企業(yè)財務預算管理開展難點與對策
時間:2022-10-11 09:11:26
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財務預算管理工作的高效開展,能夠有效提升企業(yè)的管理水平。當今經濟的快速發(fā)展,使得企業(yè)市場競爭壓力越來越大,企業(yè)若要長久持續(xù)發(fā)展,需要優(yōu)化內部管理,其中最為重要的就是財務預算管理。財務預算管理工作不僅能夠實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標,同時還能有效將企業(yè)資源進行優(yōu)化整合。文中將針對財務預算管理工作開展的重要性進行分析,針對企業(yè)財務預算管理現(xiàn)狀中存在的問題提出相關的優(yōu)化對策,保證財務預算管理工作能夠高效實施。
一、企業(yè)預算管理概述
預算管理作為一種管理模式,企業(yè)在日常生產經營中,從自身經營發(fā)展戰(zhàn)略目標出發(fā),將相關預算管理政策落實好,以此達到公司的精細化管理的推動目的。企業(yè)在預算管理過程中,可將預算管理工具予以借鑒,有效規(guī)范的分配與控制企業(yè)在生產、采購、調配、市場拓展等一系列環(huán)節(jié)中的財務資源。預算管理在企業(yè)內部管理中占據(jù)重要地位,其不僅是財務管理的工作主要內容,也是企業(yè)降低成本增加效率的有效環(huán)節(jié)。
二、企業(yè)開展財務預算管理的重要性
(一)有助于企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)
企業(yè)在發(fā)展的過程中,需要制定戰(zhàn)略計劃,但是戰(zhàn)略計劃的制定較為復雜,所涉及的環(huán)節(jié)也是較多的,同時戰(zhàn)略計劃的制定與實施決定著企業(yè)的發(fā)展方向。戰(zhàn)略計劃的制定與有效實施能夠提高企業(yè)運營效率和經營成果。財務預算管理的開展,能夠對企業(yè)的發(fā)展目標進行細分化,同時還能將目標具體化,將預算項目在實際工作中將項目計劃與企業(yè)戰(zhàn)略目標相結合,推動項目有效開展的同時,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標。
(二)有助于企業(yè)資源優(yōu)化整合
企業(yè)財務預算管理的開展,在幫助企業(yè)中管理層與基層之間的資源實現(xiàn)更好整合的同時,還能最大程度發(fā)揮出企業(yè)中的資源價值,企業(yè)子公司中的資源以及各部門之間的資源也能進行優(yōu)化整合,提升企業(yè)內部資源的利用率。因此企業(yè)在經營管理過程中需重視財務預算管理的開展,對企業(yè)中的資源進行整合,使得預算實施能夠有效提升資源效益。
(三)有助于企業(yè)信息化管控模式發(fā)展
在新時代的背景下,企業(yè)若想長久持續(xù)的發(fā)展,需要對企業(yè)自身管理能力進行提升,其管理模式應朝著信息化管控的模式發(fā)展。在企業(yè)財務預算管理中,企業(yè)應加強對數(shù)據(jù)的管控以及監(jiān)管,信息化技術的應用能夠對數(shù)據(jù)進行實時的管理以及傳輸。信息化財務預算管理能夠幫助企業(yè)對其發(fā)展狀況進行有效的監(jiān)管,對企業(yè)中未來發(fā)展規(guī)劃進行預判,以此來幫助企業(yè)實現(xiàn)合理的運營,精準的把握企業(yè)生產經營狀況。財務預算管理能夠根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求快速的對發(fā)展策略進行調整,使其有效的提升企業(yè)的自身實力。
三、企業(yè)開展財務預算管理難點分析
(一)財務預算管理理念認識模糊
