隨著我國社會在不斷的發(fā)展和進(jìn)步，疾控機(jī)構(gòu)的形式也在逐漸的發(fā)生著改變，因為疾控機(jī)構(gòu)屬于公益性的服務(wù)機(jī)構(gòu)，那么所產(chǎn)生的就是社會效益，并非是直接的經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)下我國疾控機(jī)構(gòu)中的后勤管理工作主要的聘用形式很多都是臨時工，其中包括日常的后勤工作主要就是午餐、保安、保潔。司機(jī)、維護(hù)等等一些工作，一直以來都受到了很多實際問題的影響，影響了疾控機(jī)構(gòu)中的日常工作，那么下面就對其中所產(chǎn)生的原因進(jìn)行分析和討論。

1后勤管理改革的具體措施

1.1創(chuàng)建系統(tǒng)功能體系的架構(gòu)。通過對疾控機(jī)構(gòu)后勤管理工作的需求進(jìn)行分析，疾控機(jī)構(gòu)中的后勤管理工作系統(tǒng)的設(shè)計需要以技術(shù)性和實用性為基礎(chǔ)思想。創(chuàng)建系統(tǒng)功能的主要框架包括用戶登錄和物資申請、申請獲取、出入庫登記以及系統(tǒng)管理等等一些系統(tǒng)，對于一些菜單和功能以及界面的設(shè)計過程中，不僅需要體現(xiàn)出一定的視覺效果，更要重視用戶的使用的舒適度，在后勤管理功能的設(shè)計過程中，需要以專業(yè)的角度為出發(fā)點，創(chuàng)建出多種類型的物資申請表和流程多樣化調(diào)整以及自定義等等一些功能，以此來保障疾控機(jī)構(gòu)后勤工作的開展。1.2統(tǒng)一信息化標(biāo)準(zhǔn)創(chuàng)建系統(tǒng)整個平臺。后勤管理體系的建立是有固定資產(chǎn)和資料管理以及查詢統(tǒng)計等一同組成的。其中固定資產(chǎn)有報廢和驗收以及申請的功能。申請資產(chǎn)的過程中需要有多個部門進(jìn)行審批，審批通過之后才可以進(jìn)行一些采購，這樣可以將申請流程變得科學(xué)化，并且還可以讓管理者及時的了解固定資產(chǎn)的情況。其中資料管理就是一些試劑耗材和一些辦公用品的領(lǐng)用和采購，如果此想要使用和領(lǐng)用，需要經(jīng)過負(fù)責(zé)人同意后才可以進(jìn)行物品的發(fā)放，如果沒有庫存，那么就需要申請計劃，然后進(jìn)行采購。查詢統(tǒng)計就是對以上兩個內(nèi)容的數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計，依照不同的部門有不同的查詢權(quán)限。在這些過程中并沒有出現(xiàn)與財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合的形式，這也是疾控機(jī)構(gòu)中后勤部門西藥改進(jìn)的，財務(wù)系統(tǒng)可以與管理系統(tǒng)進(jìn)行有效的對接，不論是申請還是報銷以及采購，都可以有效的實現(xiàn)信息化模式，可以使得工作人員不再崗位上也能用客戶端了解實施情況，這樣不僅可以避免工作中的延誤，還可以提升工作效率。

2疾控機(jī)構(gòu)的后勤工作及后勤管理系統(tǒng)應(yīng)用

2.1后勤管理系統(tǒng)應(yīng)用。疾控機(jī)構(gòu)的后勤管理工作涉及到很多的方面，其中后勤保障、物資的流通以及財務(wù)管理等很多方面都需要后勤工作人員進(jìn)行管理和監(jiān)督。所以，我們能需要充分的利用信息化的模式和渠道來強(qiáng)化疾控機(jī)構(gòu)中的后勤管理工作可以順利進(jìn)行。在我國的網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展中，很多企業(yè)和單位都有區(qū)域網(wǎng)和因特網(wǎng)相連，在企業(yè)單位中運(yùn)用計算機(jī)模式來進(jìn)行工作已經(jīng)成為現(xiàn)實，互聯(lián)網(wǎng)的普及積極的創(chuàng)建疾控機(jī)構(gòu)中的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，可以為后勤管理工作提供全新的平臺，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息的模式，可以高效的實現(xiàn)后勤管理工作信息化的雙向流通，進(jìn)行面對面的交談，說服疾控中心的工作可以得到人們的支持。比如疫苗的管理工作運(yùn)用信息化的管理體系，可以有效的提升后勤工作人員對生物制品的管理能力，在過程中不僅可以保障疫苗的質(zhì)量，還可以減少人力的支出。2.2系統(tǒng)功能邏輯架構(gòu)的應(yīng)用。在疾控機(jī)構(gòu)中的后勤管理系統(tǒng)可以運(yùn)用B/S三層架構(gòu)形式，同B/S中的客戶層和Web層以及數(shù)據(jù)層這單中體系相互對應(yīng)，機(jī)構(gòu)機(jī)構(gòu)中的后勤管理體系平臺的形式可以建立為3個層次，依次為界面層和應(yīng)用層及數(shù)據(jù)層，界面的功能設(shè)計可以是可視化圖像模式，應(yīng)用層可以反映出客戶的需求，有效的實現(xiàn)資料修改和流程內(nèi)容的形式。數(shù)據(jù)層的建立是后勤管理系統(tǒng)中的中點內(nèi)容，可以顯示出一些數(shù)據(jù)內(nèi)容的儲存和管理及上傳，可以用在用戶的檔案管理和物資資源庫或者是數(shù)據(jù)資源庫等等一些信息數(shù)據(jù)的建立，每個層級的建立有一定的獨立性和通用性，另外還有易操作的優(yōu)點。2.3ASP技術(shù)應(yīng)用。APS是一種簡單容易操作的高級計劃系統(tǒng)的編程模式，是一種服務(wù)器端腳本編寫的形式，在疾控機(jī)構(gòu)后勤管理體系中運(yùn)用APS模式可以有效的實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫和其它程序的互相轉(zhuǎn)換，在過程中可以建立和進(jìn)行Web的應(yīng)用程序，這種程序可以有效的連接數(shù)據(jù)庫，同時還可以對系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)容進(jìn)行匯總分析，通過APS技術(shù)模式，可以迅速開發(fā)出動態(tài)和高效率的Web服務(wù)器中的應(yīng)用程序，因為APS動態(tài)編程模式可以有效的開發(fā)出疾控機(jī)構(gòu)后勤管理中的信息系統(tǒng)，其具備較強(qiáng)的擴(kuò)展性，系統(tǒng)也特別容易維護(hù)，另外程序的開發(fā)也比較簡單，這些優(yōu)點都很大程度的滿足了后勤管理工作在疾控機(jī)構(gòu)管理中的需求。

