職業(yè)院校財(cái)務(wù)分析論文
時(shí)間:2022-09-12 03:49:29
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目前,國(guó)家大力發(fā)展職業(yè)教育,職業(yè)教育在社會(huì)經(jīng)濟(jì)技術(shù)發(fā)展過(guò)程中起到非常重要的作用。職業(yè)院校不僅要注重教育上的競(jìng)爭(zhēng),保障日常運(yùn)行的財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)也尤為關(guān)鍵。但是,就各大職業(yè)院校來(lái)看,財(cái)務(wù)工作依然跟不上發(fā)展的需要,其主要原因是人員素質(zhì)較低、財(cái)務(wù)分析能力低、財(cái)務(wù)管理不到位等等。未來(lái)讓職業(yè)院校增強(qiáng)綜合競(jìng)爭(zhēng)力,財(cái)務(wù)分析是必不可少的重中之重。
一、職業(yè)院校財(cái)務(wù)分析的重要性
為了貫徹“教育興國(guó)”的建國(guó)思想,國(guó)家同意職業(yè)院校開(kāi)拓籌資方法,實(shí)施多元化的籌資政策,務(wù)求加大職業(yè)教育事業(yè)的經(jīng)費(fèi)投入。希望借助財(cái)務(wù)分析的作用,及時(shí)了解職業(yè)院校的經(jīng)費(fèi)使用狀況,以便發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題,進(jìn)而改進(jìn)、優(yōu)化資源配置,有效加大資金的利用率、提升財(cái)務(wù)管理效率,提升資金使用有效性,讓學(xué)校的資源擴(kuò)大化。隨著時(shí)代不斷的發(fā)展,職業(yè)院校財(cái)務(wù)工作已經(jīng)不能拘泥于報(bào)賬、記賬那么簡(jiǎn)單的工作了,而是要求財(cái)務(wù)人員具備專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)整理數(shù)據(jù)能力,為財(cái)務(wù)報(bào)告的使用者提供可參考的數(shù)據(jù),便于職業(yè)院校未來(lái)的發(fā)展與建設(shè),讓管理者抓住更好的機(jī)會(huì),回避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定的發(fā)展戰(zhàn)略。在各大職業(yè)學(xué)院教育發(fā)展中,財(cái)務(wù)報(bào)告顯得尤為重要。對(duì)于正常運(yùn)轉(zhuǎn)的職業(yè)院校,其經(jīng)費(fèi)顯得日益緊張,如開(kāi)源節(jié)流、增收節(jié)支等等對(duì)于學(xué)校實(shí)施財(cái)務(wù)措施也很有幫助。財(cái)務(wù)信息可以讓管理者更好的了解財(cái)務(wù)狀況,而財(cái)務(wù)分析可以準(zhǔn)確的評(píng)估出學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況和未來(lái)發(fā)展。職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理工作需要提高其使用率,因此就要從源頭開(kāi)始抓起,杜絕鋪張浪費(fèi)和過(guò)度使用的狀況。努力提高職業(yè)院校經(jīng)濟(jì)效益,這就對(duì)財(cái)政數(shù)據(jù)的分析、總結(jié)提出了更高的要求,所以職校財(cái)務(wù)人員就要做到高瞻遠(yuǎn)矚,具有一定的大局觀和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展觀。總之,財(cái)務(wù)分析是財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),職業(yè)院校的財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)分析也是最為薄弱的環(huán)節(jié)之一,但是往往財(cái)務(wù)分析是最容易被人忽視的,筆者對(duì)財(cái)務(wù)分析被忽視的原因做出幾點(diǎn)總結(jié):(一)管理原因。職業(yè)院校是事業(yè)單位,財(cái)政部門(mén)通過(guò)撥款的方式控制學(xué)校的資金,在財(cái)政方面,學(xué)校并不占太大的主動(dòng)權(quán),但是要擔(dān)的責(zé)任并不少,可是從業(yè)人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)比較薄弱,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)卻一味的強(qiáng)調(diào)辦學(xué)和經(jīng)濟(jì)效益。(二)從業(yè)者原因。個(gè)別高層領(lǐng)導(dǎo)不是很熟悉財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,所以對(duì)財(cái)務(wù)管理工作一般不過(guò)多干預(yù),因?yàn)椴涣私庳?cái)務(wù)分析的重要性。在日常的管理中,只有財(cái)務(wù)部門(mén)清楚得到的撥款是多少,支出是多少,剩余是多少。再者職業(yè)院校會(huì)計(jì)人員有部分是學(xué)校的教師兼職擔(dān)任,他們也許不是會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)出身,所以對(duì)財(cái)會(huì)管理知識(shí)不是很在行,尤其財(cái)政部門(mén)監(jiān)管職業(yè)院校財(cái)政問(wèn)題之后,會(huì)計(jì)人員的工作量日益繁重,所以財(cái)務(wù)分析工作往往就會(huì)被忽視。