裝備采購范文10篇
時(shí)間:2024-04-19 04:28:12
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裝備采購研究論文
一、具有國家強(qiáng)制性,市場調(diào)控采購資源
裝備采購屬國家行為,體現(xiàn)的是國家意志。軍隊(duì)是裝備的唯一買主,裝備的科研、訂購、分配、使用維修管理由代表國家的國防部或相應(yīng)機(jī)構(gòu)(我國是總裝備部)集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和組織實(shí)施,任何單位和個(gè)人未經(jīng)允許不得擅自研制、生產(chǎn)和訂購武器裝備。裝備采購具有一定的強(qiáng)制性,國家擁有優(yōu)先采購權(quán),承擔(dān)裝備研制生產(chǎn)任務(wù)是每個(gè)承制單位應(yīng)盡的義務(wù),裝備科研生產(chǎn)條件一般由企業(yè)自行解決,根據(jù)具體情況,國家在配套條件方面給予必要保障。企業(yè)不得以產(chǎn)品的壟斷地位要挾國家出高價(jià)或拒絕國家的裝備訂貨。
在市場經(jīng)濟(jì)條件下,裝備采購是政府采購的組成部分,它不僅是一種國家行為,同時(shí)還是一種市場行為。裝備采購是特殊商品的采購,武器裝備也具有一般商品的屬性,市場經(jīng)濟(jì)的價(jià)值規(guī)律、競爭規(guī)律和供求規(guī)律以不同方式作用于裝備采購。市場經(jīng)濟(jì)條件下,裝備采購的基本手段是競爭,通過競爭來優(yōu)化資源配置,同時(shí)裝備采購要遵循價(jià)值規(guī)律和供求規(guī)律,但國家對武器裝備的價(jià)格要進(jìn)行必要控制,允許承制單位獲得合理利潤,但不能因供求關(guān)系變化而獲得高額利潤,影響國家財(cái)政的實(shí)際裝備購買能力,裝備采購資源的配置通過國家控制的軍品市場來實(shí)施。國家通過建立軍品市場的準(zhǔn)入制度,對承制單位資格進(jìn)行嚴(yán)格審查,以減少市場無序競爭的風(fēng)險(xiǎn),保證裝備科研生產(chǎn)的質(zhì)量和安全性。
二、平戰(zhàn)需求波動(dòng)大,研發(fā)承制單位有限
武器裝備具有特殊的使用價(jià)值,軍事需求是裝備研制生產(chǎn)的動(dòng)力和起點(diǎn)。武器裝備科技含量高、研制周期長,裝備采購的質(zhì)量要求嚴(yán)、平戰(zhàn)需求波動(dòng)大。因而,在采購管理上要求更加嚴(yán)格,需要進(jìn)行全系統(tǒng)全壽命期的分階段決策和過程控制,以減少研制生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn),適應(yīng)軍事威脅變化和技術(shù)發(fā)展的情況。武器裝備的特殊的商品屬性和使用價(jià)值決定了軍隊(duì)?wèi)?yīng)在武器裝備采購中處于主導(dǎo)地位。一方面,武器裝備作為商品,其研制和生產(chǎn)要遵循“用戶是上帝”的客觀規(guī)律,以軍隊(duì)用戶的需求來研制生產(chǎn)武器裝備。另一方面,武器裝備的特殊使用價(jià)值,決定了它不能自由流通,軍隊(duì)是武器裝備主要的甚至是唯一的用戶,對武器裝備的研制生產(chǎn)最有發(fā)言權(quán),以確保裝備滿足作戰(zhàn)需求,軍隊(duì)要在裝備發(fā)展中起主導(dǎo)作用。
盡管世界主要國家有成千或上萬家廠商從事與裝備有關(guān)的科研和生產(chǎn)活動(dòng),但大型武器裝備的總體設(shè)計(jì)和總裝廠商數(shù)量非常有限,往往只有十多家廠商,許多裝備只有一家或兩家。特別是在和平時(shí)期,武器裝備的需求量較小,一些產(chǎn)品和服務(wù)的軍事專用性很強(qiáng),因而供應(yīng)商的數(shù)量也很少。在武器裝備供應(yīng)商數(shù)量很少的情況下,武器裝備采購招標(biāo)和合同訂立必須根據(jù)武器裝備供應(yīng)商有限的實(shí)際情況做出一些特殊的規(guī)定,盡可能維持競爭的格局。在民用產(chǎn)品領(lǐng)域由于供應(yīng)商眾多,政府采購的招標(biāo)方式通常規(guī)定有效競爭應(yīng)在3家或5家以上的供應(yīng)商之間開展,在武器裝備采購招標(biāo)中如若也這樣規(guī)定,其結(jié)果將會(huì)排除大多數(shù)裝備項(xiàng)目開展招標(biāo)競爭的可能性,因而,世界主要國家在裝備采購中,較多裝備項(xiàng)目都是由兩家供應(yīng)商進(jìn)行投標(biāo)競爭的。三、競爭范圍方式有限,多以非價(jià)格手段為主
裝備采購方式分析論文
一、裝備采購方式種類及其特點(diǎn)
裝備采購方式是指裝備采購部門使用裝備采購經(jīng)費(fèi)采購裝備時(shí),根據(jù)不同情況采用的法定的采購形式。國外國防采辦中,在優(yōu)先采用公開招標(biāo)進(jìn)行裝備采辦的同時(shí),還根據(jù)裝備項(xiàng)目的具體特點(diǎn)普遍采用了兩階段招標(biāo)、兩步招標(biāo)法、邀請招標(biāo)、談判簽訂合同、征求建議書、單一來源采購、詢價(jià)采購等多種方式進(jìn)行采辦。我軍《裝備采購條例》規(guī)定,為了促進(jìn)裝備采購的有效競爭,滿足不同類型裝備的采購需求,可以采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價(jià)以及總裝備部認(rèn)可的其他裝備采購方式來完成裝備采購任務(wù)[1]。
公開招標(biāo)是通過公開采購信息,廣泛邀請承制單位,形成公開競爭,最終實(shí)現(xiàn)獲取質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的裝備目的的采購方式和途徑。采用公開招標(biāo)采購方式,有助于開展競爭,打破壟斷,促使承制單位努力提高裝備質(zhì)量、縮短周期、降低成本。為此,這種方式一直作為一種較理想的采購方式被世界主要國家所推崇,是外軍普遍提倡采用的一種采購方式。如美軍規(guī)定除《聯(lián)邦采辦條例》特別要求以外,必須采用公開招標(biāo)方式選擇承包商。公開招標(biāo)在其公開程度、競爭的廣泛性等方面具有較大優(yōu)勢,但也存在著招標(biāo)周期較長、費(fèi)用較高、保密性差等缺點(diǎn)。