3結(jié)束語

20*年以來，在局領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)和各科室的密切配合及大力支持下，辦公室全體工作人員以“建一流隊伍、創(chuàng)一流業(yè)績”為目標(biāo)，充分發(fā)揮協(xié)調(diào)、督導(dǎo)、服務(wù)三大職能，與時俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，各項工作扎實推進(jìn)，取得了長足進(jìn)展，受到了省衛(wèi)生廳和市委、市政府辦公室及市安監(jiān)局的10余次表彰獎勵。

一、建制度、明職責(zé)，精心營造開放有序的辦公環(huán)境

創(chuàng)建高效率的新型機(jī)關(guān)，首先要有完善的管理制度、健全的運(yùn)行機(jī)制作為重要基礎(chǔ)和前提。為解決這一重要課題，局辦公室結(jié)合實際，集思廣益、力求實效，先后制定和完善了《會議制度》、《有關(guān)事項請示報告制度》、《政務(wù)值班制度》等一系列規(guī)章制度，并編印了《滄州市衛(wèi)生局機(jī)關(guān)管理制度匯編》，使局機(jī)關(guān)管理制度進(jìn)一步完善，為機(jī)關(guān)工作制度化、規(guī)范化奠定了堅實基礎(chǔ)。

同時，經(jīng)過反復(fù)研究及工作實踐，逐步建立和完善了機(jī)關(guān)三位一體崗位目標(biāo)責(zé)任制運(yùn)行機(jī)制，以全員目標(biāo)崗位責(zé)任制為核心，以四級責(zé)任、三大目標(biāo)、兩條主線、一個保障為主要內(nèi)容，以綜合考評、獎優(yōu)懲劣為激勵手段，實施制度化管理和規(guī)范化運(yùn)行，形成了機(jī)關(guān)全體爭先創(chuàng)優(yōu)、爭創(chuàng)一流的工作格局。四級責(zé)任是指黨組書記、局長為一級責(zé)任人，黨組成員、副局長為二級責(zé)任人，支部成員、黨小組長、工青婦負(fù)責(zé)人、各科科長為三級責(zé)任人，黨員及一般工作人員為四級責(zé)任人，按各自崗位職責(zé)負(fù)相應(yīng)責(zé)任，形成一個全封閉的責(zé)任鏈條。三大目標(biāo)即思想政治工作、業(yè)務(wù)工作、機(jī)關(guān)管理三項工作目標(biāo)，涵蓋了全局工作的方方面面，將三大目標(biāo)逐級分解，每個崗位、每個人都承擔(dān)一定責(zé)任。特別是思想政治工作、機(jī)關(guān)管理工作，變一個科室抓為全員共同抓，形成千斤重?fù)?dān)眾人挑的局面。兩條主線即一條主線是發(fā)揮黨組織、工青婦等群團(tuán)組織的作用，四級責(zé)任人共同做好思想政治工作這篇大文章；一條主線是行政層級隸屬關(guān)系，四級責(zé)任人共同完成機(jī)關(guān)管理和業(yè)務(wù)工作兩大目標(biāo)。一個保障即建立直接隸屬于一級責(zé)任人，由人事科、紀(jì)檢組、黨委辦、辦公室共同組成的考核督導(dǎo)組，通過對二、三、四級責(zé)任人定期考核督導(dǎo)，督促完成三大目標(biāo)。并將考評結(jié)果與各級責(zé)任人的利益相關(guān)聯(lián)，真正調(diào)動各級責(zé)任人的積極性。

二、抓服務(wù)、講奉獻(xiàn)，扎實做好機(jī)關(guān)后勤保障工作

機(jī)關(guān)后勤管理工作繁雜瑣碎、頭緒眾多。作為機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保障，稍有閃失就會牽涉全局，因此責(zé)任重大。與其他業(yè)務(wù)工作的轟轟烈烈、眾人矚目相比，機(jī)關(guān)后勤保障工作顯得默默無聞、少人問津。因此，從事機(jī)關(guān)后勤管理工作，一定要能忍得住寂寞、吃得下清苦、挨得下勞累。局辦公室全體人員正是深深體會到了這項工作的艱辛，也更感受了自己肩上的千鈞重任。他們毅然擔(dān)負(fù)起了這項艱巨工作，以高度的責(zé)任感和使命感，昂揚(yáng)的工作熱情，投入到每一件細(xì)微的工作之中，切實發(fā)揮了服務(wù)員和炊事員的應(yīng)有作用，為機(jī)關(guān)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)做出了重要貢獻(xiàn)。20*年，防治非典斗爭緊急打響后，面對突如其來的非典疫情，局機(jī)關(guān)整體工作面臨巨大挑戰(zhàn)。為貫徹落實市委、市政府的重要指示精神，嚴(yán)防疫情在我市暴發(fā)流行，局機(jī)關(guān)全體工作人員連續(xù)數(shù)日堅守崗位、徹夜不眠。在此情況下，切實做好局機(jī)關(guān)后勤保障工作，具有了更為重大的現(xiàn)實意義。在前所未有的挑戰(zhàn)面前，辦公室全體工作人員團(tuán)結(jié)一心、眾志成城，不怕苦，不言累，為機(jī)關(guān)全體工作人員精心安排了盡可能舒適的辦公、休息環(huán)境和安全、放心的飲食，保證了局機(jī)關(guān)整體在超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)下的旺盛戰(zhàn)斗力，為局機(jī)關(guān)經(jīng)受住防非斗爭的嚴(yán)峻考驗提供了強(qiáng)大支持。20*年下半年，因工作需要，局機(jī)關(guān)整體喬遷新辦公樓。局機(jī)關(guān)辦公室再次承擔(dān)起了樹立局機(jī)關(guān)新面貌、新形象的艱巨任務(wù)。在辦公室全體人員的辛勤勞動和各科室的協(xié)助配合下，從設(shè)立業(yè)務(wù)宣傳欄和宣傳標(biāo)牌到購置辦公桌椅、辦公用品，每一項具體工作都有條不紊的順利完成，在很短時間內(nèi)局機(jī)關(guān)整體形象煥然一新。為長久保持機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生清潔，建立了定期衛(wèi)生大掃除和檢查制度，使局機(jī)關(guān)整體衛(wèi)生意識有了極大提升。機(jī)關(guān)后勤工作的扎實高效開展，使機(jī)關(guān)整體形象有了極大改善，倍受上級主管部門關(guān)注。在短短半年時間內(nèi)，有多位上級領(lǐng)導(dǎo)蒞臨單位指導(dǎo)機(jī)關(guān)建設(shè)工作，并都給予了高度評價。