企業(yè)在經營中容易忽略管理工作的重要性,尤其是財務預算管理。目前國內大部分企業(yè)對財務預算管理的概念較為模糊,財務預算理念較差,這就導致企業(yè)財務預算管理工作的效率較差。目前企業(yè)財務預算管理工作在具體的實施中并未得到重視,導致企業(yè)針對財務預算管理投入的人力與物力也較少,企業(yè)中財務預算管理作用無法得到有效的發(fā)揮。部分企業(yè)財務預算管理工作在實施中只是對財務部門內部工作進行管理,并不重視企業(yè)內部其他部門,對財務部門與企業(yè)中其他部門融合的必要性并不了解。同時也有企業(yè)在財務預算管理工作的實施中,對其財務預算管理的宣傳力較差,導致基層人員不能有效的對管理工作進行配合。
(二)財務預算管理總目標制定脫離實際
在市場經濟的發(fā)展下,合理的財務預算管理目標是保證企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略計劃的前提。但是目前企業(yè)在開展財務預算管理工作時,企業(yè)對目標的設定并不規(guī)范,整體的發(fā)展趨勢與企業(yè)實際發(fā)展不相符,制定的目標較高,導致預算管理的方式也不夠規(guī)范。經濟快速發(fā)展的背景下,市場環(huán)境也在不斷的變化,企業(yè)在經營中所遇到的風險也越來越難以預測,但是企業(yè)對此并不重視,無法根據(jù)企業(yè)實際的情況進行編制總預算,對經營總目標也不能有效的進行分解。企業(yè)編制總預算未對企業(yè)實際情況進行分析,這就導致在對預算目標制定時,時常脫離實際。
(三)財務預算管理費用預算設定不合理
企業(yè)在財務預算管理工作開展中,最為重要的就是費用預算。但是目前企業(yè)在實際經營管控過程中表現(xiàn)并不規(guī)范,同時管理工作在開展中還缺乏合理性。企業(yè)在開展財務預算管理時,審批流程也并未嚴格的細化,審批流程的制定不夠完善,同時也未能根據(jù)不同的項目預算制定不同的費用標準。在對項目預算進行制定時,更為重視的是項目開展中的費用,對人工費用以及差旅費并未進行劃分,導致預算制定不夠全面、完善,使其在實施的過程中缺乏可行性。例如,企業(yè)若預算100萬元開展項目,那么就需要決策者需要制定預算方案,但是決策者在制定方案時,對費用成本未能全面的進行調查,決策者在制定方案時,對項目信息也并未進行了解,直接對項目中的成本進行削弱,對收益進行提高,這種理念就導致預算方案制定的不夠合理,方案制定中存在一定的漏洞。
(四)財務預算執(zhí)行信息反饋利用不到位
企業(yè)在全面開展預算管理工作時,由于預算執(zhí)行信息的反饋利用不到位,導致企業(yè)財務預算管理工作在開展時會受到一定的局限性,嚴重將會影響到企業(yè)的正常運營,限制企業(yè)長久持續(xù)的發(fā)展。目前部分企業(yè)在開展預算管理工作中,更為重視預算報表的編制與統(tǒng)計,但是統(tǒng)計后并不能將報表的作用有效的發(fā)揮出來,企業(yè)在制定戰(zhàn)略規(guī)劃時,不能有效的對預算報表合理的進行運用,導致報表的價值受到限制,不能有效的發(fā)揮出其重要的指導作用,導致戰(zhàn)略規(guī)劃在制定中也會受到一定的影響。因此,企業(yè)應對財務預算管理工作在開展中所遇到的難點問題進行分析,還應結合企業(yè)發(fā)展的實際現(xiàn)象,使其在預算管理開展中能夠合理的進行規(guī)劃,推動企業(yè)財務預算管理工作高效發(fā)展,提升企業(yè)中的管理水平。
(五)預算編制階段的科學性問題
預算編制是預算管理中一個不可忽視的環(huán)節(jié),同時也是預算管理過程中的主要依據(jù)。但是從實際情況來看,很多企業(yè)在開展預算編制工作時,都是根據(jù)以往的經驗測算,再加上上一年的結余展開預算編制,這樣將會使預算編制與實際情況之間發(fā)生脫節(jié),在執(zhí)行過程中極易導致預算超支的現(xiàn)象。
(六)預算下達與執(zhí)行問題
首先,企業(yè)一般是采用“按季度”、“按月度”的預算下達方式,但是由于企業(yè)在生產經營中會出現(xiàn)不確定性,這種方式的應用極易導致下達預算額度與實際需求產生出入,無法有效適配企業(yè)預算管理、企業(yè)生產經營實際情況,將會導致預算管理的無序化狀態(tài)中。其次,在執(zhí)行預算過程中,很多企業(yè)對預算問責機制并不重視,且預算部門負責人或崗位人員的成本意識比較薄弱,由此導致預算管理取得的效果不理想。