邀請招標(biāo)方式能夠較充分地發(fā)揮招標(biāo)的規(guī)范性、公平性等優(yōu)勢,并能在一定程度上彌補(bǔ)公開招標(biāo)的不足;但其競爭程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能與公開招標(biāo)相比擬。
在一些情況下,由于采購對象的性質(zhì)或采購情勢的要求,招標(biāo)采購方式并非實(shí)現(xiàn)裝備采購經(jīng)濟(jì)有效性目標(biāo)的最佳方式,必須采用其他采購方式。競爭性談判采購既能體現(xiàn)競爭,又具有靈活性的優(yōu)點(diǎn),但規(guī)范性不夠強(qiáng)。
單一來源采購方式是非競爭性的裝備采購方式,易造成承制單位抬價(jià)、阻礙技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)生不公平交易等現(xiàn)象,而且評審過程難以控制,人為操作性大,易造成市場機(jī)制失效,使裝備采購部門處于不利地位,影響采購效益,因而,一般在嚴(yán)格符合條件并經(jīng)上級裝備采購部門審批以后才可以實(shí)施。國外實(shí)踐已經(jīng)證明,國外國防采辦制度和政府采購制度中,對單一來源采購方式的運(yùn)用采取了嚴(yán)格的限制。
規(guī)范裝備采購價(jià)格管理探析
隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,我國裝備采購需求也隨之大大增加,這無疑加重了我國相關(guān)單位的裝備采購任務(wù),同時(shí)也在一定程度上加大了裝備采購價(jià)格管理工作的難度。現(xiàn)今,在多方面外界因素的影響下,我國絕大多數(shù)單位在進(jìn)行裝備采購價(jià)格管理工作過程中依然使用計(jì)劃管理模式。以軍隊(duì)為例,隨著我國國防安全需求的不斷增加,我國軍隊(duì)的裝備采購需求呈現(xiàn)出逐年上升趨勢,雖然現(xiàn)階段我國軍隊(duì)已經(jīng)逐漸將裝備采購價(jià)格管理模式從原來的審價(jià)轉(zhuǎn)變?yōu)橐詫弮r(jià)為主,以測、評、談價(jià)為輔的新型模式,但在實(shí)際進(jìn)行裝備采購價(jià)格管理工作過程中,采購單位依然按照軍品價(jià)格管理辦法以及軍品價(jià)格審查程序進(jìn)行,直接導(dǎo)致軍隊(duì)裝備采購價(jià)格管理的工作模式依然為計(jì)劃管理?;诖?,找到可以進(jìn)一步規(guī)范我國相關(guān)單位裝備采購價(jià)格管理工作的對策就成為相關(guān)單位亟待解決的一個(gè)重要問題。
1加強(qiáng)相關(guān)單位工作人員對于裝備采購價(jià)格管理工作的認(rèn)知
近年來,我國相關(guān)單位和有關(guān)部門的工作需求不斷增加,需要采購的裝備正呈現(xiàn)出逐年上升的趨勢。裝備采購需求量不斷增長能夠有效提升相關(guān)單位和有關(guān)部門的工作效率和工作質(zhì)量,能夠?yàn)槲覈癖娞峁└鄡?yōu)良服務(wù),但同時(shí)也導(dǎo)致我國相關(guān)單位和有關(guān)部門裝備采購價(jià)格管理工作的難度大大上升。此外,因?yàn)槲覈嚓P(guān)單位和有關(guān)部門裝備采購所消耗的經(jīng)費(fèi)基本上來自國家財(cái)政撥款,不同于企業(yè)單位,事業(yè)單位需要結(jié)合成本和經(jīng)濟(jì)效益,導(dǎo)致絕大多數(shù)相關(guān)單位和有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)工作人員都有意無意地忽視了裝備采購價(jià)格管理工作的重要性,只是將該工作作為一項(xiàng)普通管理工作進(jìn)行,不利于裝備采購價(jià)格管理工作的規(guī)范創(chuàng)新?;诖?,要想達(dá)到進(jìn)一步規(guī)范裝備采購價(jià)格管理工作的目的,首先就必須提升相關(guān)單位和有關(guān)部門對于裝備采購價(jià)格管理工作的認(rèn)知,具體內(nèi)容如下。第一,加強(qiáng)相關(guān)單位和有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)工作人員對于裝備采購價(jià)格管理工作的認(rèn)知,讓他們了解加強(qiáng)裝備采購價(jià)格管理工作的重要性,通過加強(qiáng)裝備采購價(jià)格管理工作,不僅能夠有效提升相關(guān)單位和有關(guān)部門管理工作的效率和質(zhì)量,同時(shí)還能有效節(jié)約國家財(cái)政經(jīng)費(fèi),提高資金利用率,為我國民眾提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。第二,進(jìn)一步規(guī)范裝備采購價(jià)格管理工作,保證相關(guān)單位和有關(guān)部門裝備采購價(jià)格管理工作在一個(gè)良好的客觀環(huán)境下開展,有效提升工作效率和質(zhì)量,為我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。裝備采購價(jià)格管理工作具有政策性強(qiáng)、要求高以及任務(wù)重等特點(diǎn),要想進(jìn)一步規(guī)范裝備采購價(jià)格管理工作,會(huì)觸及許多深層次的矛盾以及問題。因此,相關(guān)單位以及有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)工作人員必須突破傳統(tǒng)思維定式,積極轉(zhuǎn)變自身思想觀念,勇于創(chuàng)新,通過集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)解決裝備成本價(jià)格管理工作中存在的問題,將提高裝備建設(shè)效益作為裝備價(jià)格管理工作的核心目標(biāo)。同時(shí),相關(guān)單位和有關(guān)部門還應(yīng)將提高裝備建設(shè)效益作為衡量裝備價(jià)格管理工作標(biāo)準(zhǔn),以提升裝備建設(shè)效益為核心目標(biāo),將裝備價(jià)格管理工作擺在重要地位。此外,還要開展裝備采購價(jià)格管理工作,充分發(fā)揮裝備價(jià)格的杠桿作用,有效利用好每一筆裝備經(jīng)費(fèi)。