20*年以來，在局領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)和各科室的密切配合及大力支持下，辦公室全體工作人員以“建一流隊伍、創(chuàng)一流業(yè)績”為目標(biāo)，充分發(fā)揮協(xié)調(diào)、督導(dǎo)、服務(wù)三大職能，與時俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，各項工作扎實推進(jìn)，取得了長足進(jìn)展，受到了省衛(wèi)生廳和市委、市政府辦公室及市安監(jiān)局的10余次表彰獎勵。

一、建制度、明職責(zé)，精心營造開放有序的辦公環(huán)境

創(chuàng)建高效率的新型機(jī)關(guān)，首先要有完善的管理制度、健全的運(yùn)行機(jī)制作為重要基礎(chǔ)和前提。為解決這一重要課題，局辦公室結(jié)合實際，集思廣益、力求實效，先后制定和完善了《會議制度》、《有關(guān)事項請示報告制度》、《政務(wù)值班制度》等一系列規(guī)章制度，并編印了《滄州市衛(wèi)生局機(jī)關(guān)管理制度匯編》，使局機(jī)關(guān)管理制度進(jìn)一步完善，為機(jī)關(guān)工作制度化、規(guī)范化奠定了堅實基礎(chǔ)。

同時，經(jīng)過反復(fù)研究及工作實踐，逐步建立和完善了機(jī)關(guān)三位一體崗位目標(biāo)責(zé)任制運(yùn)行機(jī)制，以全員目標(biāo)崗位責(zé)任制為核心，以四級責(zé)任、三大目標(biāo)、兩條主線、一個保障為主要內(nèi)容，以綜合考評、獎優(yōu)懲劣為激勵手段，實施制度化管理和規(guī)范化運(yùn)行，形成了機(jī)關(guān)全體爭先創(chuàng)優(yōu)、爭創(chuàng)一流的工作格局。四級責(zé)任是指黨組書記、局長為一級責(zé)任人，黨組成員、副局長為二級責(zé)任人，支部成員、黨小組長、工青婦負(fù)責(zé)人、各科科長為三級責(zé)任人，黨員及一般工作人員為四級責(zé)任人，按各自崗位職責(zé)負(fù)相應(yīng)責(zé)任，形成一個全封閉的責(zé)任鏈條。三大目標(biāo)即思想政治工作、業(yè)務(wù)工作、機(jī)關(guān)管理三項工作目標(biāo)，涵蓋了全局工作的方方面面，將三大目標(biāo)逐級分解，每個崗位、每個人都承擔(dān)一定責(zé)任。特別是思想政治工作、機(jī)關(guān)管理工作，變一個科室抓為全員共同抓，形成千斤重?fù)?dān)眾人挑的局面。兩條主線即一條主線是發(fā)揮黨組織、工青婦等群團(tuán)組織的作用，四級責(zé)任人共同做好思想政治工作這篇大文章；一條主線是行政層級隸屬關(guān)系，四級責(zé)任人共同完成機(jī)關(guān)管理和業(yè)務(wù)工作兩大目標(biāo)。一個保障即建立直接隸屬于一級責(zé)任人，由人事科、紀(jì)檢組、黨委辦、辦公室共同組成的考核督導(dǎo)組，通過對二、三、四級責(zé)任人定期考核督導(dǎo)，督促完成三大目標(biāo)。并將考評結(jié)果與各級責(zé)任人的利益相關(guān)聯(lián)，真正調(diào)動各級責(zé)任人的積極性。

二、抓服務(wù)、講奉獻(xiàn)，扎實做好機(jī)關(guān)后勤保障工作

機(jī)關(guān)后勤管理工作繁雜瑣碎、頭緒眾多。作為機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保障，稍有閃失就會牽涉全局，因此責(zé)任重大。與其他業(yè)務(wù)工作的轟轟烈烈、眾人矚目相比，機(jī)關(guān)后勤保障工作顯得默默無聞、少人問津。因此，從事機(jī)關(guān)后勤管理工作，一定要能忍得住寂寞、吃得下清苦、挨得下勞累。局辦公室全體人員正是深深體會到了這項工作的艱辛，也更感受了自己肩上的千鈞重任。他們毅然擔(dān)負(fù)起了這項艱巨工作，以高度的責(zé)任感和使命感，昂揚(yáng)的工作熱情，投入到每一件細(xì)微的工作之中，切實發(fā)揮了服務(wù)員和炊事員的應(yīng)有作用，為機(jī)關(guān)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)做出了重要貢獻(xiàn)。20*年，防治非典斗爭緊急打響后，面對突如其來的非典疫情，局機(jī)關(guān)整體工作面臨巨大挑戰(zhàn)。為貫徹落實市委、市政府的重要指示精神，嚴(yán)防疫情在我市暴發(fā)流行，局機(jī)關(guān)全體工作人員連續(xù)數(shù)日堅守崗位、徹夜不眠。在此情況下，切實做好局機(jī)關(guān)后勤保障工作，具有了更為重大的現(xiàn)實意義。在前所未有的挑戰(zhàn)面前，辦公室全體工作人員團(tuán)結(jié)一心、眾志成城，不怕苦，不言累，為機(jī)關(guān)全體工作人員精心安排了盡可能舒適的辦公、休息環(huán)境和安全、放心的飲食，保證了局機(jī)關(guān)整體在超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)下的旺盛戰(zhàn)斗力，為局機(jī)關(guān)經(jīng)受住防非斗爭的嚴(yán)峻考驗提供了強(qiáng)大支持。20*年下半年，因工作需要，局機(jī)關(guān)整體喬遷新辦公樓。局機(jī)關(guān)辦公室再次承擔(dān)起了樹立局機(jī)關(guān)新面貌、新形象的艱巨任務(wù)。在辦公室全體人員的辛勤勞動和各科室的協(xié)助配合下，從設(shè)立業(yè)務(wù)宣傳欄和宣傳標(biāo)牌到購置辦公桌椅、辦公用品，每一項具體工作都有條不紊的順利完成，在很短時間內(nèi)局機(jī)關(guān)整體形象煥然一新。為長久保持機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生清潔，建立了定期衛(wèi)生大掃除和檢查制度，使局機(jī)關(guān)整體衛(wèi)生意識有了極大提升。機(jī)關(guān)后勤工作的扎實高效開展，使機(jī)關(guān)整體形象有了極大改善，倍受上級主管部門關(guān)注。在短短半年時間內(nèi)，有多位上級領(lǐng)導(dǎo)蒞臨單位指導(dǎo)機(jī)關(guān)建設(shè)工作，并都給予了高度評價。