(三)各部門(mén)原因。職業(yè)院校的主管部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén),只要定期上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表及統(tǒng)計(jì)資料,并不注重要求財(cái)務(wù)部門(mén)編制相關(guān)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,平時(shí)只是根據(jù)其報(bào)表來(lái)完成財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)和了解的管理狀況等。而事實(shí)上,很多職業(yè)院校在財(cái)務(wù)管理問(wèn)題上是缺乏一個(gè)專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)管理流程的。
二、職業(yè)院校財(cái)務(wù)分析中存在的問(wèn)題
職業(yè)院校的財(cái)務(wù)分析是指職校的財(cái)務(wù)部門(mén)利用特定的方式,借助本年度的財(cái)務(wù)預(yù)算、資金收支情況、資金用處登記等信息,進(jìn)行一個(gè)歸納、整理、分析的財(cái)務(wù)分析過(guò)程,以確保財(cái)務(wù)管理工作有序的進(jìn)行,是財(cái)務(wù)管理工作的重要環(huán)節(jié)之一,它影響到職業(yè)院校資金的運(yùn)用及職校未來(lái)發(fā)展的方向。(一)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)有待提升。財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)比較嚴(yán)謹(jǐn)專(zhuān)業(yè)技術(shù)較高的工作,需要從業(yè)者具備一定的職業(yè)技能,及其職業(yè)素質(zhì)。隨著國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)不斷的強(qiáng)大,中國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則已經(jīng)實(shí)現(xiàn)國(guó)際化了,財(cái)務(wù)有關(guān)的政策也隨之出臺(tái),財(cái)務(wù)管理方法在不斷的優(yōu)化,大量具備高技能、高素質(zhì)的人才不斷的進(jìn)入社會(huì),對(duì)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)要求也隨之增加。財(cái)務(wù)管理是職業(yè)院校管理活動(dòng)的重要工作,而財(cái)務(wù)人員又是實(shí)施者,職業(yè)院校的成敗無(wú)疑與財(cái)務(wù)管理有著密不可分的關(guān)系。因此職業(yè)院校的發(fā)展必須依仗管理人員素質(zhì)的不斷提高,其中財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)提升也是必不可少,只有充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力,強(qiáng)化其財(cái)務(wù)管理意識(shí),及其提高預(yù)測(cè)和決策能力的培養(yǎng)力度,才能實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展戰(zhàn)略。(二)強(qiáng)化財(cái)務(wù)分析意識(shí)。職業(yè)院校的財(cái)務(wù)報(bào)表通常包含以下幾個(gè):資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、財(cái)政補(bǔ)助收入支出表。對(duì)于財(cái)務(wù)分析工作有著一定的幫助,這些報(bào)表都是比較基礎(chǔ)的,所以在信息整理中不是很全面,如果財(cái)務(wù)人員不去有意識(shí)的整理其財(cái)務(wù)分析的信息,就會(huì)影響到財(cái)務(wù)分析報(bào)告的完整性和準(zhǔn)確性。雖然現(xiàn)在很多職業(yè)院校已經(jīng)使用電算化管理模式辦公,可是有的會(huì)計(jì)軟件還是無(wú)法適應(yīng)單位業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)際的需要,相對(duì)比較落后。而財(cái)務(wù)分析報(bào)表編制還是利用數(shù)據(jù)收集的方法來(lái)完成,因此財(cái)務(wù)分析過(guò)程中,如果不能及時(shí)的搜索到相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),無(wú)法確保準(zhǔn)確性,會(huì)致財(cái)務(wù)分析質(zhì)量下降,因此財(cái)務(wù)人員的數(shù)據(jù)收集意識(shí)缺乏也會(huì)影響到相關(guān)工作的進(jìn)行。(三)管理制度和監(jiān)督制度有待完善。很多職校在升高職的時(shí)候,依然使用原來(lái)的財(cái)務(wù)制度。雖然舊的財(cái)務(wù)制度是前人經(jīng)驗(yàn)的積累,但是多年未更新,很多制度已經(jīng)不符合現(xiàn)在財(cái)務(wù)工作的要求。轉(zhuǎn)型后的高職院校如果還沿用以前的財(cái)務(wù)制度,就會(huì)導(dǎo)致管理中職化,不改變管理策略,只會(huì)使得學(xué)校往后的發(fā)展舉步維艱。