2提高裝備采購價(jià)格管理工作人員的綜合素質(zhì)
要想有效提升裝備采購價(jià)格管理工作的效率和質(zhì)量,提高裝備采購價(jià)格管理工作人員的綜合素質(zhì)勢在必行。裝備采購價(jià)格管理工作人員除了要精通財(cái)會(huì)方面的知識(shí)外,還應(yīng)了解裝備器材建造工藝、用料、工時(shí)費(fèi)用等多方面的內(nèi)容。如果裝備采購價(jià)格管理工作人員對上述內(nèi)容缺乏了解,將無法提升裝備采購價(jià)格管理工作的效率和質(zhì)量,更別說進(jìn)一步規(guī)范裝備采購價(jià)格管理工作。基于此,相關(guān)單位和有關(guān)部門必須采取專門的措施來提高裝備采購價(jià)格管理工作人員的綜合素質(zhì),具體內(nèi)容如下。第一,相關(guān)單位和有關(guān)部門必須保證足夠的工作人員進(jìn)行裝備采購價(jià)格管理工作,有效防止裝備采購價(jià)格管理工作人員身兼數(shù)職的情況。第二,相關(guān)單位和有關(guān)部門應(yīng)邀請行業(yè)內(nèi)的專家對內(nèi)部裝備采購價(jià)格管理工作人員進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容除了基本的財(cái)會(huì)知識(shí)外,還應(yīng)包含裝備器材建造工藝、建設(shè)用料、工時(shí)費(fèi)用等內(nèi)容,借此將內(nèi)部裝備采購價(jià)格管理工作人員培養(yǎng)成滿足時(shí)代需求的高素質(zhì)復(fù)合型人才,有效提升裝備采購價(jià)格管理工作的效率和質(zhì)量。此外,相關(guān)單位和有關(guān)部門必須要將培訓(xùn)工作長期化和固定化,讓內(nèi)部每一位裝備采購價(jià)格管理工作人員都能得到長期固定培訓(xùn),借此有效提升他們的綜合素質(zhì),為進(jìn)一步規(guī)范裝備采購價(jià)格管理工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。第三,加大對裝備采購價(jià)格管理工作人員招聘工作的資金投入力度,相關(guān)單位和有關(guān)部門應(yīng)面向社會(huì)以高薪資待遇邀請行業(yè)內(nèi)的專家來內(nèi)部進(jìn)行就職,借此有效加快裝備采購價(jià)格管理工作的規(guī)范化發(fā)展進(jìn)程。
3規(guī)范裝備采購價(jià)格報(bào)價(jià)行為
醫(yī)學(xué)裝備采購管理創(chuàng)新機(jī)制探討
【摘要】目的研究創(chuàng)新公立醫(yī)院醫(yī)學(xué)裝備采購管理辦法,以提高采購管理水平和有效控制采購成本。方法本文總結(jié)當(dāng)前公立醫(yī)院醫(yī)學(xué)裝備采購管理中常見的問題與對策,結(jié)合我院采購管理的創(chuàng)新嘗試,分析實(shí)施談判策略對醫(yī)療裝備質(zhì)量與采購成本控制、采購文化培育的正面影響,為醫(yī)學(xué)裝備采購管理創(chuàng)新提供思路。結(jié)論實(shí)踐證明,我院裝備采購管理創(chuàng)新舉措不僅能充分保證采購過程公開透明,更能有效降低采購成本,為醫(yī)院的正常運(yùn)行提供有力保障。
【關(guān)鍵詞】管理創(chuàng)新;談判策略;質(zhì)量安全;成本控制
近年來,隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的深入發(fā)展,全面取消藥品和耗材加成給醫(yī)院運(yùn)營帶來一定壓力,如何運(yùn)用有效的管理舉措降低醫(yī)院運(yùn)營成本,完善公立醫(yī)院的補(bǔ)償機(jī)制是醫(yī)院管理探索的方向。醫(yī)學(xué)裝備采購管理是醫(yī)院采購管理的重要組成部分,是醫(yī)院開展各項(xiàng)醫(yī)療活動(dòng)的基礎(chǔ),隨著現(xiàn)代醫(yī)院的高速發(fā)展,醫(yī)學(xué)裝備成本投入越來越高,因此如何就醫(yī)學(xué)裝備采購過程的科學(xué)性、規(guī)范性以及經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行不斷探索和創(chuàng)新已成為當(dāng)今醫(yī)院醫(yī)學(xué)裝備管理部門研究的方向。本文從當(dāng)前醫(yī)療裝備采購管理存在的問題與對策分析、分析在采購過程引入談判機(jī)制對裝備采購的質(zhì)量安全、成本控制以及采購文化的影響,并結(jié)合我院裝備采購實(shí)踐進(jìn)行效果評價(jià),為提高采購管理水平提供思路。
1醫(yī)學(xué)裝備采購管理現(xiàn)狀與問題分析
目前,醫(yī)院采購方式以招標(biāo)采購為主,直接市場采購為輔。除了以政府主導(dǎo)的區(qū)域性集中采購和政府采購以外,公立醫(yī)院還有很多裝備采購是醫(yī)院自行采購的,在自行采購管理中多少存在以下幾種問題[1-3]。1.1采購主體責(zé)任不清。一般情況下,醫(yī)學(xué)裝備采購是由臨床科室提交需求,裝備采購部門負(fù)責(zé)組織論證、招標(biāo)采購工作,但在實(shí)際采購過程中,因醫(yī)學(xué)裝備的臨床使用特殊性和專業(yè)性特點(diǎn),臨床科室容易指定品牌,不僅會(huì)因缺乏競爭導(dǎo)致采購價(jià)格虛高,還因采購過程采購部門缺乏足夠的話語權(quán),當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí)難以界定責(zé)任主體,嚴(yán)重妨礙裝備采購管理質(zhì)量的提升。