［摘要］伴隨著信息化管理的普及，各行業(yè)中信息化系統(tǒng)建設(shè)趨于普遍。后勤管理信息系統(tǒng)涉及面廣、覆蓋率高。本文結(jié)合后勤管理信息系統(tǒng)建設(shè)的重要性及必要性分析其現(xiàn)狀，以促進(jìn)后勤管理信息系統(tǒng)的完善建設(shè)為目標(biāo)，提出幾點思考建議。

［關(guān)鍵詞］后勤管理;信息化;信息系統(tǒng)

1后勤管理信息系統(tǒng)建設(shè)的必要性及重要性

后勤信息化是指通過計算機(jī)、無線終端、數(shù)字通訊等技術(shù)和產(chǎn)品，構(gòu)建數(shù)字化平臺，保證后勤管理信息采集的高效性、匯總的全面性及資源的共享性［1］。在滿足后勤工作具體需求的基礎(chǔ)上，為了進(jìn)一步節(jié)省人力物力、提高工作效率，各行業(yè)在后勤管理信息化建設(shè)方面均投入了較多精力，在盡快實現(xiàn)后勤管理工作信息化和系統(tǒng)化的征途上不斷探索。實現(xiàn)后勤管理信息化的整個進(jìn)程中，信息系統(tǒng)的搭建首當(dāng)其沖。首先，后勤管理信息系統(tǒng)是實現(xiàn)后勤管理信息化的基礎(chǔ)，例如高校中的后勤管理信息系統(tǒng)一方面可以輔助學(xué)生的日常管理工作，另一方面也可以完成食堂的管理工作、校園的綠化和醫(yī)療工作以及教學(xué)設(shè)備的維護(hù)工作［2］;醫(yī)院后勤管理信息系統(tǒng)的建設(shè)則涉及醫(yī)療設(shè)備、物資流通、醫(yī)患服務(wù)、財務(wù)管理等方面及環(huán)節(jié)［3］。其次，信息系統(tǒng)的信息共享，能夠有效地為各部門間的信息互通提供便捷通道。各部門工作人員在處理具體事務(wù)時，無需等待相關(guān)數(shù)據(jù)文件的人工傳送，進(jìn)入統(tǒng)一的信息系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)資料查閱，大幅度提高工作效率。最后，信息系統(tǒng)的搭建將改良現(xiàn)有工作模式。信息系統(tǒng)能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行高效整合，查詢數(shù)據(jù)時只需要進(jìn)行簡單的指令操作，既可以緩解后勤人員的工作壓力，也可以提高管理決策的及時性和準(zhǔn)確度。信息系統(tǒng)的搭建在后勤信息化建設(shè)的過程中占據(jù)著舉足若輕、必不可少的地位，其運(yùn)轉(zhuǎn)及管理直接關(guān)系到行業(yè)整體發(fā)展。

2后勤管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀

2．1建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的缺失。后勤管理信息系統(tǒng)的搭建源于行業(yè)發(fā)展以及信息化的普及。從現(xiàn)狀來看，各行業(yè)在建設(shè)過程中均投入了大量的人力、物力、資源。目前信息系統(tǒng)的建設(shè)存在兩種模式。第一種模式是一步到位，建立一個統(tǒng)一的信息系統(tǒng)平臺，投資大、風(fēng)險大，且配套所需的模式更換、人員疏理及專業(yè)知識培養(yǎng)難以同步，所以這種模式的選擇率較低。第二種模式是先分后總分步走。大部分企事業(yè)單位都會選擇第二種模式，這一模式是目前信息系統(tǒng)建設(shè)的主流選擇，它能夠避免前一模式中的各項弊端，但是也存在準(zhǔn)缺失的不足。建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的缺失使得各個子系統(tǒng)的建設(shè)開發(fā)立足于自身需求，容易發(fā)展成為一個個信息孤島。各個子系統(tǒng)雖能夠滿足當(dāng)下管理需求、維持自給自足，終歸不是長久之法，當(dāng)后期發(fā)展遭遇天花板、面臨整改融合時，又各成體系，難以兼容。此時，信息系統(tǒng)的建設(shè)基本面臨食之無味、棄之可惜的狀態(tài)，而且是對各種投入資源的極大浪費(fèi)。建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的缺失，一方面使得各個子系統(tǒng)之間互聯(lián)互通互用的性能極差，直接導(dǎo)致信息共享不及時，信息系統(tǒng)統(tǒng)籌規(guī)劃的功效難以發(fā)揮到位;另一方面，當(dāng)各個獨立的子系統(tǒng)發(fā)展到綜合集成過程時，必然出現(xiàn)無法兼容的現(xiàn)象，無形中增加了后勤管理信息系統(tǒng)建設(shè)的工作量，無法達(dá)到后勤管理信息系統(tǒng)的高效率運(yùn)作。2．2對信息化認(rèn)識不足。后勤信息化的普及必然使傳統(tǒng)的后勤管理模式發(fā)生改變。在日常后勤管理工作中，部分后勤管理人員習(xí)慣使用傳統(tǒng)的管理模式來開展工作，對信息化的新模式接受度不高。在這里還存在兩個誤區(qū):一是認(rèn)為信息系統(tǒng)的搭建會取締人力，對信息系統(tǒng)建設(shè)乃至信息化發(fā)展存在抵觸心理;二是部分后勤管理工作人員簡單地把信息化辦公與計算機(jī)辦公劃等號，使得在實現(xiàn)后勤信息化過程中搭建的信息系統(tǒng)形同虛設(shè)，無法發(fā)揮最大使用效果。2．3維護(hù)管理手段落后。后勤管理信息系統(tǒng)搭建完成之后，硬件和軟件的維護(hù)都需要投入大量的資金，保障信息系統(tǒng)的順利運(yùn)行。有些企事業(yè)單位不具備相應(yīng)的專業(yè)性人才，后勤管理人員的專業(yè)能力略顯不足。信息系統(tǒng)在運(yùn)行過程中面臨失靈［4］或暫停運(yùn)行等狀況時，需要聯(lián)系專業(yè)技術(shù)人員來解決問題。實現(xiàn)信息共享是建設(shè)信息系統(tǒng)的優(yōu)勢，大量信息數(shù)據(jù)需要儲存和保護(hù)，無紙化儲存可以降低工作量，提高工作效率，但存在數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險;實現(xiàn)資源共享的同時，網(wǎng)絡(luò)病毒會對信息系統(tǒng)及其數(shù)據(jù)產(chǎn)生極大的威脅。可見，信息系統(tǒng)的后期維護(hù)與管理直接影響著信息系統(tǒng)功效的發(fā)揮。

