導(dǎo)語(yǔ)：養(yǎng)老保險(xiǎn)改革人事檔案特性研究一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：在人事管理中，人事檔案管理是其中重要的一環(huán)，是一項(xiàng)不能替代的基礎(chǔ)性管理工作，在我國(guó)機(jī)關(guān)事業(yè)單位不斷加快腳步的改革進(jìn)程中，人事檔案管理工作愈加重要，也在養(yǎng)老保險(xiǎn)改革中面臨新的困難與挑戰(zhàn)。本文將簡(jiǎn)單介紹人事檔案的內(nèi)涵，重點(diǎn)敘述人事檔案管理工作在改革中存在的問(wèn)題并提出建議。

關(guān)鍵詞：機(jī)關(guān)事業(yè)單位;養(yǎng)老保險(xiǎn);改革;人事檔案;特性

養(yǎng)老保險(xiǎn)改革在機(jī)關(guān)事業(yè)單位已經(jīng)全方面展開(kāi)，而人事檔案管理工作在其中具有基礎(chǔ)性與不可替代性，幾千萬(wàn)的機(jī)關(guān)工作人員都與其息息相關(guān)，只有做好基礎(chǔ)性工作，才能更好的向上發(fā)展。因此，重視人事檔案管理工作，將其基礎(chǔ)性與廣泛性的資源優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮，更好的為養(yǎng)老保險(xiǎn)改革事業(yè)提供憑證，才能做到兩手抓，兩手都要硬，既有利于管理工作的加強(qiáng)與完善，也推動(dòng)了養(yǎng)老保險(xiǎn)改革事業(yè)的發(fā)展。

一、淺析人事檔案內(nèi)涵與特性

在中國(guó)，人事檔案管理制度是管理制度的一個(gè)重要內(nèi)容，它包含一個(gè)人身份、資歷等各方面的內(nèi)容，與個(gè)人工資、保險(xiǎn)、保障等各種關(guān)系有關(guān)，是一個(gè)人的具有法律效果的人生記錄。人事檔案又因其職能有其獨(dú)有的特性。1.真實(shí)性。因在辦理多項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí)都需要檔案，且要保證其法律效用，檔案必須保持其客觀性、公正性與真實(shí)性。2.流動(dòng)性。檔案和人是不能分離的，檔案的管理與人員的管理是一個(gè)統(tǒng)一的整體，如有人員調(diào)動(dòng)，檔案也要隨人員一起轉(zhuǎn)移到新的部門。3.全面性。人事檔案包含了一個(gè)人各方面的文件資料，是一個(gè)人的人生軌跡，會(huì)展示出人員的獎(jiǎng)懲記錄、家庭情況、工作情況以及各種調(diào)動(dòng)或者重大事件等。