1.2采購成本居高不下。醫(yī)學(xué)裝備因本身設(shè)計(jì)的高精密度及高技術(shù)含量導(dǎo)致其生產(chǎn)成本和銷售價(jià)格偏高,由于其復(fù)雜性和市場流通的局限性,其銷售價(jià)格在同地區(qū)不同醫(yī)院也存在差異。因?yàn)樾袠I(yè)壟斷性強(qiáng),新設(shè)備、新技術(shù)的不斷更新迭代,醫(yī)學(xué)裝備價(jià)格居高不下,價(jià)格“水分”多,也容易引起行業(yè)腐敗問題。因此,如何控制醫(yī)學(xué)裝備采購成本,最大限度擠壓銷售價(jià)格空間,是采購部門亟待關(guān)注的問題。1.3質(zhì)量安全問題凸出。據(jù)有關(guān)調(diào)查統(tǒng)計(jì),我國每年醫(yī)療事故中有超過1/3的案例是由醫(yī)學(xué)裝備質(zhì)量安全引起[4],醫(yī)學(xué)裝備質(zhì)量安全的重要性不容小覷,因此需要在采購源頭上以及使用監(jiān)管過程重視醫(yī)學(xué)裝備的質(zhì)控問題。
2對策思路
裝備采購合同履行質(zhì)量監(jiān)督研究
隨著軍隊(duì)規(guī)模結(jié)構(gòu)和力量編成改革向縱深推進(jìn),軍事代表職能定位向以裝備采購合同履行監(jiān)管為主轉(zhuǎn)變,使得質(zhì)量監(jiān)督主業(yè)更加聚焦。軍事代表作為一線質(zhì)量監(jiān)督力量,可以有效降低、規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn),加快實(shí)現(xiàn)從基于問題的救火式被動(dòng)監(jiān)督向基于風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防式主動(dòng)監(jiān)督轉(zhuǎn)變[1],這也是裝備項(xiàng)目建設(shè)中需要解決的問題?;诖?,本文結(jié)合軍事代表工作,提出了基于風(fēng)險(xiǎn)的裝備采購合同履行質(zhì)量監(jiān)督,對裝備采購合同履行質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管控各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行研究探討,以提升軍事代表事前監(jiān)督效能。
1裝備采購合同履行質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理流程框架
風(fēng)險(xiǎn)管理是裝備采購合同履行監(jiān)督工作的重要組成部分,是一個(gè)反復(fù)循環(huán)的過程。通常把風(fēng)險(xiǎn)管理劃分為:風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控[2],依據(jù)裝備采購合同監(jiān)管運(yùn)行機(jī)制,結(jié)合軍事代表工作的實(shí)際,將裝備采購合同履行質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理流程進(jìn)行了歸納(圖1),以便軍事代表在裝備采購合同履行監(jiān)管中對質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施管控,提升質(zhì)量監(jiān)督工作效益,解決人少事多等矛盾問題。1.1風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃。風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃是裝備采購合同履行質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督的初始工作,是對風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施有效管控的核心。合同監(jiān)管部門、軍事代表機(jī)構(gòu)主要是根據(jù)合同信息、合同監(jiān)管協(xié)議,涉及的型號標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)驗(yàn),組織質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃。1.2風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別。軍事代表依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃組織發(fā)起風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,這一階段是風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管的重要環(huán)節(jié),需要對潛在質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面識(shí)別,形成對應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)因素清單或列表,主要包括各階段(工序)的人因風(fēng)險(xiǎn)、機(jī)(機(jī)器)因風(fēng)險(xiǎn)、料因風(fēng)險(xiǎn)、法(制度)因風(fēng)險(xiǎn)、環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別。1.3風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)。