摘要：后勤服務(wù)系統(tǒng)對計算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用使后勤服務(wù)工作內(nèi)容得以進(jìn)一步完善，為后勤服務(wù)質(zhì)量及效率的提升創(chuàng)建有利的技術(shù)環(huán)境。本文將以后勤服務(wù)系統(tǒng)的計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用為核心，對后勤服務(wù)系統(tǒng)的計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用特征及途徑等做深入分析，并指出傳統(tǒng)概念上后勤服務(wù)工作部分問題，繼而為后勤服務(wù)系統(tǒng)的計算機(jī)技術(shù)科學(xué)應(yīng)用提供部分參考性研究建議。

關(guān)鍵詞：后勤服務(wù)；系統(tǒng)；計算機(jī)；技術(shù)；應(yīng)用

引言

近年來，我國信息化管理體制的完善使計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用不僅停留于技術(shù)管理層面，在后勤服務(wù)方面也充分的展現(xiàn)出多樣化管理優(yōu)勢，讓信息化發(fā)展環(huán)境下的后勤服務(wù)工作得以科學(xué)開展，為后勤服務(wù)的信息化體制建設(shè)夯實技術(shù)基礎(chǔ)。

一、后勤服務(wù)系統(tǒng)的計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用特征

（一）信息管理服務(wù)性

摘要：為高校師生提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)是高校后勤管理的根本目標(biāo)之一。結(jié)合高校后勤服務(wù)要求與應(yīng)用場景，從體系架構(gòu)、功能架構(gòu)、系統(tǒng)用例和數(shù)據(jù)庫設(shè)計等方面介紹了一種高校后勤管理移動應(yīng)用系統(tǒng)的設(shè)計。系統(tǒng)能夠突破基于PC端后勤管理信息系統(tǒng)所具有的時空局限性，能為高校后勤管理水平和整體服務(wù)質(zhì)量提升提供強(qiáng)有力的支持。

關(guān)鍵詞：高校；后勤管理；移動應(yīng)用

1引言

在高校后勤管理方式中，傳統(tǒng)的基于PC端的后勤管理系統(tǒng)將后勤服務(wù)搬到了網(wǎng)絡(luò)上，通過工作流等技術(shù)手段，可以實現(xiàn)辦事流程的規(guī)范化；以數(shù)據(jù)集中存儲管理方式，能夠有效降低數(shù)據(jù)冗余；借助計算機(jī)的演算能力，能夠快速獲取如設(shè)備損壞率等統(tǒng)計分析結(jié)果，從而有效提高后勤管理人員的工作效率，拉近了師生與后勤管理人員的距離。然而仍存在時效性低、信息交互不及時、訪問方式受限等問題。高校作為高素質(zhì)人才的聚集地，接受新生事物的能力較強(qiáng)，移動智能終端因其實用性、多樣性和低成本等特點，已基本實現(xiàn)了全范圍覆蓋[1]。因此，借助移動互聯(lián)網(wǎng)強(qiáng)大、便捷的信息交互特點，建立一個應(yīng)用于高校后勤管理的移動應(yīng)用系統(tǒng)顯得非常重要且切實可行。本文結(jié)合校園后勤經(jīng)營服務(wù)的要求和實際情況，設(shè)計高校后勤管理移動應(yīng)用系統(tǒng)，將傳統(tǒng)的桌面終端后勤服務(wù)提升為“掌上后勤”服務(wù)，通過移動終端實現(xiàn)校園設(shè)施故障報修、通知公告信息推送，能夠有效解決傳統(tǒng)PC端后勤管理系統(tǒng)的時空受限問題，進(jìn)一步拉近師生與后勤部門間的距離，從而使得后勤服務(wù)水平更上一個臺階。

2系統(tǒng)架構(gòu)

本文設(shè)計的高校后勤管理移動應(yīng)用系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，系統(tǒng)的服務(wù)器端采用Java語言來實現(xiàn)，數(shù)據(jù)庫選用MySQL，用戶可通過手機(jī)、平板電腦和PC訪問系統(tǒng)，通過采用前后端分離的方式提升系統(tǒng)的可擴(kuò)展性，系統(tǒng)總體架構(gòu)圖如圖1所示。系統(tǒng)的低耦合性能使系統(tǒng)具有更好的可擴(kuò)展性和可維護(hù)性[2]，本文將系統(tǒng)劃分為接口層、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換層、數(shù)據(jù)存儲層、應(yīng)用層和表現(xiàn)層五個層次。接口層實現(xiàn)與高校其他應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享，如從學(xué)籍管理系統(tǒng)或職工管理系統(tǒng)中獲取師生用戶數(shù)據(jù)，提供后勤服務(wù)人員的評價數(shù)據(jù)接口供職工管理系統(tǒng)調(diào)用等；數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換層負(fù)責(zé)對接口數(shù)據(jù)進(jìn)行清理、更新與轉(zhuǎn)換，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享；數(shù)據(jù)存儲層負(fù)責(zé)保存系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，包含結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)兩類；應(yīng)用層提供如故障報修、通知公告等系統(tǒng)所包含的功能；展示層為用戶提供數(shù)據(jù)查詢和操作的界面，用戶可以通過手機(jī)、平板電腦和PC電腦等設(shè)備訪問系統(tǒng)。