二、人事檔案管理工作在改革中存在的問(wèn)題

1.人事檔案的錯(cuò)漏問(wèn)題。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，政府調(diào)配逐漸被市場(chǎng)作用所取代，人員的流動(dòng)性大大增強(qiáng)，檔案的調(diào)動(dòng)不及時(shí)就會(huì)產(chǎn)生“一人無(wú)檔”、“人檔分開(kāi)”等現(xiàn)象，為了避免這類現(xiàn)象的出現(xiàn)，國(guó)家專門出臺(tái)法律來(lái)規(guī)范人事檔案的管理工作。而在機(jī)關(guān)事業(yè)單位中，人事檔案必須由專門的管理部門負(fù)責(zé)，嚴(yán)格做到“人檔相符”，以確保檔案的全面性與真實(shí)性。2.檔案管理的技術(shù)水平較低。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息化的管理方法已經(jīng)是大勢(shì)所趨，無(wú)論是對(duì)于員工的管理工作還是檔案的補(bǔ)充調(diào)動(dòng)，都比傳統(tǒng)的方式有更大的優(yōu)勢(shì)，但依然有事業(yè)單位使用傳統(tǒng)紙質(zhì)管理方法，信息化管理只是輔助手段，落后的管理手段也會(huì)對(duì)人事檔案管摘要：隨著現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，城鄉(xiāng)居民的生活質(zhì)量也得到了一定的提升，對(duì)于現(xiàn)在的人們來(lái)說(shuō)，養(yǎng)老保險(xiǎn)也是對(duì)于自身老了之后的一種保障。養(yǎng)老保險(xiǎn)主要是國(guó)家為了一些因年齡過(guò)大，從而不能進(jìn)行工作的人，提供的一種社會(huì)保障。根據(jù)近幾年來(lái)的研究表現(xiàn)，隨著我國(guó)人口的不斷增加，其購(gòu)買養(yǎng)老保險(xiǎn)的人們數(shù)來(lái)也是越來(lái)越多，對(duì)于城鄉(xiāng)居民來(lái)說(shuō)，養(yǎng)老保險(xiǎn)是非常重要的，然而，養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理則是養(yǎng)老保險(xiǎn)的關(guān)鍵部分，因此，一定要管理好養(yǎng)老保險(xiǎn)的檔案。本文，也將針對(duì)城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行相關(guān)的闡述以及分析。關(guān)鍵詞：城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理現(xiàn)狀分析引言：對(duì)于城鄉(xiāng)居民來(lái)說(shuō)，養(yǎng)老保險(xiǎn)是對(duì)自身的一種保障，然而，對(duì)于城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)來(lái)說(shuō)，其養(yǎng)老保險(xiǎn)的管理工作是特別重要的，養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案當(dāng)中所記載的一些資料信息更是城鄉(xiāng)居民的隱私，因此，對(duì)于理工作造成一定的消極影響。3.對(duì)于人事檔案管理工作的輕視。作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，人事檔案管理并不涉及改革的核心工作，容易受到機(jī)關(guān)事業(yè)單位的忽視，使得對(duì)這項(xiàng)工作投入的資金、設(shè)備也不足，極易導(dǎo)致檔案管理人員的消極工作情緒，不利于基礎(chǔ)性工作的展開(kāi)，不能支持改革工作的實(shí)施。

三、對(duì)人事檔案管理工作提出的一點(diǎn)建議

1.改進(jìn)管理技術(shù)，提高管理效率。在信息化時(shí)代，管理技術(shù)也應(yīng)隨之提高，不止單純依靠紙質(zhì)記錄，而應(yīng)利用信息技術(shù)建立起人事檔案管理的數(shù)據(jù)庫(kù)，提高管理與記錄效率，也便于檔案的調(diào)動(dòng)。管理模式的創(chuàng)新也要求員工專業(yè)素質(zhì)的提高，對(duì)員工加強(qiáng)培訓(xùn)，才能更好的適應(yīng)信息化的人事檔案管理工作。2.提高對(duì)人事檔案管理工作的重視程度。機(jī)關(guān)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的基礎(chǔ)性作用，認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作是改革開(kāi)展的基礎(chǔ)，加大在人員、設(shè)備等各方面的支持。對(duì)于人事檔案管理人員，也要有所激勵(lì)，實(shí)施獎(jiǎng)懲制度，提高員工工作積極性，促進(jìn)管理工作更好更快發(fā)展。3.提高人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。人事檔案管理工作在由傳統(tǒng)式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒?、科技化，這就要求管理人員專業(yè)素質(zhì)的提升，而高素質(zhì)、高水平的管理人員離不開(kāi)專業(yè)的培訓(xùn)，也要對(duì)這項(xiàng)基礎(chǔ)性工作有更加深刻的認(rèn)識(shí)。

在改革的大潮流中，機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)改革的進(jìn)行有重要意義，關(guān)乎國(guó)家的穩(wěn)定與人民的利益。而人事檔案作為改革中的基礎(chǔ)性工作，憑借其真實(shí)性、與全面性的特性，為改革提供有法律效果的憑證，不但推動(dòng)改革的進(jìn)程，也有利于自身管理工作再加強(qiáng)。雖然在改革的初級(jí)階段，我國(guó)人事檔案管理工作在機(jī)關(guān)事業(yè)單位中依然有待改進(jìn)的地方，但是我們相信，隨著對(duì)這項(xiàng)基礎(chǔ)性工作的重視逐漸加深，人事檔案管理工作與養(yǎng)老保險(xiǎn)改革會(huì)相互促進(jìn)，共同發(fā)展。

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作者:王婧 單位:無(wú)棣縣機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)事業(yè)處