不僅如此,很多轉(zhuǎn)型后的高職院校還出現(xiàn)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行力匱乏的現(xiàn)象,不少條條款款形同虛實(shí),沒(méi)有在財(cái)務(wù)管理中起到一個(gè)規(guī)范的作用。(四)財(cái)務(wù)分析工作過(guò)于形式化?,F(xiàn)在國(guó)內(nèi)的財(cái)務(wù)分析體系尚未成熟,管理目標(biāo)與財(cái)務(wù)定位也不是很清晰,機(jī)械式的管理財(cái)務(wù)報(bào)表,顯得比較層面,只是簡(jiǎn)單的反應(yīng)數(shù)據(jù)結(jié)果,而對(duì)深層的分析度還不夠重視;要不然只是對(duì)某些業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行系統(tǒng)的分析,沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行全面的層次的分析。這兩種狀況直接影響到有效的財(cái)務(wù)分析生產(chǎn),使得財(cái)務(wù)分析工作形同形式般存在,弱化了其綜合效應(yīng),甚至?xí)`導(dǎo)管理者的決策方向。當(dāng)代企業(yè)模式和企業(yè)業(yè)務(wù)類(lèi)型是多種多樣的,單獨(dú)的對(duì)某一個(gè)財(cái)務(wù)方面進(jìn)行單一的分析。未能形成一個(gè)完整的財(cái)務(wù)分析體系,最終會(huì)致使整體業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)失衡,得不到一個(gè)整體的平衡和優(yōu)化的管理措施。當(dāng)前財(cái)務(wù)分析只著重放在短期的利益構(gòu)建中,只停歇在表面分析工作,具有“短析性”。
三、職業(yè)院校財(cái)務(wù)分析的強(qiáng)化措施
實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)分析是通過(guò)收集數(shù)據(jù)、整理數(shù)據(jù)得出的相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,并結(jié)合相關(guān)的信息對(duì)財(cái)務(wù)情況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行一個(gè)比較綜合的評(píng)價(jià)和對(duì)比,給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告使用者提供一個(gè)決策和管理的依據(jù)。而現(xiàn)在職業(yè)院校財(cái)務(wù)分析只是對(duì)一定時(shí)間范圍內(nèi)的收入和支出進(jìn)行資金使用記錄,以及資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)的比較與分析相對(duì)落后。由此就要借助一下幾點(diǎn)措施強(qiáng)化職業(yè)院校財(cái)務(wù)分析措施。(一)提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。1.注重自身素質(zhì)的提升。首先,院校應(yīng)該鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員多參加社會(huì)的職稱(chēng)考試。通過(guò)每年的會(huì)計(jì)職稱(chēng)考試制度,可以對(duì)從業(yè)人員的財(cái)務(wù)素質(zhì)有所促進(jìn),剛剛畢業(yè)的財(cái)務(wù)人員,只有從事財(cái)務(wù)工作之后,才能對(duì)理論知識(shí)有所體會(huì),才能把實(shí)際的實(shí)踐工作與職稱(chēng)考試?yán)碚撝R(shí)有效的結(jié)合起來(lái),可以再一次強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的理財(cái)能力,能夠更進(jìn)一步的提升工作效率。所以職??梢园奄Y格考試作為用人待遇的硬性規(guī)定;其次,規(guī)范用人考核制度。嚴(yán)格把關(guān)招聘財(cái)務(wù)人員的素質(zhì),有效的考核制度,有助于招聘人員進(jìn)行業(yè)務(wù)能力的考核,以便可以錄取到職業(yè)水平較高、綜合素質(zhì)較強(qiáng)的從業(yè)人員。同時(shí)對(duì)崗位上的考核也有助于正在從事財(cái)務(wù)工作人員,學(xué)習(xí)新知識(shí),并結(jié)合實(shí)際工作,加強(qiáng)綜合素質(zhì)提升的作用,所以職業(yè)院校在此可以適當(dāng)?shù)慕o予嘉獎(jiǎng),對(duì)于表現(xiàn)不好的員工也要給予懲罰,這樣才能保證財(cái)務(wù)人員上崗率。2.提升會(huì)計(jì)人員的綜合調(diào)配能力。在經(jīng)濟(jì)社會(huì)環(huán)境中,財(cái)務(wù)人員不能僅限于加加減減的計(jì)算技能中,處理較強(qiáng)的綜合分析能力,應(yīng)該具有過(guò)硬的調(diào)配能力,這樣才能夠確保財(cái)務(wù)分析報(bào)告的質(zhì)量、有效調(diào)節(jié)好內(nèi)部與外部的財(cái)政關(guān)系,而且能夠及時(shí)完成上級(jí)交付的任務(wù),營(yíng)造高效的財(cái)務(wù)環(huán)境。3.強(qiáng)化道德素養(yǎng)與職業(yè)法律觀念。要提高職業(yè)院校會(huì)計(jì)人員的政治思想素養(yǎng),提升會(huì)計(jì)人員的個(gè)人道德建設(shè);要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的法律觀念。