1前言

在我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展之下，信息技術(shù)也得到了蓬勃的發(fā)展，計算機(jī)軟件與信息資源逐漸呈現(xiàn)出相互融合的趨勢，大大提升了信息系統(tǒng)的運(yùn)行效率。從我國醫(yī)院后勤管理現(xiàn)狀來看，管理模式還相對落后，且因受到傳統(tǒng)粗放管理模式的影響，常存在報修率低下、資產(chǎn)流失嚴(yán)重、材料損耗不清、考核機(jī)制不明的現(xiàn)象，使得醫(yī)院的后勤管理成本增大，管理效率低下，阻礙了醫(yī)院的良性發(fā)展，并為醫(yī)院增加財務(wù)上的負(fù)擔(dān)?；诖耍t(yī)院就需要將信息系統(tǒng)積極運(yùn)用于后勤管理中來，以減輕管理難度、提升管理效率、優(yōu)化資源配置、節(jié)約成本，來提升醫(yī)院的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量。

2醫(yī)院后勤管理模式的現(xiàn)狀分析

醫(yī)院的后勤管理工作，包括了醫(yī)院的所有物資及業(yè)務(wù)經(jīng)營等方面的內(nèi)容，其工作的開展，直接關(guān)系到醫(yī)院的運(yùn)營效率。從工作性質(zhì)上看，醫(yī)院后勤管理工作，一般可分為財務(wù)管理、業(yè)務(wù)經(jīng)營管理[1]。當(dāng)前，我國社會經(jīng)濟(jì)在不斷發(fā)展之下，科學(xué)技術(shù)也得到相應(yīng)的發(fā)展，同時，人們的生活水平也不斷提升，更加關(guān)注身體的健康與生活質(zhì)量，而這也就對醫(yī)院的后勤管理提出了更高的要求。而從我國醫(yī)院后勤管理現(xiàn)狀看，管理模式還相對滯后，使得醫(yī)院的正常業(yè)務(wù)開展受到嚴(yán)重的阻礙。（1）后勤管理模式滯后。管理模式為醫(yī)院后勤管理工作正常開展的依據(jù)，是醫(yī)院相關(guān)業(yè)務(wù)得以有序進(jìn)行的重要保障。而由于醫(yī)院后勤部門不能針對患者的實際需求，進(jìn)行管理模式的制定，并做出相應(yīng)的措施調(diào)整，對于日常業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)信息，未進(jìn)行合理、精準(zhǔn)、及時的保存，進(jìn)而大大增加了財務(wù)管理的難度，也使后勤管理模式不符合醫(yī)院的發(fā)展要求，極不利于醫(yī)院的長期發(fā)展[2]。（2）后勤監(jiān)管力度不足。醫(yī)院后勤工作能否得到有效監(jiān)管，直接決定著該工作的規(guī)范性、有效性。由于醫(yī)院的后勤管理工作相對繁雜，且事務(wù)雜小，因此，若是沒有對該工作進(jìn)行規(guī)范化的監(jiān)管，就極容易導(dǎo)致醫(yī)院的后勤管理出現(xiàn)嚴(yán)重的問題，并對醫(yī)院的長足發(fā)展起到較大的制約作用。而從醫(yī)院的后勤工作監(jiān)管力度上看，顯然還存在較大的缺陷，例如：因監(jiān)管不足而致使指導(dǎo)醫(yī)院信息資料的相關(guān)記錄混亂、財務(wù)管理效率低下，材料損耗不明、資金流失嚴(yán)重，甚至存在徇私舞弊現(xiàn)象，嚴(yán)重降低了醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營效率。（3）信息化程度較低。由于很多醫(yī)院沒有深刻的認(rèn)識到信息系統(tǒng)對于醫(yī)院后勤管理的重要性，數(shù)字化程度較低，依然沿用以往的管理模式，使得后勤管理的工作成效不能得到檢驗，也無法對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效收集與分析，材料損耗無法得到遏制，阻礙了醫(yī)院的良性發(fā)展[3]。