風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)對象是風(fēng)險(xiǎn)列表里的單個(gè)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),軍事代表在形成風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別結(jié)果的基礎(chǔ)上,通過相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)方法和手段,綜合衡量風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生概率的大小,分析評估風(fēng)險(xiǎn)的影響程度及其級別高低,并對風(fēng)險(xiǎn)等級加以排序,為后續(xù)制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施提供依據(jù)。1.4風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對。軍事代表在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評價(jià)的基礎(chǔ)上,根據(jù)裝備具體情況,制定針對性的應(yīng)對策略。對于評價(jià)出的重大風(fēng)險(xiǎn)因素上報(bào)上級軍事代表局,由總體軍事代表機(jī)構(gòu)牽頭組織制定應(yīng)對策略和管控計(jì)劃,待合同監(jiān)管部門批準(zhǔn)后,軍事代表室組織實(shí)施應(yīng)對策略。通常,裝備采購合同履行質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略可具體劃分為風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防、風(fēng)險(xiǎn)減輕、風(fēng)險(xiǎn)回避、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)接受、風(fēng)險(xiǎn)后備措施6種,軍事代表主要依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)等級和影響選擇對應(yīng)策略。1.5風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控是依據(jù)上一流程制訂的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對計(jì)劃,對風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別結(jié)果、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略效果和危機(jī)現(xiàn)象進(jìn)行持續(xù)監(jiān)測、預(yù)防、控制的動(dòng)態(tài)過程。通過對風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略效果的評估來判斷應(yīng)對策略是否有效或滿意。如果有效或滿意,則監(jiān)控結(jié)束;否則返回裝備采購合同履行質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理流程的相應(yīng)階段。
2裝備采購合同履行監(jiān)督質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
風(fēng)險(xiǎn)管理是否取得實(shí)效的核心在于積極主動(dòng)地提前規(guī)劃。在風(fēng)險(xiǎn)管理的最初環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)間越早,發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)因素越全面,越能給后期的風(fēng)險(xiǎn)管理提供有利條件,越能消除或減少風(fēng)險(xiǎn)帶來的影響。因此,在風(fēng)險(xiǎn)管理過程中,早期的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別顯得尤為重要。在裝備采購合同監(jiān)管中,常用的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法主要包括:模糊識(shí)別、敏感性分析、故障樹、SWOT分析、流程圖、影響圖、工作分解結(jié)構(gòu)、因果圖、假設(shè)分析、核對表法、德爾菲法、頭腦風(fēng)暴法、文檔審查、情景分析法等。在裝備采購合同履行質(zhì)量監(jiān)督過程中,各個(gè)階段所面臨的風(fēng)險(xiǎn)類型存在不同程度的差異,因此不同階段運(yùn)用的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法也不一樣。通過對裝備采購合同履行質(zhì)量監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法的全面比較判斷,在預(yù)先研究階段,軍事代表的主要工作是跟蹤技術(shù)攻關(guān)情況、參與重要技術(shù)節(jié)點(diǎn)技術(shù)評審、參加重大實(shí)驗(yàn)驗(yàn)證活動(dòng)及樣機(jī)功能性測試,參與的專家和技術(shù)人員能力素質(zhì)的高低決定了風(fēng)險(xiǎn)的高低,所以預(yù)研過程風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法主要采用專家判斷法和頭腦風(fēng)暴法。在研制階段,面臨的風(fēng)險(xiǎn)主要是技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),宜采用SWOT分析、過程流程圖、核對表等方法。上述各種風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法均有優(yōu)點(diǎn),也有自身的局限性,在具體操作過程中,應(yīng)當(dāng)將定量分析與定性分析方法相結(jié)合,才能使風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別結(jié)果全面、系統(tǒng)地反映裝備采購合同履行的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)情況。