實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)工作者必須依法從事財(cái)務(wù)工作,建設(shè)一個(gè)健全的內(nèi)部財(cái)務(wù)制度,依法執(zhí)業(yè),自覺(jué)抵制違法違規(guī)的從業(yè)行為;不做違背財(cái)務(wù)道德與法律的事情,不偽造、變?cè)?、銷(xiāo)毀財(cái)務(wù)憑證等,不編制虛假財(cái)務(wù)分析報(bào)告。(二)強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)分析的力度、完善健全財(cái)務(wù)指標(biāo)體系。充分提升財(cái)務(wù)分析信息的有效性,有必要規(guī)范化財(cái)務(wù)分析工作制度。根據(jù)財(cái)務(wù)分析工作的內(nèi)容,將分析工作與實(shí)際工作相結(jié)合,將財(cái)務(wù)分析工作責(zé)任落實(shí)到位。財(cái)務(wù)管理人員要對(duì)收入、支出、資金等財(cái)務(wù)分析一一跟進(jìn),并定制出相應(yīng)的工作規(guī)范條例。遞交的財(cái)務(wù)分析報(bào)告時(shí)間確定上,可以根據(jù)財(cái)務(wù)分析工作的信息整理流程來(lái)明確。這樣可以強(qiáng)化財(cái)務(wù)分析,提升財(cái)務(wù)管理工作效率,可以讓信息使用者得到真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)信息,進(jìn)而實(shí)行全面的管理工作。要針對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)存在的不足和缺陷,根據(jù)實(shí)際情況,進(jìn)一步健全財(cái)務(wù)指標(biāo)體系,不僅有財(cái)務(wù)指標(biāo),還要有非財(cái)務(wù)指標(biāo)。將財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)相結(jié)合,利用科學(xué)的并與之相適應(yīng)的分析方法,可適當(dāng)引入數(shù)學(xué)分析的方法,提高分析的效果。(三)完善相應(yīng)的內(nèi)部控制體系。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部控制是密不可分的,對(duì)于職業(yè)院校規(guī)模的構(gòu)建有著不可忽視的作用。隨著辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,對(duì)外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也相對(duì)增多,為順利提升教育經(jīng)費(fèi)使用率,其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也隨之?dāng)U大。但是,現(xiàn)在隨著財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)慢慢淡薄,內(nèi)部控制系統(tǒng)不斷的出現(xiàn)漏洞,責(zé)任不明確,甚至職位分離不清晰,使得越位處理經(jīng)濟(jì)也為事件屢屢發(fā)生,進(jìn)而引起財(cái)務(wù)舞弊現(xiàn)象屢禁不止。所以,財(cái)務(wù)管理者要主動(dòng)跟進(jìn)內(nèi)部控制工作,在內(nèi)部控制范圍、內(nèi)容、方式及措施方面要有所更新。健全的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作有著促進(jìn)性的作用。(四)強(qiáng)化相關(guān)人員的財(cái)務(wù)分析意識(shí)。職校領(lǐng)導(dǎo)要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)分析在職校管理中的作用。財(cái)務(wù)分析不能拘泥于往上報(bào)告的數(shù)據(jù)依據(jù),及申請(qǐng)財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)信息材料。而是協(xié)助學(xué)校管理者發(fā)展科學(xué)管理工作,提供有效的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,是促進(jìn)職業(yè)院??沙掷m(xù)發(fā)展中的重要因素之一。其次,職業(yè)院校領(lǐng)導(dǎo)要注重財(cái)務(wù)分析工作中的人才引進(jìn)部分,制定定時(shí)定量的查詢(xún)工作,以確保財(cái)務(wù)信息的可靠性,以便決策層對(duì)學(xué)校決策的科學(xué)性。綜合上述,通過(guò)以上的探討我們可以得知:隨著職業(yè)院校的工作越來(lái)越繁重,面臨的狀況也各有不同,財(cái)務(wù)管理改革已經(jīng)越來(lái)越急切。校方只有結(jié)合實(shí)際狀況,通過(guò)高層對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視,樹(shù)立全員對(duì)財(cái)務(wù)信息的監(jiān)管、分析意識(shí),提升管理力度。強(qiáng)化內(nèi)部控制,提高財(cái)務(wù)資源的利用率,來(lái)不斷的強(qiáng)化職業(yè)院校的綜合發(fā)展能力。
作者:潘雪蓮 單位:柳州市交通學(xué)校
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