3醫(yī)院后勤管理運(yùn)用信息系統(tǒng)的分析

醫(yī)院的后勤管理信息系統(tǒng)，需從醫(yī)院后勤管理全局模型著手，對現(xiàn)有的管理業(yè)務(wù)流程進(jìn)行詳盡分析，再結(jié)合各層級的組織目標(biāo)及用戶需求，建立系統(tǒng)邏輯模型.（1）需求分析。醫(yī)院后勤管理的業(yè)務(wù)需求，主要是通過業(yè)務(wù)場景與規(guī)約，來對真實業(yè)務(wù)需求進(jìn)行描述，再由系統(tǒng)開發(fā)人員向一般業(yè)務(wù)人員獲取相關(guān)信息，來確定業(yè)務(wù)；另外，用戶需求分析主要是站在用戶的角度，來確定系統(tǒng)的設(shè)計目標(biāo)，并由醫(yī)院后勤管理人員，即用戶，對醫(yī)院的后勤管理系統(tǒng)進(jìn)行基礎(chǔ)信息的記錄、收集，包括物資設(shè)備的管理信息，供應(yīng)商管理信息分析，在此過程中要求分析系統(tǒng)具有較強(qiáng)的適應(yīng)性、安全性、便捷性；而功能需求中，系統(tǒng)需要具有完成用戶指定任務(wù)的功能，包括后勤資料、財務(wù)資料的查詢與記錄功能。（2）功能模塊分析。醫(yī)院的后勤管理系統(tǒng)，通?？蓜澐譃槲鍌€模塊。其中，資產(chǎn)信息管理主要包括了后勤設(shè)備管理、庫房信息管理、房屋信息管理等內(nèi)容，該模塊能夠向使用者提供最基本的信息登記、供應(yīng)商信息查詢、設(shè)備使用狀態(tài)分析、物資管理現(xiàn)狀等功能；而后勤材料管理，主要包括了醫(yī)院固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、生活百貨用品管理、五金材料管理、印刷材料管理等方面的內(nèi)容；車輛信息管理需用對醫(yī)院的常駐車輛、車輛費(fèi)用、使用記錄、保險等方面進(jìn)行管理；節(jié)能信息管理則是根據(jù)相關(guān)的定量信息管理系統(tǒng)，來對醫(yī)院日常的能源使用情況進(jìn)行用量標(biāo)準(zhǔn)檢測，并提供相應(yīng)的節(jié)能方案，對醫(yī)院相關(guān)能源的使用狀況進(jìn)行記錄與調(diào)整；系統(tǒng)管理一般是對醫(yī)院后勤管理信息系統(tǒng)使用者進(jìn)行權(quán)限的設(shè)置、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理、系統(tǒng)日志的管理等[4]。（3）功能數(shù)據(jù)流。結(jié)合功能模塊分析，功能數(shù)據(jù)流能夠準(zhǔn)確地描述信息流及數(shù)據(jù)在移動過程所交換的數(shù)據(jù)。醫(yī)院后勤信息管理系統(tǒng)相關(guān)的功能數(shù)據(jù)流，一般可包括：①后勤材料管理，該系統(tǒng)上，通過管理員對百貨材料、辦公材料、五金材料、印刷品信息的設(shè)置，以便工作人員在利用該類材料時，能夠通過信息系統(tǒng)來查詢到各項物品的實際信息，方便物資管理，也極大地控制了材料的損耗；②節(jié)能信息管理，同樣也需要管理人員對系統(tǒng)進(jìn)行定量設(shè)置，而定量設(shè)置便是醫(yī)院日常能源節(jié)約使用的標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)然，管理人員也可以根據(jù)醫(yī)院的實際情況進(jìn)行節(jié)能方案的調(diào)整，以調(diào)整節(jié)能管理系統(tǒng)設(shè)置，而醫(yī)院的工作人員則可以結(jié)合節(jié)能方案來填寫節(jié)能信息，并使用相應(yīng)的資源材料；③車輛信息中，首先需要管理人員在系統(tǒng)內(nèi)登記醫(yī)院常駐車輛的信息、保險、花費(fèi)等信息，以便工作人員能夠通過信息系統(tǒng)來查詢到車輛的進(jìn)出情況、使用情況。（4）系統(tǒng)安全性分析。將信息系統(tǒng)運(yùn)用于醫(yī)院后勤管理，也需要對信息系統(tǒng)的安全性進(jìn)行有效分析。醫(yī)院的后勤管理系統(tǒng)，相對封閉，只可對醫(yī)院的內(nèi)部人員開發(fā)。因此，在使用者權(quán)限上，有著嚴(yán)格地控制。通過不同權(quán)限的設(shè)置，來規(guī)范管理操作，確保醫(yī)院后勤管理的安全性。在后勤信息管理系統(tǒng)中，還設(shè)置有錯誤操作提示，該功能能夠有效減少用戶錯誤操作率，即提升了工作效率，又確保了系統(tǒng)的安全。同時，在相關(guān)數(shù)據(jù)保存中，信息系統(tǒng)會自動過濾一些信息，以確保安全性，且一般使用ASP.NET編程語言，并運(yùn)用SQLServer來對用戶服務(wù)器方位進(jìn)行控制，采取相應(yīng)的加密措施，設(shè)置局域網(wǎng)IP權(quán)限，來確保系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性。（5）網(wǎng)絡(luò)拓?fù)?。醫(yī)院后勤信息管理系統(tǒng)的客戶端，通常由微機(jī)構(gòu)成，并通過局域網(wǎng)服務(wù)器來將全部微機(jī)連接為一個局域網(wǎng)，以對后勤信息系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效管理。通常來說，局域網(wǎng)跟廣域網(wǎng)之間，需由網(wǎng)關(guān)隔離，并通過IP地址訪問權(quán)限限制，來強(qiáng)化后勤管理系統(tǒng)的安全性，具體如圖2所示。

摘要：后勤部門是醫(yī)院管理中的重要職能部門，又稱為核心部門，因為后勤部門的工作貫穿整個醫(yī)院的各方面，隨著醫(yī)院各科室的分工明確，且醫(yī)院規(guī)模比較大等原因，后勤部門的工作直接決定著醫(yī)院的正常運(yùn)作。在傳統(tǒng)的報修方式中，后勤部門常常通過電話或者文件來進(jìn)行日常的維護(hù)和維修工作，但這已經(jīng)不能夠滿足醫(yī)院日益增加的報修維修工作量，甚至傳統(tǒng)的手工報修方式已經(jīng)嚴(yán)重影響醫(yī)院的常規(guī)化運(yùn)作。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；信息技術(shù)；在線報修；管理系統(tǒng)

1醫(yī)院后勤設(shè)施在線報修管理系統(tǒng)的重要性

醫(yī)院后勤設(shè)施是確保醫(yī)院正常運(yùn)行的基本條件，是醫(yī)院在醫(yī)療教學(xué)和科研工作的后勤保障，因此醫(yī)院后勤的工作對于醫(yī)院來說意義重大。后勤設(shè)施在線報修管理決定著后勤工作的效率和質(zhì)量，醫(yī)院后勤的日常工作繁重且量大，所要聯(lián)系的部門更是類型龐雜，在日常管理中稍有差池就會帶給醫(yī)院極大的麻煩和困難。如何做好醫(yī)院后勤設(shè)施報修管理工作，在管理中又如何處理和銜接各種信息，這是當(dāng)前醫(yī)院后勤管理部門關(guān)注的焦點和難點。醫(yī)院后勤設(shè)施在線報修管理系統(tǒng)，可以簡單理解為醫(yī)院后勤工程報修維護(hù)管理系統(tǒng)，主要是利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)以及醫(yī)院實際需求三者相互整合，實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部各種維修工作?；谛畔⒓夹g(shù)的支持，醫(yī)院后勤部門從報修、審批、派單、成本核算、維修、評價以及各種數(shù)據(jù)的匯總等等全部依托互聯(lián)網(wǎng)信息化的管理，大幅提升了后勤設(shè)施報修管理的時效性，同時正式告別了過去電話報修或者是紙面?zhèn)鬟f報修信息的低效率時代，并且這種報修方式不方便查找，無據(jù)可依的現(xiàn)象時有發(fā)生，數(shù)據(jù)混亂更是造成報修的時效性有所延長?？傮w來說，信息技術(shù)背景下的醫(yī)院后勤設(shè)施在線報修管理體系，從節(jié)約成本和提高實效兩方面來說，促使醫(yī)院的報修業(yè)務(wù)管理效率、管理成本以及后勤服務(wù)水平等方面發(fā)生了質(zhì)的轉(zhuǎn)變。一個方便快捷的報修管理體系，有利于保障醫(yī)院各科室業(yè)務(wù)正常運(yùn)營，尤其是一些機(jī)電設(shè)備的使用和管理均處于低風(fēng)險局面。通過醫(yī)院后勤系統(tǒng)，工作人員可以隨時查詢工程報修和維護(hù)以及巡檢的信息，這些信息保持實時更新狀態(tài)和跟蹤狀態(tài)，系統(tǒng)內(nèi)還明確劃分責(zé)任制，報修數(shù)據(jù)以及相關(guān)人員均可一一查詢。

