重要性,單純將其歸納到財(cái)務(wù)部門工作范疇中,致使成本控制的實(shí)施缺乏硬性規(guī)定的扶持。在機(jī)構(gòu)設(shè)置上,醫(yī)院各部門并未形成統(tǒng)一管理制度,這一問題在大型醫(yī)院尤為普遍,且由于上級(jí)疏于管理,致使財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)及部門內(nèi)部環(huán)境混亂,崗位設(shè)置不合理、考核機(jī)制不健全、責(zé)任制度不完善等無不制約了醫(yī)院預(yù)算管理體系的發(fā)展[2]。(四)預(yù)算分析不及時(shí)。醫(yī)院預(yù)算分析需遵循《預(yù)算單位部門預(yù)算管理工作考核暫行辦法》中有關(guān)規(guī)定,圍繞年度預(yù)算執(zhí)行情況做出分析與總結(jié)。預(yù)算分析內(nèi)容包含收入預(yù)算總體執(zhí)行情況及支出預(yù)算總體執(zhí)行情116成本管理COSTMANAGEMENT況,計(jì)算支出預(yù)算執(zhí)行比率偏差,分析造成偏差的原因等,這為醫(yī)院帶來了龐大的工作量。從近年來國內(nèi)醫(yī)院歷年分析數(shù)據(jù)來看,醫(yī)院預(yù)算分析成果缺乏及時(shí)性與有效性,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在片面性問題,無法客觀反映出醫(yī)院存在的財(cái)務(wù)問題。而今,醫(yī)院大舉突破醫(yī)療技術(shù)攻堅(jiān),在大刀闊斧進(jìn)行改革的同時(shí)卻忽視了預(yù)算管理的求新求變,這無疑為醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展帶來不利影響。(五)預(yù)算考核缺失??己耸菍?duì)預(yù)算管理與成本控制進(jìn)行評(píng)價(jià)的手段,是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理意識(shí)與方法更新的重要依據(jù)。目前,我國醫(yī)療單位與機(jī)構(gòu)預(yù)算考核普遍存在弱化問題,有些醫(yī)院甚至沒有設(shè)立系統(tǒng)的考核機(jī)制,在預(yù)算編制中未將各科室納入其中,考核標(biāo)準(zhǔn)未細(xì)化到每一個(gè)崗位,長此以往,各部門對(duì)于自身職責(zé)認(rèn)識(shí)不明晰,也未能在成本控制中貢獻(xiàn)出自己的一份力量。此外,醫(yī)院預(yù)算考核缺乏激勵(lì)機(jī)制的扶持,各部門針對(duì)預(yù)算考核存在討價(jià)還價(jià)問題,最終導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)的失真。
三、醫(yī)院預(yù)算管理與成本控制優(yōu)化策略
(一)轉(zhuǎn)變思想觀念,提升控制意識(shí)。醫(yī)院做好預(yù)算管理與成本控制的第一步就是要轉(zhuǎn)變思想觀念,加大對(duì)預(yù)算管理的重視力度,在參考與借鑒優(yōu)秀管理案例的同時(shí),制定出符合自身實(shí)際情況的管理方案,不斷加速管理方法的創(chuàng)新,以期進(jìn)一步提升成本控制效益。一方面,醫(yī)院應(yīng)加大對(duì)預(yù)算管理與成本控制的宣傳力度,積極運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)力量實(shí)現(xiàn)輿論導(dǎo)向,在官網(wǎng)開設(shè)預(yù)算管理專欄,積極吸納各部門建議,在集思廣益中優(yōu)化預(yù)算管理模式,提升成本控制影響力。另一方面,加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院工作人員專業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn),將預(yù)算管理與成本控制的相關(guān)知識(shí)納入崗位培訓(xùn)中,讓工作人員意識(shí)到成本控制涉及工資、福利等多項(xiàng)因素,更好地提升醫(yī)護(hù)人員自主參與積極性,以實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算管理與成本控制的有利監(jiān)督[3]。(二)優(yōu)化預(yù)算編制,完善核算標(biāo)準(zhǔn)。做好預(yù)算編制是醫(yī)院預(yù)算管理的重點(diǎn),醫(yī)院預(yù)算編制包括對(duì)醫(yī)院年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃與任務(wù)的編制,主要分為財(cái)政補(bǔ)貼預(yù)算、醫(yī)院財(cái)務(wù)收支預(yù)算、基本建設(shè)項(xiàng)目預(yù)算與醫(yī)療設(shè)備政府集中招標(biāo)采購預(yù)算四個(gè)方面,是對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)收支結(jié)構(gòu)、規(guī)模等最直的接反映。