財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)預(yù)算的控制措施

時(shí)間:2022-12-26 02:52:41

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財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)預(yù)算的控制措施

一、財(cái)產(chǎn)公司財(cái)務(wù)預(yù)算現(xiàn)狀分析

(一)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)預(yù)算的優(yōu)點(diǎn)

首先,預(yù)算管理利用業(yè)務(wù)、信息、資金及人才的系統(tǒng)化,清晰的表達(dá)了分權(quán)授權(quán),以及企業(yè)戰(zhàn)略的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估等,來(lái)完成對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置并清晰的反映企業(yè)需求,進(jìn)而做出合理的戰(zhàn)略規(guī)劃,為企業(yè)價(jià)值和經(jīng)營(yíng)情況等方面的決策提供一定的依據(jù),因此其是現(xiàn)代財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司必不可少的管理模式。

(二)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司財(cái)產(chǎn)預(yù)算管理現(xiàn)存的不足

(1)大多數(shù)的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)保險(xiǎn)期限僅為一年,這類短期的保險(xiǎn)極容易受外界因素(例如國(guó)家宏觀調(diào)控、人均GDP等)的影響,而造成管理成本在風(fēng)險(xiǎn)性上要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于其余普通企業(yè);(2)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司在理賠、保險(xiǎn)過(guò)程中,彈性范圍相對(duì)較??;(3)很多財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司雖然應(yīng)用了財(cái)產(chǎn)預(yù)算管理,但是在執(zhí)行時(shí)仍有很多問(wèn)題,如在費(fèi)用使用之前增加了預(yù)算前置審批、預(yù)算審核等手續(xù),在使用之后又增加了預(yù)算評(píng)估等手續(xù),這些原因?qū)е仑?cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的預(yù)算管理很容易出現(xiàn)虎頭蛇尾的現(xiàn)象,在開始時(shí)做得很好,但是最后仍無(wú)法進(jìn)行;(4)預(yù)算管理過(guò)程中由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的不重視,往往導(dǎo)致執(zhí)行力度不夠,目標(biāo)預(yù)期不明顯,容易出現(xiàn)兩個(gè)極端,最終使得員工積極性受挫;(5)預(yù)算的價(jià)值不明確,致使管理流于形式,難以真正發(fā)揮其應(yīng)有的效用;(6)各財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司因一些預(yù)算人員水平缺少大局觀,缺乏算大帳的能力,另外公司對(duì)市場(chǎng)調(diào)研不充分,有著低估保費(fèi)、高估賠付等問(wèn)題,這些問(wèn)題致使公司經(jīng)營(yíng)的指導(dǎo)、牽引作用被大大降低了。

二、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司中財(cái)務(wù)預(yù)算的實(shí)施內(nèi)涵

(一)必要性

財(cái)務(wù)預(yù)算的職能是:不但可使得公司決策明朗化,還可對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)整個(gè)流程進(jìn)行有效管理,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈,面對(duì)國(guó)內(nèi)多如牛毛的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司,單個(gè)的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司要想存活并在市場(chǎng)中得到不斷發(fā)展,必須具備自身獨(dú)特的核心競(jìng)爭(zhēng)力,而其中財(cái)務(wù)預(yù)算管理就是其中一條很好的發(fā)展途徑,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能否充分發(fā)揮預(yù)算管理的作用,是公司可否健康發(fā)展的基礎(chǔ)之一,因此財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司中財(cái)務(wù)預(yù)算具備鮮明的必要性。

(二)特殊性

因?yàn)槭艿秸?、外部環(huán)境及公司內(nèi)部發(fā)展的影響,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司與其他企業(yè)相比具有明顯的差異性,造成財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司具備著多樣的、不確定的和動(dòng)態(tài)的預(yù)算特性,并且對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的結(jié)果很難給出一個(gè)清晰的結(jié)果,因此財(cái)產(chǎn)公司財(cái)務(wù)預(yù)算的管理功能對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)就將取得至關(guān)重要的作用,其占據(jù)著公司內(nèi)部工作中很大的比重。另外財(cái)產(chǎn)公司的業(yè)務(wù)對(duì)象與普通的工商企業(yè)相比較,它的成本具備鮮明的風(fēng)險(xiǎn)性及不確定性,以上這些特性造成財(cái)產(chǎn)公司在成本管理方面有著很突出的特殊性和復(fù)雜性。

三、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)預(yù)算的控制要點(diǎn)