2醫(yī)院后勤設(shè)施在線報修管理系統(tǒng)的市場需求

2.1有效規(guī)范后勤管理體系

全國每所高校都有自己獨特的發(fā)展歷史，都有凝聚著全校廣大師生集體智慧和努力奮斗的成果。檔案，就是對學(xué)校歷史的真實記載與傳承，包括了學(xué)校在教學(xué)、科研、黨政管理、教輔、后勤保障和其他重大活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等檔案門類和載體。高校后勤系統(tǒng)作為全校的后勤保障部門，承擔(dān)著學(xué)校的基礎(chǔ)建設(shè)、住房管理、餐飲服務(wù)、水電暖供應(yīng)、節(jié)能管理、修繕改造、校園綠化、教室環(huán)境、醫(yī)療保障、幼兒教育及物業(yè)托管等服務(wù)保障職能，檔案門類涉及黨政、人事、物資、資產(chǎn)、財務(wù)等內(nèi)容。其中包括：黨群類、行政類、產(chǎn)品類、基建類、儀器設(shè)備類和財會類以及聲像檔案和照片檔案。作為全校檔案管理的基礎(chǔ)部門，后勤系統(tǒng)負(fù)責(zé)本部門各類檔案的收集、整理、分類、立卷和移交工作，確保歸檔文件的齊全和完整，其中包括：后勤系統(tǒng)各服務(wù)單位規(guī)章制度、各崗位職責(zé)、重大事件和重要活動的會議記錄、年度職工考核、校內(nèi)外往來收發(fā)的文件公函等；工程建設(shè)的圖紙、圖表等工程技術(shù)類檔案；基建或維修項目的審批手續(xù)、工程施工合同、人員聘用合同以及涉及到聘用人員保險等合同類檔案；財務(wù)報表、報賬單據(jù)、財務(wù)賬冊等財務(wù)類檔案；食堂食材、維修材料的進(jìn)出庫單據(jù)、領(lǐng)取單據(jù)、維修派工記錄等憑證類檔案。這些檔案為高校后勤系統(tǒng)保存了最基礎(chǔ)的憑證，為學(xué)校的項目建設(shè)、維修服務(wù)和科學(xué)管理的規(guī)范有序提供了重要的依據(jù)。

一、高校后勤系統(tǒng)檔案信息化管理的概念

檔案信息化管理是一項具有復(fù)雜性、綜合性和科學(xué)性的新技術(shù)，涵蓋檔案信息數(shù)字化、檔案信息化管理系統(tǒng)以及數(shù)字檔案館。計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)（傳輸技術(shù)、多媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)）在檔案信息化建設(shè)中被廣泛應(yīng)用。作為高校后勤系統(tǒng)，與學(xué)校檔案部門計算機(jī)檔案管理系統(tǒng)和辦公自動化系統(tǒng)相銜接，做好本部門的傳統(tǒng)檔案資料和電子檔案的收集、立卷、歸檔等工作，提升檔案管理的工作效率。

二、構(gòu)建高校后勤系統(tǒng)檔案信息化模式的必要性

（一）保證檔案的完整性

在高校后勤系統(tǒng)的檔案管理中，以傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案居多，存在著易破損、老化和變質(zhì)的特性，需要利用特殊的檔案保護(hù)技術(shù)進(jìn)行保管，防止檔案破損、褪色、霉變和散失。在做好人工防護(hù)的同時，可以利用先進(jìn)的掃描和復(fù)印等技術(shù)手段，完成紙質(zhì)檔案的數(shù)字化，并以電子格式對紙質(zhì)檔案進(jìn)行保存和備份，從而實現(xiàn)電子文件與紙質(zhì)文件共同歸檔、傳統(tǒng)檔案與電子檔案并存的目標(biāo)，確保檔案的完整性。

摘要:目前在醫(yī)院的快速發(fā)展過程中，面臨最大的挑戰(zhàn)就是合理利用能源實現(xiàn)保護(hù)環(huán)境的目標(biāo)。對醫(yī)院后勤管理中供熱系統(tǒng)進(jìn)行節(jié)能改造，對有效地降低醫(yī)院發(fā)展中的能源消耗具有重要意義，從而推動醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。因此，本文主要分析醫(yī)院后勤管理中供熱系統(tǒng)的能源消耗，研究醫(yī)院后勤管理中供熱系統(tǒng)的節(jié)能改造工作，最后提出醫(yī)院后勤管理中供熱系統(tǒng)的節(jié)能改造的建議。

關(guān)鍵詞:節(jié)能改造;供熱系統(tǒng);后勤管理;醫(yī)院

隨著我國醫(yī)療體制的不斷改革，加劇了醫(yī)療市場的競爭，為醫(yī)院的發(fā)展帶來了極大的挑戰(zhàn)。在醫(yī)院增長業(yè)務(wù)量的同時，成本也在逐漸上升，而醫(yī)院作為用能的重點單位，日常管理中消耗了大量的能源，為了確保醫(yī)院供暖質(zhì)量，實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)長期運(yùn)行是后勤管理工作中的重點。因此，合理利用并節(jié)約能源，降低醫(yī)院能源消耗是醫(yī)院后勤管理部門在目前能耗情勢下面臨的首要問題。

1分析醫(yī)院后勤管理中供熱系統(tǒng)的能源消耗

目前醫(yī)院的主要能源消耗是汽柴油、天然氣、電力。通過對某醫(yī)院近三年的能源消耗比分析來看，2012年能源消耗中天然氣占68.4%，電力占31%，汽柴油占0.6%;2013年醫(yī)院能源消耗中天然氣占65.2%，電力占34%，汽柴油占0.8%;2014年能源消耗中天然氣占64.4%，電力占35%，汽柴油占0.6%。從中可以看出，醫(yī)院能源消耗中天然氣所占比例最高，而天然氣主要應(yīng)用在醫(yī)院的供熱系統(tǒng)，為醫(yī)院的冬季采暖、蒸汽消毒、生活熱水等提供所需熱能。醫(yī)院在生活熱水用量方面所需的熱能較少，主要是在食堂炊事、洗衣房消毒干燥、供應(yīng)室消毒等方面使用蒸汽，在冬季供暖的時候，需要提前對醫(yī)院工作區(qū)進(jìn)行15－25分鐘的供暖，次年停止供暖時需要延后15－25分鐘，這種供熱方式直接造成天然氣的使用量迅速增長，從而使醫(yī)院能源消耗嚴(yán)重［1］。

2醫(yī)院后勤管理中供熱系統(tǒng)的節(jié)能改造工作