3裝備采購合同履行監(jiān)督各階段質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)
裝備生產(chǎn)企業(yè)采購管理論文
一、對效能監(jiān)察方法的認(rèn)識(shí)
開展采購效能監(jiān)察應(yīng)將重點(diǎn)放在規(guī)范采購程序和保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益上,按照上級管理要求,檢查制度建立情況及制度執(zhí)行情況。一要通過檢查企業(yè)采購制度建立情況,促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)基礎(chǔ)管理。實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),一些管理基礎(chǔ)薄弱的單位,并未真正建立運(yùn)行良好的內(nèi)控管理體系,即便有一些制度也是花瓶,與實(shí)際存在落差,人治思維、長官意志仍占據(jù)主導(dǎo)地位,在采購管理中缺少監(jiān)督,極易出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)問題。效能監(jiān)察應(yīng)密切關(guān)注企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員管理思路、責(zé)權(quán)分配等控制環(huán)境信息,及采購制度建立健全情況,依據(jù)法律法規(guī)和公司規(guī)定,完善采購制度及管理程序,明確職責(zé)及考核辦法,促進(jìn)各級領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)一步樹立守法意識(shí),首先在制度層面上實(shí)現(xiàn)“業(yè)務(wù)公開、過程受控、全程備案、永久追溯”的管理要求。二要通過檢查執(zhí)行情況,促進(jìn)企業(yè)規(guī)范采購行為。效能監(jiān)察應(yīng)抓住采購計(jì)劃、立項(xiàng)、尋源、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、驗(yàn)收及結(jié)算這些關(guān)鍵環(huán)節(jié),詳細(xì)檢查開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)相關(guān)記錄,非招標(biāo)采購方式過程資料、決策資料,及合同簽訂、供應(yīng)商資質(zhì)背景等。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)下發(fā)監(jiān)察建議書,督促企業(yè)糾正偏差,發(fā)現(xiàn)違法違紀(jì)線索立即轉(zhuǎn)入案件調(diào)查程序,切實(shí)履行監(jiān)察職責(zé)。
二、實(shí)踐中裝備生產(chǎn)企業(yè)采購管理存在的問題
第一,制度意識(shí)和制度建設(shè)跟不上,導(dǎo)致管理不規(guī)范。實(shí)踐中,個(gè)別生產(chǎn)企業(yè)在成立之初,按照上級要求建立了相對齊全的規(guī)章制度,但隨著企業(yè)發(fā)展,組織機(jī)構(gòu)、上級要求及本單位的具體做法都發(fā)生了變化,唯獨(dú)采購制度一字未動(dòng),已與實(shí)際脫節(jié),且發(fā)現(xiàn)了采購中有不少違反公司規(guī)定的問題,以及經(jīng)常發(fā)生的緊急采購、臨時(shí)采購缺乏制度依據(jù)。雖然表面上是沒有及時(shí)更新制度的問題,但暴露出的卻是制度意識(shí)比較淡薄,企業(yè)制度形同虛設(shè)的深層次問題。制度平時(shí)就沒人看,自然不會(huì)想到要進(jìn)行修補(bǔ)。制度不能指導(dǎo)具體工作,必然導(dǎo)致頻繁的請示匯報(bào),什么事都要問問領(lǐng)導(dǎo)該怎么辦,這不僅嚴(yán)重降低管理效率,而且會(huì)成為誘發(fā)各種違法亂紀(jì)行為。第二,采購操作不規(guī)范,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)難以控制。主要集中在詢價(jià)比選實(shí)施不規(guī)范,以及該招標(biāo)的不招標(biāo)。詢價(jià)比選采購中,有的報(bào)價(jià)單位數(shù)量少,缺乏競爭性,達(dá)不到制度要求,有的配件采購直接從上次供貨單位拿貨,價(jià)格維持歷史報(bào)價(jià)或降低幾個(gè)點(diǎn)采購,沒有按照公司規(guī)定逐次進(jìn)行詢價(jià)報(bào)價(jià);個(gè)別基層生產(chǎn)單位隱瞞采購信息,規(guī)避集中采購和公開招標(biāo),從而使自己在采購時(shí)間、采購方式、供應(yīng)商、采購價(jià)格等方面獲得較大的自主選擇權(quán),這樣操作雖然“節(jié)省”了報(bào)批和公開招標(biāo)程序所需要的時(shí)間,從一定程度上為組織生產(chǎn)創(chuàng)造了“有利”條件,但其違反公司規(guī)定是不爭的事實(shí),其中有無私利也是難以徹底弄清楚的,而且這種簡化了的采購程序一定是繞開了某些控制環(huán)節(jié),在這種“自由”的環(huán)境中,花別人的錢替別人買東西,效率和效果是難以保證的,容易滋生產(chǎn)品質(zhì)量、腐敗等各種風(fēng)險(xiǎn)。第三,監(jiān)督檢查不到位,內(nèi)部控制不完整。企業(yè)紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)普遍存在“人力有限,能力有限,手段有限”的問題,再加上個(gè)別單位領(lǐng)導(dǎo)支持不夠,難以對本單位采購部門的采購管理行為進(jìn)行持續(xù)有效監(jiān)督,造成采購部門存在的問題可以被輕易隱瞞,不利于企業(yè)控制采購相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。