(一)建構(gòu)以責(zé)任為主體的科學(xué)預(yù)算模式

目前,我國(guó)的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)行業(yè)相較國(guó)外仍然欠發(fā)達(dá),且經(jīng)濟(jì)效益不理想,保險(xiǎn)人及單位素質(zhì)水平參差不齊,保險(xiǎn)市場(chǎng)仍存在很大的不規(guī)范。面對(duì)這種情況,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司應(yīng)該積極建構(gòu)出以責(zé)任為主體的科學(xué)預(yù)算模式,實(shí)現(xiàn)分類預(yù)算、分開考核、加強(qiáng)控制。具體方法如下:(1)要正確認(rèn)識(shí)預(yù)算是覆蓋于企業(yè)經(jīng)營(yíng)整個(gè)過(guò)程的、全方位、全員參加的預(yù)算,因此為了確保全面預(yù)算管理具備充足的嚴(yán)肅性、權(quán)威性及有效性,必須成立對(duì)應(yīng)的組織管理部門,指導(dǎo)各相關(guān)部門職責(zé)范圍內(nèi)的預(yù)算工作。由公司領(lǐng)導(dǎo)親自設(shè)立預(yù)算管理委員會(huì),并成立相應(yīng)的辦公室,從核心上系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)算管理的進(jìn)行。(2)銷售部門要科學(xué)調(diào)研市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、深入研究本公司自身特點(diǎn),準(zhǔn)確定位自身發(fā)展步驟。對(duì)市場(chǎng)中有潛力、規(guī)模大的機(jī)構(gòu)加大資源投入力度,在確保公司利益的前提下,抓住市場(chǎng)機(jī)遇,努力開拓新的渠道。對(duì)市場(chǎng)規(guī)模小,競(jìng)爭(zhēng)相對(duì)激烈的市場(chǎng),應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)其的管控力度,最終實(shí)現(xiàn)公司盈利的不斷增加。(3)業(yè)務(wù)部門要對(duì)公司的業(yè)務(wù)實(shí)行細(xì)化區(qū)分,分險(xiǎn)種、費(fèi)用及成本制定預(yù)算指標(biāo),按照各渠道、各險(xiǎn)種所具備的風(fēng)險(xiǎn)高低,制定相應(yīng)的費(fèi)用政策及獎(jiǎng)勵(lì)懲罰措施,并且積極的鼓勵(lì)業(yè)務(wù)人員開發(fā)新渠道、新業(yè)務(wù),并有效降低業(yè)務(wù)賠付成本。(4)財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)公司內(nèi)部績(jī)效考核指標(biāo)權(quán)重,保持公司上下一心,以公司整體為核心,積極開展公司業(yè)務(wù)。(5)人力資源部門作為職工薪酬、人數(shù)、崗位職責(zé)預(yù)算的責(zé)任部門,要對(duì)全年薪酬指標(biāo)使用情況負(fù)責(zé)。

(二)科學(xué)考核和分析評(píng)價(jià)制度的建立

要實(shí)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)預(yù)算的合理控制,必須建立長(zhǎng)效的考核和評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行定期監(jiān)督、分析,使公司財(cái)務(wù)預(yù)算達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。首先,公司預(yù)算監(jiān)督管理委員會(huì),定期對(duì)各種與財(cái)務(wù)預(yù)算有關(guān)的工作進(jìn)行科學(xué)的研究和討論。準(zhǔn)確的分析和評(píng)價(jià)預(yù)算控制部門的執(zhí)行情況,評(píng)估和審議各種預(yù)算單位提出的預(yù)算要求,及時(shí)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的政策進(jìn)行跟蹤并根據(jù)具體的情況提出預(yù)算修改意見(jiàn),最終將評(píng)審的結(jié)果交給公司的決策層進(jìn)行實(shí)施。其次,建立預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告,一是建立預(yù)算執(zhí)行情況分析報(bào)告制度,做到月度有簡(jiǎn)要說(shuō)明,季度有重點(diǎn)分析,年度有全面檢查,回頭看年初預(yù)算情況。二是定期跟蹤預(yù)算差異,對(duì)預(yù)算差異較大或問(wèn)題較嚴(yán)重的機(jī)構(gòu)給予預(yù)警提示,并與年度績(jī)效考核掛鉤。三是對(duì)各種機(jī)構(gòu)、險(xiǎn)種和銷售渠道經(jīng)營(yíng)成果的評(píng)價(jià)、考核和分析,以保證公司經(jīng)營(yíng)策略的準(zhǔn)確性。再者,嚴(yán)肅考核制度,嚴(yán)格考核不僅是為了將預(yù)算指標(biāo)值與預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行比較,肯定成績(jī),找出問(wèn)題,分析原因,改進(jìn)以后的工作,也是為了對(duì)員工實(shí)施公正的獎(jiǎng)懲,調(diào)動(dòng)員工的積極性,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)是保障預(yù)算目標(biāo)完成的重要環(huán)節(jié),只有獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)才可保障預(yù)算的嚴(yán)肅性,確保管理過(guò)程各環(huán)節(jié)的銜接。最后,建立科學(xué)執(zhí)行控制的預(yù)算審核評(píng)價(jià)機(jī)制。在公司內(nèi)部的運(yùn)行過(guò)程中必須進(jìn)行內(nèi)部預(yù)算審計(jì)制度的建立,及時(shí)對(duì)預(yù)算編制進(jìn)行調(diào)整、修改,同時(shí)對(duì)程序的規(guī)定性、質(zhì)量以及執(zhí)行的效果進(jìn)行嚴(yán)格的審核,對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行日常的監(jiān)督;對(duì)管理委員會(huì)的重大仲裁和預(yù)算調(diào)整行為進(jìn)行審查,同時(shí)對(duì)各個(gè)預(yù)算主體的提交報(bào)告進(jìn)行跟蹤和審計(jì);科學(xué)的評(píng)估預(yù)算監(jiān)控系統(tǒng)的質(zhì)量,減少預(yù)算糾紛的出現(xiàn),避免出現(xiàn)對(duì)預(yù)算編制和結(jié)果的權(quán)利操縱。