為進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作,醫(yī)院應(yīng)遵循政策性原則,積極貫徹《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》《中華人民共和國預(yù)算法》等國家相關(guān)規(guī)定,并遵循可靠性原則,確保預(yù)算編制內(nèi)容的合理性,降低不可控收支比例。醫(yī)院應(yīng)實(shí)現(xiàn)對(duì)核算標(biāo)準(zhǔn)的細(xì)化分類,明確各科室的編制項(xiàng)目等,在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院財(cái)政資產(chǎn)的監(jiān)督力度,使預(yù)算編制真正地發(fā)揮效益。(三)健全管理體系,細(xì)化部門職責(zé)。在信息化時(shí)代背景下,醫(yī)院應(yīng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)資源優(yōu)勢,建立一套操作便利、運(yùn)轉(zhuǎn)高速的預(yù)算管理體系,支撐起各科室、部門間的信息共享,為財(cái)務(wù)預(yù)算提供公開透明的環(huán)境。與此同時(shí),應(yīng)進(jìn)一步明確各部門責(zé)任制度,構(gòu)建“內(nèi)部責(zé)任預(yù)算與目標(biāo)責(zé)任成本”相結(jié)合的創(chuàng)新財(cái)務(wù)預(yù)算體系,引導(dǎo)各部門形成責(zé)任共同體,使財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)的真實(shí)性得到更好的保障。(四)做好預(yù)算分析,優(yōu)化成本控制。預(yù)算管理是各部門通力協(xié)作的成果,在做好預(yù)算管理本身的同時(shí),應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的分析,實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算管理全過程的有力把控。一方面,醫(yī)院在進(jìn)行預(yù)算分析時(shí),應(yīng)注重對(duì)歷史數(shù)據(jù)資料的比對(duì)分析,捕捉預(yù)算管理中被忽視的因素,為成本控制的優(yōu)化提供有利依據(jù)。另一方面,醫(yī)院也應(yīng)加強(qiáng)對(duì)比率分析、因素分析等方法的運(yùn)用,從多維角度挖掘影響預(yù)算管理效率的因素,依靠經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)計(jì)算掌握?qǐng)?zhí)行成果與預(yù)期目標(biāo)間的差異,使醫(yī)院預(yù)算管理與內(nèi)部控制工作實(shí)現(xiàn)由點(diǎn)到面的拓展。此外,編制報(bào)告分析也是財(cái)務(wù)預(yù)算分析中不可或缺的一環(huán),財(cái)務(wù)部門依靠編制報(bào)告獲取到醫(yī)院最新的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),立足于醫(yī)院發(fā)展現(xiàn)狀,找到成本控制的創(chuàng)新突破點(diǎn),并將這些關(guān)鍵點(diǎn)作為下一階段成本控制的重點(diǎn),促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的良性循環(huán)[4]。(五)重視獎(jiǎng)懲控制,升級(jí)考核機(jī)制。在“以人為本”的管理理念引導(dǎo)下,人力資源在醫(yī)院預(yù)算管理與成本控制中同樣發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,為進(jìn)一步優(yōu)化預(yù)算管理體系,加大對(duì)成本控制的監(jiān)督力度,醫(yī)院應(yīng)充分利用預(yù)算考核這一數(shù)段,提升醫(yī)護(hù)人員對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的重視力度。醫(yī)院依靠年度預(yù)算報(bào)表設(shè)立靈活預(yù)算框架和指標(biāo),定期對(duì)各部門成本預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤調(diào)查,結(jié)合各部門實(shí)際情況設(shè)立獨(dú)立考核目標(biāo),并依靠獎(jiǎng)懲措施實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算考核的有效控制,使醫(yī)院預(yù)算管理與成本控制得以循序漸進(jìn)地開展。
綜上所述,預(yù)算管理與成本控制是醫(yī)院管理工作的核心,針對(duì)當(dāng)前醫(yī)院預(yù)算管理及成本控制中存在的編制簡單、分析不足、考核不嚴(yán)、監(jiān)督不良等問題,醫(yī)院應(yīng)樹立起創(chuàng)新意識(shí),構(gòu)建系統(tǒng)健全的預(yù)算管理體系,科學(xué)運(yùn)用成本控制手段,使醫(yī)院的資源得到優(yōu)化配置,從而更好地為國家衛(wèi)生醫(yī)療事業(yè)作出貢獻(xiàn)。
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作者:劉婉珊 單位:廣西梧州市紅十字會(huì)醫(yī)院