(七)預算審計與監(jiān)督工作
預算審計與監(jiān)督工作是企業(yè)預算管理中的事后管理環(huán)節(jié),不僅能使企業(yè)對預算管理中存在的問題予以發(fā)現(xiàn),并將相應的解決方案提出來。同時,需要將預算審計與監(jiān)督工作落實到位,使企業(yè)的內控管理體系予以完善。但是有的企業(yè)在預算審計、監(jiān)督工作中,一般無法有效保障審計監(jiān)督工作客觀性、獨立性,比如,企業(yè)負責人干預、嚴密性不夠等,將會使審計監(jiān)督結果與實際不相符,無法將其有效作用發(fā)揮出來。
四、企業(yè)開展財務預算管理的對策
(一)變革企業(yè)財務預算管理理念
企業(yè)開展財務預算管理工作,首先需要管理者在工作開展時,改變管理思想,企業(yè)中的管理者還應明確了解財務預算管理的重要性,使其能夠了解預算管理工作的開展能夠有效的幫助企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定的運營。這就需要企業(yè)在實施預算管理工作時,對財務預算管理理念進行革新,同時保證財務預算管理工作能夠全面的得到實施,在實施中應需要根據(jù)企業(yè)實際的發(fā)展情況對管理要素進行分析,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的目標對預算管理的目標對預算方案進行制定。同時在預算管理工作開展前,需要先做好準備工作。首先是決策者在制定方案前,應先對市場的環(huán)境進行全面的了解,對企業(yè)的市場競爭壓力進行了解,對企業(yè)預算管理工作方案制定時提出新的思想。在對管理思想進行制定時,應根據(jù)企業(yè)實際的運行情況為基礎,對原有的管理方式進行優(yōu)化與調整,使其在企業(yè)中的可執(zhí)行性能夠得到提升。
(二)構建完善的管理體系和制度
企業(yè)實施財務預算管理,能夠有效的幫助企業(yè)在決策時提供精準的數(shù)據(jù)支持。財務預算管理工作中需要保證管理體系的完善,這就需要企業(yè)應全面的對管理體系進行構建。首先企業(yè)應制定公平的指標考核體系,其次還應建立定期分析工作制度以及專題分析制度。制度的制定能夠對預算進行細致的分析,防止數(shù)據(jù)較為簡單,無法發(fā)現(xiàn)業(yè)務以及管理中的問題。最后還應保證預算制定的合理性以及可行性,這就需要管理人員應對預算數(shù)據(jù)及時進行管控以及分析,使得預算目標能夠有效的完成。
(三)落實預算執(zhí)行全過程的權限劃分
企業(yè)在對預算管理工作進行優(yōu)化時,應對管理權限進行合理的劃分,使得管理工作在開展過程中管理效率得到提升。企業(yè)在預算管理工作開展前,應以實際經營情況為基礎,按照企業(yè)預算管理要求進行全面分析,根據(jù)預算管理中工作職能合理的進行劃分。企業(yè)中的財務人員對管理工作的內容也需要了解,使財務管理人員開展財務管理工作更加規(guī)范。管理權限的合理劃分,保證管理工作人員之間能夠互相進行監(jiān)督,防止部分工作人員在工作中濫用職權,在預算方案中造假,互相監(jiān)督能夠有效提升管理工作的合理性。
(四)提高財務預算管理信息化水平
企業(yè)在實施財務預算管理時,需要精準的對市場發(fā)展趨勢進行預測,根據(jù)企業(yè)內部運營現(xiàn)狀對其預算進行合理編制。在預算完成后,參照對標企業(yè),利用橫向和縱向對比,對預算進行調整。傳統(tǒng)財務預算管理工作中對海量數(shù)據(jù)信息進行整理以及分析時,需要耗費大量的人力資源。為提高管理效率,需要企業(yè)引入信息化技術,通過大數(shù)據(jù)與云計算技術的應用,快速有效的對數(shù)據(jù)信息進行分析,提升數(shù)據(jù)的準確性,突破傳統(tǒng)數(shù)據(jù)技術的限制,使得企業(yè)在財務預算管理水平得到有效的提升。
(五)做好預算工作的下達和執(zhí)行