(三)切實(shí)提高財(cái)務(wù)部門在預(yù)算管理中的作用

為了保證財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的預(yù)算方案切實(shí)得到執(zhí)行,在預(yù)算編制過(guò)程中需要各單位及機(jī)構(gòu)做到信息互動(dòng),使得各職能部門的作用切實(shí)得到發(fā)揮,各種預(yù)算有據(jù)可查。財(cái)務(wù)部門雖在預(yù)算管理中發(fā)揮著牽頭并組織該項(xiàng)工作的作用,但要消除“財(cái)務(wù)預(yù)算是財(cái)務(wù)部門的預(yù)算”錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),財(cái)務(wù)部門在預(yù)算工作中主要任務(wù)是:一是要做好預(yù)算的整理編輯工作,統(tǒng)籌規(guī)劃好公司整體預(yù)算配置,并負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)預(yù)算的編制、溝通及協(xié)調(diào),將預(yù)算匯總申報(bào)預(yù)算委員會(huì)進(jìn)行審核。二是下達(dá)預(yù)算后,財(cái)務(wù)部門按月根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行認(rèn)真分析,查找預(yù)算偏差的原因,提交預(yù)算委員會(huì)進(jìn)行討論,及時(shí)調(diào)整預(yù)算。

(四)加強(qiáng)預(yù)算工作的覆蓋面

預(yù)算不但總部要做,各分支機(jī)構(gòu)也必須要做,不但要做好總的預(yù)算,各業(yè)務(wù)部門還應(yīng)該做好分預(yù)算,預(yù)算還可細(xì)分至險(xiǎn)種,針對(duì)某種險(xiǎn)別進(jìn)行預(yù)算,也可做好長(zhǎng)期、近期預(yù)算。另外企業(yè)預(yù)算控制僅僅為財(cái)務(wù)部門進(jìn)行完成,這往往會(huì)造成財(cái)務(wù)預(yù)算的局限性,因此,在企業(yè)實(shí)際預(yù)算控制過(guò)程中,必須要消除“財(cái)務(wù)部門掌管財(cái)務(wù)預(yù)算”這種錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),明確財(cái)務(wù)預(yù)算是由經(jīng)營(yíng)者控制的,經(jīng)營(yíng)者對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的編訂、執(zhí)行及結(jié)果均要負(fù)有全部責(zé)任,并且充分增強(qiáng)預(yù)算工作的覆蓋面,這樣才可保證財(cái)務(wù)預(yù)算的準(zhǔn)確、有效性。

四、結(jié)語(yǔ)

總之,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算已經(jīng)成為了當(dāng)代企業(yè)中一種非常重要的管理手段。因?yàn)樨?cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司自身特性,在對(duì)該管理手段運(yùn)用時(shí),必須充分結(jié)合自身企業(yè)發(fā)展的階段,建構(gòu)出適合自身企業(yè)發(fā)展的有效預(yù)算管理模式,另外在實(shí)施該預(yù)算管理模式時(shí),還應(yīng)該建立相應(yīng)的指標(biāo)體系及結(jié)果評(píng)估體系,只有這樣才可有效保證公司核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升,最終達(dá)到公司的效益最大化。

本文作者:李海燕工作單位:中國(guó)人壽財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司云南省分公司