三、裝備生產(chǎn)企業(yè)采購效能監(jiān)察實(shí)踐方法
針對上述問題,筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面做好效能監(jiān)察工作。首先是對人的要求。監(jiān)察人員應(yīng)不斷學(xué)習(xí),保持勝任能力,不僅要精通企業(yè)管理技術(shù),還要知法懂法,熟記招標(biāo)投標(biāo)法、合同法、公司法等法律規(guī)定及公司各項(xiàng)規(guī)定,了解招投標(biāo)、采購工作具體過程,同時(shí)也應(yīng)盡可能掌握企業(yè)經(jīng)營情況、工藝流程、市場行情等相關(guān)信息,真正做到情況明、底數(shù)清,使采購管理效能監(jiān)察工作發(fā)揮作用。其次是對檢查內(nèi)容的要求:一是對制度、流程建設(shè)加強(qiáng)監(jiān)督檢查,促進(jìn)企業(yè)建立和完善“按制度辦事,用制度管權(quán),靠制度管人”的體制機(jī)制,使員工養(yǎng)成按制度辦事的習(xí)慣。如果發(fā)現(xiàn)屬于制度不合理,與正常生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生矛盾的問題,則應(yīng)及時(shí)查明情況,向管理層進(jìn)行匯報(bào)。二是對采購具體實(shí)施情況加強(qiáng)監(jiān)督檢查。對重要招標(biāo)項(xiàng)目,監(jiān)察人員應(yīng)進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,重點(diǎn)關(guān)注確定采購尋源方式等招標(biāo)前期工作是否規(guī)范,決策或?qū)徟掷m(xù)是否齊全,相關(guān)會(huì)議記錄、紀(jì)要是否完備,以及招標(biāo)文件的制定、對投標(biāo)人資質(zhì)的設(shè)定、商務(wù)條款、技術(shù)條款的確定等內(nèi)部管理程序是否規(guī)范有效,還要對專家選聘、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)程序是否依法合規(guī),中標(biāo)結(jié)果是否與評審結(jié)果一致,中標(biāo)人與專家推薦不一致時(shí)是否按規(guī)定進(jìn)行報(bào)告,非招標(biāo)采購、緊急采購、零星采購是否嚴(yán)格依規(guī)定操作等,并多渠道了解非招標(biāo)采購項(xiàng)目的相關(guān)信息,查找是否存在拆整為零、逃避招標(biāo)的問題。三是對合同簽訂及執(zhí)行情況的監(jiān)督。企業(yè)往往比較重視招標(biāo)的過程控制,卻對簽訂合同環(huán)節(jié)放松管控,中標(biāo)之后招標(biāo)單位與中標(biāo)單位再進(jìn)行談判,改變技術(shù)規(guī)格、標(biāo)的數(shù)量和中標(biāo)金額的情況并不罕見,使招標(biāo)流于形式,失去了存在意義。因此,要強(qiáng)化事后監(jiān)督,加強(qiáng)對招標(biāo)后續(xù)情況的監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)非法轉(zhuǎn)包分包、弄虛作假等違法、違規(guī)、違紀(jì)行為。
裝備合同管理中的問題與解決方法
[摘要]隨著裝備技術(shù)復(fù)雜程度的不斷提升,裝備采購的風(fēng)險(xiǎn)也隨之加大。在裝備采購項(xiàng)目中,合同管理是采購項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容,對提高采購效益、順利實(shí)現(xiàn)采購目標(biāo)以及有效降低采購風(fēng)險(xiǎn)有著不可忽視的作用。本文基于裝備采購的視角,對裝備合同管理中存在的問題進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的解決方法。
[關(guān)鍵詞]裝備;采購;合同管理
1裝備合同管理中存在的問題
1.1法律環(huán)境不完善
法律是市場經(jīng)濟(jì)體制運(yùn)行的保障。近年來,隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,現(xiàn)行的法律已無法滿足裝備采購合同管理的需求,法律環(huán)境不完善成為裝備合同管理中的主要問題之一。因法律效力不強(qiáng),在裝備合同管理中出現(xiàn)了諸多問題,具體體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:第一,合同履行中的嚴(yán)肅性不足,部分條款由于缺乏法律保障,致使無法切實(shí)履行,甚至還存在弄虛作假的現(xiàn)象;第二,對合同違約的仲裁力度不夠,造成拖、降、漲等情況屢有發(fā)生;第三,行政干預(yù)較多,使合同無法正常履行,預(yù)定目標(biāo)也很難實(shí)現(xiàn)。
1.2合同乙方管理機(jī)構(gòu)不健全
公共采購合同訂立程序歸結(jié)思考論文
一、采購信息
采購信息是公共采購合同訂立的首要步驟。采購活動(dòng)的法律制度、政策、招標(biāo)公告或采購公告、中標(biāo)公告或成交結(jié)果、供應(yīng)商資格條件、評價(jià)方法和標(biāo)準(zhǔn)、投訴處理決定、司法裁決、信息統(tǒng)計(jì)等采購信息能否平等、高效、及時(shí)地傳遞到所有符合相應(yīng)資質(zhì)的供應(yīng)商手中,直接關(guān)系到公共采購合同授予的公正性和公平性,關(guān)系到公共采購合同競爭水平和采購效益的問題。采購人應(yīng)及時(shí)采集公共采購的各類信息,交付信息機(jī)構(gòu)進(jìn)行,以有效、便利地進(jìn)行信息遞送。