傳統(tǒng)的財務預算工作是較為單一的,其模式也是按照季度或者月度的下達方式。但是若想提升企業(yè)財務預算管理水平,就需要對其傳統(tǒng)工作模式進行優(yōu)化。在預算下達中,可以根據(jù)企業(yè)經營中的周期變化,預留部分預算作為動態(tài)調整部分,使其能夠合理的對預算進行臨時調整,保證企業(yè)能夠正常運營。企業(yè)還應對預算執(zhí)行問責制度進行完善,其制度的完善能夠提升預算問責工作的準確性。在下達預算指標時,需要摒棄傳統(tǒng)的簡單的下達到分機構中,預算指標下達時應細化到具體的部門以及人員,同時預算執(zhí)行結果與人員的績效進行掛鉤,有效的促進工作人員對財務預算工作的重視。
(六)預算編制工作科學性的提升
為了使預算編制工作的科學性得以提升,企業(yè)在預算編制開展中,應將兩個方面的工作予以把握。首先,需要把握預算影響因素,比如,市場價格因素、政策因素等。在預算編制的前期階段,相關人員應該要到市場進行實地調研,將影響成本的相關因素予以把握,比如,原材料價格、人工價格、設備租賃價格等,然后需要結合實際情況對預算分項的具體額度標準進行確定。其次,在編制預算過程中,財務部門應對其他相關部門予以加強,如,市場部、技術部,盡可能使各個部門之間達到相同的意見,以此為保證預算編制的科學性奠定基礎。
(七)預算稽核監(jiān)督機制的不斷完善
在預算執(zhí)行情況稽核監(jiān)督開展中,首先企業(yè)應注重稽核監(jiān)督工作的公正性、真實性予以提升,在實際工作中,應對稽核監(jiān)督的深度與廣度進一步拓展。一方面,應對內部信息的來源進一步擴大,包括票據(jù)、臺賬等,另一方面,還需要向外對信息采集來源予以拓展,比如,與相關供應商進行明察暗訪,對采購的真實價格、交易合作內容等進行了解,并據(jù)此將相關行為進行查核。其次,需要對稽核監(jiān)督工作的獨立性予以保障,在預算執(zhí)行情況稽核監(jiān)督開展中,應對相關的回避制度進行設立,使稽核監(jiān)督工作的干預力量得以減少。
(八)企業(yè)長遠規(guī)劃的加強,對企業(yè)資源合理安排
要想保證企業(yè)的正常運行,對企業(yè)資源合理安排十分重要。促進資源的合理利用,加強資本預算現(xiàn)金的流動是企業(yè)的一切管理工作的核心。財務預算管理中的主要任務是資本性支出預算,首先,要預算一個項目未來的資金流動量,資金流量的預測準確性對財務預算的準確性起著決定性作用。由于企業(yè)的會計利潤是按權責發(fā)生制核算的,稅后利潤并非是企業(yè)能實際得到的資金,所以,企業(yè)進行決策的中心是預測企業(yè)的資金流量,企業(yè)只有保證未來有資金流入的情況,才能采用現(xiàn)有的資金進行投資。其次,在預算編制中,應結合企業(yè)未來發(fā)展設置資金、成本、利潤等當期財務管理目標,并對企業(yè)今后的發(fā)展進行科學規(guī)劃。
(九)財務預算人員綜合素質的提升
要想保障企業(yè)財務預算管理質量,專業(yè)人員應具備良好的專業(yè)水平,所以,企業(yè)應注重預算管理人員綜合素質水平的提升。因此,企業(yè)應對相關的人員培訓進行完善,對預算人員的職業(yè)道德予以加強,鼓勵預算管理人員對自身知識含量、信息技術等進行提升,使財務管理人員的綜合素質得到提高,使他們的學習能力、創(chuàng)新能力、應變能力等予以增強,更好的落實財務預算管理工作。對于有條件的企業(yè)應將信息技術的優(yōu)勢發(fā)揮出來,通過EPR系統(tǒng)的建立,以此使財務信息系統(tǒng)得到有效完善。
五、結語
綜上所述,目前企業(yè)財務預算管理工作在實施中還是有著一定的難點,文中以針對難點進行分析,并提出了優(yōu)化管理對策。在財務預算管理工作實施中,企業(yè)需要先對財務預算管理理念進行更新,對管理體系進行完善,最后還應加強信息化水平的建設,以此來提升企業(yè)財務預算管理工作水平,推動企業(yè)長久持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
作者:杜長松
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