實(shí)踐中,采購信息應(yīng)把握以下原則:第一,堅(jiān)持平等、公平的原則。采購人可以根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)設(shè)定合理的資格條件,但應(yīng)對所有供應(yīng)商一視同仁,不可人為設(shè)置“歧視性壁壘”,不可提出品牌需求。第二,加強(qiáng)信息工作的監(jiān)督管理,對違反相關(guān)規(guī)定的相關(guān)人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。第三,對于涉密的采購信息,應(yīng)積極進(jìn)行“降密”和“去密”處理,最大限度地公開項(xiàng)目的采購信息,從而確保所有具備相應(yīng)資質(zhì)能力的供應(yīng)商參與到項(xiàng)目采購之中,避免尋租和壟斷的滋生,杜絕“電子行業(yè)”和“行業(yè)電子”等問題。
二、遴選供應(yīng)商
遴選供應(yīng)商是直接關(guān)系到采購合同授予是否公正的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)[2]。評標(biāo)委員會(huì)或談判小組須依據(jù)評價(jià)方法和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等客觀因素,對參與采購的供應(yīng)商資格、報(bào)價(jià)、能力進(jìn)行評審,并向采購人提出評審報(bào)告,提出候選單位建議,列明候選單位的優(yōu)先順序;采購人根據(jù)評審報(bào)告和候選單位建議擇轉(zhuǎn)貼于公務(wù)員之家()優(yōu)確定供應(yīng)商,并將成交結(jié)果通知所有參與單位。
供應(yīng)商遴選過程中應(yīng)注意以下問題:
小議公共采購合同訂立過程的歸結(jié)及思索
摘要:明確公共采購合同訂立程序及相關(guān)事項(xiàng),有助于提高公共采購合同的簽約效率,有助于推進(jìn)訂立工作的法治化進(jìn)程。公共采購合同訂立,一般經(jīng)過信息、供應(yīng)商遴選、合同草案起草、合同審定、合同簽訂、合同簽章、合同生效和備案等步驟。
關(guān)鍵詞:公共采購;合同;訂立程序
程序化和規(guī)范化是公共采購合同訂立工作的內(nèi)在要求,強(qiáng)化公共采購合同訂立程序的管理已經(jīng)成為一項(xiàng)客觀需求。
一、采購信息
采購信息是公共采購合同訂立的首要步驟。采購活動(dòng)的法律制度、政策、招標(biāo)公告或采購公告、中標(biāo)公告或成交結(jié)果、供應(yīng)商資格條件、評價(jià)方法和標(biāo)準(zhǔn)、投訴處理決定、司法裁決、信息統(tǒng)計(jì)等采購信息能否平等、高效、及時(shí)地傳遞到所有符合相應(yīng)資質(zhì)的供應(yīng)商手中,直接關(guān)系到公共采購合同授予的公正性和公平性,關(guān)系到公共采購合同競爭水平和采購效益的問題。采購人應(yīng)及時(shí)采集公共采購的各類信息,交付信息機(jī)構(gòu)進(jìn)行,以有效、便利地進(jìn)行信息遞送。
實(shí)踐中,采購信息應(yīng)把握以下原則:第一,堅(jiān)持平等、公平的原則。采購人可以根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)設(shè)定合理的資格條件,但應(yīng)對所有供應(yīng)商一視同仁,不可人為設(shè)置“歧視性壁壘”,不可提出品牌需求。第二,加強(qiáng)信息工作的監(jiān)督管理,對違反相關(guān)規(guī)定的相關(guān)人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。第三,對于涉密的采購信息,應(yīng)積極進(jìn)行“降密”和“去密”處理,最大限度地公開項(xiàng)目的采購信息,從而確保所有具備相應(yīng)資質(zhì)能力的供應(yīng)商參與到項(xiàng)目采購之中,避免尋租和壟斷的滋生,杜絕“電子行業(yè)”和“行業(yè)電子”等問題。
公共采購合同訂立程序分析論文
摘要:明確公共采購合同訂立程序及相關(guān)事項(xiàng),有助于提高公共采購合同的簽約效率,有助于推進(jìn)訂立工作的法治化進(jìn)程。公共采購合同訂立,一般經(jīng)過信息、供應(yīng)商遴選、合同草案起草、合同審定、合同簽訂、合同簽章、合同生效和備案等步驟。
關(guān)鍵詞:公共采購;合同;訂立程序
程序化和規(guī)范化是公共采購合同訂立工作的內(nèi)在要求,強(qiáng)化公共采購合同訂立程序的管理已經(jīng)成為一項(xiàng)客觀需求。
一、采購信息[1]
采購信息是公共采購合同訂立的首要步驟。采購活動(dòng)的法律制度、政策、招標(biāo)公告或采購公告、中標(biāo)公告或成交結(jié)果、供應(yīng)商資格條件、評價(jià)方法和標(biāo)準(zhǔn)、投訴處理決定、司法裁決、信息統(tǒng)計(jì)等采購信息能否平等、高效、及時(shí)地傳遞到所有符合相應(yīng)資質(zhì)的供應(yīng)商手中,直接關(guān)系到公共采購合同授予的公正性和公平性,關(guān)系到公共采購合同競爭水平和采購效益的問題。采購人應(yīng)及時(shí)采集公共采購的各類信息,交付信息機(jī)構(gòu)進(jìn)行,以有效、便利地進(jìn)行信息遞送。
實(shí)踐中,采購信息應(yīng)把握以下原則:第一,堅(jiān)持平等、公平的原則。采購人可以根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)設(shè)定合理的資格條件,但應(yīng)對所有供應(yīng)商一視同仁,不可人為設(shè)置“歧視性壁壘”,不可提出品牌需求。第二,加強(qiáng)信息工作的監(jiān)督管理,對違反相關(guān)規(guī)定的相關(guān)人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。第三,對于涉密的采購信息,應(yīng)積極進(jìn)行“降密”和“去密”處理,最大限度地公開項(xiàng)目的采購信息,從而確保所有具備相應(yīng)資質(zhì)能力的供應(yīng)商參與到項(xiàng)目采購之中,避免尋租和壟斷的滋生,杜絕“電子行業(yè)”和“行業(yè)電子”等問題。